加強農(nóng)村檔案管理的具體措施

宋寶磊

當(dāng)前農(nóng)村檔案管理工作存在眾多問題，例如檔案意識淺薄，忽略對于檔案的管理；相關(guān)的農(nóng)村檔案管理機構(gòu)功能缺失，配備的基礎(chǔ)設(shè)施也陳舊落后，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平完全無法符合現(xiàn)在社會發(fā)展需求。所以需要借助建立規(guī)章制度、加強基礎(chǔ)工作、增加管理水平培訓(xùn)等多種方式來促進農(nóng)村檔案管理方面的提升。

一、 農(nóng)村檔案管理的現(xiàn)狀

從新農(nóng)村建設(shè)開始，就已經(jīng)開始加大力度對鄉(xiāng)村檔案進行規(guī)范管理，檔案部門也在積極選取人員進行農(nóng)村基層黨員的培養(yǎng)，以上是人力方面的投入，我國政府還為農(nóng)村置辦了大量的電腦、空調(diào)以及檔案柜等檔案管理設(shè)備設(shè)施。由此可以看出，我國政府下大力度對農(nóng)村檔案管理進行規(guī)范，并促進其進行標(biāo)準(zhǔn)化管理和運行。 政府方面給予農(nóng)村檔案管理以非常大的幫助，無論是檔案管理員還是硬件設(shè)備設(shè)施都順利到位。但是，經(jīng)濟的相對落后、教育程度的欠缺以及農(nóng)村特殊的地域特點，都使得農(nóng)村的人缺乏除了檔案的意識，更不會對檔案進行收集、整理和保存。對于他們而言，檔案是一件無關(guān)緊要的東西，所以農(nóng)村檔案不斷在產(chǎn)生和丟棄之間循環(huán)。在農(nóng)村，即便是正規(guī)的檔案室和正規(guī)的檔案管理人員，檔案也依然面臨的是被丟棄的結(jié)果。在農(nóng)村中，受到檔案重要性意識薄弱的影響，所以即便是正規(guī)的檔案管理人員也很難做到盡職盡責(zé)。此外，很多農(nóng)村的檔案管理人員都是沒有編制或者甚至沒有正規(guī)的管理人員，更有甚者，完全沒有檔案管理這個部門，相關(guān)的管理經(jīng)費也非常的欠缺，基本沒有滿足最基本的檔案管理，并且檔案堆放雜亂無章，也沒有做任何的防潮防蛀措施，這就很可能造成檔案的損壞。而且我國農(nóng)村的檔案在歸檔整理和系統(tǒng)管理方面都存在問題，很多檔案都缺乏系統(tǒng)的整理，更有甚者，將檔案存放在村干部的家里，所以在農(nóng)村，有大量的檔案因為沒有及時的進行收集而丟失或者損壞。此外，檔案在農(nóng)村沒有體現(xiàn)出什么作用，主要是因為農(nóng)村的檔案管理人員自身缺乏先進的服務(wù)理念和服務(wù)思路，并且對于相關(guān)的服務(wù)手段的了解也較為片面，檔案的查閱方法也很是老舊，這就造成了無法借助檔案進行相關(guān)的利用服務(wù)的情況。

二、如何加強鄉(xiāng)村檔案的保管

1. 更新檔案管理技術(shù)

社會在不斷發(fā)展，各個層次都在引進多媒體等技術(shù)來提高其管理水平。所以在社會現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，可以推進農(nóng)村檔案逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案的方向發(fā)展，逐漸推廣磁盤、光盤等電子類的新型載體在檔案管理方面的應(yīng)用，此外在農(nóng)村檔案管理中，還可以嘗試引進微縮技術(shù)、掃描技術(shù)以及光盤技術(shù)的，這樣不僅讓檔案的信息儲存量得到顯著提高，還保證了檔案的直觀和易操作。所以一方面加強農(nóng)村檔案管理硬件方面的投入，另一方面對農(nóng)村檔案管理人員進行現(xiàn)代化檔案管理的培訓(xùn)，通過現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用減少檔案管理人員繁瑣的操作，使得檔案管理人員有足夠的時間和精力對檔案管理方法進行深入的研究和創(chuàng)新，以保證農(nóng)村檔案管理水平的穩(wěn)定提高。

2. 增強宣傳效果

應(yīng)當(dāng)根據(jù)農(nóng)村的實際情況，結(jié)合農(nóng)村的特點進行檔案保管的宣傳。在農(nóng)村人經(jīng)常大量聚集的地方進行檔案保管的宣傳，比如在人們趕集的時候進行宣傳，會取得很好的效果。

3. 規(guī)范管理

在社會主義新農(nóng)村建設(shè)活動中，基層農(nóng)村形成了各種資料，這些資料體現(xiàn)了我黨和國家農(nóng)業(yè)農(nóng)村政策，同時也可以為社會主義新農(nóng)村建設(shè)提供所需要的條件和依據(jù)，所以需要對農(nóng)村檔案管理質(zhì)量進行規(guī)范化管理管理，同時也是最大程度地保證了檔案的價值。所以首先要有農(nóng)村黨員干部帶頭遵循相關(guān)法律法規(guī)，并按照上級要求，按時的、保質(zhì)保量的對相關(guān)的文字以及圖表和視頻音頻等眾多記錄進行分類整理，形成一個基本的農(nóng)村材料保管體系，從基礎(chǔ)上保證檔案的管理質(zhì)量；此外還需要農(nóng)村的檔案管理人員對農(nóng)村工作的特點進行深入的了解，并且要保證與檔案管理部門溝通暢通，雙方共同推進檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)，并且借助科學(xué)和統(tǒng)一的檔案管理手段并得到提高；此外，檔案管理意識淡薄和業(yè)務(wù)能力較差是我國農(nóng)村檔案管理人員普遍存在的現(xiàn)象，所以除了對檔案管理人員業(yè)務(wù)水平進行提高之外，還需要將檔案管理納入相關(guān)績效考核，以提高農(nóng)村檔案管理人員的檔案管理意識。

三、結(jié)語

我國的社會主義現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，推動著我國的新農(nóng)村建設(shè)步伐的不斷邁進，飛速發(fā)展的農(nóng)村建設(shè)使得如何保留農(nóng)村記憶得工作變得迫在眉睫，作為一個合格的農(nóng)村檔案管理人員，需要從現(xiàn)在起，結(jié)合實際、認(rèn)真思考、嘗試通過多種途徑實現(xiàn)農(nóng)村檔案的歸檔和保存。

（作者單位：151100黑龍江省肇東市供銷合作社聯(lián)合社）