對(duì)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的分析探討

陳慶紅

摘 要：信息技術(shù)不斷的在發(fā)展，并且逐漸的被應(yīng)用在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。很多企業(yè)為了提高自己的競爭力，開始把信息技術(shù)引入到自己的生產(chǎn)管理中。本文主要分析了事業(yè)單位人事管理信息化的建設(shè)的現(xiàn)狀，找出其中存在的一些問題，并有針對(duì)性的提出了解決建議，目的是進(jìn)事業(yè)單位人事管理工作的工作向著更完善、更加高效的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；事業(yè)單位；人事管理

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展在深刻的影響和改變?nèi)藗兊纳?，并在?qiáng)烈的沖擊著傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。現(xiàn)代事業(yè)單位的人事管理，應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求也在逐步走向信息化，用戶數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，為人事管理提供科學(xué)有效的途徑，聘用合同、工資福利和社會(huì)保險(xiǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)和處分等管理都屬于人事管理內(nèi)容，為了方便工作高效的進(jìn)行，筆者針對(duì)人事管理的信息化建設(shè)提出一些自己的見解。

一、信息化建設(shè)在事業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用

過去我國施行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，在這一體制的環(huán)境下，事業(yè)單位注重的是行政管理，并且由于計(jì)算機(jī)還屬于新興事物，檔案的管理也以紙質(zhì)化記錄為主。這種管理方式效率很低，資料查找、整理等工作浪費(fèi)大量人力和時(shí)間。隨著時(shí)代的發(fā)展，很多企業(yè)為加強(qiáng)自身競爭力，逐漸開始引入信息化技術(shù)，將其應(yīng)用于管理、營銷等各個(gè)方面，并取得了極大的成績。例如人事管理方面，采用了軟件平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫的管理方式，帶來了極大的方便。但是，一些企業(yè)由于信息化建設(shè)起步較晚，還沒有完善數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，在軟件平臺(tái)的選擇上也沒有照顧到單位的實(shí)際情況，導(dǎo)致某些功能的閑置或不符。此外，人事信息屬于保密范圍，因此如何在保密的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)單位內(nèi)外部的溝通，是筆者關(guān)注的重點(diǎn)。

二、人事管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）體制的變革給信息化建設(shè)帶來難題

我國目前還處于體制轉(zhuǎn)型期，國家也在不斷的出臺(tái)新政策，目的是調(diào)整自身的狀況以適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)這一形勢(shì)下，事業(yè)單位的各個(gè)方面也在調(diào)整，這就使得事業(yè)單位在設(shè)定信息化人事管理方面出現(xiàn)一些狀況。

（二）人事管理自身的復(fù)雜性

人事部門幾乎關(guān)系到了單位的所有部門，其自身的復(fù)雜性也給信息化建設(shè)過程帶來了諸多難題。此外，每個(gè)部門政策的調(diào)整和改變都會(huì)作用于人事部門的管理。當(dāng)今市場(chǎng)上可以購買的管理軟件，基本都是面向于大企業(yè)，適用于事業(yè)單位的少之又少，并且功能也不夠完善，不能滿足事業(yè)單位人事管理的要求。

（三）信息化建設(shè)速度緩慢

一項(xiàng)新技術(shù)的引用，需要很多方面的配合，例如先進(jìn)的設(shè)備，以及人才的引入。不可否認(rèn)的是，我國在信息化建設(shè)方面屬于后來者，不僅硬件設(shè)備的配套體系還不完善，在人才方面也有不足，甚至出現(xiàn)了軟件已經(jīng)開始使用，但是職工不會(huì)操作。這都是阻礙事業(yè)單位人事管理信息化進(jìn)程的因素。

三、提高事業(yè)單位人事信息化管理的建議

（一）人事資源的整合

人力資源的開發(fā)是事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中的核心部分，也是一個(gè)先決條件。首先，要建立想一個(gè)的 人力資源信息庫，盡管事業(yè)單位的人員繁多，種類復(fù)雜，但是我們通過讀人事信息的統(tǒng)計(jì)，還是可以建立一個(gè)相對(duì)的資源信息庫；其次，要對(duì)初步建立起來的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，事業(yè)單位的變革使得人事信息也在不斷變化，因此，我們需要及時(shí)的調(diào)整數(shù)據(jù)信息；最后，人事部分要隨時(shí)關(guān)注事業(yè)單位的變化，保持信息收集的動(dòng)態(tài)化。及時(shí)的了解政府的動(dòng)態(tài)，提高信息收集能力，保持及時(shí)性和有效性。

（二）加強(qiáng)配套的硬件設(shè)備

硬件是軟件的基礎(chǔ)，人事管理想要建設(shè)信息化，就脫離不了配套的硬件設(shè)備。必須要加強(qiáng)硬件這個(gè)媒介，才能推進(jìn)軟件的發(fā)展，為此，我們首先要建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)，并引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備，同時(shí)還要加強(qiáng)軟件管理人員的培養(yǎng)，提升人事管理工作者的信息技術(shù)水平，建設(shè)高素質(zhì)的事業(yè)單位工作人員隊(duì)伍，促進(jìn)公共服務(wù)發(fā)展。只有這三方面全部準(zhǔn)備完全，我們才有可能建設(shè)一個(gè)完善的信息技術(shù)管理系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)

人事管理的信息化建設(shè)，關(guān)鍵在于信息化平臺(tái)，事業(yè)單位應(yīng)該將更多的關(guān)注投射在軟件購置方面。只有符合事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r的軟件，才能真正有效的發(fā)揮其作用。因此，事業(yè)單位有必要加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)，確保軟件適合于自身的發(fā)展需要。

四、總結(jié)

人事管理涉及到了人與人之間的交往及由此產(chǎn)生的千絲萬縷的聯(lián)系。這就使得我們?cè)谌耸鹿芾磉^程中不僅要考慮人的個(gè)性，還要考慮人與人之間的團(tuán)隊(duì)關(guān)系，考慮這種關(guān)系對(duì)組織的影響。我是事業(yè)單位也在不斷的發(fā)展變革，并向著更先進(jìn)的體制、更完善的管理方向邁進(jìn)，人事管理，作為事業(yè)單位最重要的組成部分，勢(shì)必也要不斷的完善自身，進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)，是為了提高其管理的高效性和科學(xué)性，最終目的是為了能夠使事業(yè)單位在體制的改革中能夠發(fā)展的更順利。因此，事業(yè)單位有必要展開資源開發(fā)工作，積極完善硬件系統(tǒng)，提升信息管理技術(shù)水平，促進(jìn)人事管理信息化的進(jìn)程。

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