動(dòng)物實(shí)驗(yàn)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用

顧祖曦, 張超超, 蔡貞貞, 黃禎珍, 湯家銘(上海中醫(yī)藥大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心, 上海201203)

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動(dòng)物實(shí)驗(yàn)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用

顧祖曦, 張超超, 蔡貞貞, 黃禎珍, 湯家銘
(上海中醫(yī)藥大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心, 上海201203)

[摘要]介紹了本單位動(dòng)物實(shí)驗(yàn)信息化系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)計(jì)思路、主要內(nèi)容和基本流程，包括課題負(fù)責(zé)人的確認(rèn)、實(shí)驗(yàn)人員的資質(zhì)審查及注冊(cè)、預(yù)約登記、登記修改及確認(rèn)、課題倫理審查及批準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)結(jié)算等。它的初步應(yīng)用給本單位的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理帶來了先進(jìn)思想和方法，提高了效率,促進(jìn)了科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，使動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理工作規(guī)范有序，提升了整體工作水平，并為建設(shè)數(shù)字化管理打下了基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]動(dòng)物實(shí)驗(yàn); 管理; 信息化; 標(biāo)準(zhǔn)化

近二十年來信息技術(shù)的發(fā)展速度超過了其他任何一類科學(xué)技術(shù), 而且也正在以空前的規(guī)模和速度向其他學(xué)科滲透[1], 加快了各行各業(yè)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。

在實(shí)驗(yàn)動(dòng)物和動(dòng)物實(shí)驗(yàn)領(lǐng)域內(nèi)，信息技術(shù)有著廣泛應(yīng)用前景，有的已經(jīng)用于實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的繁育管理、產(chǎn)供銷管理[2]、屏障系統(tǒng)管理[3]、質(zhì)量監(jiān)測(cè)管理[4]以及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物生物學(xué)特性及動(dòng)物實(shí)驗(yàn)技術(shù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[5]等。它的應(yīng)用帶來了新的管理思想和方法，提高了管理效率, 促進(jìn)了管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，為建設(shè)數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)。

本中心承擔(dān)著校內(nèi)外動(dòng)物實(shí)驗(yàn)服務(wù)平臺(tái)的功能, 隨著學(xué)校教學(xué)科研的迅速發(fā)展, 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心承擔(dān)的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)規(guī)模、數(shù)量等都有很大增長(zhǎng)，需要用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行管理，使動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理上一個(gè)新臺(tái)階。為此，作者與安徽省科大奧銳科技有限公司合作開發(fā)了“動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理信息化系統(tǒng)”，并已投入使用，取得了良好效果，現(xiàn)介紹如下。

1 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理信息化設(shè)計(jì)總體思路

作為動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的公共服務(wù)平臺(tái), 從接受課題登記到課題結(jié)束經(jīng)費(fèi)結(jié)算, 中間有很多環(huán)節(jié), 如課題負(fù)責(zé)人的確認(rèn)、實(shí)驗(yàn)人員的資質(zhì)審查及注冊(cè)、預(yù)約登記、登記修改及確認(rèn)、課題倫理審查及批準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)結(jié)算等, 都可以應(yīng)用信息技術(shù)在網(wǎng)上完成。

為此，作者設(shè)計(jì)了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)信息化管理框架圖(圖1)并進(jìn)行軟件開發(fā)。

2 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)信息化管理的主要模塊

2.1 課題負(fù)責(zé)人管理模塊

2.1.1 課題負(fù)責(zé)人注冊(cè)

2.1.1.1 注冊(cè)內(nèi)容 課題負(fù)責(zé)人是指“具有獨(dú)立研究經(jīng)費(fèi)來源、負(fù)責(zé)本課題研究并能支付全部動(dòng)物試驗(yàn)費(fèi)用的研究人員”。課題負(fù)責(zé)人對(duì)下屬實(shí)驗(yàn)人員在本中心進(jìn)行試驗(yàn)研究時(shí)發(fā)生違紀(jì)違規(guī)行為承擔(dān)法律和行政處罰責(zé)任。通過點(diǎn)擊“課題負(fù)責(zé)人注冊(cè)”進(jìn)入注冊(cè)頁面(圖2)。

