科學運用信息化技術提升設備管理水平

楊清水

摘 要：信息化是代表先進生產(chǎn)力發(fā)展要求的重要實踐。國際上先進的現(xiàn)代企業(yè)管理，不論是理論上，還是實踐中，都非常重視利用現(xiàn)代信息技術，對企業(yè)信息資源進行廣度和深度的開發(fā)利用，從而對企業(yè)實現(xiàn)有效的管理和監(jiān)控，優(yōu)化業(yè)務流程和管理流程，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

關鍵詞：信息化；多元化；測量點；協(xié)同運作；全生命周期

中圖分類號：TP391.1 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）11-0069-02

1 概 述

國內(nèi)外和行業(yè)內(nèi)外目前主要有兩種實施路線：一種是實施商品化設備資產(chǎn)管理軟件（如IBM的Maximo），再與其他信息系統(tǒng)做整合；另一種是以定制開發(fā)，根據(jù)企業(yè)的實際情況量身定制，在實施過程中引入ERP等管理思想和理念；兩種路線各有優(yōu)劣。但是真正具備全面支撐“母子公司體制，母分公司運作”管理特色的基于集團管控的設備備件管理系統(tǒng)很少見。集成整合是提升信息化應用水平的有效手段，是國內(nèi)外目前和今后長期都需要研究的課題，也是煙草行業(yè)信息化建設今后一段時間急需解決的重大課題，面對多系統(tǒng)多開發(fā)商的局面，研究一套行之有效可以落地的整合方法，對全面提升信息化應用水平有著不可估量的作用，對煙草行業(yè)也有很好的借鑒意義。

2 研究開發(fā)的必要性及意義

福建中煙的現(xiàn)狀是福建中煙的下屬成員單位，尤其是龍巖、廈門煙草工業(yè)公司經(jīng)過多年系統(tǒng)建設，已經(jīng)各自建成了涵蓋面廣、相對全面、內(nèi)置自身管理流程的信息系統(tǒng)。但是，各企業(yè)信息系統(tǒng)（包括ERP系統(tǒng)）各自獨立，既不相同、又不相通，各種數(shù)據(jù)規(guī)范獨立，開發(fā)商眾多。這與實現(xiàn)福建中煙實體化運作、集團統(tǒng)一管理的戰(zhàn)略目標相背離，難以有效支撐當前福建中煙資源整合和共同發(fā)展，主要表現(xiàn)在：

①各單位之間設備、備件數(shù)據(jù)規(guī)范不統(tǒng)一，各自為政，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務的互通互聯(lián)。

②各單位原有設備備件系統(tǒng)的開發(fā)平臺、應用技術各不相同，難以整合。

③各單位原有設備備件信息系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務流程、部門內(nèi)部職責分工差異較大，為正常的業(yè)務溝通和協(xié)調(diào)帶來諸多不便。

④各單位設備的經(jīng)濟指標、運行指標、運行費用的信息提取和分析功能、績效評價功能，各不相同，沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺展現(xiàn)。

⑤各單位的備件庫存結構需要統(tǒng)一整合優(yōu)化，以便降低整體庫存與資金?！?/p>

⑥各單位的計量器具、特種設備管理流程存在差異，需要整合。

⑦沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)支持，集團統(tǒng)一方針政策的貫徹執(zhí)行全部依賴各單位自行操作，既不利于監(jiān)管，也大大降低了執(zhí)行效率和效果。

3 信息化成果

福建中煙在國家局、中煙機械公司關心支持下，認真落實行業(yè)設備管理工作會議精神，將信息技術應用于設備管理，通過科學論證，引進開發(fā)了“設備備件資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，實施達到了預期效果，引入項目管理機制，以項目組的方式運作，梳理規(guī)范了全公司設備備件業(yè)務流程，建立了高效規(guī)范的運作流程，有效地提高了設備備件管理水平，為設備備件管理方面的信息化建設提供了新的嘗試和經(jīng)驗，有力支撐了設備管理上水平。主要成果表現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1 提升企業(yè)設備管理效益

