智慧圖書館樣本書庫管理的思考

陳萍

摘 要 智慧圖書館以互聯(lián)、便捷、高效等特點(diǎn)為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、廣闊的信息共享空間。樣本書庫具有利用率低、占用面積大、更新遲緩等弊端，它應(yīng)借助智慧圖書館的先進(jìn)理念，提升管理服務(wù)水平、改變建設(shè)策略，以適應(yīng)讀者的新需求，使其融入智慧圖書館的發(fā)展藍(lán)圖。

關(guān)鍵詞 智慧圖書館 樣本書庫 發(fā)展策略

中圖分類號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，智慧地球理念逐步成熟，智慧圖書館成為未來圖書館的新模式和圖書館事業(yè)轉(zhuǎn)型過程中創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展的新實(shí)踐。在智慧環(huán)境下，圖書館的樣本書庫是否還能以舊模式進(jìn)行管理，答案是否定的。在此，對(duì)智慧環(huán)境下樣本書庫的建設(shè)管理進(jìn)行一些思考與探討。

1智慧圖書館

智慧圖書館“是指在專業(yè)館員和高素質(zhì)讀者的協(xié)同驅(qū)動(dòng)下，通過互聯(lián)（物聯(lián)）和智能技術(shù)，基于感知的智能信息環(huán)境和平臺(tái)，嵌入智能數(shù)據(jù)分析機(jī)制，編織知識(shí)化的資源網(wǎng)絡(luò)，為智慧校園的教、學(xué)、研、管提供無處不在、形式多樣、主動(dòng)靈活而且高效的服務(wù)?！?/p>

智慧圖書館以數(shù)字化和智能化為基礎(chǔ)，以云計(jì)算為技術(shù)支持，通過對(duì)資源的整合集群和協(xié)同管理，有效地實(shí)現(xiàn)泛在化、便捷化的讀者服務(wù)。智慧圖書館的建設(shè)目的是變信息服務(wù)為知識(shí)服務(wù)，變普適化服務(wù)為個(gè)性化服務(wù)，人和物的互聯(lián)是核心，以人為本、方便讀者則是其精髓。智慧圖書館具有互聯(lián)、高效、便捷的特點(diǎn)，是人物、庫庫、館館、網(wǎng)網(wǎng)互通互聯(lián)的圖書館；在三網(wǎng)融合、跨界融合的基礎(chǔ)上進(jìn)行資源建設(shè)和資源利用，這樣區(qū)域內(nèi)多館構(gòu)建館藏過程中可以協(xié)同建設(shè)、共享文獻(xiàn)，不僅避免了重復(fù)購置同一文獻(xiàn)，節(jié)約了館藏建設(shè)經(jīng)費(fèi)中不必要的浪費(fèi)，還可以協(xié)同構(gòu)建一個(gè)檢索咨詢平臺(tái)，簡化讀者檢索流程，提高文獻(xiàn)查準(zhǔn)率。換言之，在廣泛互聯(lián)的平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)智慧圖書館的高效便利性。

智慧圖書館以泛在化為外部特征，注重創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，力求可持續(xù)發(fā)展，“即智能技術(shù)支持下的無所不在、無時(shí)不在的人與知識(shí)、知識(shí)與知識(shí)、人與人的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字聯(lián)系；其內(nèi)在特征是以人為本的可持續(xù)發(fā)展，以滿足日益增長的讀者的知識(shí)需求?！?/p>

2樣本書庫發(fā)展的現(xiàn)狀

樣本書庫是指館藏建設(shè)時(shí)圖書館抽取入藏的每種圖書的一冊(cè)為樣本，并收藏的書庫。樣本書庫是圖書館全部館藏的縮影，體現(xiàn)了館藏的特色和連續(xù)性，是全面了解館藏的最佳途徑，也是滿足讀者需求的基本途徑。

