分析建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問(wèn)題研究

張翠蘋　李　芳

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分析建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問(wèn)題研究

張翠蘋李芳

摘要：本文在宏觀角度上對(duì)建設(shè)工程的管理進(jìn)行了探討，從而分析了以信息化為發(fā)展方向的管理層面的現(xiàn)狀，并根據(jù)相關(guān)的發(fā)展現(xiàn)狀分析出了其存在的問(wèn)題，從而列出了發(fā)展建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的相關(guān)對(duì)策，希望能夠促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的有效進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；項(xiàng)目管理；信息化

一、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的意義

從宏觀角度上來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目需要多方合作才能夠完成，建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、施工方與監(jiān)管方都要根據(jù)相關(guān)工程項(xiàng)目來(lái)提供自己的方案，方案的內(nèi)容包括對(duì)項(xiàng)目成本的協(xié)調(diào)、對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的要求、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的預(yù)判以及對(duì)材料的基本標(biāo)準(zhǔn)等，其中，信息管理的水平對(duì)工程項(xiàng)目的管理水平起到直接的決定性作用。對(duì)于工程項(xiàng)目而言，采用信息化管理的主要目的在于，通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等的科學(xué)方法來(lái)進(jìn)行信息的收集、存儲(chǔ)、加工以及處理，從而能夠最大化地提升項(xiàng)目工程的管理水平以及管理效率，較以往的人工式管理方式大大地降低了管理成本。信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用可以說(shuō)是達(dá)到了爐火純青的地步，在很多企業(yè)之中，也已經(jīng)建立了十分成熟的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，許多管理工作通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行，專業(yè)又高效。綜上所述，在宏觀角度上來(lái)說(shuō)，建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的意義則主要圍繞以下幾點(diǎn)展開：第一，利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，從而使信息的交流速度可以大大加快，減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，從而提高了工作效率；第二，利用公共的信息管理平臺(tái)，從而方便各參建方進(jìn)行信息的共享與交流；第三，適應(yīng)建筑工程項(xiàng)目管理，并對(duì)相關(guān)活動(dòng)信息能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；四，建筑工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化以及結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，從而能夠?qū)σ逊e累的項(xiàng)目信息進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而方便日后的數(shù)據(jù)分析與整理；五，建設(shè)工程的項(xiàng)目信息化將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力以及水平大幅度的提升。

二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

從三個(gè)層次來(lái)探討建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀：第一，工程項(xiàng)目的各階段所需要的單項(xiàng)軟件開發(fā)正處于蓬勃發(fā)展的狀態(tài)。在建筑工程當(dāng)中，許多的軟件能夠進(jìn)行項(xiàng)目管理工作，如：廣聯(lián)達(dá)圖形自動(dòng)計(jì)量工程量軟件、深圳清華斯維爾三維算量軟件等，在概算項(xiàng)目中，則有廣聯(lián)達(dá)概預(yù)算及相關(guān)審核軟件、工程預(yù)算系統(tǒng)等，而工程項(xiàng)目管理軟件還包括P3、智能項(xiàng)目管理軟件等。在軟件的運(yùn)用上，是根據(jù)不同的項(xiàng)目從而運(yùn)用不同的軟件來(lái)完成最終的項(xiàng)目管理方案的制定；第二，建筑企業(yè)開始重視建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理。國(guó)內(nèi)的一些建筑行業(yè)已經(jīng)在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上取得了較大的進(jìn)步，就相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果來(lái)看，國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)工程項(xiàng)目信息管理設(shè)施多達(dá)160萬(wàn)臺(tái)，另外，一些建筑企業(yè)之間也都互相建立了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，從而加大了企業(yè)之間的信息交換的速率，促進(jìn)了企業(yè)的，積極發(fā)展；第三，建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理已引起國(guó)內(nèi)專家學(xué)者的高度重視。由于建筑施工項(xiàng)目的信息化管理的順利進(jìn)行，使得國(guó)內(nèi)的一些專家學(xué)者對(duì)此開始高度重視，在高校中開展了相關(guān)科研課題來(lái)支持這一項(xiàng)目的理論運(yùn)作，如上海交通大學(xué)與哈爾濱工業(yè)大學(xué)之間聯(lián)合，與軟件公司共同開發(fā)類型不同的建設(shè)工程項(xiàng)目的管理應(yīng)用軟件。

三、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題

(一)應(yīng)用范圍較窄。在整體上來(lái)看，建設(shè)工程項(xiàng)目管理項(xiàng)目并沒(méi)有環(huán)顧大局，直接導(dǎo)致其應(yīng)用范圍過(guò)窄，其主要表現(xiàn)在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目的施工前期、項(xiàng)目的招標(biāo)以及造價(jià)預(yù)算等，而在施工過(guò)程當(dāng)中，項(xiàng)目管理的應(yīng)用并沒(méi)有對(duì)施工的進(jìn)度、質(zhì)量以及成本控制有所涉及，所以剩余的項(xiàng)目管理部分主要靠人工的處理，從這能夠看出建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化并不科學(xué)，尚未完善到能夠應(yīng)用到所有建設(shè)工程涉及的范圍，尚還需要工作人員來(lái)進(jìn)行應(yīng)變與處理。