設備管理信息系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機信息技術和設備管理理論相結合的發(fā)展成果，并根據(jù)國家有關設備管理的法律、法規(guī)及企業(yè)自身的管理制度，對企業(yè)設備管理環(huán)節(jié)中的信息進行收集、傳輸、提取、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)，該系統(tǒng)能實測并記錄設備的各種運行情況，利用數(shù)據(jù)進行投資規(guī)劃決策，修理改造決策，利用信息控制設備管理活動，從而形成支持管理組織決策的信息系統(tǒng)。設備管理系統(tǒng)作為計算機應用的一個分支，使用計算機對設備信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如檢索迅速、成本低、查找方便、存儲量大、保密性好、可靠性高、資源共享度高等。這些優(yōu)點能夠極大地提高設備管理的效率。系統(tǒng)可以將各種復雜設備的管理數(shù)據(jù)規(guī)范有序地保存起來，這些基礎的珍貴歷史數(shù)據(jù)對于企業(yè)未來的管理將是非常重要的資源，通對這些基礎數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)整理分析，可以對設備管理進行起到指導作用，為企業(yè)查找管理漏洞，提高管理水平有著積極的作用。這些優(yōu)點都是提高企業(yè)設備管理水平及效率的根本優(yōu)勢，更是企業(yè)科學的信息化管理的重要條件。因此，開發(fā)一套能夠為煙草企業(yè)生產(chǎn)車間及管理用戶提供設備管理的系統(tǒng)，將是非常必要的。

3.2 引入設備、項目全生命周期管理理念

通過運用信息化技術，實現(xiàn)設備資產(chǎn)及項目從前期立項、購置、到貨、驗收、安裝、投產(chǎn)、使用、維修與維護到最后報廢銷毀的全生命周期管理；固化設備日常工作流程，抽取每個環(huán)節(jié)業(yè)務數(shù)據(jù)，建立了完整的設備綜合信息查詢平臺，方便實用的可視化查詢，一站式解決，避免多畫面的切換查找。

3.3 提高數(shù)據(jù)運用質(zhì)量

設備在生產(chǎn)維護過程中會產(chǎn)生大量的運行、維護保養(yǎng)信息，這些信息是開展管理活動的依據(jù)，為此，真實、及時、連貫的運行數(shù)據(jù)分析是至關重要的；通過對各子公司MES、備件等系統(tǒng)建立接口，相關設備運行業(yè)務數(shù)據(jù)，自動傳入設備系統(tǒng)，依據(jù)統(tǒng)一的指標參數(shù)，及時準確的自動計算各類國家局、中煙、工廠三級所需的各自月報報表。這些數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中長期保存，并且能通過相互對比，生成柱狀圖進行更細化的分析，使決策層可以更直觀的了解設備效率、能源消耗，及時采取措施。

3.4 實現(xiàn)零備件采購模式多元化

通過備品備件管理系統(tǒng)實現(xiàn)了通用件直屬企業(yè)自行采購、專用件中煙統(tǒng)一招標采購、專用件進口件行業(yè)集中采購等多元化零備件采購模式，再結合福建中煙零備件集采分收分結的企業(yè)特性，滿足企業(yè)零備件開展集中采購業(yè)務所需。

3.5 實現(xiàn)多系統(tǒng)協(xié)同運作

備件無碼存貨屬性的缺失造成對備件庫存和用量的分析不科學，容易造成庫存積壓和資金占用。無碼存貨屬性是備件管理工作中一個最關鍵、也是最基礎的環(huán)節(jié)，是搞好備件管理工作的基礎。備件無碼業(yè)務是生產(chǎn)計劃部門進行備件采購計劃及年度招標的支持性系統(tǒng)，備件編碼明晰，可以為生產(chǎn)計劃部門編制備件采購計劃及年度招標帶來便利，同時便于分析統(tǒng)計，減少備件庫存和資金的占用。因此備件系統(tǒng)結合中煙基礎數(shù)據(jù)平臺、評標管理系統(tǒng)、采購平臺有效解決企業(yè)存在的無碼存貨難點。

