淺談會(huì)計(jì)記賬方式對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

高建華

（山西省地震局，太原030021）

淺談會(huì)計(jì)記賬方式對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

高建華

（山西省地震局，太原030021）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)記賬方式發(fā)生了翻天覆地的變化。本文僅就會(huì)計(jì)記賬方式對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生了怎樣的影響和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用中需要改進(jìn)的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。

記賬方式;會(huì)計(jì)實(shí)踐;影響

0　引言

本人從事會(huì)計(jì)工作20年，親身經(jīng)歷了從手工記賬、軟件記賬，到今天應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理的發(fā)展歷程。本人手工記賬從事的時(shí)間較短，只有短短的兩年，但對(duì)它記憶深刻，手工記賬無(wú)論是登賬還是查賬都相當(dāng)煩瑣，特別是匯總數(shù)據(jù)時(shí)，那叫一個(gè)痛苦?，F(xiàn)在想起來(lái)反而覺(jué)得，那時(shí)的手工記賬對(duì)我以后的發(fā)展奠定了扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底。也是在那段時(shí)間，培養(yǎng)了我樸實(shí)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德品質(zhì)，那時(shí)的老會(huì)計(jì)對(duì)工作的認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的精神一直影響著我。我也不否認(rèn)手工記賬確實(shí)存在效率低下、煩瑣、人工成本高等缺陷，但是手工記賬在會(huì)計(jì)歷史發(fā)展長(zhǎng)河中發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。從最初單純的手工記賬、軟件記賬到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)記賬，會(huì)計(jì)記賬方式的改變確實(shí)幫助會(huì)計(jì)人員逐漸擺脫了煩瑣的會(huì)計(jì)勞動(dòng)，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高。

1　會(huì)計(jì)記賬方式對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生的影響

會(huì)計(jì)記賬方式的變革是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，會(huì)計(jì)發(fā)展到今天——財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用，是單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)自身變革的客觀(guān)需要，是時(shí)代發(fā)展的必然。變革帶來(lái)了會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，同時(shí)也促進(jìn)了會(huì)計(jì)制度的改革。在當(dāng)前這個(gè)信息高速發(fā)展時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)單位事業(yè)發(fā)展和單位財(cái)務(wù)管理起著越來(lái)越重要的作用。我們需要通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合單位實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用，將單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)精確地記錄、保存，并按決策者的需要將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類(lèi)、提煉、匯總。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的快捷、方便，更好地為單位事業(yè)發(fā)展決策，提高財(cái)務(wù)管理及服務(wù)水平。

2　財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用的現(xiàn)狀

（1）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的標(biāo)志，是會(huì)計(jì)體制改革的方向。從總的情況看，經(jīng)過(guò)多年的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不斷研發(fā)和改進(jìn)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的形勢(shì)向著優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。隨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作將從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向綜合的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變，最終形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融會(huì)計(jì)核算、預(yù)算、決算等為一體的龐大的財(cái)務(wù)管理信息體系。

（2）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用中需要改進(jìn)的幾個(gè)問(wèn)題及其原因分析。單位的賬務(wù)處理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理方式還是相對(duì)比較完善的，然而財(cái)務(wù)管理軟件的研發(fā)還是存在諸多不盡如人意的地方。

①不能滿(mǎn)足單位財(cái)務(wù)管理的綜合需求，僅僅只是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)在做而已，沒(méi)有真正地把單位業(yè)務(wù)工作聯(lián)系并充分調(diào)用起來(lái)，不是完善的管理信息系統(tǒng)。②財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊較多，實(shí)際應(yīng)用模塊較相對(duì)，比如我單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊包括賬務(wù)處理系統(tǒng)、出納管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)5個(gè)模塊，但實(shí)際應(yīng)用的僅僅是賬務(wù)處理系統(tǒng)、出納管理系統(tǒng)及工資管理系統(tǒng)3個(gè)模塊。之所以未應(yīng)用，原因有模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢(xún)等功能，不能做到“無(wú)縫連接”，無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。③網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，計(jì)算機(jī)的安全性與保密性一直存在問(wèn)題。黑客入侵系統(tǒng)及后續(xù)系統(tǒng)的備份都是人們一直擔(dān)心的問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在研發(fā)時(shí)要考慮增加操作日志記錄功能及必要的加密措施。④單位缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還需要進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。⑤單位需要建立與之相配套的一系列內(nèi)控制度加以約束，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。目前，開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

（3）針對(duì)存在的問(wèn)題采取的措施。針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)的新問(wèn)題，可以采取的措施有：

①對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)建立健全一整套網(wǎng)絡(luò)化模式下的會(huì)計(jì)工作規(guī)章制度，對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)一步約束，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，使會(huì)計(jì)工作走上規(guī)范化的道路。②加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)者、各部門(mén)的協(xié)作，明確其責(zé)任，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)提高財(cái)務(wù)管理效能及辦公效率的重要意義，重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作。③加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置管理，禁止系統(tǒng)操作員以外的操作人員操作系統(tǒng)；加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制，明確操作人員、維護(hù)人員及管理員的職責(zé)范圍；設(shè)置保密措施；加強(qiáng)內(nèi)部防范。④做好軟件研發(fā)及維護(hù)、改進(jìn)和安全保密工作。⑤加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。

總之，在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，只有建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，這不僅可以把會(huì)計(jì)人員從煩瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái)，而且還能大大提高會(huì)計(jì)工作效率，為單位財(cái)務(wù)管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高，對(duì)于新形勢(shì)下會(huì)計(jì)工作有著重要的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.019

F275

A

1673-0194（2016）13-0037-02

2016-03-23