高校圖書館辦公管理系統(tǒng)的設(shè)計

李超

教育事業(yè)的健康發(fā)展，為我國的人才建設(shè)和培養(yǎng)做出了巨大的貢獻(xiàn)，同時也是我國國民綜合素質(zhì)水平提高的主要途徑之一。我國高等教育學(xué)校作為我國九年義務(wù)教育結(jié)束后的初步教育階段，它在我國的教育事業(yè)發(fā)展中起到承上啟下的作用，而作為中間的銜接教育單位，對于高等學(xué)校的綜合化改革則成為了我國教育事業(yè)發(fā)展過程中的主要發(fā)展目標(biāo)。學(xué)校圖書館作為學(xué)校當(dāng)中的重要組成部分，是在進(jìn)行學(xué)校改革過程中的重點改革對象。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 管理系統(tǒng) 辦公自動化

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展作為我國目前發(fā)展過程中的主要發(fā)展方向，也成為了我國許多企事業(yè)單位改革的主要手段。全球化的不斷發(fā)展要求我國的教育事業(yè)也必須進(jìn)行科學(xué)技術(shù)手段的現(xiàn)代化改革，而本文將主要對我國高等教育學(xué)校內(nèi)部的圖書館辦公管理系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行分析，通過對其的基本框架和基本模塊兩方面進(jìn)行研究，加快我國高等教育學(xué)校中圖書館的現(xiàn)代化改革，滿足社會的綜合發(fā)展需要。

1 辦公管理系統(tǒng)的基本框架

對于圖書館內(nèi)的辦公管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)基本的實際情況進(jìn)行設(shè)計和建立，而對于我國高校中圖書館中的辦公管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)更具備自動化、數(shù)字化等特點，充分提高圖書館的辦公效率。在現(xiàn)有的辦公管理系統(tǒng)中，應(yīng)當(dāng)更注重對于相關(guān)工作便利化的軟件安裝和系統(tǒng)建立，結(jié)合各個高校的實際情況不同充分建立從實際出發(fā)的管理系統(tǒng)，保證在正常工作的完成下，可以有效的對于相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和配置，對于相關(guān)物資的管理和采購也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相關(guān)的配置。

辦公系統(tǒng)軟件的不斷進(jìn)步與發(fā)展，使我國高等教育事業(yè)在進(jìn)行圖書館辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的過程中也具備更多的科學(xué)技術(shù)支持，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計的過程中，首先就是系統(tǒng)的運行環(huán)境，隨著Window XP系統(tǒng)的停用，目前我國大多數(shù)的計算機(jī)都使用Windows 7或Windows 8的運行系統(tǒng)環(huán)境，新的系統(tǒng)在原來的系統(tǒng)上做出了相關(guān)的更新，使新系統(tǒng)具備運行速度更快等特點。其次就是對于辦公管理系統(tǒng)的基本模塊進(jìn)行分析和研究。

2 辦公管理系統(tǒng)的基本功能模塊

2.1 書籍檔案管理

第一個必備模塊就是書籍檔案管理功能模塊，由于圖書館內(nèi)具備大量的圖書、文檔等相關(guān)的內(nèi)容，這就要求必須對每一本圖書、每一本雜志進(jìn)行管理和詳細(xì)的紀(jì)錄，包括圖書的書名、作者、出版社、圖書編號等綜合信息進(jìn)行記錄，這就要求圖書館內(nèi)的辦公管理系統(tǒng)中具備強(qiáng)大的書籍檔案管理功能模塊，從而進(jìn)一步實現(xiàn)對于圖書館內(nèi)的綜合管理。同時，對于相關(guān)圖書的分類、編號等都要進(jìn)行相關(guān)的記錄，確保對于書籍檔案管理工作的有效實施。

2.2 設(shè)備管理

第二點就是對于設(shè)備管理功能模塊的建立。高校圖書館與社會圖書館不同，管理人員面向的都是學(xué)生，部分管理人員也都會選擇由學(xué)生進(jìn)行擔(dān)任。而在圖書館內(nèi)部也存在著許多的重點保護(hù)設(shè)備，比如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、相關(guān)的辦公用品以及消耗品等，都需要進(jìn)行相應(yīng)的管理，而由于相關(guān)涉及的物品相對較多，使在辦公管理的過程中必須通過現(xiàn)代化的軟件實現(xiàn)對于設(shè)備的綜合管理。

