VFP在學(xué)籍管理中的應(yīng)用

楊軍

學(xué)籍管理是學(xué)校教務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，結(jié)合實(shí)際工作，以VFP為開發(fā)工具，通過與Excel的交互編程，開發(fā)一系列適應(yīng)工作的軟件，來提高學(xué)籍管理的質(zhì)量與水平。

【關(guān)鍵詞】學(xué)籍管理 VFPEXCEL

學(xué)籍管理是高等學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要組成部分，主要包括學(xué)生基本情況（姓名、所在班級(jí)，所學(xué)專業(yè)，所在系等）、各系學(xué)籍情況（所含專業(yè)、所含班級(jí)、所含學(xué)生）、各專業(yè)學(xué)生情況、畢業(yè)審核等的管理。學(xué)籍管理的各個(gè)組成部分環(huán)環(huán)相扣，其中一個(gè)環(huán)節(jié)的變更，會(huì)引起其它環(huán)節(jié)相應(yīng)的調(diào)整，例如學(xué)生退學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)等情況的發(fā)生會(huì)導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的變更。所以，要求學(xué)籍管理方式必須有良好的適應(yīng)能力，才能為教學(xué)安排和學(xué)生的管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作很多環(huán)節(jié)一直采用手工方式進(jìn)行，尤其是隨著各個(gè)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，帶來的問題越來越多。為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，采用現(xiàn)代化技術(shù)，提高管理手段勢在必行。雖然目前絕大部分高校都已購買綜合教務(wù)系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)不是定制開發(fā)，部分功能與學(xué)校要求存在差異，而修改程序花費(fèi)較大。本文利用VFP（Visual FoxPro）編程技術(shù)開發(fā)了一系列適應(yīng)實(shí)際工作的軟件，來提高學(xué)籍管理的質(zhì)量與水平，下文對(duì)軟件中的一個(gè)程序進(jìn)行了詳細(xì)說明。

學(xué)生的學(xué)籍庫是保存在DBF數(shù)據(jù)表中，而VFP是一種面向?qū)ο蟮年P(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其提供了功能強(qiáng)大的DBF數(shù)據(jù)處理能力，雖然目前微軟已經(jīng)停止對(duì)其進(jìn)行開發(fā)，但是VFP在學(xué)籍管理中地位不可替代，基于這些，本程序的開發(fā)工具采用VFP。

1 功能分析

在學(xué)籍管理的日常工作中，經(jīng)常需要給任課教師或輔導(dǎo)員提供班級(jí)名單。傳統(tǒng)的工作方法是通過前期將班級(jí)的學(xué)生信息拷貝到一個(gè)單獨(dú)的Excel表格中進(jìn)行保存，需要時(shí)進(jìn)行打印，但是這種傳統(tǒng)的方式存在著很多缺點(diǎn)，例如某個(gè)班級(jí)中有休學(xué)、退學(xué)或者轉(zhuǎn)專業(yè)的同學(xué)，則該班級(jí)的名單需要進(jìn)行手工調(diào)整，有時(shí)可能不單單需要調(diào)整一個(gè)班級(jí)的名單，而在實(shí)際工作中有可能就忘記了修改班級(jí)名單，這樣就對(duì)任課教師造成了極大的不便。為了解決這種不便，同時(shí)為了提供工作效率，筆者決定開發(fā)一個(gè)簡單但又實(shí)用的名單打印程序。

2 系統(tǒng)架構(gòu)

本著實(shí)用的原則，本程序力求將日常工作中需要的表格都集中在一起。本程序包括“打印學(xué)生成績登記表”、“打印所有成績登記表”、“打印兩列學(xué)生名單”、“打印所有兩列學(xué)生名單”、“打印教學(xué)記錄表”、“打印所有教學(xué)記錄表”、“導(dǎo)出excel表格”、“導(dǎo)出所有excel表格”8個(gè)模塊，如圖1所示?？梢愿鶕?jù)班級(jí)進(jìn)行篩選打印單獨(dú)某個(gè)班級(jí)名單，也可以進(jìn)行年級(jí)、層級(jí)篩選一次打印多個(gè)班級(jí)的名單。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 報(bào)表設(shè)計(jì)

根據(jù)煙臺(tái)大學(xué)文經(jīng)學(xué)院學(xué)生成績登記表及教學(xué)記錄表的格式進(jìn)行報(bào)表文件的設(shè)計(jì)，力求做到與原表格式一致。在設(shè)計(jì)報(bào)表文件時(shí)將表格標(biāo)題部分放置在報(bào)表設(shè)計(jì)器的頁標(biāo)頭部分，而需要顯示的數(shù)據(jù)部分放置在細(xì)節(jié)區(qū)中，如圖2所示。

3.2 Excel模板設(shè)計(jì)

因需要將班級(jí)名單導(dǎo)出為Excel表格，所以需要事先設(shè)計(jì)好固定的格式，如圖3所示。根據(jù)實(shí)際工作需要設(shè)計(jì)好Excel表格，并保存到軟件目錄下。在導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫字段分別將數(shù)據(jù)寫入到不同的Excel單元格中。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 開發(fā)難點(diǎn)

在本程序?qū)崿F(xiàn)過程中最大的難點(diǎn)就是VFP與Excel的交互編程技術(shù)。其交互編程技術(shù)的核心問題就是要在VFP中創(chuàng)建一個(gè)Excel對(duì)象，通過對(duì)其創(chuàng)建的對(duì)象進(jìn)行VFP字段的寫入，通過循環(huán)語句將不同字段分別寫入不同的位置，當(dāng)表格序號(hào)達(dá)到模板44行即最下一行時(shí)，切換到Excel模塊第6列的序號(hào)列繼續(xù)寫入直至循環(huán)結(jié)束，后將該文件保存在當(dāng)前目錄下，最后將創(chuàng)建的Excel對(duì)象釋放，以防止內(nèi)存泄露問題。

4.2 系統(tǒng)封裝

本程序設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)表、表單、報(bào)表、類代碼、Excel模板等大量文件，程序在能獨(dú)立運(yùn)行前必須進(jìn)行封裝。封裝的具體步驟是將數(shù)據(jù)表及表單添加到項(xiàng)目文件中，然后經(jīng)過“聯(lián)編”、“編譯成可執(zhí)行文件”生成“名單打印.exe”文件。

5 結(jié)束語

本程序自投入使用來，大大減輕了工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，提供了工作效率，減少了工作中出錯(cuò)的次數(shù)。如果出現(xiàn)學(xué)籍異動(dòng)情況，只需要將學(xué)籍表進(jìn)行修改就可以完全解決以前出現(xiàn)的問題，使學(xué)籍管理工作的執(zhí)行更加規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

1.煙臺(tái)大學(xué)文經(jīng)學(xué)院 山東省煙臺(tái)市 264005

2.煙臺(tái)大學(xué)計(jì)算機(jī)與控制工程學(xué)院 山東省煙臺(tái)市 264005