以提高教學(xué)水平評估服務(wù)水平為目標(biāo)的高校教學(xué)檔案管理研究

黃靜

摘 要： 教學(xué)檔案是教學(xué)成果和教學(xué)內(nèi)容的展示，同時能更好的推進教學(xué)改革發(fā)展，是提高教學(xué)水平評估服務(wù)水平的重要依據(jù)?；诖吮疚膹慕虒W(xué)水平評估的評估指標(biāo)與檔案管理的關(guān)系、高校教學(xué)檔案管理存在的問題以及促進教學(xué)檔案管理為教學(xué)評估工作服務(wù)三個方面研究高校教學(xué)檔案管理。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)檔案 管理 教學(xué)水平評估

中圖分類號：G64 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）04-0106-01

前言：教學(xué)水平評估是教學(xué)實踐過程的以一種反映形式，也是對教學(xué)的一種實質(zhì)進展的評價，檔案在此過程中起關(guān)鍵作用。但是檔案的作用遠不止這點，筆者將從高校教學(xué)檔案管理如何提高教學(xué)水平評估服務(wù)水平這點出發(fā)，探討教學(xué)檔案管理的措施以及方法。

一、教學(xué)水平評估的評估指標(biāo)與檔案管理的關(guān)系

1.教學(xué)水平評估的評估指標(biāo)

高校教學(xué)工作直接影響著高校的運營，所以教學(xué)水平評估的評估指標(biāo)必須涵蓋高校教學(xué)水平的各個因素。2012年初教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案》中曾明確指出其指標(biāo)體系各有一級指標(biāo)、二級指標(biāo)、觀測點7項、18項及38項。一級指標(biāo)主要指教學(xué)思想、師資力量、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)管理等。二級指標(biāo)包括學(xué)校教學(xué)目標(biāo)及定位、教育資金投入、課程實踐等。該文件使得最新的評估方案基本得到確定，而教學(xué)水平評估服務(wù)必須以教學(xué)檔案為基礎(chǔ)進行，教學(xué)檔案是教學(xué)水平評估的必然要求，所以離開了教學(xué)檔案，教學(xué)評估便無法進行。但是，相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員卻不以為然，一定程度上忽視了教學(xué)檔案的重要性，從而影響到教學(xué)評估的適時進行，進一步導(dǎo)致學(xué)校評估工作的無法正常進行。

2.高校教學(xué)檔案是高教育質(zhì)量的直接體現(xiàn)

教學(xué)檔案是一種客觀記錄，記錄的是具體的教學(xué)狀況和教學(xué)情景，包括相關(guān)的圖片、文字、錄影記錄等。主要包括：教師業(yè)務(wù)檔案、教育教學(xué)檔案和教師教學(xué)檔案。

教學(xué)檔案在整個教學(xué)管理職能活動中都體現(xiàn)著重要的作用，是教學(xué)管理信息不可分割的一部分。教學(xué)檔案是教學(xué)管理決策的重要根據(jù)，也是組織教學(xué)和管理不可或缺的方式方法，具備經(jīng)驗交流，研究教學(xué)和考察憑證的功用，成為了教學(xué)管理必須的內(nèi)容。

由于高校工作成果需要通過一系列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、電子表格、文字注視和相關(guān)其他載體展示出來，所以高校教學(xué)檔案管理其作為評估依據(jù)的功效越來越大，倘若離開了高校教學(xué)檔案，評估工作便無法開展。經(jīng)歷過教學(xué)評估的學(xué)校都因為教學(xué)檔案的完整或者殘缺受到了一定程度的表揚或者批評，也正是因為這種獎懲，越來越多的高校越來越重視高校教學(xué)檔案的管理工作，也進一步推進了檔案管理工作的發(fā)展。

二、高校教學(xué)檔案管理存在的問題

雖然檔案管理工作重視程度在進一步增加，但是當(dāng)前的教學(xué)水平評估服務(wù)水平和高校教學(xué)檔案管理二者之間還存在著巨大的鴻溝。這些鴻溝需要進一步的努力才能跨越，否則會對教學(xué)水平評估服務(wù)水平帶來壞的影響。

