電力系統(tǒng)檔案管理存在的問題及對策

陳曉燕

摘 要： 電力系統(tǒng)檔案的科學(xué)管理，對我國電力企業(yè)的未來發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。近些年來，我國電網(wǎng)建設(shè)取得了良好的成效，電力系統(tǒng)檔案管理工作越發(fā)顯得重要。但是現(xiàn)階段，電力企業(yè)在電力檔案管理工作上還存在很多不足之處，從而影響電力工程的管理缺乏針對性、標(biāo)準(zhǔn)性，管理不規(guī)范。因此，通過對電力系統(tǒng)檔案管理存在的問題及對策進(jìn)行研究分析，希望為電力系統(tǒng)的完善提供一定參考。

關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng) 檔案管理 問題對策

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）04-0013-01前言：電力檔案對電力系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)和維護(hù)，具有可靠的保障作用。電力檔案能夠真實記錄和反映電力工程建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，不僅在工程建設(shè)、驗收階段起到關(guān)鍵作用，同時為日后的管理、檢修、維護(hù)、運行等工作提供主要根據(jù)。因此，必須科學(xué)規(guī)范電力檔案，更加具體化和信息化，以此促進(jìn)電力系統(tǒng)更加可靠平穩(wěn)的運行。

一、我國電力系統(tǒng)檔案管理中常見的問題

1.電力檔案管理不夠規(guī)范、不夠標(biāo)準(zhǔn)

我國《檔案法》由來已久，但是很多電力企業(yè)對此不加以重視，認(rèn)知程度也不夠，由此導(dǎo)致電力系統(tǒng)的檔案管理不夠科學(xué)完善，存在有章不循、有法不依的管理現(xiàn)象，制約電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。隨著近些年電力企業(yè)的改革完善，很多電力企業(yè)面臨內(nèi)部人員、企業(yè)資產(chǎn)等框架結(jié)構(gòu)的重組，在具體工作中出現(xiàn)了全新的檔案資料，很多員工對新型檔案資料認(rèn)識不夠全面，同時由于數(shù)據(jù)資料的收集不夠及時合理，從而影響電力檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展[1]。

2.電力系統(tǒng)的檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

就目前來說，我國電力企業(yè)的檔案管理人員，多數(shù)缺乏檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，對檔案管理工作不夠熟悉，從而無法實現(xiàn)電力檔案的有效管理。此外，部分檔案管理人員來自于其他內(nèi)部部門，整體業(yè)務(wù)能力比較低，不僅僅缺少專業(yè)知識和管理技巧，而且普遍存在不思進(jìn)取、取乏工作積極性、對本職工作不負(fù)責(zé)等現(xiàn)象。

3.電力檔案管理的信息化建設(shè)比較落后

當(dāng)今時代是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的時代，電力系統(tǒng)檔案管理應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展，向信息化管理方向發(fā)展，進(jìn)一步提升檔案管理水平。現(xiàn)階段，多數(shù)電力企業(yè)進(jìn)行檔案管理時，由于計算機(jī)性能不夠完善，設(shè)備比較落后，檔案管理與電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展不相符，從而影響工程人員對檔案圖紙的閱讀理解，在一定程度上降低工作效率。此外，電力企業(yè)通常會利用電子形式對工程建設(shè)進(jìn)行管理，但是在實際檔案管理中，并沒有對電子文件進(jìn)行有效、及時的整理儲存。

4.電力系統(tǒng)的檔案意識薄弱

很多電力企業(yè)存在重生產(chǎn)、輕檔案的思想意識，雖然所有電力企業(yè)都存在檔案部門，但是檔案管理并沒有受到足夠的重視，不管是企業(yè)管理人員，還是基層員工都沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性。因此，電力系統(tǒng)檔案管理工作必須與時俱進(jìn)，可以將員工績效考核充分聯(lián)系起來，以此提升員工的責(zé)任意識和歸檔意識。

5.電力系統(tǒng)檔案管理工作中硬件投入不夠

電力系統(tǒng)加強(qiáng)硬件設(shè)施的投入，有利于提升電力檔案的管理水平。我國電力系統(tǒng)檔案管理，從整體情況分析，普遍投入不足，以往的檔案材料存放庫房、以及檔案管理設(shè)備早已陳舊老化，硬件建設(shè)相對落后，技術(shù)不夠先進(jìn)，制約了電力檔案管理的向前發(fā)展。很多檔案管理的電腦、打印機(jī)等設(shè)備達(dá)不到規(guī)定要求，嚴(yán)重影響檔案的正常管理。

