醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)踐探究

宜秋妘

摘 要：當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，為各行各業(yè)的發(fā)展提供了便利條件，提高了各行各業(yè)工作的效率。為了保證醫(yī)學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量，利用信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)勢在必行，本文闡述了醫(yī)學(xué)檔案信息管理的必要性，研究了醫(yī)學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的有效措施，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)檔案；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；管理

醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院的重要資源是醫(yī)院進(jìn)行治療和科學(xué)研究的基礎(chǔ)。很多重要的信息都留存在檔案中，包括各個部門的發(fā)展情況，病人的基本情況以及病人的診治情況，這些信息的利用和借鑒價值極高。由于傳統(tǒng)模式的檔案管理，這些資源不能被很好的利用，有些因為管理不當(dāng)甚至導(dǎo)致信息丟失，后果嚴(yán)重。隨著醫(yī)學(xué)模式和服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，醫(yī)學(xué)檔案管理信息化變得尤為重要。

一、醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的主要內(nèi)容

醫(yī)學(xué)檔案主要是醫(yī)院日常工作中積累的包括視頻、音頻等各種信息。其包含的內(nèi)容很多，例如，病人的病歷和個人信息，醫(yī)院的研究成果，醫(yī)院工作人員的基本情況，這些對醫(yī)院工作的開展有很大的作用。由于各種因素的影響，醫(yī)學(xué)檔案信息不能被有效的利用，因而也無法真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案的信息資源共享。伴隨醫(yī)院信息化的不斷發(fā)展，使檔案管理與醫(yī)療同步醫(yī)學(xué)檔案顯得尤為重要。醫(yī)學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是將現(xiàn)代信息技術(shù)用于醫(yī)院檔案管理中，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的技術(shù)，對醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行收集、分類、歸納以及管理，充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)檔案的利用價值。

二、醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性

（一）適應(yīng)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的檔案記錄材料是利用紙張，進(jìn)行人工管理，是一項比較繁重的工作。而今，計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，在各行各業(yè)得到普遍的使用，檔案管理加入計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，對檔案的分類、存儲以及管理變得更方便快捷，也適應(yīng)了醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需要。

（二）提高醫(yī)學(xué)檔案管理工作水平

醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的本質(zhì)是提高醫(yī)學(xué)檔案管理的質(zhì)量和水平，建立電子文件網(wǎng)上共享的新型模式。傳統(tǒng)的檔案管理，是人工管理，需要人工進(jìn)行整理，有些可能達(dá)不到工作的要求。而以電子信息的方式，是以計算機(jī)為工具，以人為主的管理，通過計算機(jī)可以簡化很多工作內(nèi)容，通過各種程序和軟件的使用，對文檔的記錄、分類和保存更方便快捷。通過制定一系列的管理規(guī)定，按照規(guī)定進(jìn)行有序管理?？傊?，醫(yī)學(xué)檔案管理信息化建設(shè)不僅能提高管理質(zhì)量還能提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[ 1 ]。

（三）提高醫(yī)學(xué)檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量

醫(yī)學(xué)檔案管理信息化建設(shè)，能夠解決大量文檔查找的繁瑣，大大提高工作效率。通過設(shè)定特定的程序，可以很好的解決查找檔案文檔繁瑣、較難較慢的問題，用戶只要輸入搜索的內(nèi)容，就能對文檔進(jìn)行搜索查看并且能夠輸出利用，以達(dá)到資源的有效利用和共享[ 1 ]。醫(yī)學(xué)檔案管理信息化體系突破了時間和空間的限制，達(dá)到資源的合理利用，提高了管理的效率，能更好的服務(wù)于用戶。

三、醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的實(shí)施

（一）建立健全的醫(yī)學(xué)檔案管理信息建設(shè)的法律體制

醫(yī)學(xué)檔案的內(nèi)容具有保密性。在醫(yī)學(xué)檔案管理信息平臺上實(shí)現(xiàn)資源共享的同時，也要對訪問者進(jìn)行限制。有關(guān)利益和安全等相關(guān)的信息資源，應(yīng)該受到法律的保護(hù)，不能被隨意查閱。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺時應(yīng)充分考慮這一點(diǎn)，加強(qiáng)法律制度的保障，建立完善的法律體系。對不同類別的檔案進(jìn)行分門別類，對不同的用戶設(shè)置不同的訪問權(quán)限。檔案管理人員應(yīng)處理好開放和保密資源的關(guān)系，在明確檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對醫(yī)學(xué)檔案的保密管理[ 2 ]。

（二）建立特定的管理系統(tǒng)

開發(fā)建立特定的管理系統(tǒng)，選用適合的軟件對檔案信息化管理能夠起到重要的作用。根據(jù)實(shí)際情況需要開發(fā)設(shè)置特定的系統(tǒng)，能夠很大程度上提高辦公的效率，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案的在線利用和資源共享[ 3 ]。這是檔案管理信息化的基礎(chǔ)工作。特定的系統(tǒng)應(yīng)該具有強(qiáng)大的存儲和處理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)不同級別和類別檔案的保密工作。這種系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，以便管理人員更好的應(yīng)用。

（三）加大投入，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的功能

加大人力、財力、物力的投入，配置更好的信息化管理設(shè)施，滿足信息化環(huán)境下的檔案管理的辦公需求，推進(jìn)實(shí)行檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，從而推動醫(yī)學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。配置必要的具有現(xiàn)代技術(shù)的現(xiàn)代化設(shè)備，滿足醫(yī)學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的需要。另外，堅持檔案信息化建設(shè)和醫(yī)院的信息化建設(shè)同步進(jìn)行，這樣可以將檔案管理系統(tǒng)和醫(yī)院信息管理系統(tǒng)緊密連接在一起，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享利用。

（四）提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，應(yīng)該建立強(qiáng)大的具有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員隊伍。對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)操作培訓(xùn)，可以熟練的使用操作系統(tǒng)以及軟件等，有利于提高醫(yī)學(xué)檔案的利用效率，有利于提高管理人員的水平，這些對檔案管理工作的順利進(jìn)行是很好的保障。在培訓(xùn)過程中，還應(yīng)該加強(qiáng)管理人員對醫(yī)學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識。

（五）保證醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的安全性

檔案管理信息資源網(wǎng)與其他的互聯(lián)網(wǎng)存在同樣的問題，就是網(wǎng)絡(luò)安全問題。會受到網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等網(wǎng)絡(luò)攻擊，引起系統(tǒng)崩潰，對工作造成重大影響。因此，網(wǎng)絡(luò)安全問題尤為重要，必須得到重視，開展網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)的培訓(xùn)，以及應(yīng)對措施。在使用后過程中，必須高度重視，制定網(wǎng)頁瀏覽的規(guī)章制度。避免病毒和黑客的入侵。

四、結(jié)語

醫(yī)學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案發(fā)揮更好的利用價值，能夠為用戶提供快捷的查閱和資源共享，提高醫(yī)學(xué)檔案管理工作的效率。因此，醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行探索分析十分必要，我們應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施推動醫(yī)學(xué)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，更好的服務(wù)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

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