淺談如何運(yùn)用損益表查賬

王宏艷

【摘 要】利潤(rùn)表也叫損益表，是反映公司在一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果（利的形成與分配的會(huì)計(jì)報(bào)表）。管理者利用損益表查賬時(shí)，應(yīng)采取損益表的項(xiàng)目審查，內(nèi)容審查和綜合審查的手段。

【關(guān)鍵詞】損益表；查賬；方法

損益表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表。它是一張動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)報(bào)表，利潤(rùn)分配表是其附表之一。損益表是反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的收入與費(fèi)用并通過(guò)配比而計(jì)算出來(lái)的這一會(huì)計(jì)期間的凈收益。損益表產(chǎn)生于企業(yè)獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的需要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)收益的概念更加重視，因此損益表更成為主要的會(huì)計(jì)報(bào)表之一，它的地位甚至超過(guò)了資產(chǎn)負(fù)債表。根據(jù)損益表所提供的信息資料，可以輕松評(píng)價(jià)一個(gè)盈利經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)營(yíng)成果，評(píng)價(jià)投資者投資的價(jià)值和報(bào)酬，從而衡量一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上的成功程度，也可用來(lái)衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)理人的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。除此之外，根據(jù)表中提供的數(shù)字信息還可以對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況、獲利能力進(jìn)行輕松的預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)企業(yè)在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的盈利趨勢(shì)。此外，根據(jù)損益表確定的企業(yè)獲利情況，不僅可以評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，而且也為企業(yè)繳納稅金、分配利潤(rùn)、提取公積金和提取公益金提供了依據(jù)。

從一定意義上看，損益表是間接地反映了企業(yè)一定期間內(nèi)的財(cái)務(wù)變動(dòng)情況。這是因?yàn)樗芙沂酒髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)期間內(nèi)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的有力或不利影響，或者是能夠說(shuō)明引起財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)重要方面。例如，根據(jù)損益表提供的經(jīng)營(yíng)成果信息，可以判定所有者投入企業(yè)的資本是否得到保全和增值。根據(jù)以上的分析，損益表所提供的信息，往往被視為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的最重要信息。

一、損益表的項(xiàng)目審查

1.審查損益表中各有關(guān)項(xiàng)目數(shù)字的計(jì)算是否正確，所列各項(xiàng)數(shù)字是否相等

（1）產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)：產(chǎn)品銷(xiāo)售收入-產(chǎn)品銷(xiāo)售成本-銷(xiāo)售費(fèi)用-產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加

（2）利潤(rùn)總額：營(yíng)業(yè)利潤(rùn)-投資凈收益-營(yíng)業(yè)外收人-營(yíng)業(yè)外支出

（3）凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額-所得稅

2.審查損益表中各有關(guān)項(xiàng)目數(shù)字的來(lái)源是否正確

由于損益表中大多數(shù)項(xiàng)目的數(shù)字是根據(jù)賬簿中的數(shù)字填列，所以可以用核對(duì)的方法進(jìn)行復(fù)查。

（1）“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”項(xiàng)目（或“產(chǎn)品銷(xiāo)售收入”、“商品銷(xiāo)售收入”），審查月份報(bào)表時(shí)，該項(xiàng)目的數(shù)字可與“產(chǎn)品銷(xiāo)售收入”科目的當(dāng)月貸方發(fā)生額減去當(dāng)月借方發(fā)生額中的銷(xiāo)售退回和銷(xiāo)售折讓后的凈額相核對(duì)（或減去“銷(xiāo)售折扣與折讓”科目的借方發(fā)生額）。

（2）“營(yíng)業(yè)成本”項(xiàng)目（或“產(chǎn)品銷(xiāo)售成本”）“銷(xiāo)售成本”科目的借方發(fā)生額相核對(duì)。

（3）“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”項(xiàng)目，營(yíng)業(yè)費(fèi)用由銷(xiāo)售費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用（扣除結(jié)存商品應(yīng)分?jǐn)偛糠郑⒐芾碣M(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用幾項(xiàng)組成，可與有關(guān)項(xiàng)目的當(dāng)月借方發(fā)生額、全年借方發(fā)生額相核對(duì)。

