高校圖書館民國特色文獻館藏資源庫建設研究

羅繪秀

關鍵詞：高校圖書館；民國文獻；特色資源；資源庫

摘 要：文章以廣西大學圖書館為例，分析館內(nèi)民國文獻現(xiàn)狀，闡述建設民國特色文獻館藏資源庫的意義。從建設思路、建設內(nèi)容及質(zhì)量控制三個方面探討民國特色文獻館藏資源庫的建設，從“重視館際合作，實現(xiàn)共建共享”和“實施內(nèi)容加值，推動文獻增值”兩個方面展望民國文獻館藏資源建設發(fā)展前景。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）06-0022-03

民國文獻是指記錄1912年至1949年期間報紙雜志、書籍手稿、信件日記、協(xié)議合同、憑證單據(jù)等不同類型的信息資源載體。民國文獻記載和勾勒了民國期間的歷史軌跡，具有明顯的時代特征及文獻價值，作為中國文化遺產(chǎn)的重要組成部分，自然成了高校圖書館館藏不可缺少的一部分。當前高校圖書館已逐漸把民國文獻資源建設作為一項重要工作，思考在保護好民國文獻的基礎上進一步挖掘資源的內(nèi)涵價值，拓展資源的利用空間，實現(xiàn)民國文獻效用的最大化，而建設高校圖書館民國特色文獻館藏資源庫，與數(shù)字時代接軌，不失為民國文獻建設工作提供了一個新的思路[1]。

1 廣西大學圖書館民國文獻現(xiàn)狀

廣西大學圖書館目前館藏文獻資源總量730萬冊（其中紙質(zhì)圖書358萬冊，電子圖書372萬冊），全文電子期刊3.5萬種，其中民國文獻并未單獨成庫，而是依據(jù)其類目差別，分散收藏于中文書庫、古籍書庫等不同類型的書庫之中，并未安排專人進行整理，因此，民國文獻具體數(shù)量尚未得到準確統(tǒng)計。經(jīng)筆者初步調(diào)查，廣西大學圖書館館藏民國文獻數(shù)量頗多，涉及民國時期的政治、經(jīng)濟、文化、軍事等各個領域，以文字、圖片、電影、唱片等類型的資源載體出現(xiàn)，史料價值很大。2003年之前，廣西大學圖書館還未重視民國文獻資源的保護工作，許多民國文獻被擱置在書庫某一角落呈現(xiàn)“冷藏”狀態(tài)，由于老圖書館的資源存儲條件有限，再加上南方多雨氣候的影響，部分民國文獻因潮濕霉變、蟲蝕鼠咬、氧化酸化等原因出現(xiàn)紙張變黃變色、易脆易碎，甚至一觸即破等現(xiàn)象。雖然在2003年遷入新館后資源存儲條件得以改善，但由于民國文獻本身的紙質(zhì)較差、保護意識淡漠、修復技術落后等原因，破損現(xiàn)象依舊，民國文獻遭遇著嚴重的保護危機。

2 廣西大學圖書館建設民國特色文獻館藏資源庫的積極意義

民國文獻保護途徑主要有二：一是原生性保護。如優(yōu)化資源存儲環(huán)境、對文獻進行脫酸修復等物理措施，其效果明顯，但成本昂貴，很多高校圖書館在人力、物力、財力上無法承受；二是再生性保護。如對文獻進行影印、微縮處理或轉(zhuǎn)換為數(shù)字資源，其效果不錯且成本低廉，且迎合了當下數(shù)字化時代潮流的趨勢，被眾多高校圖書館所采用。

2.1 避免文獻原本再次磨損，實現(xiàn)文獻的有效保護

基于館內(nèi)民國文獻多數(shù)存在發(fā)霉掉渣、斷頁脫頁等破損現(xiàn)象，如果翻閱、復印頻率較高會進一步加快文獻的損毀，減少翻閱及復印次數(shù)是延長文獻保存時間的最直接和最有效的手段。因此，利用數(shù)字化技術對民國文獻進行加工，逐步建設完整的民國特色文獻館藏資源庫，主要用數(shù)字資源取代紙質(zhì)資源的使用，重點建設特色數(shù)據(jù)庫，用戶無需查閱文獻原本就能在數(shù)據(jù)庫中獲取到有效信息，如有需要還可以在允許條件下直接進行下載打印。民國文獻原本全部存放在存儲條件較好的專題書庫中不再隨意動用，能夠最大限度避免文獻原本的再次磨損，實現(xiàn)對文獻的有效保護[2]。