1.職能部門對教學(xué)檔案工作重視不夠

一方面，由于檔案意識不強，合作分工意識不夠明確，教學(xué)人員一般認(rèn)為只要把教學(xué)質(zhì)量提上去，本職工作便完成了。而相關(guān)的記錄和檔案分類管理工作便交由檔案部門處理，其他部門不聞不問，導(dǎo)致即使在相關(guān)會議之中，教學(xué)檔案管理也不會被提上日程。因此，教學(xué)檔案難以進行全面的搜集，例如教學(xué)工作質(zhì)量檢查報告、教師獎懲材料、教學(xué)情況考核等都難以歸入檔案。另一方面，一部分教學(xué)人員對檔案管理工作不了解，從而對其工作采取抵制態(tài)度，認(rèn)為自己的檔案理應(yīng)由自己保存，交由他人管理多有不便，也可能不安全。

2.教學(xué)檔案材料不規(guī)范

因為在一般情況下，評估所需要的材料與檔案管理所搜集的資料不相一致，所以根據(jù)檔案所搜集的材料進行評估一般無法實現(xiàn)，又因為即使是有價值的材料在管理時由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致其質(zhì)量降低，也無法達到評估所要求的標(biāo)準(zhǔn)。

由于相關(guān)檔案管理人員的更換，在沒有做好交接的情況下便離職，導(dǎo)致部分材料流失的同時，另一部分材料出現(xiàn)間斷，無法整合成完整的資料。比如各種考試的分析成果，各項實驗報告成果的遺失。又比如實驗室開放給學(xué)生，但是進行評估時卻不存在開放記錄，學(xué)生上交的作業(yè)等也沒有老師審查的痕跡，這些檔案管理不規(guī)范現(xiàn)象也普遍存在，在影響教學(xué)評估的同時，也會打擊相關(guān)教學(xué)人員的積極性，不利于教學(xué)水平的提升。

三、促進教學(xué)檔案管理為教學(xué)評估工作服務(wù)

1.教學(xué)檔案管理工作需要得到充分的重視

首先，重視教學(xué)檔案管理工作要明白教學(xué)檔案管理工作在學(xué)校各個工作中的重要性，自己知曉其重要性還遠遠不夠，還要將這個重要性提到各大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作會議之中，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也能知曉其重要性從而進一步強化相關(guān)工作者的檔案意識。其次，建立二級檔案管理體制刻不容緩，實施對相關(guān)管理者的培訓(xùn)工作，制訂正確合理的規(guī)章制度，找出薄弱環(huán)節(jié)并克服，加大對其的人力、物力、財力的的投入。而且檔案的建立不可只顧眼前而不看未來，要從源頭治理，綜合治理。讓每個相關(guān)的研究人員參與檔案相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，使其具備一定的責(zé)任感。

2.規(guī)范教學(xué)檔案管理

教學(xué)檔案管理是一項十分復(fù)雜的工作，其專業(yè)性之強，涉及領(lǐng)域之廣，工作量之多有時令人咋舌。其每個環(huán)節(jié)的工作都必須精準(zhǔn)到位，需要按照相應(yīng)的要求進行實施，這樣才能更加符和時代的發(fā)展，為提高教學(xué)水平評估服務(wù)水平添磚加瓦。又由于檔案管理是一項專門的工作，具有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度、分類水平和管控制度，尤其是其管理的規(guī)范程度，每個環(huán)節(jié)正確的工作順序和適當(dāng)?shù)囊?guī)范的制度，使得注重規(guī)范教學(xué)檔案管理變得刻不容緩。

3.整理教學(xué)檔案的材料

在提交材料時，不可提交改動后的材料，比如試卷、綜述等不可隨意改動，提交的數(shù)據(jù)必須符合實際情況，且必須有真實適當(dāng)?shù)膩碓?，要使個部門的數(shù)據(jù)材料不相混淆，各個數(shù)據(jù)出處準(zhǔn)確，標(biāo)注好日期，統(tǒng)計人的姓名是其中關(guān)鍵，要以提高教學(xué)水平評估服務(wù)水平為目標(biāo)。評估材料分為主體、支撐、背景三個層次，則在整理評估材料時必須精確分類和明確定位，要經(jīng)得起評估專家的審查。

參考文獻

[1]安聰娥.從高校評估談高校檔案管理的發(fā)展趨勢[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊.2013（04）

[2]程岱峰.高校教學(xué)檔案管理芻議[J].泰安教育學(xué)院學(xué)報岱宗學(xué)刊.2014（01）

[3]于大偉.加強教學(xué)檔案信息資源管理為高校教學(xué)評估服務(wù)[J].現(xiàn)代情報.2013（01）

[4]沈萍.教學(xué)檔案管理在人才培養(yǎng)工作水平評估中的作用[J].連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報（綜合版）.2014（04）