董天保
摘 要:探討民辦高職學(xué)生管理的戰(zhàn)略意識、戰(zhàn)略落腳點、戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嘗試提出可借鑒的學(xué)生管理改革思路。學(xué)生管理問題是民辦高職院校的一個發(fā)展難題,民辦高職院校要發(fā)展必須高度重視學(xué)生管理工作。
關(guān)鍵詞:民辦;高職;學(xué)生管理;戰(zhàn)略;改革
中圖分類號: G40-058 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)17-33-2
1 學(xué)生管理工作要有“戰(zhàn)略”意識
1.1 著眼發(fā)展
發(fā)展的本質(zhì)是新事物的產(chǎn)生和舊事物的滅亡,即新事物代替舊事物。用發(fā)展的眼光去看待學(xué)生管理工作,就是要看到學(xué)生管理中一系列的發(fā)展和變化。管理對象在變化、管理的時代在變化、管理形勢在變化、管理人員在變化、管理理念在變化、管理要求在變化,一切都在發(fā)展中,這就必須用發(fā)展的方法論去指導(dǎo)學(xué)生管理工作。鑒于這樣的思路,我們的管理模式就要隨著發(fā)展變化的要求不斷創(chuàng)新。一成不變、一勞永逸、包治百病的管理模式是不存在的。
學(xué)生的發(fā)展是我們管理的目的,管理人員自身發(fā)展也是我們管理工作的要求,凡是利于學(xué)生的發(fā)展,利于學(xué)院的
發(fā)展,利于我們自身的發(fā)展的管理模式,就是正確的模式,就是我們應(yīng)該做的事情。所以,必須用發(fā)展的理念統(tǒng)領(lǐng)學(xué)生工作。
1.2 依法管理
俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。國家要依法治國,企業(yè)要依法治企,學(xué)校要依法治校,同樣,學(xué)生管理也要依法管理。當(dāng)然,這個法不僅指法律法規(guī),還包括學(xué)校各項管理制度。我們要認(rèn)真審視各項管理制度,是不是符合發(fā)展的要求,是不是有的已經(jīng)滯后。正如鄧小平所說,好的制度可以把壞人變成好人,而壞的制度可以把好人變成壞人。同樣,我們好的管理制度可以把差學(xué)生管成好學(xué)生,差的制度可以讓好學(xué)生變成差學(xué)生。其中是否用發(fā)展的理念來設(shè)計制度,來審視制度,才能把學(xué)生管理的全盤工作布局在先進科學(xué)的框架之內(nèi)。所以,我們最重要的不是忙著去執(zhí)行,而是首先要確定怎樣管理。有時一忙起來,頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,出了這個問題,訂個制度;出現(xiàn)那個問題,補個規(guī)定。結(jié)果制度一大堆,卻支離破碎,難以形成一個科學(xué)完整的體系,更難談上用發(fā)展的戰(zhàn)略眼光和理念來建立管理體系。
1.3 有序操作
有序?qū)τ趯W(xué)生管理工作非常重要。學(xué)生管理內(nèi)容龐雜繁多,表面看來雜亂無章,其實事物的發(fā)展變化都有其內(nèi)在規(guī)律可循。要在頂層設(shè)計時就把各個管理環(huán)節(jié)模塊化,歸納成有條理清晰的操作流程,設(shè)計好各種預(yù)案,在實施中再加以完善,就能做到有序操作,活而不亂,嚴(yán)而不死。如果對這些頂層設(shè)計重視不夠,在操作中又人為添加一些隨意的主觀因素,那必然使管理成了救火,哪兒有問題撲向哪兒,明天會怎樣心中無數(shù),疲于應(yīng)付,被動工作,焦頭爛額,叫苦連天,更談不上有序操作和科學(xué)管理。所以,要做到有序操作,決非易事,真正能把主要工作納入事先設(shè)定的程序,那就是高層次的管理水平了。
1.4 漸進創(chuàng)新
創(chuàng)新有個過程,是漸進地進行的。如果一味追求創(chuàng)新效應(yīng),來個對過去的徹底否定,實行全新的一套,那顯然是不負(fù)責(zé)任的冒險,后果往往適得其反。所以,步子太大是急進冒險,步子太小是因循守舊,這里的度要把握好。在學(xué)生管理中,既不能丟掉傳統(tǒng)的管理模式,也不能懶惰地認(rèn)為過去這樣已經(jīng)很好。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是什么?是學(xué)生是否在穩(wěn)定中成長。這個穩(wěn)定是動態(tài)中的穩(wěn)定,是發(fā)展中的穩(wěn)定,而不是一潭死水的穩(wěn)定,不是個個做小綿羊的穩(wěn)定。我們要看到,時代在前進,我們的管理對象與若干年前肯定不一樣,他們有新時代的思想,有新時代的追求,有新時代的興趣,也有新時代的新毛病。這就更加需要我們漸進創(chuàng)新地開展工作,要讓我們的管理要求和管理目標(biāo)、管理目的與時俱進,才能保證我們的學(xué)生在科學(xué)的管理中積極健康地發(fā)展。管理也是教育,是更實在的培育,要把這些理念貫徹到我們的管理中去?,F(xiàn)在的管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是過去那種居高臨下的管和理,而是集教育、服務(wù)、關(guān)愛與一體的管理。
