淺談會(huì)計(jì)電算化的重要性和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

韓珮瑤

摘 要：會(huì)計(jì)電算化，也被人們稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常用到電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)，利用相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件指揮在傳統(tǒng)手工帳的情況下很難完成的總的會(huì)計(jì)工作，減少了很多基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作，也為基層會(huì)計(jì)工作人員減輕了枯燥、機(jī)械的勞動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使得傳統(tǒng)手工帳漸漸演變成電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和革命性的發(fā)展也是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展到一定階段的必走之路，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要也適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新的要求。隨著中國(guó)科技以迅猛的速度向前發(fā)展并得以廣泛應(yīng)用，科學(xué)技術(shù)不僅動(dòng)搖了社會(huì)基礎(chǔ)，而且還使得社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生深刻變化，使中國(guó)進(jìn)入到一個(gè)科技化時(shí)代，在科技猛烈的推動(dòng)下會(huì)計(jì)呈現(xiàn)出了新的趨勢(shì)，科學(xué)技術(shù)成為影響會(huì)計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞：電算化；意義；發(fā)展趨勢(shì)

在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)下科技環(huán)境的新時(shí)期，我國(guó)會(huì)計(jì)環(huán)境展現(xiàn)出了新的特征：

第一，電子商務(wù)已經(jīng)滲透到社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域。從會(huì)計(jì)角度出發(fā)，電子商務(wù)活動(dòng)的繁榮電商會(huì)計(jì)的形成。隨著虛擬公司與網(wǎng)上銀行的崛起，“電子貨幣”支付成為信息時(shí)代的商務(wù)砥柱。

第二，大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了挖掘有價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，新興的云計(jì)算開始應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算等科學(xué)技術(shù)影響下，中國(guó)環(huán)境也隨著世界環(huán)境的變化而改變，中國(guó)企業(yè)能與全球消費(fèi)者、合作伙伴以及供應(yīng)商之間溝通交流，許多跨國(guó)公司向客戶公司傳遞信息時(shí)都使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)告，這使得會(huì)計(jì)日益國(guó)際化。

第三，企業(yè)社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)也對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展產(chǎn)生影響，環(huán)境保護(hù)的責(zé)任就是企業(yè)所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任中最重要的環(huán)節(jié)之一。工業(yè)化帶來(lái)了嚴(yán)重的環(huán)境問題，使得可持續(xù)發(fā)展成為這個(gè)時(shí)代的主題，這對(duì)企業(yè)提出更高要求，需要企業(yè)為環(huán)境保護(hù)承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力推動(dòng)者，也應(yīng)該勇于承擔(dān)對(duì)環(huán)境的社會(huì)責(zé)任，對(duì)環(huán)境社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)則對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展中的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)方法以及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等提出更為嚴(yán)格的要求?！癆PEC”會(huì)議對(duì)環(huán)境也提上日程，而且“十三五”計(jì)劃的實(shí)施也使得會(huì)計(jì)發(fā)展日漸完善，對(duì)會(huì)計(jì)要求更高，使得現(xiàn)在會(huì)計(jì)的發(fā)展逐漸與環(huán)境保護(hù)責(zé)任相關(guān)。

綜上所述，會(huì)計(jì)會(huì)隨著社會(huì)環(huán)境的變化而不斷發(fā)展，但無(wú)論什么因素影響會(huì)計(jì)的發(fā)展都必然會(huì)使得會(huì)計(jì)環(huán)境得到凈化，會(huì)計(jì)也會(huì)不斷趨于完善，成為企業(yè)管理下最有利的工具之一。在科技的作用下，會(huì)計(jì)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生巨大影響而會(huì)計(jì)發(fā)展過程中面臨的問題和挑戰(zhàn)，也使得科技的發(fā)展更有針對(duì)性和系統(tǒng)性。

上個(gè)世紀(jì)70代中后期，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化剛剛開始出現(xiàn)，由于思想保守并且創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化都采取觀望的態(tài)度。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，很多企業(yè)也都比較陌生。但時(shí)至今日，在歷經(jīng)三十年的磨練后，從單一到全面，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，我國(guó)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)體系和財(cái)務(wù)管理體系取得的成績(jī)有目共睹。會(huì)計(jì)電算化不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的有效互通，還大大提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，因此大面積普及會(huì)計(jì)電算化是提升我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

一、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要性

第一，當(dāng)今社會(huì)信息化飛速發(fā)展，對(duì)科技功能的要求也越來(lái)越高，計(jì)算機(jī)功能不斷強(qiáng)大，會(huì)計(jì)電算化也有了更廣闊的發(fā)展空間，對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能和模塊的要求也越來(lái)越高。傳統(tǒng)意義上的人工記賬、算賬、報(bào)賬、核賬，以及對(duì)既有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析早已不跟不上第二代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到信息化的時(shí)代步伐。當(dāng)下的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不僅僅能停留在計(jì)算機(jī)代替人工作業(yè)的層面上，在其強(qiáng)大的運(yùn)算功能和信息交互技術(shù)的基礎(chǔ)上，同時(shí)大幅降低了會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，還能在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)短的分析，有效地提高了數(shù)據(jù)的整備能力，保證了會(huì)計(jì)核算工作的高質(zhì)量。是企業(yè)快速發(fā)展的強(qiáng)心針和助推器。應(yīng)該說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化企業(yè)國(guó)際化發(fā)展的必然要求，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更快速地作出決策的必然要求，為企業(yè)日常管理提供了諸多便利。