注冊(cè)內(nèi)容包括: 用戶名、用戶密碼、身份、真實(shí)姓名、性別、證件類型、證件號(hào)、單位(部門)名稱以及固定電話、手機(jī)號(hào)碼、電子郵件、驗(yàn)證碼。其中身份、證件類型和單位(部門)名稱為菜單型，可供課題負(fù)責(zé)人選擇。如身份的選項(xiàng)有校本部、附屬醫(yī)院和校外，證件類型有身份證、學(xué)生證和護(hù)照，單位(部門)名稱有學(xué)校各二級(jí)學(xué)院和附屬醫(yī)院名稱和科室。校外單位直接填寫單位名稱。

填寫注冊(cè)內(nèi)容后，在“本人承諾: 上述個(gè)人信息真實(shí)有效，無任何虛假。能按時(shí)支付本人名下動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的各種費(fèi)用”上打鉤，保存。

2.1.1.2 說明 本中心實(shí)行收費(fèi)服務(wù)，為了防止動(dòng)物實(shí)驗(yàn)后無人付費(fèi)的現(xiàn)象，也考慮到1個(gè)實(shí)驗(yàn)人員可能為2個(gè)以上課題負(fù)責(zé)人服務(wù)，中心確定以課題負(fù)責(zé)人作為注冊(cè)對(duì)象進(jìn)行管理。課題負(fù)責(zé)人注冊(cè)后由中心管理人員進(jìn)行身份核實(shí)，校外的課題負(fù)責(zé)人注冊(cè)后需要攜帶單位介紹信備案。利用此模塊可以有效地找到能夠支付實(shí)驗(yàn)費(fèi)用的課題負(fù)責(zé)人或單位，而且信息化能夠讓課題負(fù)責(zé)人無論身處何地都可對(duì)實(shí)驗(yàn)人員的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)進(jìn)行有效管理，避免耽誤動(dòng)物實(shí)驗(yàn)進(jìn)程。

2.1.2 獲取登記碼和批準(zhǔn)課題

2.1.2.1 獲取登記碼 課題負(fù)責(zé)人注冊(cè)后，可進(jìn)入“管理登錄”頁面(圖3), 點(diǎn)擊“生成登記碼”, 可自動(dòng)生成10個(gè)登記碼。1個(gè)登記碼可預(yù)約登記1個(gè)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)課題。登記碼用完后可再次點(diǎn)擊“生成登記碼”自動(dòng)生成10個(gè)登記碼。該頁面可顯示登記碼的發(fā)放時(shí)間、使用時(shí)間和是否有效。如1個(gè)登記碼已經(jīng)使用過了，在“是否有效”欄中則顯示“否”。

圖1 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)信息化管理框架圖

2.1.2.2 批準(zhǔn)課題 實(shí)驗(yàn)人員預(yù)約登記后則需要課題負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)確認(rèn)。在“管理登錄”頁面(圖3)，點(diǎn)擊“課題負(fù)責(zé)人審核和確認(rèn)”，可顯示屬下實(shí)驗(yàn)人員的預(yù)約登記內(nèi)容，如有問題，可通知實(shí)驗(yàn)人員，通過動(dòng)物預(yù)約管理模塊中的“預(yù)約修改”進(jìn)行修改；如無問題, 則點(diǎn)擊“確認(rèn)”批準(zhǔn)該實(shí)驗(yàn)。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約訂單只有在課題負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)確認(rèn)后才可進(jìn)入訂購動(dòng)物和安排動(dòng)物實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所的流程。

2.1.3 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)倫理審查

2.1.3.1 課題負(fù)責(zé)人申請(qǐng)倫理審查 課題負(fù)責(zé)人進(jìn)入“管理登錄”頁面，點(diǎn)擊“動(dòng)物實(shí)驗(yàn)倫理審查”(暫未開始使用)，可自動(dòng)生成倫理審查申請(qǐng)表。倫理審查要求簡(jiǎn)述動(dòng)物實(shí)驗(yàn)方案，闡明此次動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的必要性，無其它試驗(yàn)方法可替代，回答“實(shí)驗(yàn)人員是否經(jīng)過實(shí)驗(yàn)動(dòng)物有關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，是否了解在實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心做動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的規(guī)章制度，是否掌握了本次試驗(yàn)的有關(guān)動(dòng)物試驗(yàn)操作技術(shù)”等問題，并列出本次試驗(yàn)減輕動(dòng)物痛苦的措施。根據(jù)填寫表格說明，按照實(shí)際情況填完表格后，課題負(fù)責(zé)人須簽名承諾：本動(dòng)物實(shí)驗(yàn)方法和目的符合人類的道德倫理標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際慣例，在動(dòng)物試驗(yàn)期間遵守有關(guān)的法規(guī)、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物倫理福利原則和實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的規(guī)章制度。點(diǎn)擊“提交”。

