信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用研究

郭 華

(山煤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，山西 太原 030031)

信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用研究

郭 華

(山煤房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，山西 太原 030031)

論述了建筑工程中應(yīng)用信息化管理技術(shù)的重要意義，介紹了信息化管理的一般步驟，從組織管理系統(tǒng)和管理思想等方面，闡述了信息化技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用，促進(jìn)建筑工程管理水平的快速提升。

建筑工程，信息化管理，控制系統(tǒng)

0 引言

從20世紀(jì)80年代起，我國(guó)建筑行業(yè)就朝著信息化與數(shù)字化方向發(fā)展，但是大多數(shù)建筑企業(yè)并沒(méi)有將信息化應(yīng)用到日常管理中，致使建筑工程信息化管理的水平處于低級(jí)階段，大多數(shù)企業(yè)依然處于手工操作。所以建筑企業(yè)就必須要不斷更新信息化管理的理念，將信息化管理技術(shù)融入到日常管理中去，從而促進(jìn)建筑工程的管理水平快速提高。在這種形勢(shì)下，研究建筑工程管理中應(yīng)用信息化技術(shù)具有重要的實(shí)用價(jià)值。

1 建筑工程應(yīng)用信息化管理的重要意義

在建筑工程的日常管理中只有合理應(yīng)用信息化技術(shù)，才能夠真正提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程本身具有個(gè)別性、復(fù)雜性以及流動(dòng)性之特征。所以施工前就要制定詳細(xì)合理的計(jì)劃，讓企業(yè)對(duì)人力、財(cái)力及物力等各方面做好互相配合、協(xié)同合作，確保施工過(guò)程有條不紊地進(jìn)行。建筑工程管理公司具有系統(tǒng)性與專業(yè)性，涉及到多個(gè)范圍，主要包含施工成本、施工質(zhì)量以及施工合同等各個(gè)方面的管理。所以，建筑工程管理是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨的工作。而管理過(guò)程中應(yīng)用信息化能夠開(kāi)發(fā)與利用各種信息資源，其重要意義主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

首先是開(kāi)發(fā)利用信息資源，能夠從工程管理過(guò)程中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，讓建筑工程管理盡量少走彎路。同時(shí)合理利用法規(guī)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理以及組織等相關(guān)信息，能夠?yàn)楣芾砣藛T施行決策提供幫助與依據(jù)，在此基礎(chǔ)上制定最優(yōu)的解決方案。

其次建筑工程管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠處理與儲(chǔ)存相關(guān)的管理信息，實(shí)現(xiàn)信息的變換與處理，通過(guò)數(shù)字化、電子化的傳輸信息，從而讓獲取信息更為快捷便利，提高信息透明度。最后采用工程信息化管理，有效提升了建筑工程的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，更加有效的控制建筑企業(yè)成本，提高建筑工程的整體效益。

2 建筑工程管理對(duì)信息化的應(yīng)用

2.1 信息化管理的一般步驟

實(shí)施信息化管理并非簡(jiǎn)單的采購(gòu)相關(guān)軟硬件設(shè)備，而是一個(gè)非常復(fù)雜的實(shí)施過(guò)程。在這個(gè)實(shí)施過(guò)程中就要解決存在的各種問(wèn)題，比如組織與管理信息化管理方案，轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的思想意識(shí)、選擇項(xiàng)目的管理軟件等等，這些問(wèn)題并非小問(wèn)題，是建筑工程信息化管理中的關(guān)鍵問(wèn)題，乃至涉及到每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，一旦處理不當(dāng)就可能造成整個(gè)信息化管理的失敗。

2.2 組織和管理

1)虛擬動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。

實(shí)施建筑工程的信息化管理，必須要以科學(xué)的管理組織作為保障，首先要明確整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施信息化管理的部門或者單位，確定好單位或者個(gè)人在管理過(guò)程中所承擔(dān)的任務(wù)與智能分工，必須要求專人對(duì)信息化管理工程進(jìn)行負(fù)責(zé)，要制定、繪制出信息的分解圖以及和信息化有關(guān)的信息流程圖等等，每一個(gè)用戶要依據(jù)自身的權(quán)限及崗位責(zé)任履行管理過(guò)程中的職責(zé)，以及在管理過(guò)程中彼此的分工和協(xié)調(diào)配合。這樣就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)形成一個(gè)功能健全的虛擬項(xiàng)目管理組織，尤其是現(xiàn)實(shí)的管理組織平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，虛擬動(dòng)態(tài)聯(lián)盟管理內(nèi)容主要包含了設(shè)定與調(diào)整虛擬組織。不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)設(shè)定組織的方法不同，但是在解決方法上存在一致性。

