淺談會(huì)計(jì)信息化在公司管理中的作用

趙　莉

（內(nèi)蒙古伊泰煤炭股份有限公司，內(nèi)蒙古鄂爾多斯017000）

淺談會(huì)計(jì)信息化在公司管理中的作用

趙莉

（內(nèi)蒙古伊泰煤炭股份有限公司，內(nèi)蒙古鄂爾多斯017000）

隨著現(xiàn)代技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化已成為企業(yè)保證競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑，信息化技術(shù)不斷滲透到各個(gè)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不例外。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的管理可以及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)管理信息，從而使決策者做出科學(xué)合理的規(guī)劃，提高管理效率和經(jīng)營(yíng)效率。

會(huì)計(jì)；信息化；管理

0　引言

信息化社會(huì)的迅猛發(fā)展，使信息技術(shù)已成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?huì)計(jì)信息化作為越來(lái)越普遍的會(huì)計(jì)運(yùn)用方式，通過(guò)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程、收集整理信息、共享數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)反饋的方式對(duì)公司的管理產(chǎn)生積極的影響。

1　當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化在管理中存在的問(wèn)題

1.1缺乏信息傳遞

長(zhǎng)久以來(lái)，會(huì)計(jì)信息一直被企業(yè)視為商業(yè)機(jī)密加以保護(hù)，對(duì)外絕對(duì)不泄露，對(duì)內(nèi)其開(kāi)放程度也有一定的限制。會(huì)計(jì)工作的組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作由財(cái)務(wù)部門(mén)一手把持。財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)外部人員及企業(yè)內(nèi)部的其他部門(mén)之間缺乏聯(lián)系，不能進(jìn)行及時(shí)必要的信息傳遞。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是控制、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和預(yù)測(cè)等多個(gè)系統(tǒng)共同組成的一個(gè)綜合體系，單純只靠會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必需建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息的對(duì)接，彼此共享。

1.2缺乏安全保障

會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是搭建在網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。如果沒(méi)有現(xiàn)代化信息技術(shù)，就不會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)軟件，更不可能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。但是，眾所周知，信息暢通、網(wǎng)絡(luò)安全等問(wèn)題一直都未得到解決。往往是舊的安全問(wèn)題還未徹底解決，新的安全隱患又出現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)信息通暢和網(wǎng)絡(luò)安全，還有待進(jìn)步。

1.3配套法規(guī)不完善

我國(guó)在《會(huì)計(jì)法》中雖然已制定有關(guān)會(huì)計(jì)核算和管理的規(guī)章，但仍缺少針對(duì)會(huì)計(jì)軟件合法化的條款，還不能完全滿足現(xiàn)代信息化的要求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、使用以及維護(hù)等環(huán)節(jié)需要配備一套嚴(yán)密的法律法規(guī)來(lái)制約，所以會(huì)計(jì)信息化需要更有力的法律保障來(lái)保駕護(hù)航。

1.4缺乏技術(shù)人才

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的過(guò)程，需要高尖端的信息技術(shù)與專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人才來(lái)推動(dòng)。但是，從我國(guó)供給調(diào)查報(bào)告來(lái)看，我國(guó)中低層人才供給已然飽和或過(guò)剩，而高尖端人才卻是極度缺乏供不應(yīng)求。會(huì)計(jì)領(lǐng)域，手工記帳式的人才比比皆是，而能夠真正把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界的，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要的，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻是十分欠缺。

1.5盲目投資

現(xiàn)在，許多企業(yè)信息化建設(shè)效果還不理想，并且有些企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)一步到位，貪多求全，造成了員工素質(zhì)、管理和系統(tǒng)的需求之間產(chǎn)生巨大的鴻溝，甚至由于資金問(wèn)題而使項(xiàng)目難以繼續(xù)、中途夭折。究其根本原因，主要是缺乏計(jì)劃、盲目上馬造成的。信息化是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一的整體規(guī)劃，確定信息化的階段性目標(biāo)；更要根據(jù)企業(yè)自身的承受能力，以及企業(yè)管理中的主要矛盾和突出問(wèn)題，量力而行、循序漸進(jìn)。

2　使會(huì)計(jì)信息化在管理中有效實(shí)施的對(duì)策

2.1提高認(rèn)識(shí)

需要讓廣大企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，是國(guó)家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，只有與先進(jìn)信息技術(shù)手段相結(jié)合，才會(huì)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能，把過(guò)去電算化條件下滯后的信息變?yōu)閷?shí)時(shí)的信息，對(duì)企業(yè)整合信息資源、做出科學(xué)決策具有重要的意義。

2.2注重人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中占有首要位置，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員、技術(shù)骨干以及中高級(jí)管理人員的培訓(xùn)，利用繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流討論等方式培養(yǎng)出既掌握信息技術(shù)、國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)，又能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境及管理要求的復(fù)合型人才，建立高素質(zhì)、高水平、高層次的會(huì)計(jì)信息化人才管理隊(duì)伍。

