人事服務(wù)管理信息化現(xiàn)狀分析

高萌

摘 要：我們身處的21世紀(jì)是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展與信息快速傳播的時(shí)代，任何一個(gè)大企業(yè)的信息管理都向著一個(gè)嶄新的方面發(fā)展著。對于企業(yè)人事管理人員來說，可以全面的掌握了解人事的動(dòng)態(tài)信息，使公司的發(fā)展規(guī)劃和人事招聘更科學(xué)化也更合理化，這大大有利于企業(yè)的發(fā)展和精簡優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，也同樣帶動(dòng)了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)，這不僅是企業(yè)內(nèi)部對人事管理系統(tǒng)信息化的重要要求，也是對企業(yè)未來飛速發(fā)展的目標(biāo)與希望。

關(guān)鍵詞：人事管理；B/S；管理系統(tǒng)

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場競爭日益激烈，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)不僅僅局限在產(chǎn)品的好與壞和市場營銷手段等方面，而是體現(xiàn)在了企業(yè)中人員管理的比拼，而這種現(xiàn)象又在中小企業(yè)中尤為常見，他們普遍出現(xiàn)了這樣那樣的問題，比如管理意識(shí)不強(qiáng)，資源利用率低，人員的文件信息管理與監(jiān)督制度的不完善。企業(yè)想要不斷擴(kuò)大規(guī)模，持續(xù)健康的發(fā)展，良好的人才管理機(jī)制才是重要的保證。

在企業(yè)規(guī)模逐漸增加的同時(shí)，高強(qiáng)度的人事管理系統(tǒng)就變得尤為重要了，但也包括大范圍的人事方面數(shù)據(jù)信息，對公司數(shù)據(jù)的安全性和保密性而言，以前的管理方式顯然有眾多不足，比如說重要數(shù)據(jù)的丟失，錯(cuò)誤的問題，并且數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享實(shí)現(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)層掌握信息造成了諸多不便。

但隨著計(jì)算機(jī)，高科技技術(shù)的廣泛應(yīng)用，管理人員都通過計(jì)算機(jī)來解決最繁瑣的工作，這樣就可以在減輕工作壓力、強(qiáng)度之余也提高了工作的效率，在數(shù)據(jù)信息的安全性方面也做到了加強(qiáng)。

現(xiàn)如今，我們國家研發(fā)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的技術(shù)比較成熟，主要因?yàn)槿耸鹿芾硐到y(tǒng)本身帶有的各種事務(wù)處理的功能，以及規(guī)范地處理處理數(shù)據(jù)等諸多優(yōu)點(diǎn)，這樣就給計(jì)算機(jī)信息化打造了一個(gè)很好的環(huán)境[ 1 ]。

國內(nèi)的人力資源管理軟件和人事信息管理軟件是相同的，計(jì)算機(jī)信息的應(yīng)用與系統(tǒng)同樣處在一個(gè)成熟的階段，大部分都在運(yùn)用人力資源管理信息系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)在全國范圍之內(nèi)都可以使用，因?yàn)樗婕爸珖秶娜肆Y源管理，在國外，人事部門普遍都是采用人事管理系統(tǒng)的，充分實(shí)現(xiàn)了企業(yè)勞工方面和內(nèi)部的人力資源之間的管理[ 2 ]。在條件允許下規(guī)模較小的公司，也同樣要開展人事方面的管理工作。

對于人事管理服務(wù)軟件的研發(fā)方面來說，國外的專業(yè)人事研究的比較早，發(fā)達(dá)國家的公司都非常重視人事管理系統(tǒng)的研發(fā)，人事服務(wù)管理系統(tǒng)受到了多家跨國性的公司的重視，因此在人力物力的投入成本是相當(dāng)大的。以蘋果公司為例，其企業(yè)人事服務(wù)管理系統(tǒng)通過建立一個(gè)業(yè)務(wù)流程性能的軟件實(shí)現(xiàn)人才的準(zhǔn)確管理，實(shí)現(xiàn)了保留和招募更多高素質(zhì)人才，提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營效率。