2.1建設(shè)樣本書庫的必要

樣本書庫是館藏資源最完整的系統(tǒng)體現(xiàn)，在保存圖書、傳承典籍、文化傳播方面有著不可替代的作用。

樣本書庫的設(shè)立有其必要性。首先，樣本書庫是最能保證館藏系統(tǒng)性的途徑。樣本書庫抽取所有入藏圖書的一冊(cè)為樣本入庫，這樣保證了藏書的全面性；同時(shí)，由于圖書館的采訪連續(xù)性，對(duì)叢書、未發(fā)行結(jié)束的圖書會(huì)保持關(guān)注并采購，因此，也保證了樣本書庫文獻(xiàn)的完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。樣本書庫是讀者對(duì)館藏全面了解的最直接方式。其次，樣本書庫是滿足本校教師和學(xué)生的教學(xué)、科研需求的最基本渠道。當(dāng)讀者在學(xué)習(xí)與研究的過程中急需某些所有副本均在流通狀態(tài)中的圖書時(shí)，仍然可以進(jìn)入樣本書庫閱覽該本圖書，這為學(xué)校教學(xué)、科研工作的有效持續(xù)進(jìn)行提供了重要的文獻(xiàn)保障。

2.2建設(shè)樣本書庫的缺點(diǎn)

樣本書庫在保管圖書方面有著重要的地位，在中華文化的傳承中貢獻(xiàn)頗大，對(duì)歷史文獻(xiàn)的流傳、擴(kuò)散、保存都起到了不可替代的作用。但是樣本書庫“重藏不重用”這一本質(zhì)導(dǎo)致了其管理的諸多缺陷。

（1）樣本書庫以保管圖書為己任，圖書僅供讀者進(jìn)庫閱覽，不得外借流通，這樣就造成讀者的閱讀行為必須受到嚴(yán)格的場地、時(shí)間和形式的限制，直接結(jié)果是大部分讀者感到樣本書庫的使用不夠便捷，最終導(dǎo)致了樣本書利用率低下。

（2）樣本書庫藏書量巨大，每每有新書加入，由于樣本書基數(shù)較大，顯得新書數(shù)量不多，并且樣本書進(jìn)入樣本書庫必須經(jīng)過一系列采編加工程序，上架更新進(jìn)度較為拖沓，相較于電子文獻(xiàn)，更新較為滯后。

（3）部分樣本書庫在管理中沒有及時(shí)剔除老舊圖書，文獻(xiàn)老化比例增大；與此同時(shí)，新增圖書數(shù)量逐年增多，藏書數(shù)量不斷增加，進(jìn)而樣本書庫書滿為患，而讀者文獻(xiàn)檢索能力的提升并未與文獻(xiàn)增長速度同步，間接形成了樣本書與讀者之間的“信息鴻溝”。讀者無法獲取所需文獻(xiàn)，而此時(shí)，樣本書庫中有大量適用文獻(xiàn)束之高閣。

（4）樣本書庫占用館舍空間。近年來，圖書發(fā)行數(shù)量猛增，圖書館藏書的藏書量也呈幾何倍增長，樣本書不斷增加，占據(jù)了大面積館舍。直接或間接的導(dǎo)致了書架和館舍緊張、更換館舍工作量大、經(jīng)常局部倒架、影響閱讀體驗(yàn)等問題。

智慧圖書館能夠隨時(shí)、隨地、主動(dòng)地向讀者提供多種形式的服務(wù)。讀者可以使用手機(jī)、電子閱讀器、電腦等設(shè)備獲取電子圖書、期刊論文、網(wǎng)上資料并進(jìn)行閱讀、標(biāo)注和分享。在智慧服務(wù)中，讀者不出家門也可以快速、便捷地獲取文獻(xiàn)。隨著手機(jī)、PC和電子閱讀器等智能設(shè)備的推廣，以及90后、00后讀者的逐步成熟，年輕讀者偏好使用電子設(shè)備，習(xí)慣網(wǎng)絡(luò)的快速、便捷，促進(jìn)了讀者群體閱讀習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，不僅年輕讀者，中老年讀者也開始使用智能設(shè)備閱讀。而且，紙（下轉(zhuǎn)第40頁）（上接第38頁）質(zhì)圖書有更新遲緩、滯后，攜帶不便，收錄范圍不夠廣泛，前往借閱占用時(shí)間、耗費(fèi)體力、精力等落后之處。因此，智慧圖書館的發(fā)展順應(yīng)歷史潮流，是未來圖書館的新模式，是滿足讀者需求的新形式，而樣本書庫的建設(shè)理念、管理模式亟待創(chuàng)新。