3.6 實現(xiàn)科學預警算法

采購預警以部門需求為源頭，結合各需求單據(jù)、庫存情況、在途信息以及安全庫存量，及時、準確地科學預警計算出備件建議采購量，系統(tǒng)在一期預警算法的基礎上新增實時、時點預警頁簽為中煙采購員批復及制定采購計劃的重要參考依據(jù)。達到采購有需求依據(jù)，避免了采購的盲目性；及時調(diào)度采購、補充庫存，既能使企業(yè)的安全生產(chǎn)得到保障，又能使零配件庫存控制在一個合理的水平，有效的降低零配件的資金占用。

3.7 提升評標效率

評標管理系統(tǒng)的建立，主要是輔助采購方式為公開招標或邀請招標的備件統(tǒng)一采購業(yè)務。通過該系統(tǒng)的建立，固化評標模式，規(guī)范評標過程，提高備件評標過程中的評標效率、評標統(tǒng)計分析以及相關報表展示，并將最終招標記錄實現(xiàn)與中煙采購綜合管理平臺進行數(shù)據(jù)對接，有效提升開標現(xiàn)場及評標過程效率，大大縮短專家評標時間。通過兩次評標系統(tǒng)的實際運用，貨物需求共計39 485條，供應商投標報價112 638條，有效綜合評分數(shù)據(jù)77 876條，數(shù)據(jù)處理量達上百萬條。

3.8 建立基于測量點的計量管理

采用全新的管理模式，建立基于測量點的計量管理體系，這在煙草行業(yè)及其它行業(yè)尚無相關報道。通過信息化的實施，建立基于測量點的計量管理信息系統(tǒng)。能按設置的預警期限提示相關管理人員，防止測量設備超期和測量點失效。能按任意的時間節(jié)點和條件組合，展示需周期檢定或校準的測量設備，便于合理安排，確保測量設備的有效性。通過測量設備與測量點的關聯(lián)管理，增加對測量點的管理，實現(xiàn)測量設備的全生命周期管理和測量過程的控制管理，提高管理的有效性和可靠性。

3.9 引用里程碑管理理念

通過信息系統(tǒng)進行全方位的信息收集，對改造項目的必要性、可行性、先進性、風險、投資預算及技術方案進行論證。支持直屬企業(yè)上報年度設備項目計劃供上級部門批復、下達采用多層次的評審機制，對項目的科學性、安全性、可靠性、經(jīng)濟性進行評價，確保立項的科學性。引入項目里程碑管理，按設置的預警期限提示相關管理人員，控制里程碑進度，確保項目實施計劃的如期進行。并通過項目實時進度甘特圖形象地展示項目實施進度的現(xiàn)狀，便于檢查和監(jiān)督各項目的執(zhí)行情況，掌控項目的質(zhì)量和進度。

4 結 語

雖然我們在利用信息技術提升設備管理水平方面取得了一些成績，積累了一定的經(jīng)驗，但由于時間和水平限制，管理基礎還有待夯實，有的標準還有待完善，有的標準還需要經(jīng)梳理后納入到系統(tǒng)中。下一步，我們將完善相關技術標準，并將工作標準更加規(guī)范、直觀地表述出來，集成到系統(tǒng)中；在員工經(jīng)驗交流方面，將開通員工經(jīng)驗交流區(qū)域，把員工參加培訓后的經(jīng)驗總結和培訓課件錄入系統(tǒng)供全體人員學習；在新老員工的經(jīng)驗傳承方面，將通過開展“一點課”的形式，把經(jīng)驗豐富的技師在維修中的點滴經(jīng)驗收集匯總起來與新員工分享，既促進新員工成長也促動老員工總結經(jīng)驗、提升技能水平。通過這一系列工作，賦予系統(tǒng)更多的功能，為提升設備管理水平不斷努力。

參考文獻：

[1] 張勇.運用信息化手段提升我黨科學服務水平[J].經(jīng)濟研究導刊，2013，（19）.