高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與儀器設(shè)備管理工作的研究

何效垣

摘 要：隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，國家對教育事業(yè)的投資日益加大，各種精密、貴重、先進(jìn)的儀器設(shè)備陸續(xù)投入高校實(shí)驗(yàn)室，如何做好相關(guān)儀器設(shè)備的管理，成為高校實(shí)驗(yàn)室管理的重要工作。本文通過對當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中的問題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)解決對策，以期提高高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理水平，以便更好的為教學(xué)和科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校；實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備；管理；對策

引言：隨著高校教育水平和科學(xué)研究水平的發(fā)展，高校的教學(xué)科研對儀器設(shè)備的依賴性越來越強(qiáng)，使得儀器設(shè)備在科研中的作用逐漸增強(qiáng)，已成為高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的重要內(nèi)容。因此，如何提高儀器管理人員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化儀器設(shè)備的管理，如何建立適應(yīng)高校實(shí)際需求的管理機(jī)制，做到資源共享，是每個(gè)高校實(shí)驗(yàn)室管理人員需要思考和解決的問題。

一、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)在高校教學(xué)中的作用

高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是衡量高校綜合實(shí)力的指標(biāo)，是教學(xué)科研的物資基礎(chǔ)保障，也是師生進(jìn)行教學(xué)科研活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，更是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分。高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)包括硬件建設(shè)、軟件建設(shè)兩部分。硬件建設(shè)指實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、儀器設(shè)備的購置、基礎(chǔ)設(shè)施等物質(zhì)條件，是衡量辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。軟件建設(shè)指管理模式和管理體制。硬件建設(shè)是軟件建設(shè)的基礎(chǔ)，軟件建設(shè)是硬件建設(shè)的有力保障，二者是不可分割的整體。

二、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備存在問題分析

（一）儀器設(shè)備驗(yàn)收程序不規(guī)范。在儀器采購過程中對于一些先進(jìn)的儀器設(shè)備，缺乏驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和專門的實(shí)驗(yàn)室管理人員。在日常驗(yàn)收工作中，所謂驗(yàn)收通常都是僅憑個(gè)人主觀意識進(jìn)行驗(yàn)收，而不根據(jù)采購合同或相關(guān)技術(shù)條件進(jìn)行驗(yàn)收。有的到貨后不進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，而是等到清算付款賬務(wù)時(shí)再進(jìn)行補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)。長期以往使得儀器設(shè)備的質(zhì)量得不到保證，使驗(yàn)收工作流于形式。

（二）管理制度不健全。在日新月異的今天，科技信息不斷的更新，這很大程度造成設(shè)備管理人員和先進(jìn)設(shè)備不相匹配，主要是因?yàn)槿狈ν晟平∪墓芾碇贫?，制度的不健全表現(xiàn)在三方面：一完全沒有建立儀器設(shè)備管理制度，缺乏對儀器設(shè)備的使用和維護(hù)的規(guī)范性和約束性；二雖建立相關(guān)制度，但是未能及時(shí)的隨著儀器設(shè)備的更新而進(jìn)行更新；三雖做到及時(shí)更新但卻只停留在紙上未進(jìn)行落實(shí)，使更新的制度成為擺設(shè)。在高校實(shí)驗(yàn)中，儀器設(shè)備管理人員如果缺乏相應(yīng)的制度培訓(xùn)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，則不能很好的對儀器設(shè)備進(jìn)行運(yùn)用，更不能為教學(xué)科研提供有效幫助。

（三）儀器設(shè)備成本效益問題。高校實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理存在著沒有成本核算、沒有經(jīng)濟(jì)責(zé)任等現(xiàn)象，使得大家互相爭資源，個(gè)人專管專用，造成儀器設(shè)備的使用率低下。也有的將實(shí)驗(yàn)室購置的儀器設(shè)備進(jìn)行堆放閑置，幾年都不曾使用，直至報(bào)廢。雖然進(jìn)行過“設(shè)備檢查”“儀器設(shè)備評估”等工作，因評估系統(tǒng)不健全、評估標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)等，使得儀器設(shè)備閑置和低使用率的問題一直未得到解決。據(jù)國家教育管理部門的調(diào)查結(jié)果顯示：我國高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備閑置率高達(dá)20%，其中大型精密儀器設(shè)備的閑置率更是高達(dá)85%。

（四）人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)知識不合理。高校實(shí)驗(yàn)室管理人員不論從職稱、薪酬還是福利待遇都與教學(xué)崗位有著差別，使得很多實(shí)驗(yàn)室管理人員產(chǎn)生抵觸倦怠情緒，造成人員流動(dòng)。同時(shí)，高校對實(shí)驗(yàn)室管理部門的重視度不高，多數(shù)實(shí)驗(yàn)室管理人員缺乏外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使知識更新比較慢，加之業(yè)務(wù)水平有限，導(dǎo)致技術(shù)水平得不到提高，不能及時(shí)對儀器設(shè)備進(jìn)行有效管理與維護(hù)。