所以,要“持之以恒”,要“潤物細(xì)無聲”,要潛移默化,才能在規(guī)范的基礎(chǔ)上實現(xiàn)漸進創(chuàng)新。
2 學(xué)生管理要有戰(zhàn)略落腳點
2.1 創(chuàng)兩校
即創(chuàng)建平安學(xué)校和濃厚影視特色藝術(shù)氛圍的學(xué)校。平安是一切管理的底線,無須贅述。而創(chuàng)建濃厚藝術(shù)氛圍決非易事。這也是我校特色,是培養(yǎng)藝術(shù)人才的需要,是我們的人才培養(yǎng)目標(biāo)決定了的。因此,在學(xué)生管理、學(xué)生活動、校園文化等各個方面,都要注重影視特色藝術(shù)氛圍或?qū)I(yè)特色氛圍的形成。
2.2 強兩隊
一是教師干部管理隊伍,一是學(xué)生干部管理隊伍。這兩隊是管理的雙冀,必須加強建設(shè)。前者隊伍的人員是基本固定的,而后者隊伍人員流動性較大,因為“鐵打的營盤流水的兵”。所以,對兩支隊伍的建設(shè)是有區(qū)別的。前者要定編定崗,力求穩(wěn)定,提高素質(zhì)。后者有著無可替代的作用,因為他們與學(xué)生更親近,更了解“一線情況”,管理成效更大。但要抓好進口關(guān),不要給隊伍建設(shè)留下先天不足,還要激勵他們工作,信任他們工作,放手讓他們工作,但要講究信任到什么程度,放手到什么程度,因為他們終究代替不了教師隊伍的管理。要加強兩支隊伍的培訓(xùn),同時要讓他們在管理中自我教育,自我提高,自我鍛煉。有了這兩支有力的隊伍,學(xué)生管理就能實現(xiàn)高效。
2.3 拓素質(zhì)
這兒講的拓素質(zhì),是指管理中把拓展學(xué)生素質(zhì)作為重要目標(biāo)。要拓展的素質(zhì)主要包括:思想政治與道德素養(yǎng)、社會實踐與志愿服務(wù)、科技學(xué)術(shù)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、文體藝術(shù)與身心發(fā)展、社團活動與社會工作、技能培訓(xùn)及其它。只有全面培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì),強化職業(yè)道德教育,才能提升學(xué)生誠信品質(zhì)、敬業(yè)精神和責(zé)任意識,提高學(xué)生專業(yè)化、職業(yè)化和社會化水平。要通過這些舉措和學(xué)生管理,促進校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),提升辦學(xué)的軟實力。要注重建立一支校內(nèi)外互補、專兼職結(jié)合的素質(zhì)教育隊伍,開設(shè)形式多樣的素質(zhì)培育平臺,才能有力地保障學(xué)生全面地成長成才。要使學(xué)生畢業(yè)時拿到兩個證書即專業(yè)畢業(yè)證書和素質(zhì)拓展認(rèn)證證書。這些將有利于他們就業(yè)。隨著就業(yè)形勢的變化,用人單位已越來越注重學(xué)生在專業(yè)知識以外還能做什么,而這些在素質(zhì)拓展認(rèn)證證書里都有詳細(xì)記載和說明。我們只有貫徹素質(zhì)培養(yǎng)的理念,在管理中更多地重視素質(zhì)教育,才能切實有效地提高學(xué)生綜合素質(zhì),這不但為社會培養(yǎng)高素質(zhì)的合格人才,學(xué)校的美譽度也會隨之提升。同學(xué)們會更進一步地增強對學(xué)院的認(rèn)同感、歸屬感和榮譽感。
2.4 控指標(biāo)
管理不可能面面俱到,但又不能留下死角,這就要求我們抓主要矛盾。任何事物都有主要矛盾和次要矛盾,而我們抓住重點指標(biāo)就是抓主要矛盾。只要控制好一些重點指標(biāo),其他問題就會迎刃而解。要把一些指標(biāo)控制到量化的程度,如到課率、違紀(jì)率、流失率、畢業(yè)率、就業(yè)率。到課率體現(xiàn)的是學(xué)風(fēng),違紀(jì)率體現(xiàn)的是校風(fēng),流失率體現(xiàn)的是管理成效,畢業(yè)率體現(xiàn)的是教育質(zhì)量,而就業(yè)率則是我們培養(yǎng)目標(biāo)有否實現(xiàn)的最終評價指標(biāo)。這5個率都很好了,我們的管理和教育就是成功的,否則一切都是空談。所以,把這5個指標(biāo)抓好,就是抓住了管理的“牛鼻子”。
3 落實學(xué)生管理戰(zhàn)略的主要戰(zhàn)術(shù)