2)管理流程。

這種管理模式要求各個(gè)成員企業(yè)能夠快速集成與協(xié)調(diào)完成工作。但是動(dòng)態(tài)聯(lián)盟具備時(shí)效性特征，即一個(gè)聯(lián)盟存在著一定生命周期，對(duì)整個(gè)周期可以劃分為五個(gè)階段：即為識(shí)別市場(chǎng)機(jī)會(huì)、選擇合作伙伴、設(shè)計(jì)聯(lián)盟模式組織以及工程項(xiàng)目實(shí)施完后的清算與解散。

2.3 信息化管理的應(yīng)用

1)管理信息化的基本思想。

管理信息化就是收集施工過(guò)程中各種數(shù)據(jù)信息，并對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)與分析，為管理人員制定控制目標(biāo)提供依據(jù)，主要包含了進(jìn)度、質(zhì)量以及投資幾個(gè)方面的目標(biāo)，堅(jiān)持工程項(xiàng)目的施工狀態(tài)，同時(shí)為制定決策提供參考。這種管理方式就是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)系統(tǒng)工程思想及科學(xué)管理措施，輔助各個(gè)管理成員管理工程項(xiàng)目，該管理系統(tǒng)包含了系統(tǒng)科學(xué)以及管理科學(xué)等多種知識(shí)。依照管理系統(tǒng)把這幾個(gè)部分劃分成：進(jìn)度控制、質(zhì)量控制以及投資控制、合同管理四個(gè)子系統(tǒng)，這四個(gè)子系統(tǒng)關(guān)系如圖1所示。

各個(gè)子系統(tǒng)均和系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)庫(kù)之間密切相連，而且數(shù)據(jù)庫(kù)還和各個(gè)子系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞與數(shù)據(jù)交換，同時(shí)還必須要被總控制模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理。在整個(gè)信息管理系統(tǒng)中投資、質(zhì)量以及進(jìn)度幾個(gè)方面存在矛盾又辯證統(tǒng)一關(guān)系。施工時(shí)不但要滿足質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的要求，還要投入大量時(shí)間和資金，一旦投資增大就可能會(huì)延長(zhǎng)工期。因此要能夠滿足高質(zhì)量要求，就需要降低因質(zhì)量因素而造成各種返工，盡可能縮短工期，這樣才能夠有效防止出現(xiàn)因返工產(chǎn)生附加費(fèi)用，防止后期產(chǎn)生各種維護(hù)費(fèi)用。同時(shí)要加快項(xiàng)目進(jìn)度，一定會(huì)增加費(fèi)用，提高投資，還可能會(huì)降低施工質(zhì)量的要求。從圖1來(lái)看，需要控制的三個(gè)目標(biāo)彼此互相影響，互相關(guān)聯(lián)，所以施工過(guò)程中就要綜合考慮，要互相協(xié)調(diào)。通過(guò)這種手段與保障，才能夠確保建筑工程順利實(shí)施。由此可見(jiàn)四個(gè)子系統(tǒng)是互相聯(lián)系的信息化管理系統(tǒng)。

2)進(jìn)度控制系統(tǒng)。

進(jìn)度控制即為實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，對(duì)整個(gè)工程進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃和安排，要對(duì)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度相比較，這樣才能夠檢查二者之間的偏差。如果有偏差，就要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行糾偏，確保按照計(jì)劃完成進(jìn)度。其中進(jìn)度控制包含了各種內(nèi)容，綜合起來(lái)主要有：編制和分析整個(gè)工程的計(jì)劃施工進(jìn)度；從施工現(xiàn)場(chǎng)收集實(shí)際進(jìn)度；比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度；依據(jù)比較結(jié)果綜合進(jìn)行比較分析，并從中制定出完善措施，從而實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃調(diào)整進(jìn)度，保障施工順利進(jìn)行。

3)質(zhì)量控制系統(tǒng)。

質(zhì)量控制是工程實(shí)施階段主要控制的三大目標(biāo)之一。從各種實(shí)踐情況來(lái)看，建筑工程要具有可靠性、經(jīng)濟(jì)性以及適用性，必須要依靠工程質(zhì)量才能夠?qū)崿F(xiàn)。因此要確保建筑工程的整體質(zhì)量，就必須要提升建筑工程質(zhì)量管理的水平。建筑工程的設(shè)計(jì)主要?jiǎng)澐殖闪顺醪皆O(shè)計(jì)，技術(shù)設(shè)計(jì)以及施工圖設(shè)計(jì)幾個(gè)階段。而每個(gè)階段中質(zhì)量控制必須要設(shè)定總體目標(biāo)，之后在此基礎(chǔ)上設(shè)定分目標(biāo)，從而形成一個(gè)質(zhì)量目標(biāo)體系，這也是施工過(guò)程質(zhì)量控制的重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行控制，設(shè)計(jì)的成果才能夠符合設(shè)計(jì)原則、規(guī)范要求以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。而且工程設(shè)計(jì)才能夠經(jīng)濟(jì)適用，才具有一定先進(jìn)性，同時(shí)才能夠確保設(shè)計(jì)圖具有準(zhǔn)確性與正確性。