2.3 系統(tǒng)維護(hù)

第三點就是對于系統(tǒng)的維護(hù)，在進(jìn)行辦公管理系統(tǒng)的建立過程中，系統(tǒng)的相關(guān)維護(hù)起到了至關(guān)重要的作用，由于計算機(jī)可能存在故障或辦公系統(tǒng)可能受到入侵和攻擊等情況，使圖書館內(nèi)的辦公管理系統(tǒng)中必須具備相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)功能模塊。與此通知，由于辦公系統(tǒng)中保存了許多有關(guān)于學(xué)生個人信息以及圖書信息等隱私問題，必須在系統(tǒng)中增加系統(tǒng)驗證功能，確保管理員對于計算機(jī)的安全保障，使圖書館內(nèi)的日常工作可以基本進(jìn)行。

2.4 員工檔案管理

第四點就是員工檔案管理的功能模塊。由于高校內(nèi)部的圖書館通常面積較大，對于員工的檔案也不僅僅只局限于員工的基本信息，對于員工的相關(guān)工作表現(xiàn)、日常工作效率等都應(yīng)當(dāng)充分的做好詳細(xì)記錄，而這要求系統(tǒng)內(nèi)部必須具備相應(yīng)的員工檔案管理軟件。在對員工的檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理同時，可以為財務(wù)人員日后的年終總結(jié)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持，確保相關(guān)工作的有效進(jìn)行。圖書館內(nèi)部可以實現(xiàn)自主軟件編程，建立一套屬于學(xué)校內(nèi)部的綜合管理系統(tǒng)，對每一位員工的全方面信息都進(jìn)行記錄，便于日后管理工作的實施。

2.5 考勤管理

第五點就是考勤管理功能模塊的建立。由于高校內(nèi)部的圖書館不同于社會中的商業(yè)圖書館，所以考勤管理系統(tǒng)也可以實現(xiàn)自主編程，結(jié)合學(xué)校圖書館內(nèi)的基本實際情況，建立以人為本的考勤管理功能模塊，對于圖書館內(nèi)工作人員的相關(guān)考勤記錄進(jìn)行詳細(xì)的管理的同時，也應(yīng)當(dāng)人性化的給予一定的理解和包容。

除此之外，還有許多應(yīng)當(dāng)進(jìn)行建立的功能管理模塊，通過對于高校圖書館內(nèi)的辦公系統(tǒng)設(shè)計，將有效的實現(xiàn)圖書館的自動化管理，為高等教育學(xué)校中的學(xué)生提供一個良好的讀書環(huán)境。

3 結(jié)束語

計算機(jī)的不斷普及與應(yīng)用，為我們的日常生活水平提高做出了巨大的貢獻(xiàn)，同時也為我國的綜合國民經(jīng)濟(jì)提高產(chǎn)生了積極的影響。通過計算機(jī)辦公軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和管理，可以更有效的實現(xiàn)對于相關(guān)管理部門的工作效率提升和辦公方式現(xiàn)代化，在減輕了工作人員工作負(fù)擔(dān)的基礎(chǔ)上，對于管理質(zhì)量水平的提升也起到了至關(guān)重要的作用。本文主要闡述了我國高等教育學(xué)校中圖書館的辦公管理系統(tǒng)設(shè)計，

參考文獻(xiàn)

[1]陳嘉勇，嚴(yán)潮斌，周婕，賀軒.高校圖書館信息化管理研究——以圖書館門戶網(wǎng)站改版為視角[J].圖書館建設(shè)，2015，09（03）：67-70.

[2]李朝鋒.高校圖書館虛擬排架管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)——以河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館虛擬排架管理系統(tǒng)為例[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2012，10（16）：42-45.

[3]王旭仁，宋蓓.高校圖書館研究室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機(jī)應(yīng)用與軟件，2010，07（11）：91-94.

作者單位

公安海警學(xué)院 浙江省寧波市 315801