關(guān)于高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)研

姚展

摘 要： 數(shù)字化時(shí)代的高速發(fā)展使得電子資源建設(shè)成為各個(gè)高校圖書館資源建設(shè)的突出任務(wù)。建設(shè)符合高校專業(yè)特色和教學(xué)任務(wù)的數(shù)據(jù)庫，提高資源的利用效率，已經(jīng)成為滿足用戶個(gè)性化需求、提高圖書館知名度的共識。目前，對于特色數(shù)據(jù)庫的研究無論是理論探索，還是在高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)踐方面都已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。但是筆者在對代表我國特色數(shù)據(jù)庫較高發(fā)展水平的一些高校圖書館進(jìn)行調(diào)研分析后還是發(fā)現(xiàn)了一些問題，筆者希望通過調(diào)研，歸納問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出有益于我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)發(fā)展的可行性對策。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 特色數(shù)據(jù)庫 建設(shè)

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）04-0060-02

根據(jù)教育部教高[2002]3號文件頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》第三十九條的規(guī)定，為加強(qiáng)對高等學(xué)校圖書館建設(shè)的指導(dǎo)和檢查，教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)組織擬訂了《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)》（征求意見稿）（以下簡稱“評估指標(biāo)”）。在《評估指標(biāo)》中明確規(guī)定有自建數(shù)據(jù)庫且能正常使用并不斷更新可以獲得其中“B25數(shù)據(jù)庫建設(shè)”一半的權(quán)重加分。這就可以看出政策層面上有已經(jīng)對高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫有了足夠的重視。近來，隨著以通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及多媒體等現(xiàn)代信息技術(shù)突飛猛進(jìn)發(fā)展，結(jié)合高校用戶閱讀習(xí)慣的顛覆性變化，使得數(shù)字資源建設(shè)越來越引起人們關(guān)注。各個(gè)高校圖書館的館藏資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)越來越傾向于數(shù)字資源投入中來，更有甚者已經(jīng)百分之百投入到數(shù)字館藏建設(shè)上。相比于引進(jìn)數(shù)字資源，自建特色資源具有一些不可匹敵的優(yōu)勢，如更適合于學(xué)校的專業(yè)設(shè)置；更適合于該校人才培養(yǎng)目標(biāo)；更能代表該校的學(xué)術(shù)發(fā)展方向；更具有地方特色等等。

一、特色數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念

1.概念

高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫是指高校圖書館自利用所在地域優(yōu)勢、歷史文化資源，在本校特色學(xué)科和館藏資源的基礎(chǔ)之上，通過先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)和優(yōu)秀的專家團(tuán)隊(duì)，對某一學(xué)科或某一專題的信息進(jìn)行收集、整理、分析、評價(jià)、整合、存儲(chǔ)，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化而形成的以滿足用戶個(gè)性化需求并可以被用戶快速方便檢索利用的一種網(wǎng)絡(luò)信息資源庫。

2.類型

高校圖書館的信息資源類型多樣、數(shù)量龐大高校自建特色數(shù)據(jù)庫的類型劃分一般依據(jù)其所涵蓋資源的類型進(jìn)行分類。特色數(shù)據(jù)庫中的資源除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源、還包括圖書館已引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫資源、圖片資源、視聽資源、網(wǎng)絡(luò)資源等。根據(jù)資源內(nèi)容的類型可以分為以下幾類：

文本資源：文本資源很多是圖書館根據(jù)本館、或者本地區(qū)的特色紙質(zhì)資源掃描、復(fù)印轉(zhuǎn)化成的數(shù)字化資源，這部分資源在有關(guān)古籍特色的數(shù)據(jù)庫中占有比較大的比例；也是特色數(shù)據(jù)庫資源的重要組成部分。

圖片資源：在很多特色數(shù)據(jù)庫中都有大量的圖片資源，如湘潭大學(xué)圖書館的毛澤東數(shù)字圖書館等都擁有大量珍貴的圖片資源，這些圖片經(jīng)過掃描、處理后，再進(jìn)行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能夠識別的數(shù)字信息，經(jīng)過分類、整理，成為特色數(shù)據(jù)庫中的特色資源。

視聽和多媒體資源：在圖書館信息資源中，視聽和多媒體資源所占的比重越來越大。這些資源包括圖書館自身自建、購買的音頻、視頻資源，通過交換、捐贈(zèng)等形式獲得的音頻、視頻資源，還有目前各高校圖書館自建、購買的多媒體數(shù)據(jù)庫等。這些經(jīng)過處理的數(shù)字化多媒體資源，具有強(qiáng)烈的視覺沖擊力，具有更形象、更具體的表現(xiàn)形式，被越來越多的圖書館用戶開始使用，并在逐步減少紙質(zhì)化需求。