4)投資控制系統(tǒng)。

從建筑工程自身來(lái)看，在實(shí)際操作過(guò)程中投資屬于主要的控制措施，也是控制三大目標(biāo)的重要因素。而控制整個(gè)項(xiàng)目投資就是對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制、審查，從而確定出承包、竣工以及結(jié)算幾個(gè)過(guò)程的費(fèi)用。事實(shí)上，在施工過(guò)程中承建人就是按照施工的進(jìn)度與工程量對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行計(jì)量和支付，一旦超出支出現(xiàn)象，就要立即采用相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整，確保整個(gè)施工過(guò)程中各種費(fèi)用必須要控制在預(yù)算范圍內(nèi)，將施工中實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用控制在項(xiàng)目的總概算之內(nèi)。而且控制施工項(xiàng)目的投資還要依據(jù)動(dòng)態(tài)控制原理，按照?qǐng)D2規(guī)劃流程實(shí)施控制，其中動(dòng)態(tài)控制即為主動(dòng)控制的常用方法。在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)糾正偏差，讓目標(biāo)對(duì)象接近計(jì)劃值。

5)合同管理系統(tǒng)。

自從改革開(kāi)放之后，我國(guó)建筑事業(yè)就處于快速發(fā)展階段，因此在建筑工程中采用招投標(biāo)制度，承包合同以及施工監(jiān)理制度，并且這些制度的應(yīng)用在工程工期、質(zhì)量以及限制造價(jià)方面獲取了良好效果。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷深入下，合同管理走上了正軌。從整個(gè)項(xiàng)目管理角度來(lái)看，有效管理合作能夠?yàn)榭刂七M(jìn)度、投資以及控制質(zhì)量等打好基礎(chǔ)。合同管理涉及到多個(gè)方面，主要涵蓋了制定合同、簽訂合同、變更合同以及接觸合同等各個(gè)方面，也包含了處理與合同相關(guān)的糾紛，對(duì)合同的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督等。其中制定合同就一定要從四個(gè)原則入手，一定要滿足法律、等價(jià)交換、國(guó)家計(jì)劃以及互利協(xié)商等各種原則。所謂變更合同就是合同涉及當(dāng)事人簽訂合同，還沒(méi)有來(lái)得及履行以及履行所有合同之前，合同雙方通過(guò)協(xié)商而達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)，從而成為了增減、變更或者修改合同中的主體或內(nèi)容，并且雙方達(dá)成了新協(xié)議。解除合同就是雙方按照法律規(guī)定，還沒(méi)有履行或者沒(méi)有完全履行合同前，雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商而達(dá)成一致，提前終止了合同協(xié)議。合同糾紛即為履行合同過(guò)程中，雙方當(dāng)事人理解合同存在歧義而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

3 結(jié)語(yǔ)

建筑工程企業(yè)要健康發(fā)展，就要和時(shí)代要求相接軌，建設(shè)與應(yīng)用信息化技術(shù)，在工程管理過(guò)程中必須要發(fā)揮管理信息化的作用。并且通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的共享與協(xié)同合作，有效提升管理效率以及業(yè)務(wù)控制水平，促進(jìn)建筑企業(yè)快速發(fā)展。

[1] 周 斌,愈 滋.談建筑工程管理信息化應(yīng)用中的問(wèn)題[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011(8)：33-34.

[2] 王曉飛,曉 陽(yáng).信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].信息技術(shù)與信息化,2010(4)：19-20.

Abstract: The paper indicates the importance of the informationzied management technique in architectural projects, introduces the general steps in the management, and illustrates the application of the informationized technique in architectural engineering management from the organization and management of systems and management thoughts, so as to enhance the speedy promotion of the management in architectural projects.

Key words: architectural project, informationized management, controlling system

On application of informationized technique in architectural engineering management

Guo Hua

(ShanxiCoalReal-EstateDevelopmentCo.,Ltd,Taiyuan030031,China)

2016-03-20

郭 華(1980- )，男，工程師

1009-6825(2016)15-0243-02

TU712.1

A