梁峻珺,衣瀟帥
(威海市立醫(yī)院(南院區(qū)),山東威海264200)
醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度研究
梁峻珺,衣瀟帥
(威海市立醫(yī)院(南院區(qū)),山東威海264200)
本文針對醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制管理,首先分析了醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制的主要內(nèi)容,進(jìn)而分析了當(dāng)前部分醫(yī)院在內(nèi)部會計(jì)控制管理中存在的問題,并就強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度管理,提出了幾項(xiàng)建議措施。
醫(yī)院;內(nèi)部會計(jì)控制;制度
完善有效的內(nèi)部會計(jì)控制制度可以有效地提高醫(yī)院管理水平,特別是確保醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的安全完整,確保會計(jì)信息的真實(shí)可靠,也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動與業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)的關(guān)鍵保障。然而,現(xiàn)階段,我國醫(yī)院在內(nèi)部會計(jì)控制管理中也出現(xiàn)了一系列的問題,尤其是內(nèi)部會計(jì)控制制度不完善、會計(jì)核算不規(guī)范、會計(jì)監(jiān)督不健全等問題較為突出。因此,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制管理,規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動與財(cái)務(wù)管理,已經(jīng)成為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,這對于提高醫(yī)院的整體管理水平也具有重要的作用。
內(nèi)部會計(jì)控制主要是為了確保在管理中各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)可靠,確保資產(chǎn)安全完整,而在內(nèi)部管理中采取的一系列制度管理措施。對于醫(yī)院而言,內(nèi)部會計(jì)控制制度管理的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(1)醫(yī)院的貨幣資金控制管理。主要是通過執(zhí)行不相容職務(wù)分離、崗位制約、職務(wù)權(quán)限劃分等一系列的制度管理措施,對醫(yī)院的現(xiàn)金收支、存款、流動資金以及其他貨幣資金等進(jìn)行的控制管理,以確保資金安全完整。
(2)固定資產(chǎn)管理。主要是對醫(yī)院內(nèi)部的大型醫(yī)療設(shè)備、器械等固定資產(chǎn)從采購到使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)的控制管理,以確保資產(chǎn)安全可靠,并提高資產(chǎn)的使用效率。
(3)藥品及耗材采購支出控制。重點(diǎn)是對醫(yī)院的耗材、藥品等在采購、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的控制管理,避免管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)漏洞,確保合法合規(guī)。
(4)收入控制。收入控制主要是為了確保醫(yī)院各項(xiàng)收入的真實(shí)可靠,而對醫(yī)院的票據(jù)、賬務(wù)、退費(fèi)等進(jìn)行的內(nèi)部控制管理,以保證醫(yī)院收入的安全完整。
(5)債權(quán)債務(wù)控制。主要是通過采取清欠核查、賬款催繳、清理、欠費(fèi)管理、債務(wù)授權(quán)審批、合同簽訂等一系列的制度,以加強(qiáng)醫(yī)院的債權(quán)債務(wù)管理,嚴(yán)格控制醫(yī)院的應(yīng)收賬款。
(1)內(nèi)部會計(jì)控制管理制度體系不完善。有的醫(yī)院對于內(nèi)部會計(jì)控制管理重視不足,尤其是未能在醫(yī)院內(nèi)部建立健全完善的各項(xiàng)管理制度,有的制度也存在著執(zhí)行不力的問題,內(nèi)部會計(jì)控制管理流于形式。
(2)會計(jì)核算不規(guī)范。在醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制管理中,有的醫(yī)院不按照相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度開展核算,有的甚至存在著賬簿設(shè)置不合理、記賬憑證不全等問題,會計(jì)信息資料的真實(shí)可靠性也得不到保障。
(3)內(nèi)部會計(jì)控制監(jiān)督管理體系不健全。在醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制管理中,較為突出的問題就是內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督力度不足,內(nèi)部審計(jì)未能有效開展,造成了內(nèi)部會計(jì)控制中的一些問題得不到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)解決。
(1)科學(xué)的設(shè)置醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度。在醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制管理中,應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況科學(xué)合理的設(shè)置內(nèi)部會計(jì)控制制度,現(xiàn)階段在醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制管理中需要有效應(yīng)用的會計(jì)控制制度主要有不相容職務(wù)分離、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計(jì)憑證與賬簿控制、財(cái)務(wù)報(bào)告控制、會計(jì)核對控制、全面預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制與信息技術(shù)控制等內(nèi)部控制制度。
(2)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)工作的規(guī)范化水平。加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部會計(jì)控制管理,最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是提高內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作的規(guī)范化水平,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)會計(jì)工作開展過程中,首先應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)現(xiàn)金業(yè)務(wù)授權(quán)審批管理,確保每一項(xiàng)財(cái)務(wù)收支手續(xù)合法完整。其次,應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院的票據(jù)管理,通過核查管理制度,確保票據(jù)的規(guī)范使用。同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)金、流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等方面的盤點(diǎn)核算,確保財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理中賬賬相符、賬實(shí)相符。此外,為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率,在財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展過程中,應(yīng)該盡可能的采用信息化的手段,通過會計(jì)信息系統(tǒng),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)可靠,同時(shí)提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率。
(3)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)審計(jì)管理。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督對提高醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制管理的有效性具有非常重要的作用,在內(nèi)部會計(jì)控制管理體系的設(shè)計(jì)方面,應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)計(jì)工作。首先,應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,建立具有一定獨(dú)立性與權(quán)威性的內(nèi)部審計(jì)部門,常態(tài)化的開展內(nèi)部審計(jì)工作。其次,在審計(jì)工作的開展過程中,應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)績效考核審計(jì),檢查醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的合法合規(guī)性以及財(cái)務(wù)收支的規(guī)范和理性。
內(nèi)部會計(jì)控制管理在醫(yī)院管理中具有非常重要的作用,完善醫(yī)院的內(nèi)部會計(jì)控制管理體系,首先應(yīng)該完善制度建設(shè),并運(yùn)用科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制方法,加強(qiáng)監(jiān)督管理,以真正發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制管理的作用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的規(guī)范化、制度化。
10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.010
F23
A
1673-0194(2016)13-0025-01
2016-04-28