二、我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀調(diào)查

1.地域分布調(diào)查

特色資源數(shù)據(jù)庫的地域分布具有一定的不平衡性。據(jù)調(diào)查，我國重點(diǎn)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫以北京地區(qū)數(shù)量最多，如清華大學(xué)、北京大學(xué)各建有19個(gè)（清華大學(xué)特色數(shù)據(jù)庫有：清華文庫、淸華大學(xué)學(xué)位論文庫、清華大學(xué)學(xué)生優(yōu)秀作品數(shù)據(jù)庫、清華大學(xué)教育資源數(shù)字圖書館、清華大學(xué)音視頻資料庫、清華網(wǎng)絡(luò)課堂、清華大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫、清華大學(xué)教參系統(tǒng)、清華大學(xué)出版社數(shù)字圖書、中國科技史數(shù)字圖書館（中國建筑數(shù)字圖書館、中國機(jī)械史數(shù)字圖書館、中文數(shù)學(xué)數(shù)字圖書館、中國水利史數(shù)字圖書館）、清華大學(xué)圖書館數(shù)字化中心特色資源（LB手冊、銀行民國期刊）、清華周刊、諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)專藏、中國金融學(xué)術(shù)研究網(wǎng)（CFRN）、CNKI數(shù)字圖書館；北京大學(xué)圖書館的特色數(shù)據(jù)庫有：古文獻(xiàn)資源庫、北大文庫、北大講座、北大博文、隨書光盤、北京歷史地理、報(bào)紙熱點(diǎn)、燕大論文、《北大講座》視頻點(diǎn)播資源庫、北大名師、多媒體特藏?cái)?shù)據(jù)庫、心血管疾病信息資源數(shù)據(jù)庫、北大法寶V5版、北大法意網(wǎng)--中國法律資源全互動(dòng)數(shù)據(jù)庫、北京大學(xué)電子教參數(shù)據(jù)庫、李政道圖書館、民國舊報(bào)刊、侯仁之贈(zèng)書、段寶林贈(zèng)書）。北京師范大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、中央民族大學(xué)等的特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量和質(zhì)量也都位居前列。此外，上海、西安、武漢、重慶等地區(qū)也因?yàn)橹攸c(diǎn)高校林立而形成特色數(shù)據(jù)庫聚集的狀況。而其它名校少、高等教育欠發(fā)達(dá)地區(qū)相對來說特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)程緩慢，數(shù)量較少。

2.數(shù)量調(diào)查

每個(gè)高校因?yàn)槠涓鞣矫鎸?shí)力以及對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重視程度不同，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量具有明顯的差異。據(jù)調(diào)查，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)數(shù)量最多的當(dāng)屬武漢大學(xué)，21個(gè)；其次是北京大學(xué)和清華大學(xué)各建有19個(gè)，中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、上海交通大學(xué)、吉林大學(xué)建有14個(gè)；此外，南開大學(xué)、北京師范大學(xué)、中國人民大學(xué)、廈門大學(xué)、重慶大學(xué)等都建有10個(gè)以上（含10個(gè)）。

3.資源選擇調(diào)查

對于特色資源數(shù)據(jù)庫而言，資源選擇是其生命，關(guān)乎整個(gè)特色資源庫的質(zhì)量和水平，是其核心。據(jù)調(diào)查，40%多的特色資源數(shù)據(jù)庫以學(xué)校特色為資源首選建設(shè)而成，比如各高校學(xué)位論文庫、教學(xué)參考系統(tǒng)、名師庫等；還有相當(dāng)部分的特色資源數(shù)據(jù)庫的資源選擇以該校的專業(yè)特色為依據(jù)，體現(xiàn)了其優(yōu)勢學(xué)科和專業(yè)的實(shí)力。此外，以館藏古籍?dāng)?shù)據(jù)庫、館藏期刊數(shù)據(jù)庫、館藏?cái)?shù)據(jù)庫、隨書光盤等為資源選擇依據(jù)的特色資源數(shù)據(jù)庫也占近20%；還有以地方特色資源為選擇依據(jù)的他色數(shù)據(jù)庫，諸如：巴蜀文化特色庫、長江資源庫、敦煌學(xué)數(shù)字圖書館、東北亞研究數(shù)據(jù)庫等。