3.1 抓兩頭,促中間
抓好積極學(xué)生,他們很快就會起到表率作用,能立竿見影。抓好問題學(xué)生,就抓住了問題發(fā)生的“源頭”。把源頭管好了,流出的自然是活水。抓開學(xué)初,就是一開始就養(yǎng)成良好的習(xí)慣,而抓學(xué)期末,是抓好“算賬”,獎好罰差,是管理結(jié)果的兌現(xiàn),沒有兌現(xiàn)就是說話不算數(shù),就無法維持“法”的尊嚴(yán),對以后的管理后患無窮。抓好入學(xué)與畢業(yè)階段的教育,入學(xué)教育好不好,關(guān)系到新生能否盡快適應(yīng)新的大學(xué)生活,直接關(guān)系到接下來的各項管理的難易程度,而畢業(yè)生離校前,有的學(xué)生問題較多的時期如債務(wù)問題、情感問題等等,容易出現(xiàn)突發(fā)事件。而每天的早晨,對于學(xué)生的學(xué)習(xí)來說非常重要,也是管理的起點和難點,晚上去學(xué)生宿舍轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),這是了解學(xué)生思想動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題解決問題的好時段。需要強調(diào)的是,抓兩頭不是說對中間就不管,而是說在這兩頭上要下更大的功夫,要作更大的努力,把兩頭堅決抓好,帶動中間。抓兩頭是抓重點,抓準(zhǔn)了,事半功倍;抓不準(zhǔn),那就是撿芝麻丟西瓜了。
3.2 精細(xì)與粗略相結(jié)合
分清重要工作與次要工作是第一步,如何做好工作是第二步。要把握具體工作對象,有精細(xì)有粗略。如對有心理問題的學(xué)生工作要精細(xì),對外向型性格的學(xué)生可以粗略些;對重點控制的指標(biāo)的管理要精細(xì),對務(wù)虛工作可粗略等等。我們要學(xué)會彈鋼琴,十個指頭有輕有重,有忙有閑,不能搞平均主義,否則還能成為曲子嗎?
4 改革現(xiàn)有學(xué)生管理體系的思考
發(fā)展是硬道理,改革也是硬道理。正如鄧小平所說:“不改革開放,只能死路一條?!蓖瑯拥览?,學(xué)校也是這樣,一切都在發(fā)展,那就沒有一成不變的管理。在要不要改革上已形成共識,一定要改革。問題是如何改革?
筆者考察了一些高校,各有各的改革思路和管理模式。有一種模式,本人認(rèn)為可以借鑒,具體思路如下:
6000人左右學(xué)生規(guī)模的民辦高職院校如浙江橫店影視職業(yè)學(xué)院,由于人力資源緊張,辦學(xué)經(jīng)費緊張,可以嘗試“一級管理”模式:各二級學(xué)院只管完成教學(xué)任務(wù),而把學(xué)生管理工作交由學(xué)生處(學(xué)工部)統(tǒng)一進行。表面看這樣似乎有悖于全員管理的理念,實際上是把有限的好鋼用在刀刃上,把有限的資源用在緊要處。目前,各分院在花大力氣實施人才培養(yǎng)方案的同時,又在花心血進行著大家基本相同的檢查管理:你在抓到課率,我也在點人數(shù);你在檢查有無違紀(jì),我也在那兒觀察記錄;你在往學(xué)生寢室跑,我也在往學(xué)生寢室奔……這顯然很難說是科學(xué)的管理。當(dāng)然,這也有其歷史原因,過去各個系小而全,既抓教育,也抓管理,后來系升格為二級學(xué)院,也就“理所當(dāng)然”地沿襲了這種各自為政的模式。二級學(xué)院在提高教學(xué)質(zhì)量、開展校企合作、校內(nèi)外實訓(xùn)基地建設(shè)、開展科研等各個方面都要拿出全部精力來積極推進,如果再讓常規(guī)的學(xué)生管理消耗他們的時間和精力是得不償失的。而問題的另一面是,學(xué)生處(學(xué)工部)成了檢查和督促各分院學(xué)生管理成效的觀戰(zhàn)者、檢查者、考核者,這兒又多了一個檢查考核層級,多了一個工作環(huán)節(jié),當(dāng)然也多了一份工作量不小的任務(wù),為什么不能一竿子到底呢?學(xué)生處(學(xué)工部)直接管到輔導(dǎo)員、班主任以及學(xué)生豈不更好嗎?也許有人說,那樣的話學(xué)生處(學(xué)工部)的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,是的,那么各二級學(xué)院的輔導(dǎo)員與班主任不就是力量嗎?他們直接歸口到學(xué)生處(學(xué)工部)不就結(jié)了?也許又有人說,那和原來還不是一樣!僅僅人員歸口不同而已,非也!大家都知道一個常識,資源集中起來統(tǒng)一調(diào)度和運用,其效果就不是分散狀態(tài)下的一加一等于二,而是會大于二的。
總之,我們在民辦高職學(xué)生管理的管理理念、管理思路上等都有很多感觸,感到有很多地方需要更大力度的改革。只有不斷改革,在改革中創(chuàng)新,我們的學(xué)生管理工作才能形成新局面,取得新成效,邁上新臺階。