高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中的分析與策略

張硯雪

摘 要： 本文首先講述高校教學(xué)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要意義，然后分析目前部分高校的信息化程度，從各個(gè)教學(xué)和管理的角度著手對(duì)信息化具體實(shí)施的方式方法提出幾點(diǎn)建設(shè)，為今后提高高校教學(xué)管理人員工作效率和正確率提供了方法。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理系統(tǒng) 信息化 數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）04-0276-01

引言

教學(xué)和教學(xué)管理是學(xué)校的中心工作。教學(xué)管理信息化，就是以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件和硬件技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、多媒體技術(shù)等多種信息化手段，科學(xué)、合理、高效地協(xié)調(diào)配置教學(xué)的各種資源進(jìn)行教學(xué)管理的過(guò)程。教學(xué)管理信息化是學(xué)校管理現(xiàn)代化和智能化的核心部分。教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個(gè)具有現(xiàn)實(shí)性和開(kāi)拓性的課題，是每個(gè)學(xué)校建設(shè)的首要目標(biāo)，對(duì)提高教學(xué)管理效率和管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生在校的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，具有十分重要的意義。

一、高校教學(xué)管理信息化的必要性

首先，隨著國(guó)家招生政策的放開(kāi)，高校在校生日益增多，各系部課程設(shè)置也越來(lái)越復(fù)雜，教學(xué)方法也多種多樣，各教學(xué)行政部分需要處理的事務(wù)也空前復(fù)雜多樣，難度越來(lái)越大。因此，高校相關(guān)管理部門(mén)必須要打破傳統(tǒng)的思維，積極努力的接受并適應(yīng)高效率、高質(zhì)量、高準(zhǔn)確度的信息采集、存儲(chǔ)、分析、處理、傳播和反饋等工作，走“科學(xué)化、規(guī)范化、信息化”教學(xué)管理的道路。

其次，促進(jìn)教學(xué)管理事務(wù)的公開(kāi)化和民主化。教學(xué)管理信息化建設(shè)在促進(jìn)教學(xué)管理思想和理論的創(chuàng)新的同時(shí)也促進(jìn)了教學(xué)事務(wù)管理的方式方法的改革，給整個(gè)學(xué)院管理方法的改革帶來(lái)前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。促使教育教學(xué)管理形成數(shù)字化、開(kāi)放化、民主化的學(xué)校教學(xué)管理的新格局。借助教學(xué)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)上平臺(tái)可以在任何時(shí)間向社會(huì)、家長(zhǎng)、教職員工和學(xué)生發(fā)布信息，讓家長(zhǎng)和學(xué)生在任何時(shí)間任何地點(diǎn)都可以充分了解學(xué)校的教學(xué)、管理等方面的情況，改變了以前的那種封閉、僵化的管理模式，促使公眾參與和監(jiān)督學(xué)校的教學(xué)管理工作。

最后，各管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息和學(xué)生信息資源的共享，使得數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建成，能促使信息資源的集中管理和分散操作模式的形成，使日常教學(xué)管理、排課選課、作業(yè)提交和批改等事務(wù)向科學(xué)方便快捷的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了所謂的“無(wú)紙化”。將傳統(tǒng)的手工操作發(fā)展成了“自動(dòng)化”。減少了工作的重復(fù)率，錯(cuò)誤率。節(jié)省了大量的管理上的人力、財(cái)力和物力，為各部門(mén)歷史數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、查詢及更新提供了方便。教學(xué)管理人員可以將更多的精力投入到真正的教學(xué)過(guò)程的管理當(dāng)中，充分體現(xiàn)了以教育教學(xué)為本。

二、高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

近幾年，隨著計(jì)算機(jī)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，各個(gè)高校也加大了信息化建設(shè)的投資力度。包括校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施、教務(wù)信息系統(tǒng)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等方面都有了很大的進(jìn)步。2008年教育部對(duì)全國(guó)10個(gè)省市自治區(qū)的高校進(jìn)行的抽樣調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、管理體制及運(yùn)行機(jī)制情況以及這五個(gè)方面的應(yīng)用情況。調(diào)研結(jié)果為：高校已經(jīng)全部建設(shè)了校園網(wǎng)絡(luò)，有50%以上的學(xué)校統(tǒng)一建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)或輔助教學(xué)平臺(tái)，電子校務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息化程度也比較高。如今各大高校已經(jīng)制定了信息化建設(shè)的中長(zhǎng)期建設(shè)規(guī)劃，信息化建設(shè)的內(nèi)容逐漸豐富。但由于各大高校內(nèi)部各部門(mén)的分管工作和管理機(jī)制不同，至今沒(méi)有一套統(tǒng)一的模式來(lái)參考。因此，各大高校的信息建設(shè)中都存在著以下一些問(wèn)題：

1.對(duì)信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不夠：大部分高校對(duì)信息化建設(shè)的緊迫性沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)，沒(méi)有將信息化建設(shè)作為教育事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來(lái)投入。

2.高校信化建設(shè)投資不合理：不講究投資效益，不重視總體規(guī)劃，重基礎(chǔ)建設(shè)輕軟件應(yīng)用已成為當(dāng)前高校信息化建設(shè)中的通病。