三、我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題

雖然近幾年隨著數(shù)字圖書館建設(shè)步伐的加快，高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)出現(xiàn)了新局面，如論從數(shù)量還是從質(zhì)量都取得了驚人的進(jìn)步，但是還存在著大量顯而易見的問題。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有可以使用的自建特色數(shù)據(jù)庫中，很大部分都局限在本校的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、本校教師文庫、隨書光盤庫等一般的數(shù)據(jù)資源，而凸顯該校學(xué)科、專業(yè)特色和本地區(qū)區(qū)域特色的數(shù)據(jù)庫開發(fā)不足。一些高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有反映出學(xué)校的教學(xué)科研水平和專家學(xué)者輩出的歷史傳承，如中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)。二是，特色數(shù)據(jù)庫規(guī)模小且共享程度低。多數(shù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)之初只是放眼在全校范圍，受眾也僅僅局限在全校師生，而忽略了特色數(shù)據(jù)庫的規(guī)?；ㄔO(shè)和可持續(xù)性發(fā)展。用戶群體的局限性也大大降低了特色數(shù)據(jù)庫的共享性，阻礙了資源社會(huì)范圍內(nèi)的優(yōu)化配置。三是，只重建設(shè)，忽視使用和后期維護(hù)。不少高校圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫過程中投入了大量的人力物力和財(cái)力，可謂是傾全館之力，但是數(shù)據(jù)庫建成之后就不再關(guān)注，至于特色數(shù)據(jù)庫的利用率怎么樣，用戶利用的情況反饋，以及后期數(shù)據(jù)庫的更新、維護(hù)等都不再跟蹤建設(shè)，造成了這些數(shù)據(jù)庫利用率低，后期維護(hù)跟不上，而使得特色資源數(shù)據(jù)庫質(zhì)量大打折扣。

四、我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)對策

1.突出特色，重視合作

特色數(shù)據(jù)庫要想突出特色就是要在資源選擇上凸顯“特色”。特色數(shù)據(jù)庫所選資源應(yīng)該根植于高校圖書館的特色館藏，立足高校自身的優(yōu)勢學(xué)科特色專業(yè)，圍繞用戶的迫切需求，服務(wù)高校的學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)工作，有計(jì)劃、有步驟地建設(shè)特定專業(yè)領(lǐng)域或特定主題的數(shù)字信息資源，力爭做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”。

高校圖書館在信息資源建設(shè)、學(xué)科建設(shè)等方面有共性，為了避免資源重復(fù)，能夠充分發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢，高校圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時(shí)，有必要進(jìn)行前期調(diào)研考證，盡量做到合理分配、聯(lián)合互助、共建共享。海南省高校圖工委在海南省教育廳的支持下，2002年開始要求全省五所高校圖書館同承擔(dān)建設(shè)海南特色數(shù)字資源庫，經(jīng)過十幾年的建設(shè)，目前已取得階段性成果。

2.重視用戶體驗(yàn)，重點(diǎn)放在特色數(shù)據(jù)庫的利用上

特色數(shù)據(jù)庫在使用過程中，建設(shè)者要不斷收集用戶在使用過程中的意見和建議，在首頁設(shè)置專門的與用戶互動(dòng)的版塊，集思廣益。特別是對于用戶不滿意之處或者是使用中不方便的方面加以總結(jié)，反復(fù)論證，真正做到從用戶的需求出發(fā)，只有符合用戶需要的特色數(shù)據(jù)庫才能為更多的用戶利用，從而實(shí)現(xiàn)特色資源的最大價(jià)值。

特色數(shù)據(jù)庫的健康發(fā)展離不開科學(xué)全面、行之有效的評價(jià)體系。在這個(gè)評價(jià)體系中，用戶的反饋和利用率應(yīng)該作為評價(jià)特色數(shù)據(jù)庫的首要指標(biāo)。

3.加強(qiáng)后期更新維護(hù)力度，重視數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展

保持特色數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展，內(nèi)容是關(guān)鍵，數(shù)據(jù)庫資源更新的及時(shí)性、連續(xù)性都會(huì)影響數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和應(yīng)用。數(shù)據(jù)更新越及時(shí)，時(shí)效性越強(qiáng)，數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用價(jià)值越高。如果長期滯后或者不更新，則會(huì)影響數(shù)據(jù)庫逐漸喪失生命力。

因此，高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)之初，要明確分工，由專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的更新、維護(hù)工作。特色數(shù)據(jù)庫資源具有系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性，應(yīng)定期檢查特色數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行狀況，收集用戶反饋信息，及時(shí)更正錯(cuò)誤，完善系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)；時(shí)時(shí)關(guān)注數(shù)據(jù)庫資源發(fā)展相關(guān)動(dòng)態(tài)，對于網(wǎng)絡(luò)資源的變動(dòng)及時(shí)更新，修正無效鏈接，以確保特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容更新及時(shí)；管理員要做好系統(tǒng)日志的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失；定期抽查數(shù)據(jù)庫資源，保證數(shù)據(jù)資源有效、新穎，使特色數(shù)據(jù)庫能夠?yàn)橛脩籼峁└哔|(zhì)量的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]宋光淑.西南民族研究特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2002，（4）：44-46.

[2]程華云，楊為建.福建省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀分析[J].情報(bào)探索，2009，（8）：65-67.

[3]黃燕.圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探析.河北科技圖苑，2006（6）：66-68