在國內(nèi)，信息管理系統(tǒng)是在九十年代初開始的，隨后便進(jìn)入了一個(gè)飛速發(fā)展時(shí)期，數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在國家的各個(gè)領(lǐng)域中。但是國內(nèi)一些大型企業(yè)內(nèi)部的管理軟件水平遠(yuǎn)低于世界先進(jìn)國家。

因?yàn)橄到y(tǒng)功能的局限性因素，人事服務(wù)管理軟件還有許多不完善的地方，穩(wěn)定性較差，而且表現(xiàn)在人事服務(wù)管理系統(tǒng)的綜合功能方面。具體來說，現(xiàn)有的人事服務(wù)管理軟件主要包括以下幾個(gè)方面：

首先，從系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)上來看，基于C/S人事服務(wù)管理軟件模式較多，比如人事服務(wù)管理系統(tǒng)在北京大學(xué)校園網(wǎng)里運(yùn)行的案例，根據(jù)北京大學(xué)人事服務(wù)管理部門的具體需要，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)由管理，作業(yè)管理，系級人事服務(wù)管理，人才外派功能，薪酬管理，查詢等六個(gè)子系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)人事的部門管理，該系統(tǒng)采用多層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的發(fā)展是由客戶端，應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器構(gòu)成的C/S架構(gòu)體系。使用客戶端軟件，管理人員的日常管理操作變得十分簡單，并且系統(tǒng)能夠進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的處理，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析[ 3-5 ]。

然而，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和WEB技術(shù)的飛速發(fā)展，B/S結(jié)構(gòu)體系的優(yōu)點(diǎn)更為突出，目前B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)已經(jīng)得到推廣，如天意軟件公司推出的人事服務(wù)管理軟件。

B/S架構(gòu)屬于較好的多級分布結(jié)構(gòu)，適合應(yīng)用在分布式中，實(shí)時(shí)管理數(shù)據(jù)的要求，同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的維護(hù)工作，維護(hù)操作和系統(tǒng)開發(fā)幾乎都集中在服務(wù)器位置上，更新操作只需完成更新服務(wù)器軟件系統(tǒng)功能。

其次，從技術(shù)路線的方面來說，當(dāng)前的人事服務(wù)相關(guān)管理系統(tǒng)軟件普遍采用PowerBuilder與VB技術(shù)來進(jìn)行研發(fā)，另外，還有基于SUN公司的Java技術(shù)與微軟公司的.NET技術(shù)進(jìn)行開發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用的是Java技術(shù)和.NET實(shí)現(xiàn)B/S架構(gòu)的軟件。下面就介紹一下現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)。

寧夏西城軟件公司推行的人事管理系統(tǒng)，在學(xué)校信息的管理方面，實(shí)現(xiàn)了信息、資源和服務(wù)的共享，擴(kuò)大了管理范圍，為管理人員搭建了現(xiàn)代管理和服務(wù)平臺(tái)。該系統(tǒng)采用的.NET框架，從技術(shù)的角度來說，是當(dāng)今社會(huì)的主流應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和三層結(jié)構(gòu)組成。

普聯(lián)中瑞公司推行的人事服務(wù)管理系統(tǒng)，擁有合同管理，考勤管理，報(bào)表管理，培訓(xùn)管理，績效管理，招聘管理，組織管理，崗位管理，人事服務(wù)管理，勞動(dòng)合同管理，薪酬管理的功能。該軟件從技術(shù)上說，支持Java的應(yīng)用服務(wù)器端運(yùn)行，且對Web服務(wù)器采用了集成技術(shù)。

總體來說，人事服務(wù)管理的信息化滿足了用戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的實(shí)際需求。使得大量繁瑣的人事工作事務(wù)得到快速有效的處理，緩解人工的壓力，提高了工作效率，并且對數(shù)據(jù)的安全保密工作也得到了加強(qiáng)，并有助于提高領(lǐng)導(dǎo)人事決策的效率。

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