2.2 提供高效便捷檢索途徑，方便用戶的查閱使用

建設民國特色文獻館藏資源庫，強調(diào)民國文獻的數(shù)字化，用戶能夠不受文獻原本限制實現(xiàn)多人同時查詢，不受時間和空間局限，可以實現(xiàn)24小時不間斷遠程服務，用戶能夠通過檢索題名、著者等多種途徑，快速方便地查詢到自己所需信息。與之前的人工翻閱查詢途徑相比，變得更加輕松、便捷。特別是那些不予借閱的民國文獻原本，將其制作成為數(shù)字化文獻后，向用戶開放，用戶能夠通過查詢數(shù)據(jù)庫獲取相應的信息。

2.3 豐富充實數(shù)字資源信息，實現(xiàn)文獻資源的共享

建設民國特色文獻館藏資源庫，實現(xiàn)民國文獻的數(shù)字化，能夠豐富圖書館數(shù)字資源，使其成為圖書館數(shù)字資源的重要組成部分，同時還可以進行館際合作，彼此交流數(shù)字化的館藏民國文獻資源（如文獻目錄、電子圖書、專題數(shù)據(jù)庫等），實現(xiàn)共建共享，促進民國文獻資源的流動，用戶獲得民國文獻資源的數(shù)量和渠道得以拓展，進一步增加民國文獻的使用率。

3 廣西大學圖書館民國特色文獻館藏資源庫的建設

3.1 建設思路

廣西大學圖書館民國特色文獻館藏資源庫的構建，主要是在參考其他圖書館民國文獻資源庫建設成功經(jīng)驗的基礎上，對館內(nèi)民國文獻資源進行認真普查，并進行有效分類整理，構建民國特色文獻館藏資源庫，實現(xiàn)民國文獻資源的綜合規(guī)劃和深度挖掘，在有效保護民國文獻原本的基礎上實現(xiàn)文獻效用的最大化。

民國特色文獻館藏資源庫的建設可以從兩個方面進行：①建設專題實體書庫。對民國文獻進行物理修復，將修復后的文獻資源分類歸入適溫適光等存儲條件較佳的民國文獻專題實體書庫中。②建設民國文獻數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫主要分為書目數(shù)據(jù)庫、圖像數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫及專題數(shù)據(jù)庫[3]。鑒于民國文獻原本紙張質(zhì)量較差，多為雙面印刷，其保護修復措施尚停留在滅菌、去酸、驅(qū)蟲和修補等簡單工藝階段，工序簡單但耗時耗力較大，并且費用驚人，同時缺乏古籍修復專業(yè)人才，由此，可以看出建設民國文獻數(shù)據(jù)庫無疑是民國文獻再生性保護的最佳選擇。因此，筆者著重研究民國文獻數(shù)據(jù)庫的建設問題，建庫流程詳見圖1。

圖1 廣西大學圖書館民國特色文獻館藏資源庫建設流程

3.2 建設內(nèi)容

3.2.1 建設書目數(shù)據(jù)庫、圖像數(shù)據(jù)庫及多媒體數(shù)據(jù)庫。①書目數(shù)據(jù)庫。根據(jù)著錄標準把所有館藏民國文獻全部整理成書目式數(shù)據(jù)，建立書目數(shù)據(jù)庫，用戶可以從中查詢到館內(nèi)所有民國文獻的基礎信息（如題名、作者等），這是最基礎的民國文獻數(shù)據(jù)庫，但并不能查閱文獻全文，讓有信息需求的用戶能夠通過查閱書目來確定民國文獻的收藏地，并按照相關規(guī)定辦理查閱手續(xù)。②圖像數(shù)據(jù)庫。把已無版權糾紛并且具備明顯民國特色、內(nèi)容豐富的民國文獻進行全文掃描，建立圖像數(shù)據(jù)庫，向用戶提供圖像閱覽服務，該數(shù)據(jù)庫可以全面反映民國文獻內(nèi)容，具備真實性和權威性。③多媒體數(shù)據(jù)庫。采用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換相關軟件設備，對整理后的民國文獻聲像資源進行數(shù)字轉(zhuǎn)換，建立多媒體數(shù)據(jù)庫，為用戶提供多媒體信息服務[4]。

3.2.2 建設全文數(shù)據(jù)庫?？稍诘谝浑A段數(shù)據(jù)庫建設的基礎上，對用戶查閱較多的民國文獻進行全文識別，把識別整理出來的資源數(shù)據(jù)用于建立全文數(shù)據(jù)庫，用戶可以通過多種檢索方法來獲取文獻的全文內(nèi)容，滿足用戶的信息需求。

3.2.3 建設專題數(shù)據(jù)庫。依托本館資源優(yōu)勢，根據(jù)本地用戶需求，將民國文獻中反映廣西的社會經(jīng)濟、歷史地理、政治軍事等文獻依據(jù)一定規(guī)則進行歸納整理，建立專題數(shù)據(jù)庫。專題數(shù)據(jù)庫資源豐富、內(nèi)容真實，是深度挖掘民國文獻利用價值的重要途徑。