3智慧環(huán)境下樣本書庫的發(fā)展策略

智慧圖書館不是簡單的數(shù)字圖書館融合于傳統(tǒng)圖書館，是一種新形式，因此，在智慧圖書館的館藏建設(shè)過程里，不僅要加強(qiáng)數(shù)字館藏的構(gòu)建，也不能放松實(shí)體館藏的管理，還要改變樣本書庫的管理策略。

（1）改變館藏資源結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大虛體館藏，加快數(shù)字資源建設(shè)。當(dāng)前樣本書庫只收藏紙質(zhì)圖書，紙質(zhì)圖書占用空間大，且樣本書利用率不高，可以嘗試保存數(shù)字樣本，購買便捷、保存省事、借閱省時(shí)，只要購買一份電子資源就可以同時(shí)提供給本館多名讀者閱讀。而且虛體館藏，即數(shù)字資源包括了各種數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書和報(bào)紙、各種OA（開放存?。┵Y源，還有自建數(shù)字資源，如特色庫、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫等。智慧圖書館應(yīng)充分利用廣泛互聯(lián)的各種資源庫和信息平臺(tái)，全面充實(shí)館藏，不拘泥于紙質(zhì)圖書。從單純收藏紙質(zhì)圖書向數(shù)字化與紙質(zhì)樣本書共同收藏轉(zhuǎn)變，或向全數(shù)字化樣本書館藏轉(zhuǎn)變。這樣既滿足了讀者的閱讀偏好和需求，又發(fā)揮了智慧圖書館的功能。

（2）加強(qiáng)特色館藏建設(shè)。特色館藏是指圖書館所收藏信息資源獨(dú)具特色和風(fēng)格，或是在某些方面資源收藏工作中頗具規(guī)模，在完整性方面優(yōu)于它館。特色館藏依據(jù)本館讀者需求，根據(jù)本館的學(xué)科和專業(yè)特色或地域性特色進(jìn)行收藏，并以特定方式對(duì)其進(jìn)行整理和揭示，突出亮點(diǎn)和精品資源來構(gòu)建具有鮮明特色的館藏體系，充分體現(xiàn)地方特色、學(xué)校辦學(xué)特色、反映了特色學(xué)科領(lǐng)域，是提高圖書館公眾影響力和信息服務(wù)競爭力的關(guān)鍵。不僅如此，特色館藏還能展示圖書館個(gè)性，做到人無我有，人有我優(yōu)，吸引讀者。它還是泛在環(huán)境下衡量圖書館價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn)，是有效開展資源共享的前提。所以，加大特色館藏的建設(shè)是提升圖書館競爭力的有效手段。

（3）改變觀念，主動(dòng)服務(wù)。智慧環(huán)境下，圖書館與讀者要實(shí)現(xiàn)即時(shí)的互動(dòng)，圖書館應(yīng)改變固有的服務(wù)模式和理念，化被動(dòng)服務(wù)（坐等讀者進(jìn)館借閱、咨詢）為主動(dòng)服務(wù)（電子資源推送、推廣參考咨詢和遠(yuǎn)程文獻(xiàn)傳遞等）。變普適服務(wù)為個(gè)性服務(wù)，據(jù)讀者要求，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)挖掘其真實(shí)和潛在需求，主動(dòng)為用戶提供服務(wù)，推薦相關(guān)文獻(xiàn)，滿足其個(gè)性化需求。

4結(jié)語

智慧圖書館是泛在知識(shí)環(huán)境中以信息化為基礎(chǔ)，以互聯(lián)、多樣、便捷、高效、低碳等特性吸引著讀者，是圖書館科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的新實(shí)踐，它可以帶來更高的服務(wù)質(zhì)量、更大的信息共享空間，為讀者帶來新體驗(yàn)和收獲。逐漸被冷落、文獻(xiàn)利用率不高的樣本書庫應(yīng)借鑒智慧圖書館的先進(jìn)之處，改變管理模式、提升服務(wù)理念、思考建設(shè)策略，使其能夠勝任新時(shí)代知識(shí)橋梁之職能。

參考文獻(xiàn)

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[2] 王世偉.未來圖書館的新模式——智慧圖書館[J].圖書館建設(shè)，2011（12）：1-5.