3.信息化建設(shè)的獨(dú)立化：學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)在信息資源的開(kāi)發(fā)上各自為政，缺乏必要的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致了各部門(mén)有自己的信息系統(tǒng)；另外，由于應(yīng)用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，使大部分信息資源庫(kù)成為信息孤島，嚴(yán)重地存在著學(xué)生信息的互操作性和共享性等方面的問(wèn)題，給學(xué)校的教學(xué)管理人員帶來(lái)了很大的負(fù)擔(dān)。

4.管理信息化建設(shè)的人員缺乏專業(yè)性：信息化系統(tǒng)管理的前提是專業(yè)化，要推行高校信息化建設(shè)，離不開(kāi)一支懂管理的人才隊(duì)伍，也就是離不開(kāi)教學(xué)管理要專業(yè)化這一基本前提。只有這樣，信息系統(tǒng)的管理過(guò)程中才不會(huì)舍本逐末，真正做到通盤(pán)考慮，粗細(xì)兼顧。

三、高校信息化建設(shè)的具體實(shí)施

1.加大軟硬件投入，提升校園網(wǎng)帶寬學(xué)校應(yīng)將學(xué)校局域網(wǎng)提升至域管理，在各方面的軟硬件得到改善。升級(jí)服務(wù)器機(jī)房?jī)?nèi)web服務(wù)器以及域控制器，形成web服務(wù)器的資源整合以及校園網(wǎng)的安全問(wèn)題。進(jìn)一步提升校園帶寬，爭(zhēng)取達(dá)到千兆網(wǎng)絡(luò)。另外，加強(qiáng)校園網(wǎng)站的建設(shè)，將各項(xiàng)功能完善，建設(shè)特色平臺(tái)，聽(tīng)取意見(jiàn)，加強(qiáng)管理。

2.加大力度建設(shè)學(xué)院的教務(wù)信息管理系統(tǒng)和學(xué)生信息管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)字化校園的建設(shè)基礎(chǔ)工程是信息資源的數(shù)字化。這就要求各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)要標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一化、共享化。從新生入學(xué)注冊(cè)環(huán)節(jié)、學(xué)費(fèi)交納環(huán)節(jié)以及以后的選課環(huán)節(jié)、成績(jī)查詢模塊直到最后的畢業(yè)審核環(huán)節(jié)，這些子系統(tǒng)由教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處等多個(gè)職能部門(mén)共同來(lái)完成。想要建立一套針對(duì)學(xué)生的完整的信息系統(tǒng)，要通過(guò)多次調(diào)研，反復(fù)測(cè)試，各個(gè)部門(mén)的全力配合，當(dāng)然更需要的學(xué)校堅(jiān)定的投資力度。只有這樣，才能把各個(gè)部門(mén)的行政管理人員從每天重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入、手工作業(yè)中解放出來(lái)，把更多的精力投入到其它有意義的工作當(dāng)中。

3.努力建設(shè)一支信息化的教職工隊(duì)伍。一支掌握現(xiàn)代教育技術(shù)的師資隊(duì)伍是一個(gè)學(xué)校信息化水平的重要標(biāo)志。專業(yè)課教師應(yīng)該適應(yīng)各種現(xiàn)代化教學(xué)手段，逐步開(kāi)展教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)，微課程的開(kāi)發(fā)與建設(shè)，精品課程視頻的建設(shè)。促進(jìn)教育、教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變，提高教育教學(xué)和學(xué)習(xí)的效率，全面提高學(xué)校的教育質(zhì)量。讓學(xué)生隨時(shí)隨地的能學(xué)習(xí)，真正體會(huì)翻轉(zhuǎn)課堂帶來(lái)的好處。

4.教學(xué)管理信息系統(tǒng)只有和教學(xué)工作中日常業(yè)務(wù)工作緊密銜接，才是“活”的信息系統(tǒng)。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)平臺(tái)的使用范圍比較廣泛，在設(shè)計(jì)教學(xué)管理系統(tǒng)時(shí)不能只考慮教學(xué)管理人員，還要充分考慮廣大教師和學(xué)生的需求，將教學(xué)資源與教學(xué)系統(tǒng)融合，創(chuàng)建溝通交流的平臺(tái)；做到能夠讓師生互相評(píng)價(jià)打分、學(xué)生可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在系統(tǒng)中查詢考試成績(jī)、申請(qǐng)選修課，搜索下載相關(guān)教育教學(xué)資源等，真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理系統(tǒng)服務(wù)的多元化。

四、小結(jié)

高校教學(xué)管理的信息化是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代和跨越式發(fā)展的重要因素，通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題的分析，可以總結(jié)出，當(dāng)前高等學(xué)校的信息化建設(shè)還有大量的工作要做，全面實(shí)現(xiàn)信息化，有一定的難度，需要我們要敏銳的抓住和利用信息化帶來(lái)的技術(shù)成果和國(guó)家給予的發(fā)展機(jī)遇，大力推進(jìn)高等學(xué)校信息化建設(shè)，努力提高國(guó)民的整體素質(zhì)，增強(qiáng)綜合國(guó)力，早日實(shí)現(xiàn)國(guó)家現(xiàn)代化。

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