2.3加強(qiáng)安全工作

注重會(huì)計(jì)信息化的法律保障體系建設(shè)，要從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、使用、維護(hù)以及數(shù)據(jù)安全等多個(gè)方面來(lái)建立一套完善的法律法規(guī)，體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的嚴(yán)肅性以及重要性。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?cái)務(wù)信息必需要加密傳輸，保障信息傳輸?shù)陌踩浴Ｔ跁?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)方面都建立嚴(yán)密的安全防范措施，包括防火墻、病毒防范體系、漏洞監(jiān)測(cè)體系及攻擊防范體系，來(lái)保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

2.4加大技術(shù)的整合力度

管理型會(huì)計(jì)要完成的任務(wù)不僅僅是核算，而且要在核算基礎(chǔ)上進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)，這就需要強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù)、方法庫(kù)和模型庫(kù)的支持，這是目前會(huì)計(jì)軟件行業(yè)所不具備的，因此，只是單獨(dú)依靠會(huì)計(jì)軟件公司還不足以開(kāi)發(fā)真正需求的管理型會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)軟件業(yè)應(yīng)與其他的軟件行業(yè)相結(jié)合，集中眾多技術(shù)力量，共同努力完成管理型會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。推行企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物流、資金流、信息流的集成以及數(shù)據(jù)的共享。

2.5吸收先進(jìn)理念與技術(shù)

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)發(fā)展的滯后、會(huì)計(jì)軟件的落后、缺乏經(jīng)驗(yàn)交流，這使得我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件在發(fā)展過(guò)程中走了很多彎路，造成了一些不應(yīng)有的損失，所以我們?cè)陂_(kāi)發(fā)管理型軟件的時(shí)候，應(yīng)避開(kāi)這種情況。國(guó)外的管理軟件在管理思想上、技術(shù)上和經(jīng)營(yíng)理念上都有很多優(yōu)勢(shì)，所以我們可以充分地吸收這些長(zhǎng)處，這是一種最為有效的提高軟件開(kāi)發(fā)的方法。

2.6有計(jì)劃的實(shí)施

會(huì)計(jì)信息化要腳踏實(shí)地，首先，目前的軟件只能解決當(dāng)前存在的問(wèn)題，無(wú)法解決未來(lái)即將發(fā)生的未知問(wèn)題；其次，計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)時(shí)刻發(fā)展進(jìn)步，因此，在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化時(shí)，不要一味追求最先進(jìn)，不僅成本高，軟件還存在許多不完善的地方，形成極大浪費(fèi)。所以企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，選擇最適合自己公司的軟件，逐步實(shí)現(xiàn)公司的信息化。

3　會(huì)計(jì)信息化在公司管理中的作用

3.1提高效率并降低成本

會(huì)計(jì)信息化通過(guò)利用電子計(jì)算機(jī)本身所具有的較強(qiáng)運(yùn)算能力，將會(huì)計(jì)工作流程從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告整個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行信息化的處理，建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，包括集中統(tǒng)一記賬、集中資金調(diào)配、遠(yuǎn)程操控報(bào)賬、遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)審計(jì)等等，充分利用了集團(tuán)的內(nèi)部信息資源，大大減少了人力工作的參與，在客觀上消除了手工方式處理信息過(guò)程的環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的誤差，同時(shí)減少了紙張的使用成本。

3.2協(xié)同控制

信息化進(jìn)一步使財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作協(xié)同起來(lái)，即會(huì)計(jì)部門(mén)、其他部門(mén)以及外界環(huán)境三者之間的信息交流變得十分的順暢、便捷。從而使得信息使用者、企業(yè)管理者隨時(shí)隨地掌握企業(yè)的信息資源，做出正確、合理的決策。

3.3公司信息化管理范圍的擴(kuò)大

成熟的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可對(duì)公司的整體資源進(jìn)行有效的整合，通過(guò)模塊化管理使發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，可從財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)角度對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行跟蹤管理，提升了內(nèi)部控制水平，并節(jié)約了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息的時(shí)間。規(guī)范的業(yè)務(wù)流程為財(cái)務(wù)信息的合理、真實(shí)、準(zhǔn)確起到了促進(jìn)作用，為決策者能快速反應(yīng)和決策提供了有力的支撐。

4　結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是如今會(huì)計(jì)發(fā)展的必然之路，在企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變觀念，采用系統(tǒng)工程的方法及原理去整合資源、重組流程，建立各種內(nèi)部控制的制度，保證會(huì)計(jì)信息化的順利進(jìn)行，從基礎(chǔ)入手，對(duì)會(huì)計(jì)信息化做出強(qiáng)有效的推動(dòng)作用，從根本上提高企業(yè)的運(yùn)行管理效率，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.032

F232；TP391

A

1673-0194（2016）13-0064-03

2016-03-21