地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺的研究與實現(xiàn)

摘 要：為了切實提高地方本科院校畢業(yè)論文的管理水平，提高畢業(yè)論文的質(zhì)量，使畢業(yè)論文管理處于可視可控狀態(tài)，研究基于B/S架構(gòu)的地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺，提出平臺建設(shè)目標(biāo)，平臺的業(yè)務(wù)流程和具體功能，展示了平臺的實現(xiàn)效果。最后，提出平臺應(yīng)用推廣應(yīng)采取的措施。

【關(guān)鍵詞】地方本科院校 畢業(yè)論文 管理平臺

畢業(yè)論文是各個高校都非常重視的一個教學(xué)環(huán)節(jié)，是本科人才培養(yǎng)方案中極其重要的必修環(huán)節(jié)，是學(xué)生大學(xué)四年學(xué)習(xí)的總結(jié)，是培養(yǎng)學(xué)生運用所學(xué)知識解決實際問題的標(biāo)識，也是學(xué)校衡量學(xué)生學(xué)習(xí)成果的標(biāo)準(zhǔn)，更是學(xué)生邁入社會的一道門檻。因此，高校畢業(yè)論文管理工作是一項非常關(guān)鍵的任務(wù)。為切實做好地方本科院校畢業(yè)論文管理工作，保證畢業(yè)論文管理的質(zhì)量，在充分考慮地方本科院校畢業(yè)論文管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，借助Internet研究開發(fā)畢業(yè)論文管理平臺，實現(xiàn)對畢業(yè)論文的全部事務(wù)進(jìn)行管理。本文將研究基于B/S的地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺的架構(gòu)，并提出管理平臺建設(shè)和應(yīng)用推廣應(yīng)采取的措施。

1 管理平臺建設(shè)目標(biāo)

地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺主要從規(guī)范化、方便化、信息化和科學(xué)化為著手點，以網(wǎng)絡(luò)為平臺，來提高畢業(yè)論文管理的質(zhì)量和效率。該平臺建設(shè)目標(biāo)主要解決地方本科院校畢業(yè)論文管理中以下幾個問題：

1.1 選題繁瑣

由于地方本科院校畢業(yè)論文選題仍然采用人工操作，每年一到畢業(yè)設(shè)計選題時間，學(xué)生就不間斷的給各個指導(dǎo)老師打電話，即使指導(dǎo)老師的題目已經(jīng)滿了，也無法給讓學(xué)生知道，學(xué)生還是不斷打重復(fù)電話，學(xué)生煩，教師也煩，甚至出現(xiàn)了某個指導(dǎo)老師的題目爆滿，而有的老師的題目卻無人問津，分布很不均勻，有時甚至選個畢業(yè)設(shè)計題目就要拖上1到2周時間。

1.2 事情繁多，效率低下

現(xiàn)行仍然采用人工方式對畢業(yè)論文進(jìn)行管理，主要采用電子郵件，QQ，電話等工具和學(xué)生進(jìn)行溝通，很多事情說到了，學(xué)生卻不一定能做到，這就造成整個過程效率低下。

1.3 進(jìn)度難控制

學(xué)生大四一年時間幾乎都在外實習(xí)，參加培訓(xùn)，找工作，參加研究生考試復(fù)習(xí)等等，只能通過電子郵件，QQ，電話和學(xué)生聯(lián)系，教師下達(dá)的任務(wù)，學(xué)生做了沒做，很難來衡量，學(xué)生出現(xiàn)疑問也沒辦法和教師面對面交流，因此，學(xué)生畢業(yè)論文的進(jìn)度指導(dǎo)老師很難控制。

1.4 質(zhì)量難保證，寫出的論文格式更是千變?nèi)f化

學(xué)生在寫論文期間，幾乎都在外地，寫出的論文缺乏和教師交流，沒有一個總體思路，經(jīng)常出現(xiàn)框架不合理，有頭無尾，內(nèi)容更是亂七八糟，格式也是千變?nèi)f化，總體質(zhì)量很難保證。給后期遺留了一系列問題。

2 管理平臺搭建

2.1 業(yè)務(wù)流程

畢業(yè)論文管理平臺主要完成教師申報課題、學(xué)生選題、教師下達(dá)任務(wù)書、指導(dǎo)教師對審批表和開題報告進(jìn)行審核、畢業(yè)論文中期檢查、教師對學(xué)生問題答疑解惑、學(xué)生論文提交、論文答辯、評選優(yōu)秀等相關(guān)畢業(yè)論文事務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理，使畢業(yè)論文管理工作處于可視可控狀態(tài)，提高畢業(yè)論文管理的質(zhì)量。

2.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計

根據(jù)對整個畢業(yè)論文的管理過程進(jìn)行整理，吸收、參考一些高校先進(jìn)的管理理念，再結(jié)合地方本科院校目前具體情況，畢業(yè)論文管理的特點，該畢業(yè)論文管理平臺包含三類用戶，分別是管理員、學(xué)生、教師。該平臺根據(jù)用戶不同包含如下模塊：