圖2 課題負(fù)責(zé)人注冊(cè)窗口

圖3 課題負(fù)責(zé)人管理窗口

2.1.3.2 校倫理審查委員會(huì)審查 校倫理審查委員會(huì)將每周審核課題負(fù)責(zé)人提交的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)倫理審查申請(qǐng)表，審查結(jié)論分為“通過”、“需要修改”和“不通過”三項(xiàng)。對(duì)符合動(dòng)物福利動(dòng)物實(shí)驗(yàn)課題，校倫理審查委員會(huì)審核通過后會(huì)自行產(chǎn)生倫理審查編號(hào)；對(duì)不符合動(dòng)物實(shí)驗(yàn)“3R原則”和動(dòng)物福利的實(shí)驗(yàn)方案，提出修改意見和建議。課題負(fù)責(zé)人可以在提交一周后，通過注冊(cè)時(shí)的電子郵箱查詢審核結(jié)果。

2.1.4 經(jīng)費(fèi)結(jié)算

2.1.4.1 經(jīng)費(fèi)結(jié)算流程 課題負(fù)責(zé)人進(jìn)入“管理登錄”頁面(圖3)，點(diǎn)擊“經(jīng)費(fèi)結(jié)算”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張?jiān)撜n題負(fù)責(zé)人需要支付的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)費(fèi)用的明細(xì)表，每3個(gè)月為一個(gè)結(jié)算周期，課題負(fù)責(zé)人隨時(shí)可以按照課題、時(shí)間段或不同類型的費(fèi)用等情況自行選擇結(jié)算經(jīng)費(fèi)。

2.1.4.2 說明 每當(dāng)后臺(tái)管理人員審核通過一張預(yù)約登記單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采集動(dòng)物實(shí)驗(yàn)費(fèi)用結(jié)算所需要的信息并存放入動(dòng)物實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)結(jié)算模塊中。當(dāng)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物采購?fù)瓿桑瓦_(dá)各飼養(yǎng)區(qū)域后，后臺(tái)管理人員在第一時(shí)間將采購價(jià)格等其他預(yù)約登記單中無法采集的信息登記入經(jīng)費(fèi)結(jié)算模塊中。同樣后臺(tái)管理人員也可以通過經(jīng)費(fèi)結(jié)算模塊登記飼養(yǎng)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)和耗材費(fèi)等其他的費(fèi)用。因此課題負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)查詢每個(gè)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)課題的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)，并隨時(shí)前來結(jié)清賬目。消除了以往需要統(tǒng)一采集收費(fèi)信息后，統(tǒng)一繳費(fèi)時(shí)課題負(fù)責(zé)人才能清楚實(shí)驗(yàn)費(fèi)用的使用情況的弊端，使課題負(fù)責(zé)人可以更快，更詳細(xì)地了解動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的經(jīng)費(fèi)使用情況，合理安排，避免經(jīng)費(fèi)超支情況的發(fā)生。同時(shí)也解決了減少工作人員因重復(fù)采集收費(fèi)信息所產(chǎn)生的工作量和差錯(cuò)率。

圖4 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記窗口

2.2 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約管理模塊

動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約管理模塊包括是動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記、訂單查詢以及預(yù)約修改三個(gè)部分。