第二、我國(guó)企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài)是打破壟斷、改變觀念、與時(shí)俱進(jìn)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，我國(guó)企業(yè)統(tǒng)籌兼顧、協(xié)同發(fā)展已經(jīng)成為發(fā)展的新趨勢(shì)，企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)層要及時(shí)了解企業(yè)各部門存在的問題并且加以改善就必須實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，這有利于提高效率，并且真實(shí)透明的反映企業(yè)自身的管理狀態(tài)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，不僅可以提高全體員工的整體素質(zhì)，還能進(jìn)一步合理調(diào)配資源，提高整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中的問題分析

第一，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí)。我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足，再加上財(cái)政部門和相關(guān)監(jiān)管部門并未及時(shí)和有效的制定有關(guān)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的政策和制度，會(huì)計(jì)電算化的重要性被削弱。其實(shí)，這都是目光短淺的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化不僅能將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從繁瑣的報(bào)賬、記賬、算賬工作中解脫出來(lái)，使得會(huì)計(jì)人員把更多的時(shí)間和精力用在市場(chǎng)分析、成本控制和資金管理等方面，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)決策人員提供精確可靠的數(shù)據(jù)參考，保證決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，為企業(yè)提高運(yùn)作效率，并且使得很多會(huì)計(jì)工作透明化、精確化。但是，由于整體上缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)趨勢(shì)的準(zhǔn)確定位，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重制約。

第二，會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作與維護(hù)都需要大量的人力物力財(cái)力。會(huì)計(jì)電算化的管理制度會(huì)計(jì)電算化能夠在一定程度上有效降低會(huì)計(jì)人員的工作量和工作壓力，但是系統(tǒng)操作和維護(hù)難度也給操作人員提出了新的要求。而且我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的使用還沒有建立一個(gè)很完善的法規(guī)制度，許多單位也沒有這個(gè)意識(shí)去自覺的完善公司內(nèi)部各項(xiàng)與電算化相關(guān)的管理規(guī)章，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還存在著許多無(wú)章可循、有章不循的現(xiàn)象，這些種種原因都制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

第三，會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員對(duì)其基本操作有更加專業(yè)性的認(rèn)識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的電算化專業(yè)水平提出了更高的要求，是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)人員的新的挑戰(zhàn)。我國(guó)信息化迅猛發(fā)展，要跟得上時(shí)代的發(fā)展潮流就要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)和知識(shí)普及當(dāng)成重點(diǎn)工作來(lái)抓，尤其企事業(yè)單位，應(yīng)該將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)作為常態(tài)化工作來(lái)抓，杜絕一些地方為了應(yīng)付檢查，以突擊的方式去完成會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)等工作，這樣類似的行為造成了很多企業(yè)沒有對(duì)電算化更深層的功能進(jìn)行挖掘，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。這些都是會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才儲(chǔ)備不足造成的我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢。

三、加快我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有效對(duì)策分析

第一，針對(duì)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí)這點(diǎn)，這主要是由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步相對(duì)較晚，許多企事業(yè)單位管理人員、會(huì)計(jì)人員的思想觀念里面并沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性加以重視，所以我們應(yīng)該從思想觀念入手，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的宣傳工作。具體可以采取以下類似的措施：其一，在全國(guó)范圍內(nèi)開展有關(guān)會(huì)計(jì)電算化重要性的講座和培訓(xùn)課堂，尤其加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的思想觀念培訓(xùn)，讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和財(cái)會(huì)人員充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性；其二，我國(guó)政府機(jī)關(guān)財(cái)政部門應(yīng)該發(fā)揮市場(chǎng)監(jiān)管者和制度制定者的作用，充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能，制定會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)考試制度和對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)水平要求的政策，從根本上加強(qiáng)人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的深刻認(rèn)識(shí)。

第二，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作與維護(hù)需要會(huì)計(jì)電算化配套的法律、法規(guī)，要逐漸完善會(huì)計(jì)軟件使用的法規(guī)制度，并加強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)部有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的制度完善。要保證會(huì)計(jì)電算化有章可循、有章必循和違章必究。通過外部的完善相關(guān)立法和內(nèi)部的完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度健全和完善會(huì)計(jì)電算化管理制度。通過外部的立法對(duì)于違反相關(guān)法律和規(guī)范的財(cái)會(huì)人員和財(cái)務(wù)軟件商家等給予相應(yīng)的處罰，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作；通過內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化制度的完善為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，使會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度向完整統(tǒng)一、具有可操作性方向發(fā)展。

第三，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的大趨勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的電算化專業(yè)水平提出了更高的要求，這就需要企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不斷培養(yǎng)優(yōu)秀人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化優(yōu)秀人才的儲(chǔ)備，從各個(gè)方面各個(gè)階段考慮會(huì)計(jì)電算化優(yōu)秀人才的培養(yǎng)。在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候，盡量選用專業(yè)對(duì)口且熟悉會(huì)計(jì)電算化基本流程的人才，保證企業(yè)能在短時(shí)期內(nèi)能用上這些人才；在對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)人才的培育中，要加強(qiáng)更新了的會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)電算化操作技能的培訓(xùn)，多讓本企業(yè)的會(huì)計(jì)人員接觸最新最全面的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)，充盈自己的專業(yè)技能，更好地為企事業(yè)單位服務(wù)；最后，在宏觀上，各地財(cái)政局也應(yīng)該制定各項(xiàng)有利于會(huì)計(jì)電算化普及的培訓(xùn)計(jì)劃，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，為各地企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，以建立起一支強(qiáng)而有力的后援隊(duì)伍。

（作者單位：安徽大學(xué)）