二、解決電力系統(tǒng)檔案管理問題的措施

1.建立健全管理的制度體系

電力企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部建立健全一套完整的、系統(tǒng)的、切實可行的檔案管理制度，以此提高檔案管理的有效性，保證檔案管理能夠平穩(wěn)有序的開展[2]。電力系統(tǒng)各部門都需要成立檔案管理機(jī)構(gòu)，組織檔案管理隊伍，建立電力系統(tǒng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，保證檔案管理人員和工程相關(guān)人員的業(yè)務(wù)溝通，從而確保電力系統(tǒng)檔案管理能夠順利完成。檔案管理制度必須謹(jǐn)遵我國相關(guān)檔案管理法律制度，保證制度能夠提升檔案管理效果，做到集中化規(guī)劃管理。

2.轉(zhuǎn)變電力檔案管理的意識

隨著電力系統(tǒng)的不斷發(fā)展完善，傳統(tǒng)的電力檔案管理方式早已不能滿足時代的快速發(fā)展，因此電力系統(tǒng)檔案管理人員，必須及時轉(zhuǎn)變思維，利用全新的理念進(jìn)行檔案管理工作。比如說在進(jìn)行聲像資料管理時，就必須要同文字資料的管理方式進(jìn)行區(qū)別，通過建立聲像資料保護(hù)機(jī)制，以此保證其能得到保護(hù)。聲像資料具有生動性和直觀性，因此電力企業(yè)必須對其做到充分重視，對管理工作全面支持，必須嚴(yán)格要求按照管理制度進(jìn)行規(guī)范，防止聲像資料受到損害或者流失?？梢詫n案管理人員的工作內(nèi)容納入考核成績中，以此提升管理人員的工作態(tài)度，以及責(zé)任意識。在電力系統(tǒng)檔案管理工作中，不能將檔案管理依然停留在單純的管理層面上，應(yīng)當(dāng)從實用性和價值方面進(jìn)行考慮。

3.提高專業(yè)檔案人員素質(zhì)

檔案管理人員的整體素質(zhì)至關(guān)重要。隨著電力系統(tǒng)改革的不斷深入落實，電力系統(tǒng)檔案的工作內(nèi)容不斷豐富擴(kuò)展，服務(wù)范圍更加寬闊，檔案管理人員不僅需要具備專業(yè)的管理知識，同時必須對工程建設(shè)、監(jiān)督管理等方面知識做到基本了解，以此實現(xiàn)檔案管理的高效性。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員組織定期培訓(xùn)教育工作，以此加強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力，提升管理水平，能夠合理熟練對檔案進(jìn)行分類、規(guī)劃和整理[3]。此外，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)參與到具體工程施工中，對工程做到全面了解，及時把握工程建設(shè)動態(tài)，同具體施工步驟做好詳細(xì)記錄，密切觀察建設(shè)走向，以此做好檔案管理工作。

4.進(jìn)一步加強(qiáng)電力建設(shè)工程檔案信息化管理

現(xiàn)階段，部分電力企業(yè)加強(qiáng)了檔案管理的數(shù)字化、信息化建設(shè)，并且取得了良好效果。在檔案管理中引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，通過計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)檔案的科學(xué)管理。在進(jìn)行電力檔案數(shù)字化建設(shè)時，必須加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理，以此實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的飛躍發(fā)展。只有完善電力企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，才能提升檔案管理的工作效率，從而保證檔案管理數(shù)據(jù)的可靠性和長久性。

總結(jié)：電力檔案對電力系統(tǒng)的重要作用不言而喻。因此，電力企業(yè)管理人員務(wù)必提高對電力檔案的重視程度，提升對電力檔案的管理力度，建立健全管理制度，保證檔案的完整性和安全性，全面發(fā)揮電子檔案在電力企業(yè)中的重要性，以此提升電力企業(yè)的生產(chǎn)效率，促進(jìn)電力工程建設(shè)穩(wěn)步的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鄂永惠.電力檔案管理工作問題及對策[J].科學(xué)時代，2014，（16）：66-67.

[2]廖麗萍.電力檔案管理工作中存在的問題及對策研究[J].大科技，2015，（34）：14-15.

[3]符巧玲.電力檔案管理工作中存在的問題及對策[J].科技致富向?qū)В?015，（5）：100-100.