2.2.1 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記內(nèi)容及流程 進(jìn)入動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約管理模塊(圖4)后，點(diǎn)擊“預(yù)約登記”，進(jìn)入“預(yù)約登記許可”界面，填入由課題負(fù)責(zé)人提供“登記碼”，實(shí)驗(yàn)人員注冊(cè)時(shí)的登錄用戶名、登錄密碼，驗(yàn)證碼(系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生)后，進(jìn)入動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記申請(qǐng)表格的填寫界面。因需要課題負(fù)責(zé)人提供登記碼以及實(shí)驗(yàn)人員注冊(cè)后才能填寫并提交電子預(yù)約申請(qǐng)表格，因此每一個(gè)電子表格上課題負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)人員的注冊(cè)信息就會(huì)自動(dòng)顯示，不能修改。其他需要填寫的表格內(nèi)容，可以根據(jù)填表說明，真實(shí)填寫課題名稱、項(xiàng)目來源、需要使用的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物品種品系和級(jí)別、數(shù)量、性別、規(guī)格，以及希望動(dòng)物來源和希望動(dòng)物采購日期，預(yù)計(jì)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的起止日期、說明有毒有害、具有感染性、揮發(fā)性、放射性的供試品的名稱、進(jìn)入飼養(yǎng)區(qū)域的人員名單、說明需要使用單籠單養(yǎng)或代謝籠等設(shè)備的名稱等內(nèi)容后提交動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記單。提交的同時(shí)會(huì)生成序列編號(hào)，便于工作人員根據(jù)先后順序和飼養(yǎng)區(qū)域的可容納量采購實(shí)驗(yàn)動(dòng)物。提交的預(yù)約登記單必須經(jīng)課題負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，才能進(jìn)入后臺(tái)管理人員的審核采購流程。每審核并通過一張可以采購的預(yù)約登記單的同時(shí)，模塊會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)課題編碼，便于不同類型的實(shí)驗(yàn)課題數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

2.2.2 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記的修改 需要對(duì)課題負(fù)責(zé)人未審核確認(rèn)的預(yù)約登記單，進(jìn)行修改時(shí)，可以在動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記模塊中，點(diǎn)擊“預(yù)約修改”，進(jìn)入“預(yù)約修改許可”界面，填寫“登記碼”(填寫預(yù)約登記單時(shí)使用過的登記碼)，實(shí)驗(yàn)人員注冊(cè)時(shí)的登錄用戶名、登錄密碼，驗(yàn)證碼(系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生)后，進(jìn)入需要修改的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記申請(qǐng)表格的界面。實(shí)驗(yàn)人員可以根據(jù)需要修改表格內(nèi)容后重新提交，同時(shí)修改好的預(yù)約登記單需要課題負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，進(jìn)入采購流程。如果是已經(jīng)過課題負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)過的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記單，需要修改時(shí)，必須經(jīng)后臺(tái)管理人員人工退回后，方可進(jìn)入修改流程，且修改完成后必須再次經(jīng)課題負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，才能進(jìn)入采購流程。

2.2.3 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約申請(qǐng)單查詢 實(shí)驗(yàn)人員需要了解動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記單的進(jìn)程等情況時(shí)，可以在動(dòng)物預(yù)約登記管理模塊中，點(diǎn)擊“訂單查詢”，進(jìn)入“訂單查詢”界面，填寫“登記碼”(填寫預(yù)約登記單時(shí)使用過的登記碼)，實(shí)驗(yàn)人員注冊(cè)時(shí)的登錄用戶名、登錄密碼、驗(yàn)證碼(系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生)后，進(jìn)入動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記申請(qǐng)查詢結(jié)果的界面。通過該界面實(shí)驗(yàn)人員可以了解到預(yù)約登記單審核結(jié)果，包括是否已經(jīng)采購或不能采購的原因，以及采購到的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的信息和飼養(yǎng)區(qū)域等信息，并提醒實(shí)驗(yàn)人員盡快前來飼養(yǎng)區(qū)域認(rèn)領(lǐng)并驗(yàn)收實(shí)驗(yàn)動(dòng)物。減輕了工作人員電話聯(lián)系告知實(shí)驗(yàn)動(dòng)物已經(jīng)采購和安置飼養(yǎng)區(qū)域等情況的工作量。