(二)開發(fā)應(yīng)用重視不足。在上面所探討到的建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用范圍較窄這一問(wèn)題中能夠發(fā)現(xiàn)，相關(guān)建筑企業(yè)對(duì)建筑工程各個(gè)階段的軟件的使用質(zhì)量的測(cè)評(píng)結(jié)果都是十分重視的，但是卻沒(méi)有制定統(tǒng)一的對(duì)于各個(gè)階段的不同的應(yīng)用計(jì)劃，缺乏統(tǒng)一的項(xiàng)目安排與信息整理，每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)運(yùn)作使得建設(shè)工程項(xiàng)目無(wú)法構(gòu)成一個(gè)整體，從而能夠看出相關(guān)管理層人員對(duì)于建設(shè)工程管理信息化的發(fā)展應(yīng)用的開發(fā)的重視度不足，這樣就直接導(dǎo)致了整個(gè)項(xiàng)目無(wú)法最大化地實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足且穩(wěn)定的發(fā)展。

(三)業(yè)務(wù)流程不明確。就目前的建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，尚有許多建筑企業(yè)沒(méi)有采用信息管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的操作進(jìn)行規(guī)范化的管理，也就是說(shuō)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程還是保持著原有的操作模式，組織機(jī)構(gòu)也是采用著原來(lái)的組織模式。從原有的組織原則來(lái)看，信息流通的方式由于是網(wǎng)絡(luò)狀的，范圍較大，從而不能夠算作是正式的一對(duì)一之間的信息溝通，而對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)講，溝通是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，非正式的溝通則會(huì)減弱正式溝通的表現(xiàn)作用力。對(duì)于我國(guó)的信息化管理進(jìn)程來(lái)說(shuō)，是無(wú)法起到積極的促進(jìn)作用的，因此，工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的業(yè)務(wù)流程不明確，對(duì)于項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展的不利影響，也是我國(guó)建設(shè)行業(yè)實(shí)現(xiàn)蓬勃發(fā)展所面臨的巨大問(wèn)題之一。

四、發(fā)展建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化對(duì)策研究

(一)明確企業(yè)指導(dǎo)思想。根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的指導(dǎo)思想能夠看出，將國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)信息化共同推進(jìn)與發(fā)展，是國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的基本內(nèi)容，從一定程度上來(lái)說(shuō)，建筑行業(yè)的信息化是國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息化的重要基礎(chǔ)之一，因此，將建筑行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平進(jìn)行有效的提高是國(guó)家經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展的重要前提。相關(guān)管理層人員應(yīng)因此明確自身企業(yè)的指導(dǎo)思想，同時(shí)對(duì)信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合進(jìn)行高度的重視，這樣才能夠在響應(yīng)國(guó)家政策的基礎(chǔ)之下，全面提高建筑行業(yè)信息化的總體應(yīng)用水平，將建筑業(yè)的發(fā)展做到最大化。

(二)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。就建筑行業(yè)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理流程來(lái)看，各級(jí)建筑企業(yè)都采用了基于信息技術(shù)產(chǎn)生的管理系統(tǒng)，這樣一來(lái)，就需要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)完成信息的最大化共享。首先，要明確工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)或即將擁有的系統(tǒng)的關(guān)系，這一做法是為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)在不同功能上的有效互補(bǔ)，其次，工程項(xiàng)目管理全程都要通過(guò)信息共享平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的操作應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理水平的提升。建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的最大好處在于網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行有效連接之后，能夠在網(wǎng)上完成投標(biāo)、信息查詢以及會(huì)議的開展、資料的共享等等，從而最大程度地提高工作的效率以及完成的準(zhǔn)確度。

(三)企業(yè)流程重組。對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行定義，就是一項(xiàng)為了完成企業(yè)目標(biāo)及任務(wù)從而開展的業(yè)務(wù)活動(dòng)，企業(yè)活動(dòng)的一個(gè)重要的特征就是能夠?qū)崿F(xiàn)所有職能的共同參與。對(duì)于建筑行業(yè)而言，改善其建筑工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展?fàn)顩r的策略之一就是對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行重組，而在這一過(guò)程當(dāng)中，能夠?qū)⒉煌块T的業(yè)務(wù)活動(dòng)都能夠先整合再壓縮，從而提升整體的工作效率，另外，對(duì)于信息的投放來(lái)說(shuō)，應(yīng)以統(tǒng)一傳遞的形式來(lái)發(fā)放信息，從而能夠?qū)崿F(xiàn)信息的資源共享。

(四)明確發(fā)展方向。相關(guān)建筑行業(yè)的企業(yè)管理人員應(yīng)注意，企業(yè)的發(fā)展方向要盡早確立，這樣才能夠在確立大了方向的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)庫(kù)的確立，從而才能夠建立總數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，完成數(shù)據(jù)的最大化的共享。企業(yè)創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫(kù)之后，也要搭建相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立了管理項(xiàng)目工程的總數(shù)據(jù)庫(kù)之后，就能夠?qū)崿F(xiàn)電子商務(wù)的初步運(yùn)作，管理人員需要注意的是，對(duì)于相關(guān)軟件的開發(fā)與統(tǒng)一管理，是全程都要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行的，這樣才能夠保證項(xiàng)目的資源使用以及發(fā)展趨勢(shì)呈穩(wěn)定的狀態(tài)。(作者單位：濰坊工程職業(yè)學(xué)院)

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