2.2.1 管理員模塊

管理員通過此功能模塊可以提供論文具體要求的信息和資料；可以對所有用戶進(jìn)行管理，可以查看用戶信息、修改用戶信息、添加用戶、刪除用戶；可以對教師申報的課題進(jìn)行審核，審核通過后，向?qū)W生公布選題表及其教師信息；可以對學(xué)生論文分配評閱教師；可以設(shè)置學(xué)生論文成績的組成比例；可以對參加答辯的學(xué)生進(jìn)行分組和教師進(jìn)行分組；可以查看成績；可以對留言管理，查看留言，刪除留言，回復(fù)留言；可以完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計，方便查看一些匯總信息，方便管理員的管理工作，并提供統(tǒng)計參考數(shù)據(jù)。

2.2.2 學(xué)生模塊

可以注冊自己的個人信息，可以選題，瀏覽信息，查看與自己相關(guān)的選題、互評分配、成績以及答辯分組情況等?？梢陨蟼髡撐脑O(shè)計過程中需要提交的各種文檔資料，包括審批表、開題報告、中期檢查、論文等。也可以下載論文設(shè)計過程中需要的各種文檔資料。還可以就論文設(shè)計過程中遇到的所有問題進(jìn)行留言。

2.2.3 教師模塊

可以申報畢業(yè)設(shè)計題目、修改題目、提交文檔、成績查看、成績上傳，還可以查看學(xué)生分組及其評委分組情況等。教師可以網(wǎng)上查看學(xué)生提交的文檔并作出評閱，發(fā)表指導(dǎo)意見和書寫評語的功能?？梢跃W(wǎng)上指導(dǎo)學(xué)生論文，檢查學(xué)生論文進(jìn)度，為教師輔導(dǎo)提供良好的工作環(huán)境。

3 管理平臺實現(xiàn)

地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺針對整個畢業(yè)論文的業(yè)務(wù)流程，為管理人員、教師、學(xué)生搭建了一個網(wǎng)絡(luò)交流平臺，實現(xiàn)了對畢業(yè)論文的全部事務(wù)進(jìn)行管理。

實現(xiàn)畢業(yè)論文管理流程網(wǎng)絡(luò)化，使地方本科院校畢業(yè)論文管理體系結(jié)構(gòu)更加規(guī)范化、信息化和科學(xué)化。該平臺應(yīng)用B/S架構(gòu)，以Apache為Web服務(wù)器，以SQL Server作為后臺數(shù)據(jù)庫，采用PHP語言，為地方本科院校畢業(yè)論文管理事務(wù)搭建一個網(wǎng)絡(luò)交流平臺。平臺最終實現(xiàn)效果如圖1所示。

4 管理平臺應(yīng)用推廣采取的措施

隨著網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，其應(yīng)用領(lǐng)域也越來越廣，在高校內(nèi)，利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行畢業(yè)論文管理已經(jīng)成為了一種必然的趨勢。這種管理方式不但使用方便、簡單，還可以節(jié)省資源，順應(yīng)當(dāng)今所提倡的節(jié)約環(huán)保及其無紙化辦公的需求。如何發(fā)揮畢業(yè)論文管理平臺的優(yōu)勢，使其得到有效應(yīng)用，來提高畢業(yè)論文管理的質(zhì)量，是值得深思的問題。

4.1 強化認(rèn)識

管理平臺應(yīng)用是畢業(yè)論文管理模式的一次重大轉(zhuǎn)變，涉及的人員有領(lǐng)導(dǎo)，管理人員，教師和學(xué)生，而應(yīng)用推廣的關(guān)鍵是要強化領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一思想，強化各類人員認(rèn)識，要充分認(rèn)識到使用畢業(yè)論文管理平臺，可以給管理人員、教師、學(xué)生帶來極大方便，可以提高畢業(yè)論文管理的質(zhì)量和效率。

4.2 全員參與

管理平臺應(yīng)用推廣需要全員的支持和參與，應(yīng)采取相關(guān)措施，調(diào)動各類人員參與的積極性。在整個平臺應(yīng)用推廣的過程中，可以讓各類人員參與試用該平臺，在試用中體會管理平臺的優(yōu)勢和給我們帶來的便捷，并提出需求和使用建議，從而保證管理平臺順利使用。

4.3 由點到面

管理平臺的建設(shè)是一項長期系統(tǒng)工程，其應(yīng)用推廣更不是一朝一夕就能完成，要由點到面，一步一步推廣，可先在部分學(xué)院試點，等平臺各個方面完善穩(wěn)定后，再在全校推廣使用。

4.4 完善功能

管理平臺各功能可能不能滿足各類使用人員的需求，在使用平臺的過程中，要重視各類人員的反饋意見，要全面了解教師和學(xué)生的需求，并及時收集整理，逐步完善管理平臺功能。

4.5 注重維護(hù)

在臨近學(xué)生畢業(yè)之際，管理平臺的使用頻率將會超出平常的百倍，平臺出現(xiàn)故障的頻率也會大幅度增加，因此，相關(guān)技術(shù)人員要隨時關(guān)注，注意維護(hù)，保證整個管理平臺的正常運行，為學(xué)生畢業(yè)論文的管理提供有效保障。

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作者簡介

章榮麗（1980-），女，陜西省商洛市人。碩士學(xué)位?，F(xiàn)為商洛學(xué)院講師。主要研究方向為軟件開發(fā)。

作者單位

商洛學(xué)院 陜西省商洛市 726000