2.2.4 說明 該模塊是電子實(shí)驗(yàn)訂單建立以及完成數(shù)據(jù)采集的過程，實(shí)驗(yàn)人員無論何時(shí)何地都可提交電子訂單，不需要與管理人員面對(duì)面交待或當(dāng)面填寫和修改申請(qǐng)，避免了提交、修改申請(qǐng)時(shí)的時(shí)間和地點(diǎn)的限制。實(shí)驗(yàn)人員需要的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的合格證編號(hào)以及提出申請(qǐng)時(shí)需要咨詢的一系列問題等，后臺(tái)管理人員會(huì)第一時(shí)間在網(wǎng)站的通知和公告欄內(nèi)公示，方便實(shí)驗(yàn)人員自行填報(bào)申請(qǐng)和查找所需的信息。同時(shí)，也可以通過網(wǎng)站查詢到實(shí)驗(yàn)動(dòng)物是否采購等情況。減輕了工作人員電話和面對(duì)面接待咨詢的時(shí)間，很大程度減少了工作量，提高了工作效率。一旦電子訂單被后臺(tái)管理人員審核通過，進(jìn)入采購流程，訂單中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入數(shù)據(jù)的采集、分析、處理和統(tǒng)計(jì)流程，提高了采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，避免了以往在不同管理項(xiàng)目中重復(fù)的收集各類訂單信息的情況，大幅度的提高了工作效率等。

提交的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約申請(qǐng)單，只要課題負(fù)責(zé)人沒有批準(zhǔn)確認(rèn)的，實(shí)驗(yàn)人員可以隨時(shí)進(jìn)行修改后重新提交。課題負(fù)責(zé)人一旦批準(zhǔn)確認(rèn)后，實(shí)驗(yàn)人員無法進(jìn)行修改。只能通過后臺(tái)管理人員返回預(yù)約申請(qǐng)單后，方能重新修改。另外，由于實(shí)驗(yàn)人員提交申請(qǐng)時(shí)，需要課題負(fù)責(zé)人提供登記碼和實(shí)驗(yàn)人員登錄，因此課題負(fù)責(zé)人以及實(shí)驗(yàn)人員的姓名、電話、身份、郵箱等信息在進(jìn)入預(yù)約登記申請(qǐng)表格填寫界面時(shí)會(huì)自動(dòng)生成，不需要實(shí)驗(yàn)人員填寫，這類信息不能修改。

預(yù)約登記單是否通過后臺(tái)管理人員的審核等一系列信息通過實(shí)驗(yàn)人員訂單查詢界面查詢的同時(shí)課題負(fù)責(zé)人通過注冊(cè)時(shí)提供的電子郵箱詳細(xì)也可以查詢到結(jié)果。因此，課題負(fù)責(zé)人無論何時(shí)何地，都可以進(jìn)行及時(shí)有效的對(duì)實(shí)驗(yàn)課題進(jìn)行管理。

2.3 自助式培訓(xùn)和考試管理模塊

該管理模塊包括: 實(shí)驗(yàn)人員注冊(cè)、自助式培訓(xùn)、自助式考試3個(gè)部分。

2.3.1 自助式培訓(xùn) 對(duì)于初次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的實(shí)驗(yàn)人員，如果未經(jīng)過上海市實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從業(yè)人員崗位培訓(xùn)，或未選修過《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物學(xué)》課程的，均需經(jīng)過自助式培訓(xùn)。網(wǎng)上自助式培訓(xùn)及參考資料主要包括：國(guó)家法規(guī)條例、中心規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物學(xué)教材、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物教學(xué)錄像和動(dòng)物實(shí)驗(yàn)技術(shù)錄像等6個(gè)欄目。所有欄目均設(shè)置只可查閱、觀看，供網(wǎng)上自助培訓(xùn)考試用，不可下載，文字內(nèi)容為pdf格式。

參加自助培訓(xùn)人員可點(diǎn)擊“網(wǎng)上培訓(xùn)”后(圖4)，直接進(jìn)入培訓(xùn)課程的選擇頁面。培訓(xùn)課程各欄目頁面可與自助式考試頁面同時(shí)打開，方便考試者尋找正確答案。

