企業(yè)化改革中地勘單位檔案管理工作淺析

張穎

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）04-000-01

摘 要 地質(zhì)科技檔案管理是企事業(yè)單位行政管理工作中的重要組成部分，是加強(qiáng)單位技術(shù)力量的重要方式和途徑。陜西省地勘單位實(shí)施企業(yè)化運(yùn)營(yíng)模式已多年，但一些地勘單位管理部門(mén)檔案管理工作并未受到足夠的重視，檔案管理的理念、模式、體制等方面都存在一定的問(wèn)題，制約了檔案管理工作的發(fā)展和管理作用。改革后的地勘單位如何適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)體制的發(fā)展要求，提升檔案管理工作的水平，成為當(dāng)前一個(gè)重要的研究課題。本文主要以地勘行業(yè)科技地質(zhì)檔案管理工作為主題，分析當(dāng)前各單位在檔案管理工作中存在的問(wèn)題，簡(jiǎn)要闡述問(wèn)題產(chǎn)生的原因，同時(shí)結(jié)合筆者近年來(lái)從事檔案管理工作中總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)，提出提升檔案管理工作水平幾點(diǎn)策略和方法，僅供參考。

關(guān)鍵詞 地勘單位 企業(yè)化 檔案管理

地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)勘查單位在地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘查、技術(shù)研究等生產(chǎn)科研類(lèi)活動(dòng)中產(chǎn)生的原始和成果資料，它具有一般科技檔案的性質(zhì)和作用，同時(shí)也具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、理論性強(qiáng)等特點(diǎn)。地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)工作的真實(shí)歷史記錄，是開(kāi)展地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)和研究中的重要參考依據(jù)。因此，在地勘單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，必須對(duì)地質(zhì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

一、科技檔案管理現(xiàn)狀與問(wèn)題

隨著企業(yè)化改革的不斷深入，單位內(nèi)部實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)管理模式已經(jīng)成為趨勢(shì)。由于多年來(lái)地勘單位的組織結(jié)構(gòu)臃腫，合理化的程度不高，管理體系較為僵化，導(dǎo)致其存在諸多欠缺，尤其是企業(yè)化經(jīng)營(yíng)模式下的檔案管理工作相對(duì)國(guó)外同行業(yè)的管理水平仍存在著較大差距，急需得到改進(jìn)。

（一）對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，檔案管理缺乏規(guī)范化，管理者專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)

地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)勘查成果的真實(shí)反映，確保原始資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性是檔案管理工作的基本要求。根據(jù)筆者近年來(lái)從事檔案管理工作本身而言，現(xiàn)階段各地勘單位的技術(shù)檔案管理工作并沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。在單位的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，由于檔案管理工作并不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致多數(shù)單位的決策層對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，管理工作缺乏相應(yīng)的投入，技術(shù)檔案資料管理混亂，導(dǎo)致檔案材料中的真?zhèn)涡畔⑾嗷セ煜档土藱n案資料的價(jià)值，造成極大的資源浪費(fèi)。

（二）缺乏與時(shí)俱進(jìn)的管理制度，不能適應(yīng)企業(yè)化改革的發(fā)展需要

在過(guò)去六十年間的發(fā)展歷程中，多數(shù)地勘單位建立了單位內(nèi)部組織檔案管理制度，有的甚至設(shè)立了專(zhuān)職的檔案管理部門(mén)，但在其事業(yè)身份及國(guó)內(nèi)大的背景條件下，多參考前蘇聯(lián)管理制度制定本單位的各類(lèi)管理辦法，這種方案在事業(yè)身份發(fā)揮了一定作用，確保了單位內(nèi)部檔案的可靠性、完善性和保密性。但在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)背景下，地勘單位企業(yè)化改革促使我們走入市場(chǎng)，競(jìng)標(biāo)各類(lèi)市場(chǎng)項(xiàng)目。由于項(xiàng)目種類(lèi)多，技術(shù)資料復(fù)雜，原有的制度已不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要，制定規(guī)范化的檔案管理新機(jī)制迫在眉睫。

二、關(guān)于科技檔案管理的幾點(diǎn)想法

筆者通過(guò)查詢(xún)國(guó)內(nèi)外關(guān)于地質(zhì)科技檔案管理的相關(guān)文獻(xiàn)、期刊等研究成果，結(jié)合自身多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為地勘單位在改革過(guò)程中的檔案管理工作需要在幾個(gè)方面加強(qiáng)研究與論證。

（一）加強(qiáng)檔案管理工作力度，把檔案管理工作擺到重要位置

隨著地勘單位企業(yè)化改革的不斷進(jìn)行，市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)模式下的社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)激烈，而地勘市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)就是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)。要想利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不敗之地，那就要提高對(duì)于技術(shù)檔案管理工作的重視，將檔案管理工作作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中將檔案管理的地位和重要性逐漸突出并確立，要定期組織專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，設(shè)置專(zhuān)職檔案管理人員，聽(tīng)取檔案管理人員的工作匯報(bào)，并對(duì)檔案管理資料收集、管理工作等情況進(jìn)行問(wèn)詢(xún)，加強(qiáng)日常監(jiān)督管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)改正。

（二）完善檔案管理模式，推動(dòng)檔案信息化管理

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，檔案管理模式的形成和建立要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)制度相結(jié)合，根據(jù)《全國(guó)地質(zhì)資料匯交暫行辦法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，完善地質(zhì)、物探、化探檔案資料的收集，確保資料完整性與合理性，充分掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成果資料匯總情況，及時(shí)補(bǔ)充新的項(xiàng)目資料信息，積極與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位溝通，獲取相關(guān)資料。近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，筆者建議企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)建立以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

三、結(jié)語(yǔ)

地勘單位企業(yè)化運(yùn)營(yíng)已經(jīng)幾年，其組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念都發(fā)生了巨大變化，新形勢(shì)下企業(yè)應(yīng)業(yè)應(yīng)該在技術(shù)積累、研究方面增加投入，這其中就包括地質(zhì)科技檔案管理工作。筆者在這里要明確的是事業(yè)時(shí)期的檔案管理模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足改革發(fā)展的要求，在企業(yè)化改革發(fā)展的過(guò)程中我們要逐步建立健全新的檔案管理機(jī)制，找出以往工作過(guò)程中薄弱環(huán)節(jié)和管理短板，并將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，創(chuàng)新工作方法和手段，建立完善的檔案管理制度，充分發(fā)揮出技術(shù)檔案的應(yīng)用價(jià)值。

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