三、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與儀器設(shè)備管理對策

（一）規(guī)范儀器設(shè)備驗(yàn)收程序。實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到儀器設(shè)備驗(yàn)收的必要性和重要性，嚴(yán)格參照ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，制定完整的儀器設(shè)備驗(yàn)收程序，貫徹執(zhí)行不按規(guī)定程序進(jìn)行的驗(yàn)收的處罰規(guī)定。在儀器驗(yàn)收過程中，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備人員應(yīng)同采購人員、采購負(fù)責(zé)人員、儀器設(shè)備使用人員共同對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，對大型精密的儀器設(shè)備還需請學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行參加驗(yàn)收工作。在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)查看包裝箱外部是否完整無損，確認(rèn)包裝完整無損后，進(jìn)行箱內(nèi)實(shí)物的查看，查看是否與合同要求一致，保修卡、說明書、合格證是否齊全，儀器設(shè)備的零件是否齊全無誤，檢驗(yàn)儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、參數(shù)是否與合同要求一致，進(jìn)而確保儀器設(shè)備的正常使用。若在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和廠商，進(jìn)行處理。確定驗(yàn)收合格后，在儀器設(shè)備采購驗(yàn)收單上簽字，上報(bào)主管部門，并將驗(yàn)收單進(jìn)行保管存檔，還需管理人員及時(shí)將設(shè)備相關(guān)信息登記入電腦的儀器設(shè)備臺(tái)賬，對儀器設(shè)備驗(yàn)收資料進(jìn)行歸檔登記。對于大型精密儀器設(shè)備需對其進(jìn)行單獨(dú)檔案建立。檔案登記包括對設(shè)備的采購合同、附件資料、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、操作規(guī)程、維修記錄、報(bào)廢情況等詳細(xì)記錄，確保儀器設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性、完整性，便于隨時(shí)掌握儀器設(shè)備的使用情況，提高儀器設(shè)備使用率。

（二）完善儀器設(shè)備管理制度。加強(qiáng)對儀器設(shè)備管理的重視程度，建立一套行之有效的規(guī)章制度，并落實(shí)應(yīng)用。要及時(shí)跟進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況和學(xué)校整體事業(yè)的發(fā)展以及教學(xué)、科研等活動(dòng)的需求，適當(dāng)?shù)膶x器設(shè)備的管理制度進(jìn)行修改、完善，隨著儀器設(shè)備的更新而不斷更新，以提高管理效率。同時(shí)，儀器設(shè)備管理人員要做到定期或不定期的對管理制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)制度落實(shí)執(zhí)行到位，對于大型精密儀器設(shè)備可推行項(xiàng)目化管理，建立明確的分工責(zé)任制，強(qiáng)化規(guī)范管理，要求管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度和操作流程開展工作，工作過程中，可適當(dāng)開展評估考核制度，促進(jìn)工作人員不斷提高工作效率和管理水平，將科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度貫穿于儀器設(shè)備管理的全過程。

（三）節(jié)約成本效益，做到物盡所用。購置儀器設(shè)備前，通過儀器設(shè)備主管部門結(jié)合校內(nèi)相關(guān)專家、校外專業(yè)人士進(jìn)行對儀器設(shè)備總體分布、各個(gè)需求、使用效益等方面進(jìn)行全面分析討論，并制定詳細(xì)科學(xué)的儀器設(shè)備購置計(jì)劃，確保儀器設(shè)備的充分利用，杜絕儀器設(shè)備空置、閑置的問題，避免各人專管專用的現(xiàn)象。為節(jié)約成本，使儀器設(shè)備能物盡所用，需做好以下三點(diǎn)：①做好儀器設(shè)備購置計(jì)劃的編制、數(shù)量、價(jià)格的確定，并參與設(shè)備的招投標(biāo)采購活動(dòng)；②及時(shí)審查資產(chǎn)清查、儀器設(shè)備評估、報(bào)廢、閑置設(shè)備的處置情況；③做好儀器設(shè)備的保值、增值、流失、利用率及使用效益的監(jiān)督工作，確保購置的儀器設(shè)備性能優(yōu)質(zhì)，利用率高，盡可能的減少損壞和流失造成的損失。

（四）建設(shè)合理的人員結(jié)構(gòu)。建設(shè)一支穩(wěn)定且技術(shù)過硬的技術(shù)管理人員是加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的根本前提。一提高政治素質(zhì)，組織儀器管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，提高法律意識，增強(qiáng)工作責(zé)任感；二加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對管理人員提供外出學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，掌握一些對設(shè)備采購的技巧及各專業(yè)相關(guān)儀器設(shè)備的類型、性能、特點(diǎn)等，也可通過一些學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，比如：講座、相關(guān)專業(yè)調(diào)查、論壇等，來提高自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)；三給予實(shí)驗(yàn)室管理人員充分的重視，在職稱、薪酬、福利待遇方面進(jìn)行改進(jìn)，制定實(shí)驗(yàn)管理人員的考核和管理方法，使其和教學(xué)崗位的教師享有同等重要的地位，以此來調(diào)動(dòng)其工作的積極性和主動(dòng)性。

（五）加強(qiáng)多媒體信息技術(shù)的運(yùn)用。建立儀器設(shè)備信息管理系統(tǒng)，將儀器設(shè)備管理制度、管理措施、管理責(zé)任都以數(shù)字化程序的方式體現(xiàn)，通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)對儀器設(shè)備整個(gè)周期的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，記錄儀器設(shè)備的增減調(diào)配情況，隨時(shí)掌握設(shè)備的采購使用情況，通過連接服務(wù)器，也可以使不同身份的管理者決策者在不同地點(diǎn)不同時(shí)間都可運(yùn)用計(jì)算機(jī)來實(shí)施不同的管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備網(wǎng)上同步管理，有利于提高儀器設(shè)備的使用率和對儀器設(shè)備的管理工作，更有利于加強(qiáng)高校內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 王青.高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問題及對策[J].電子世界，2013（14）