2.3.2 自助式考試 完成自助式培訓(xùn)后，可以點(diǎn)擊“網(wǎng)上自助考試”，進(jìn)入填寫應(yīng)試人信息界面，填寫應(yīng)試人姓名、年齡、性別、單位、部門、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼、電話、手機(jī)、一卡通卡號(hào)等，不可遺漏信息。填完后進(jìn)入試題。試題出自網(wǎng)上自助式培訓(xùn)教材中的國(guó)家及地方法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心規(guī)章制度以及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物基礎(chǔ)知識(shí), 共出5套試題，每套試題從試題庫(包括以上內(nèi)容)隨機(jī)抽取100題試題，每題1分，共100分。對(duì)與錯(cuò)即時(shí)提示，且考試中考生答不出來的題，可打開網(wǎng)上培訓(xùn)頁面，查詢有關(guān)資料進(jìn)行解答。 80分以上為合格，合格者即可轉(zhuǎn)入《網(wǎng)上申請(qǐng)授權(quán)》欄目。80分以下需重新考試，直至合格。考試合格后自動(dòng)產(chǎn)生授權(quán)號(hào)。實(shí)驗(yàn)人員通過授權(quán)號(hào)進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)，并且有資格開通相關(guān)區(qū)域的門禁等。授權(quán)號(hào)在注冊(cè)成功后將失效。

2.3.3 實(shí)驗(yàn)人員注冊(cè) 實(shí)驗(yàn)人員是指在中心各飼養(yǎng)區(qū)域或各個(gè)公共實(shí)驗(yàn)區(qū)域具體操作完成動(dòng)物實(shí)驗(yàn)課題的人員。實(shí)驗(yàn)人員必須通過網(wǎng)上自助培訓(xùn)考試，考試合格后，才能進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)，注冊(cè)成功后，方可進(jìn)行動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記，和開通有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的門禁系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)人員在動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究時(shí)發(fā)生違紀(jì)違規(guī)行為，將承擔(dān)行政處罰責(zé)任。

通過點(diǎn)擊“實(shí)驗(yàn)人員注冊(cè)”進(jìn)入注冊(cè)頁面。

注冊(cè)內(nèi)容包括: 登錄用戶名、登錄密碼、真實(shí)姓名、性別、身份、證件類型、證件號(hào)、單位(部門)名稱、聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼。其中身份、證件類型和單位(部門)名稱為菜單型，可供實(shí)驗(yàn)人員選擇。如證件類型有身份證、學(xué)生證和護(hù)照，單位(部門)名稱有學(xué)校各二級(jí)學(xué)院和附屬醫(yī)院名稱和科室。校外單位直接填寫單位名稱。

在“是否選修過《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物學(xué)》課程？”、“是否通過上海市實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從業(yè)人員崗位培訓(xùn)”和“是否通過自助考試”選項(xiàng)中，回答均為“否”者，注冊(cè)將不會(huì)成功。

填寫后，在“本人承諾: 上述個(gè)人信息真實(shí)有效，無任何虛假”上打鉤，保存。

2.3.4 說明 由于大多數(shù)做動(dòng)物實(shí)驗(yàn)研究課題的研究生都選修了《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物學(xué)》課程，但仍有部分研究生和大學(xué)本科生、本校一些研究人員及外單位實(shí)驗(yàn)人員未經(jīng)過實(shí)驗(yàn)動(dòng)物學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。自助式培訓(xùn)覆蓋了這部分實(shí)驗(yàn)人員，使進(jìn)入本中心的實(shí)驗(yàn)人員都經(jīng)過不同程度實(shí)驗(yàn)動(dòng)物基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)。該模塊能讓任何需要學(xué)習(xí)的人員隨時(shí)在網(wǎng)站閱覽，查詢資料和觀看教學(xué)錄像。通過該模塊能有效地提高實(shí)驗(yàn)人員遵守規(guī)章制度的意識(shí)和實(shí)驗(yàn)操作技能，減輕了管理人員接受咨詢和要求實(shí)驗(yàn)人員遵守規(guī)章制度的工作量，同時(shí)也減輕了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心對(duì)不斷涌現(xiàn)的新進(jìn)實(shí)驗(yàn)人員的培訓(xùn)壓力。

3 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理應(yīng)用信息化必要性

信息化代表了先進(jìn)的生產(chǎn)力, 信息化技術(shù)的采用將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)替代了很多傳統(tǒng)上用手工才能完成的工作, 實(shí)現(xiàn)了高度的智能化、推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)、生活方式的轉(zhuǎn)型。由于動(dòng)物實(shí)驗(yàn)促進(jìn)了醫(yī)學(xué)教學(xué)及整個(gè)生命科學(xué)的發(fā)展, 并隨著人們?cè)卺t(yī)學(xué)教學(xué)與科研中對(duì)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)需求量的不斷增加和對(duì)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理要求的不斷提高, 加上人力成本的不斷提高,信息化技術(shù)在動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理上的應(yīng)用也勢(shì)在必行。