3.3 質(zhì)量控制

在建設階段要做好數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的控制工作，筆者認為可從以下兩方面入手：①選擇適當?shù)能浖脚_，在技術實力較高的情況下能夠自己研發(fā)軟件平臺，這樣既可以在原來的基礎上進行更新或再次研發(fā)，更加切合本館實際，同時還可根據(jù)館內(nèi)需求購買相對成熟的商業(yè)軟件。無論是自己研發(fā)還是付費購買，所選擇的軟件平臺必須具備實用、先進、穩(wěn)定等特征，確保數(shù)據(jù)庫的持續(xù)建設。②在進行民國文獻數(shù)字化轉(zhuǎn)換時，針對各種數(shù)據(jù)類型，要統(tǒng)一標準和規(guī)范，實現(xiàn)資源共享，方便用戶使用[5]。

4 民國特色文獻館藏資源建設的發(fā)展前景

4.1 重視館際合作，實現(xiàn)共建共享

伴隨各高校圖書館對民國文獻的重視程度日益加深，越來越多的高校圖書館開始建設民國文獻數(shù)據(jù)庫。但大部分只對本校用戶開放，限制校外用戶訪問查詢，這就形成了資源壟斷，縮小了民國文獻資源的使用范圍，對民國文獻資源建設的進一步發(fā)展起著阻礙的作用[6]。為了提高民國文獻數(shù)據(jù)庫的使用率和應用價值，高校圖書館應重視館際合作，實現(xiàn)民國文獻數(shù)據(jù)庫的共建共享，減少重復建設，加強同類文獻的融合，拓展資源利用的深度和廣度，提高民國文獻數(shù)據(jù)庫的服務質(zhì)量，實現(xiàn)民國文獻資源建設的可持續(xù)發(fā)展。

4.2 實施內(nèi)容加值，推動文獻增值

高校圖書館民國文獻館藏資源建設不能滿足現(xiàn)有資源的整理，今后要利用民國文獻資源開發(fā)文化產(chǎn)品，以拓展民國文獻資源內(nèi)涵，滿足不同用戶的個性化信息需求[7]。開發(fā)文化產(chǎn)品的重要途徑是對民國文獻實施“內(nèi)容加值”，選擇具備較高價值的民國文獻，對其整理再賦予其新的文化價值，把民國文獻原始內(nèi)容轉(zhuǎn)換為其他知識性內(nèi)容，推動民國文獻價值增值甚至形成價值鏈，形成與學習教育相關聯(lián)的知識資源，讓更多用戶受惠。

5 結語

民國文獻資源建設作為一項系統(tǒng)工程，要重視可持續(xù)發(fā)展。因此，為民國文獻構建一個優(yōu)良穩(wěn)定的建設環(huán)境非常重要：一是轉(zhuǎn)變觀念。用整體、發(fā)展的眼光來看待民國文獻資源建設工作，對民國文獻資源建設具有重要意義。二是堅持“物理修復”和“數(shù)字化處理”兩手都要抓、兩手都要硬的原則，做到相互補充、相互促進。三是把民國文獻建設與時代需要及服務效果相結合，作為檢驗民國文獻資源建設的重要依據(jù)。四是經(jīng)費支持和技術保障。無論是對民國文獻進行物理修復還是數(shù)字化處理，均涉及經(jīng)費的使用和新技術的應用，如果出現(xiàn)經(jīng)費不足或者技術滯后的情況，民國文獻資源建設工作就無法正常進行。五是組織建設和人才保障。民國文獻檢索工作全面展開，就需要組織給予保障，同時還要建設、完善與之配套的執(zhí)行機構，更為重要的是要建設一支專業(yè)素養(yǎng)高、業(yè)務熟練的優(yōu)秀人才隊伍，且這支人才隊伍要年齡互補，結構科學合理，只有這樣才能有助于民國文獻資源建設的可持續(xù)發(fā)展。六是在學習借鑒其他高校圖書館民國文獻資源建設經(jīng)驗時，不能完全照搬，必須結合館內(nèi)實際情況，制訂適合本館發(fā)展的措施，才能加大建設力度，取得最佳效果。

參考文獻：

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[5] 朱慶華，張軍，張莉.淺論圖書館的民國文獻研究[J].四川圖書館學報，2012（4）：88-90.

[6] 陳曉莉，嚴向東.民國文獻的整理與開發(fā)問題研究[J].圖書館，2013（4）：94-97.

[7] 阮素雯.論民國文獻的開發(fā)與利用[J].檔案，2011（3）：27-29.

（編校：馬懷云）