科技期刊編輯向作者宣貫國家標準的重要性及對策

高艷玲

(《電波科學學報》編輯部 河南新鄉(xiāng)453003)

科技編輯

科技期刊編輯向作者宣貫國家標準的重要性及對策

高艷玲

(《電波科學學報》編輯部 河南新鄉(xiāng)453003)

為了解作者對科技期刊常用有關標準的掌握情況，從書寫論文參考何種標準、了解哪些期刊常用標準以及期望通過何種方式學習標準 3方面進行了問卷調(diào)查。根據(jù)作者反饋結果和建議，給出了編輯向作者宣貫標準的具體方法。

科技期刊 國家標準 編輯 作者

0 引 言

科技期刊主要傳播先進的科學理論、創(chuàng)新的科研成果、新穎的科研方法以及獨特的認識。新聞出版署發(fā)布的《期刊出版質(zhì)量管理規(guī)定》指出：“期刊的出版質(zhì)量包括內(nèi)容、編校、設計、印制4個方面。期刊的出版質(zhì)量等級設置為合格和不合格。內(nèi)容、編校、設計、印制均合格的，其質(zhì)量為合格。內(nèi)容、編校、設計、印制有一項不合格的，其質(zhì)量為不合格。”由此可以看出，期刊除了內(nèi)容合格外，還要達到編校、設計、印制合格，即滿足國家標準、行業(yè)標準和規(guī)范的有關規(guī)定。同時，關于是否執(zhí)行相關標準或如何執(zhí)行，相關文件也給出了明確規(guī)定。國務院發(fā)布的《出版管理條例》指出：“出版物的規(guī)格、開本、版式、裝幀、校對等必須符合國家標準的要求，保證出版物的質(zhì)量”。新聞出版總署 2005年 9月 20日發(fā)布的《期刊出版管理規(guī)定》也指出：“期刊出版質(zhì)量須符合國家標準和行業(yè)標準，期刊使用語言文字須符合國家有關規(guī)定”。關于標準的實施，《新聞出版標準化管理辦法》指出：“強制性標準一經(jīng)批準發(fā)布，必須執(zhí)行”。對期刊編輯和出版工作的標準和規(guī)范要求，早在1991年6月5日國家科委和新聞出版署聯(lián)合頒發(fā)的《科學技術期刊管理辦法》中就明確提出：“科學技術期刊應當實施有關國際標準、國家標準和法定計量單位，使期刊的編輯出版工作標準化、規(guī)范化?！?/p>

隨著數(shù)字科研環(huán)境的出現(xiàn)，很多科技論文在以印刷版出現(xiàn)的同時，越來越多地以非印刷版形式傳播。因此，對科技論文的編寫、組織、格式等進行統(tǒng)一規(guī)范，以促進不同類型科技論文的規(guī)范化管理、長期保存和交流利用，是非常必要的。

每篇期刊文章的出版都需要經(jīng)過作者的撰寫、修改和編輯的編輯加工。期刊編輯相較作者，對期刊所涉及的標準比較熟悉，同時通過編輯同仁的努力，[1-2]多數(shù)編輯都意識到了嚴格執(zhí)行國標的重要性，并能執(zhí)行標準。但作者接觸標準較少，甚至沒有接觸過，而且多數(shù)只側重于文章的內(nèi)容質(zhì)量，并不關心是否合乎國家標準。尤其在文中涉及法定計量單位時，雖然編輯再三強調(diào)，但一些作者還是喜歡用一些行業(yè)習慣用語，而這些用語恰恰就是國家標準建議不采用的，甚至有一些是國標明令廢除的。作為科技編輯，除了承擔政治、經(jīng)濟、信息傳播的責任，還應具有貫徹和宣貫標準的責任，[3-4]不僅讓作者知其然還要知其所以然。至于如何向作者宣貫國家標準，本文根據(jù)實際工作情況，給出了對策，希望對編輯同仁有所幫助。

1 問卷調(diào)查

為了了解作者對期刊有關標準的知悉程度，做到宣貫標準更具目的性和針對性，對《電波科學學報》上百位投稿作者進行了調(diào)查，問卷中的問題設計如表1所示。

表1 問卷調(diào)查問題Tab.1 Questionnaire Survey

調(diào)查結果顯示，90%,的投稿作者都沒有學習接觸過標準，不了解標準，有的甚至不知道論文書寫有參照標準，他們基本上都是參照投稿期刊的論文模版，或者網(wǎng)上專業(yè)相近期刊已公開發(fā)表的論文格式進行寫作。由此可見，作者對期刊的有關標準知之甚少，編輯對其宣貫標準迫在眉睫。

2 向作者宣貫國家有關標準的原因

科技期刊作者基本上是高等院校的學生或老師，以及科研院所的研究人員，一方面他們的身份可以相互轉化，學生畢業(yè)后成為老師或者科研人員，老師又帶出新的學生，科研人員傳幫帶升級為“老師”，對作者宣貫標準，相當于對同一專業(yè)科技期刊群的作者群進行宣貫，即“掃一屋而掃天下”。另一方面，同一期刊的作者是相對固定的，對作者宣貫國家有關標準，可以提醒同一單位的作者注意，從而使用正確的國家標準。

科技期刊的讀者往往具有雙重身份，既是科技成果的使用者又是科技成果的締造者——作者。從問卷調(diào)查結果得知，大多數(shù)作者書寫論文都是參考投稿期刊或其他期刊公開發(fā)表的論文，所以當作者掌握了國家有關標準，書寫論文時就會遵守標準，在編輯人員的嚴格把關下，一篇公開發(fā)表的論文就能嚴格符合標準，最終與讀者見面的文章，就是一篇格式符合標準的文章。當讀者經(jīng)常閱讀這樣的文章時，標準知識就潛移默化形成習慣，他們再作為作者投稿時，自然而然就會按標準書寫論文，再加上編輯的把關，文章便會越來越規(guī)范。此外，充分利用期刊在傳播過程中的導向作用，一本期刊做到了標準，類似專業(yè)期刊就做到了一半，以此類推，當各個專業(yè)都做到時，那么期刊界的標準化就指日可待了。