通過動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)信息化的開發(fā)和應(yīng)用，作者體會(huì)到有如下的優(yōu)點(diǎn)：

3.1 提高了管理人員的辦公效率

本中心每年接受近1 500項(xiàng)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記，高峰時(shí)每日登記達(dá)30余項(xiàng)，管理人員忙于應(yīng)付各種咨詢，解答各種問題，通知實(shí)驗(yàn)人員預(yù)定是否成功等，效率低下。有了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理信息化系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)人員可以遠(yuǎn)程登錄，不必來接待室。管理人員可隨時(shí)查詢預(yù)約登記信息，匯總后集中向?qū)嶒?yàn)動(dòng)物公司訂購，并在網(wǎng)上通知訂購是否成功，實(shí)現(xiàn)了高效、迅速、全方位的數(shù)據(jù)采集、匯總、加工、整合等，特別是信息化管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，節(jié)省大量人力。工作的每一步都可以追溯，實(shí)時(shí)了解統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

3.2 方便實(shí)驗(yàn)人員的預(yù)約登記

采用信息化管理系統(tǒng)后，實(shí)驗(yàn)人員可在自己辦公室內(nèi)就可以完成預(yù)約登記、確認(rèn)和查詢工作，方便了實(shí)驗(yàn)人員，提高了工作效率。

3.3 形成了完整的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)

采用信息化管理系統(tǒng)后，實(shí)驗(yàn)人員能即時(shí)得到培訓(xùn)，并將實(shí)驗(yàn)人員的培訓(xùn)考試成績(jī)與注冊(cè)是否成功掛鉤，形成課題負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)人員注冊(cè)、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)倫理審查、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)預(yù)約和經(jīng)費(fèi)結(jié)算等整合一起的完整動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)，基本覆蓋了作為動(dòng)物實(shí)驗(yàn)服務(wù)平臺(tái)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)。確定以課題負(fù)責(zé)人作為注冊(cè)對(duì)象進(jìn)行管理，可有效防止動(dòng)物實(shí)驗(yàn)后無人付費(fèi)的現(xiàn)象。

3.4 實(shí)現(xiàn)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，保證動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠

由于在以往的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理的操作過程中，由于不同管理工作流程是由不同的人員負(fù)責(zé)，在操作過程中不能及時(shí)將大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的采集、匯總、加工、整合等，因此容易造成工作的遺漏和差錯(cuò)，相關(guān)數(shù)據(jù)分散，難以查詢和統(tǒng)計(jì)，更不利于加工、分析和處理等。

實(shí)現(xiàn)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理網(wǎng)絡(luò)化管理后，首先能夠?qū)滋讋?dòng)物實(shí)驗(yàn)管理操作流程整合起來，形成了一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。通過產(chǎn)生每個(gè)合格的實(shí)驗(yàn)人員到每一個(gè)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生一張電子訂單的同時(shí)，完成了人員的培訓(xùn)和動(dòng)物實(shí)驗(yàn)所需要的采購信息、實(shí)驗(yàn)特點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)來源、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等一系列重要信息的完成了采集，避免重復(fù)性工作的同時(shí)減少了管理工作的遺漏率和差錯(cuò)率。其次由于系統(tǒng)自動(dòng)培訓(xùn)、自動(dòng)采集、統(tǒng)計(jì)、分析、處理等功能, 能很大程度提高工作效率, 從而減少了人力消耗。最后, 通過信息化管理后，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理能夠通過統(tǒng)一的模式和管理制度，按照標(biāo)準(zhǔn)化的模式運(yùn)行，并且使采集到的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更完整和更具有參考價(jià)值。

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[中圖分類號(hào)]Q95-33

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1674-5817(2016)03-0219-07

doi:10.3969/j.issn.1674-5817.2016.03.013

[收稿日期]2015-12-07

[作者簡(jiǎn)介]顧祖曦(1972-), 女, 高級(jí)實(shí)驗(yàn)師, 主要從事動(dòng)物模型和動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理。E-mail: guzuxi1972@163.com