（4）“營(yíng)業(yè)稅金”項(xiàng)目，應(yīng)與“營(yíng)業(yè)稅金”科目的借方發(fā)生額分析核對(duì)看是否相符。

（5）“其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)”項(xiàng)目，可與“其他業(yè)務(wù)支出”的有效數(shù)額相核對(duì)，或與“營(yíng)業(yè)收入”、“營(yíng)收支出”、“營(yíng)業(yè)成本”有關(guān)明細(xì)科目的發(fā)生額以及“銷(xiāo)售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“進(jìn)貨費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)稅金等科目的發(fā)生額進(jìn)行分析核對(duì)，看是否相符。

（6）工業(yè)制造業(yè)的“管理費(fèi)用”項(xiàng)目，可與“管理費(fèi)用”科目的發(fā)生額相核對(duì)。工業(yè)制造業(yè)的“財(cái)務(wù)費(fèi)用”項(xiàng)目，可與公司的“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的發(fā)生額相核對(duì)。

（7）“營(yíng)業(yè)外收入”項(xiàng)目，可與“營(yíng)業(yè)外收入”科目期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)的數(shù)額相核對(duì)?！盃I(yíng)業(yè)外支出”項(xiàng)目，可與“營(yíng)業(yè)外支出”科目期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)的數(shù)額相核對(duì)。

二、損益表內(nèi)容的審查

對(duì)損益表真實(shí)性、合法性所進(jìn)行的審查，是以國(guó)家頒布的有關(guān)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)繩，鑒定損益表所反映內(nèi)容的合法性與真實(shí)性，應(yīng)著重審查公司利潤(rùn)的形成是否真實(shí)、合法，利潤(rùn)分配是否符合規(guī)定。

1.銷(xiāo)售收入的審查

產(chǎn)品銷(xiāo)售收入是計(jì)算產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金（或營(yíng)業(yè)銳金）和產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)（主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)）的基礎(chǔ)。銷(xiāo)售收入計(jì)算的正確與否，將會(huì)影響稅金交納和利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

2.成本費(fèi)用的審查

鋪售收入確定后，正確計(jì)算成本和費(fèi)用對(duì)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)影響極大。對(duì)成本和費(fèi)用應(yīng)做如下審查：公司為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的各項(xiàng)直接支出；公司發(fā)生的銷(xiāo)售（貨）費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，是否按規(guī)定直接計(jì)入當(dāng)期損益；公司的下列支出，是否按規(guī)定沒(méi)有別人成本；費(fèi)用為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)的支出；購(gòu)入無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出；對(duì)外投資的支出；被沒(méi)收的財(cái)產(chǎn)、各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出，以及國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。

3.利潤(rùn)的審查

公司利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益以及營(yíng)業(yè)外收支凈額。對(duì)投資收益的審查，著重審查其構(gòu)成內(nèi)容是合符合規(guī)定，各類投資收益的數(shù)額是否真實(shí)。對(duì)營(yíng)業(yè)外收支凈額的審查，著重審查營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出的構(gòu)成內(nèi)容是否為確實(shí)與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系的收支，應(yīng)特別注意固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損價(jià)值的真實(shí)性；處理固定資產(chǎn)收益或損失數(shù)額的真實(shí)性；罰款凈收入和凈支出的正確性；確認(rèn)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)和非正常損失是否履行審批手續(xù)等。

三、綜合審查方法

損益表的綜合審查，就是對(duì)公司的年度損益表格式、項(xiàng)目，編制技術(shù)和方法等方面進(jìn)行一般的審查；根據(jù)公司會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，審查年度損益表的編制結(jié)構(gòu)和形式是否合理、合法；按照損益表編制的脈絡(luò)，審查利潤(rùn)表中的各項(xiàng)目資料，與賬簿記錄的內(nèi)容是否相得，以及賬簿登記的內(nèi)容與有關(guān)的原始憑證、賬簿憑證是否相符；審查與其他各種報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，即審查損益表中的有關(guān)項(xiàng)目資料，與資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表中有關(guān)項(xiàng)目資料是否相一致，互相銜接。

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