新時期高校財務信息化建設研究

鄧凱

摘 要：高校財務信息化建設是高校財務管理改革的必然趨勢，是高校信息化建設的重要組成部分。新會計制度的實施對高校財務信息化建設提出了新的要求。本文就新會計制度下高校財務信息化建設可能出現的問題進行簡要分析，并提出相應的建議。

關鍵詞：高校；財務；信息化

財務信息化是以會計信息系統(tǒng)為平臺，實現會計電算化，并利用網絡技術在互聯網環(huán)境下實現財務核算、分析、控制和查詢，最終實現財務管理數字化和一體化。傳統(tǒng)的高校會計信息系統(tǒng)是按照財務的具體要求編制固定的程序模式，其實質是人工會計的計算機版，真正意義上的財務信息化是在會計電算化的基礎上，實時為高校財務管理者的決策提供正確、有效的數據，提高財務信息使用效率，實現財務信息共享，提高工作效率。

一、高校財務信息化建設存在的問題

（一）認識程度不夠，管理觀念陳舊

目前我國很多高校都建設了財務管理系統(tǒng)，可是高校管理層并沒有真正地認識到財務信息化在高校管理中的地位和作用，甚至有部分高校認為財務信息化僅僅對高校教育教學活動起著輔助作用，并且占用了高校財務信息的重要資源，導致在財務管理方面存在著“重核算、輕管理”的問題，財務管理者喜歡依靠過去積累的經驗進行財務管理，擔心信息化系統(tǒng)出現故障帶來職業(yè)風險，沒有認識到財務信息化是高校財務管理的必然發(fā)展趨勢，是高校管理的一個重要組成部分。

（二）信息標準不統(tǒng)一，存在“信息孤島”現象

新會計制度最突出的特點就是精細化，在滿足信息化的同時也給高校財務信息化提出了新的要求。財務信息化是高校信息化的重要組成部分，但由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各部門信息標準并不統(tǒng)一，同一個信息在不同部門間使用時，必須先進行轉換，可能出現部分數據失真，導致基礎信息難以在不同部門間共享。財務系統(tǒng)功能仍然只停留在財務部門內部，缺乏和其他部門的功能交互，使得各部門業(yè)務系統(tǒng)各自獨立運行，出現“信息孤島”現象。

（三）缺乏信息化專業(yè)人才，財務人員綜合素質不高

財務信息化是建立在財務數據基礎上的財務信息數據化，在財務信息化建設過程中會出現復合型人才缺乏的情況。高校的一般財務人員的專業(yè)功底比較扎實，可以對傳統(tǒng)財務業(yè)務進行專業(yè)處理，但是解決財務信息系統(tǒng)的程序化問題就比較困難。同時普通網絡工程師又缺乏財務專業(yè)知識。以上兩種人員溝通交流時容易產生對信息理解的偏差，導致財務工作出現停滯的現象。由于高校在引進人才時缺乏激勵機制，難以招到專業(yè)復合型人才，對現有財務人員的培訓也極少，財務信息化人才隊伍的建設受到很大的限制。

（四）系統(tǒng)存在安全風險，保密工作未到位

目前大部分高校財務管理系統(tǒng)都是通過服務器進行集中數據處理，客戶端只需進行服務請求，優(yōu)點是響應速度快，弊端是這種模式將客戶端暴露在最前端，攻擊者可通過攻擊任何一臺客戶端，直接連入服務器，訪問完整數據庫，竊取或篡改財務數據。網絡環(huán)境下財務信息的保密性和財務信息公開存在矛盾，高校利用網絡技術進行財務信息共享時，面臨信息公開的風險，財務數據從傳統(tǒng)的封閉環(huán)境逐漸置于開放的環(huán)境，如何避免財務信息出現泄露、丟失，或被惡意攻擊，是高校財務信息化的關鍵問題。

二、推進高校財務信息化建設的建議

（一）轉變陳舊觀念，積極推進財務信息化

領導高度重視是財務信息化建設順利進行的有效保障。高校領導和管理人員要切實認識到財務信息化的重要性，加強各部門的財務信息交流溝通，利用先進的科學技術統(tǒng)籌管理學校內部的全部資源，深入制定、完善高校信息運用制度，落實學校財務信息化工作的深化改造。在財務信息化建設過程時，不斷更新管理理念，樹立科學的信息發(fā)展觀，加快財務管理由核算型向管理型的轉變，提高財務工作效率，確保財務信息化建設的順利推進。

（二）建立身份認證一體化平臺，實現資源共享

獨立的財務系統(tǒng)不能滿足高?？焖侔l(fā)展的需要，財務系統(tǒng)還應與其他業(yè)務部門管理系統(tǒng)的信息匹配與融合，消除“信息孤島”現象。應立足于高校教學管理工作，統(tǒng)一數據字典和信息編碼規(guī)則，實現高?；A信息標準化，確保數出一門。借鑒國外發(fā)達國家的經驗，建立統(tǒng)一身份認證是高校財務信息標準化的有效途徑，借助計算機技術和網絡技術將不同業(yè)務部門的信息管理系統(tǒng)進行科學化、統(tǒng)一化的身份認證管理，提高管理部門的安全性和工作效率，建立科學高效的管理模式。

（三）培養(yǎng)專業(yè)復合型人才，提高財務人員綜合素質

打造高校財務信息化平臺最重要的一點就是專業(yè)復合型性人才的培養(yǎng)，因為財務信息化工作不僅要求人員具備扎實的財務知識與實際操作技能，還要熟練掌握計算機操作技能和一定的網絡知識。如果已有人員不能滿足上述要求，那么就應對其進行信息技術培訓，提高其信息技術專業(yè)素質，使其具備信息技術條件下財務管理的能力。同時制定具體的規(guī)章制度來規(guī)范財務人員的行為操作，全面提升他們的職業(yè)道德水平。高校在推動財務信息化建設的進程中應盡可能建設出一支符合時代需求、社會發(fā)展要求的財務信息化管理隊伍。

（四）加強系統(tǒng)安全性監(jiān)控，保障運行安全

加強系統(tǒng)安全性監(jiān)控應從以下三個方面進行。首先，維護人員應對系統(tǒng)的使用情況進行全程關注，及時升級和系統(tǒng)修復，加裝防火墻和安裝病毒防御系統(tǒng)等手段來維護整個系統(tǒng)的安全性；其次，采用本地備份與異地備份、每日備份與月末備份等方式按時進行備份與歸檔，采用定期與不定期相結合的方式對已備份的數據進行可用性和完整性的檢查，確保備份數據可用；再次，對財務人員的權限進行嚴格設置和規(guī)范，并為其設置用戶賬號、密碼和權限，還應經常開展網絡安全知識培訓。

三、結束語

隨著時代變遷、社會的發(fā)展，高校財務信息化建設已成為高校財務管理改革的必然趨勢，也是“數字化校園”建設的重要組成部分。加快推進高校財務信息化建設有助于轉變高校陳舊的財務管理理念，有助于加快財務管理創(chuàng)新進程，有助于實現教育現代化，增強高校的辦學質量和效果，對高等教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的戰(zhàn)略意義和現實意義。

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