幫助作者書寫出符合國家標準、國際標準的文章，提高文章的檢索率，有利于加強學術交流，與國際接軌。國家標準是結合中國國情對國際標準的修改，尤其是關于量和單位的設定。而有些作者，尤其年齡稍大的作者，習慣使用一些行業(yè)的習慣用語、非法定量名稱和單位，甚至是一些國標明令禁止的量名稱和單位，這不利于科研成果的推廣和科技的國際化。隨著信息時代的來臨，對期刊標準化和規(guī)范化的要求越來越嚴格，為提高科技期刊質(zhì)量，使科技期刊更好地進行國際交流，科技期刊編輯不但自己要嚴格執(zhí)行國家標準，更要承擔起向作者宣貫標準的社會責任。

3 如何向作者宣貫國家有關標準

在向作者進行問卷調(diào)查時，采用了兩種行式，見表2。

表2 兩種調(diào)查形式Tab.2 Two investigation forms

幾乎所有的選擇型問卷作者都傾向于后兩種方案獲得標準知識，且兩者的比例幾乎相當。對于第 2種形式，作者的答案出奇一致，都希望編輯部給出模版，且越詳細越好。

結合作者針對兩種形式的答復，進行了整合，認為在編輯部給出文章模版的基礎上，針對不同的問題給出注釋，條目較多時以附件形式給出詳細國標條款，授之以魚的同時授之以漁。具體操作上，把模版上的標注分為以下3類：①有固定標準但期刊單位可自行確定的編排格式。如題名、摘要、關鍵詞等前置部分，引言、正文、文獻等主題部分，以及附錄部分的字體、字號、放置位置等編排格式。②有固定標準且期刊單位應遵守的書寫要求。如題名、摘要、關鍵詞、引言等部分的書寫要求。③有固定標準但條目居多、可變性較大、分類較細的特殊情況。如量及角標的正斜體、黑白體使用等。

對于第①類，在正確模版的基礎上可以采用文字說明或者批注的形式給出詳細、具體的要求。對于第②類，給出書寫模版的情況下，同時采用文字說明或批注的形式給出國家標準、行業(yè)標準和規(guī)范的具體條款要求。對于第③類，就科技期刊而言，基本上是指量和單位的標準。對于量，不但涉及法定量，即哪些是已經(jīng)廢棄的、不規(guī)范的量，正斜體、黑白體如何使用的基本要求，還有角標正斜體、大小寫的書寫，特殊函數(shù)的書寫，特征數(shù)多字母量的書寫等特殊具體要求。對這些條款，編輯需要經(jīng)常翻閱標準、查找資料、向作者請教具體字母的含義才能確定，對于側重于科研創(chuàng)新、接觸標準較少的作者掌握起來則難度更大。因此，針對此情況，編輯在模版中要給出各種類型的實例，書寫要求以及如此書寫的原因，方便作者以此類推；另外還要以附件的形式給出本期刊涉及專業(yè)的常用量及書寫要求，如一般變量、矩陣、向量、特殊函數(shù)的寫法，IEC關于物理量下腳標的書寫要求，多字母縮寫和首字母縮寫作為變量的書寫轉換方法等。

根據(jù)《電波科學學報》刊登文稿的范圍，對最新版北大中文核心期刊目錄TN無線電電子學、電信技術中 40種期刊進行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有的給出了投稿模版，有的只給出了征稿簡則，但所提供的模版基本上也只是針對前兩類，而對于第3類沒有給出詳細說明，最多只是一些籠統(tǒng)性的要求。

另外，除了提供詳細、明確的投稿模版外，編輯在編輯文章時也可以向作者隨時開展針對性標準宣貫，如向作者發(fā)送修改要求時，不但要指出哪些地方需要修改，而且要說明為什么如此修改，并將相應的標準條款宣講給作者，而不僅僅是一改了事。這樣的做法對于編輯而言，不僅貫徹了國家標準，還宣講了國家標準。同一個作者經(jīng)過幾次投稿的經(jīng)驗積累之后，對常用標準的掌握還會得到大幅度的提高?！?/p>

［1］ 楊新玲. 科技期刊必須認真執(zhí)行國家標準和規(guī)范[J].編輯學報，2014，26(增)：142-143.

［2］ 陳淦，楊新玲. 科教界應當成為執(zhí)行標準的楷模[J].石油工業(yè)技術監(jiān)督，2003，19(11)：19-21.

［3］ 羅彥卿. 從量名稱和單位規(guī)范化解讀科技期刊編輯的社會責任[J]. 2012，26(增)：93-95.

［4］ 張正修. 專業(yè)書刊應該宣貫國家標準[J]. 標準化報道，1994，15(2)：49-52，54.

Explaining and Publicizing National Standards to Contributors by Sci-Tech Periodical Editors: Significance and Solutions

GAO Yanling
(Editorial Department of Chinese Journal of Radio Science，Xinxiang 453003，He’nan Province，China)

To understand how much the authors know about relevant standards commonly used by sci-tech journals，a survey was carried out focusing on three aspects：reference standards for writing papers，relevant standards commonly used by science and technology journals and ways to learn standards. According to the feedback results and suggestions by authors，specific methods regarding how to explain and publicize national standards to the authors and how to implemente them were given.

sci-tech periodical；national standard；editor；author

G237.5

A

1006-8945(2016)8-0091-03

2016-01-15