淺談對醫(yī)學(xué)生實習(xí)檔案管理的思考

鄭曉麗 王海英

實習(xí)生實習(xí)檔案是高校實習(xí)管理的重要組成部分， 是學(xué)校為社會選送優(yōu)秀人才的真實佐證，也是實習(xí)生毛遂自薦所必要的憑據(jù)。同時，也是印證學(xué)校實踐教學(xué)質(zhì)量及實習(xí)生專業(yè)能力效果的一個窗口。它是實習(xí)生實習(xí)期間醫(yī)風(fēng)醫(yī)德、專業(yè)素質(zhì)，業(yè)務(wù)能力、勞動表現(xiàn)，真實、完整、準(zhǔn)確的記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。不能因為實習(xí)生在醫(yī)院實習(xí)的階段性、流動性、過渡性而忽視其重要作用。

一、當(dāng)前實習(xí)生實習(xí)檔案管理現(xiàn)狀

1.實習(xí)單位缺乏建立實習(xí)生實習(xí)檔案的意識，對實習(xí)檔案意識淡薄。大多實習(xí)單位認(rèn)為學(xué)生實習(xí)檔案是由學(xué)生所在院校建立，與實習(xí)單位無關(guān)。因此，對實習(xí)資料進(jìn)行粗放型管理，對原始材料的收集、把關(guān)、歸檔不及時，不嚴(yán)格。管理體制也不堪規(guī)范，沒有統(tǒng)一、客觀、相對完整的標(biāo)準(zhǔn)。因此，導(dǎo)致部分畢業(yè)生對實習(xí)期間對實習(xí)資料任意涂改或資料造假、保管不當(dāng)?shù)?。對實?xí)檔案的完整性，客觀性、真實性、嚴(yán)肅性造成了極大地影響。

2.實習(xí)檔案管理歸口不清，實習(xí)檔案與學(xué)生檔案分離。實習(xí)檔案有的高校合二為一，歸口學(xué)生管理部門；有的高校為了便于利用，實習(xí)檔案歸口各系部管理。實習(xí)檔案存放部門、存放時間、存放地點等界限模糊，缺乏統(tǒng)一歸口管理部門，極易造成檔案的丟失，損毀，錯亂。導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)后用人單位查閱參考時，難以尋覓。

二、加強醫(yī)學(xué)生實習(xí)檔案管理對策與措施

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識。教學(xué)實習(xí)單位、實習(xí)生應(yīng)充分的認(rèn)識到建立醫(yī)學(xué)生實習(xí)檔案的重要性和必要性。不能因為實習(xí)生在醫(yī)院實習(xí)的階段性、流動性、過渡性而忽視其重要作用。教學(xué)醫(yī)院應(yīng)按照實習(xí)教學(xué)計劃、大綱要求建立實習(xí)生實習(xí)檔案，客觀、真實、完整的反映每個實習(xí)生的實踐能力和綜合素質(zhì)，為畢業(yè)生構(gòu)筑起就業(yè)橋梁。

2.建立有效的實習(xí)生實習(xí)檔案管理制度。實習(xí)醫(yī)院在實習(xí)生報到時首先應(yīng)仔細(xì)查看實習(xí)生實習(xí)資料是否齊全，并將有關(guān)資料傳遞給實習(xí)生輪轉(zhuǎn)科室，實習(xí)科室要建立實習(xí)生實習(xí)信息登記制度，并將收集的實習(xí)信息完整的轉(zhuǎn)遞給醫(yī)院管理部門。實習(xí)醫(yī)院對實習(xí)生檔案要專人管理，建立嚴(yán)格的實習(xí)輪轉(zhuǎn)科室與醫(yī)院管理部門之間的轉(zhuǎn)遞手續(xù)及實習(xí)生信息定期、收集、補充制度，明確實習(xí)生實習(xí)信息歸檔的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、渠道和時間，確保檔案的真實、可靠。實習(xí)生要做到認(rèn)真、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫實習(xí)相關(guān)資料。實習(xí)生實習(xí)結(jié)束，實習(xí)醫(yī)院仔細(xì)檢查實習(xí)生實習(xí)檔案查漏補缺。并向醫(yī)學(xué)院校做好實習(xí)檔案的移交工作。

3.發(fā)揮實習(xí)檔案在就業(yè)中的指導(dǎo)作用，實現(xiàn)實習(xí)生實習(xí)檔案的利用價值。實習(xí)為就業(yè)探路，敲開就業(yè)之門。有無實習(xí)經(jīng)驗已經(jīng)成為用人單位招聘畢業(yè)生時所考慮的重要因素。目前，許多高校為適應(yīng)就業(yè)制度改革，提高大學(xué)生就業(yè)率，進(jìn)行了教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的改革。如積極推行訂單培養(yǎng)、探索工學(xué)交替、項目導(dǎo)向、頂崗實習(xí)等有利于增強學(xué)生能力的教學(xué)模式。實習(xí)已成為學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的重要組成部分，因此，實習(xí)生實習(xí)檔案在新的就業(yè)形勢下，已具有積極的指導(dǎo)意義。應(yīng)引導(dǎo)用人單位通過對實習(xí)檔案分析學(xué)生的能力結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)狀況，通過分析實習(xí)檔案能初步了解學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、解決問題能力、組織能力、創(chuàng)新能力的強弱。同時，又能了解學(xué)生的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)、智力素質(zhì)和技能潛力等狀況。最大程度的使用人單位做到事得其人，人事相宜，充分實現(xiàn)實習(xí)生實習(xí)檔案的利用價值。

三、實習(xí)生實習(xí)檔案管理的方法及要求

1.實習(xí)檔案信息的基本要素。實習(xí)生實習(xí)檔案主要由兩部分組成：《實習(xí)生實習(xí)檔案卡》及《實習(xí)手冊》?！秾嵙?xí)生實習(xí)檔案卡》涵蓋實習(xí)生基本信息及實習(xí)總體過程和概況。主要由所在學(xué)校、專業(yè)班級、性別、籍貫、出生年月、政治面貌、健康狀況、個人興趣、學(xué)習(xí)（主干課程）成績，綜合素質(zhì)排名、對實習(xí)單位意愿等以及實習(xí)計劃、輪轉(zhuǎn)科室、實習(xí)起止時間、實習(xí)內(nèi)容等實習(xí)教學(xué)信息組成?！秾嵙?xí)手冊》詳細(xì)記錄實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)生成績和實習(xí)表現(xiàn)，是實習(xí)生實踐能力信息反映：主要由出科操作考核成績、實習(xí)期間理論考試成績、臨床教學(xué)活動記錄、實習(xí)總成績、出科評語、個人小結(jié)、實習(xí)單位評語、出勤記錄、表揚與處分等組成。

2.實習(xí)生報到時建立信息資料庫?！秾嵙?xí)生實習(xí)檔案卡》、《實習(xí)手冊》，實習(xí)大綱、實習(xí)計劃等實習(xí)資料要建立信息庫。在實習(xí)生教學(xué)信息欄中詳細(xì)填寫實習(xí)輪轉(zhuǎn)科室、實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)帶教指導(dǎo)教師、每一輪轉(zhuǎn)科室起止時間等。實習(xí)期間，依據(jù)實習(xí)生實習(xí)表現(xiàn)，及時、詳盡的記錄每個同學(xué)完成實習(xí)大綱要求的實習(xí)內(nèi)容情況。包括實習(xí)期間的考核、考查、考試成績，聽課、教學(xué)查房、上班考勤等記錄，以及醫(yī)風(fēng)醫(yī)德，表彰與處分等。實習(xí)科室輪轉(zhuǎn)結(jié)束時，要有個人小結(jié)和科室評語，由主管部門簽字、蓋章。《實習(xí)生實習(xí)檔案卡》由實習(xí)單位移交實習(xí)生所在學(xué)校，納入學(xué)生學(xué)籍檔案。《實習(xí)手冊》由實習(xí)生本人交所在系部，由系部統(tǒng)一管理。

3.當(dāng)前形勢下對實習(xí)檔案管理要求。實習(xí)生實習(xí)信息收集，要避免傳統(tǒng)的流水賬記錄方式，應(yīng)根據(jù)大學(xué)生在校期間具有思想不成熟，人生觀尚未定型，可塑性強，潛力大特點，用發(fā)展的觀點看待他們，激發(fā)他們積極向上的熱情，使他們在社會上有良好的形象，全面、客觀、正面的反映實習(xí)生實習(xí)階段的面貌。實習(xí)生實習(xí)檔案信息的收集，不僅要保證實習(xí)檔案的完整、齊全，更要注重反映人才市場信息需要完善的檔案內(nèi)容，注意收集那些能體現(xiàn)學(xué)生實踐能力，思想品質(zhì)，醫(yī)風(fēng)醫(yī)德，專業(yè)素質(zhì)等方面的材料，準(zhǔn)確反映學(xué)生綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn)，盡量滿足用人單位對畢業(yè)生的信息需求。對廣大畢業(yè)實習(xí)生進(jìn)行檔案基本知識教育和檔案在就業(yè)過程中重要性的教育，了解我國人事制度雙軌制的現(xiàn)狀，加強檔案意識培養(yǎng)，以發(fā)展的眼光正確的對待實習(xí)生個人建檔工作。