小卡
很多沒條理的人都存在一些成人注意力缺乏,即多動癥的癥狀。他們總是有太多想法,無法集中注意力,對于那些必須要做的事情感到無聊、無法堅持。到底怎樣才能夠讓生活和工作都變得有條不紊呢?
每天都列一張清單
對于極度缺乏條理的人,長期使用一張清單是不夠的,每天早上都應該列一張。因為每天的情況都有可能發(fā)生變化,所以可以根據(jù)最新情況做最為實際的安排,這樣才有最大的可能性將所有事情都完成。清單應該按照任務的重要性來排列,先做最重要的事情,設定出大概的時間點,完成一項就劃掉一項。
一次整理一個房間
沒條理的人通常整個屋子都亂糟糟的,這樣很影響人的心情和條理性,但又沒有動力來整理整個屋子。那不如化整為零。
一次挑選一個房間——從最簡單的房間開始,把東西放回原來的位置,扔掉那些不再需要的。
訂一個整理計劃——例如,周日上午花半個小時清理廁所,下午花半小時整理書房。
有些東西先放一放——亂的一個主要原因就是東西太多,如果拿不定主意扔不扔,就都先放在一個箱子里,等整理完了再來決定。
每天花10分鐘整理
養(yǎng)成一個日常習慣,哪怕每天只花10分鐘整理也好。
想要留下來的東西,就必須要有收納它們的地方,例如放在柜子、盒子、箱子、架子里,反正不能隨便亂扔。
每天用10分鐘把亂扔的東西放回原位。
用完東西以后,要記得放回去。
暫時不知道放哪里的東西,就先統(tǒng)一放在一個盒子中,最后再做決定。
把小玩意都放在一起
總是有很多每天都要用到的零碎小東西,例如鑰匙、門禁卡、墨鏡等等。進門的地方放一個小盤子,把這些重要的小東西都放在里面。一些出門時必須要帶的東西都可以在前一天晚上提前放在這里,例如重要的文件。
有一份滾動食譜
缺乏條理的人如果每天都需要為一家人準備晚餐,是件十分困難的事情,有時候簡直感到壓力山大??梢粤谐?0份家人最愛的食譜,然后準備好所需的基本材料或者原料清單。這樣每天就可以從里面從容地選擇兩三個菜來做。不要對準備晚餐太有壓力,偶爾可以和家人一起外出就餐,給自己放一天假。
及時整理郵件
不論是紙質(zhì)郵件還是電子郵件都要及時整理。每周固定一個時間來清理郵件,把垃圾郵件扔掉或者刪除,把有用的郵件及時處理了或者放在統(tǒng)一的地方。
堅持記賬
沒有條理的人通常也不會理財,很容易沖動型購物。在手機上下載一個記賬APP,記錄下所有購買的東西,即使是小東西也不能忽略。清楚地知道自己每個月是如何花錢的,對理財很有幫助。
設定多個鬧鈴
在手機上設置備忘錄或者鬧鈴,提醒自己參加會議、完成工作、吃藥、接孩子、與朋友見面等等。不要覺得這很可笑,缺乏條理的人在忙亂中的確會忘記許多重要的事情。
工作時屏蔽所有干擾
缺乏條理的人通常不容易集中注意力,所以有必要屏蔽外界的干擾。
把所有來電都轉(zhuǎn)到語音信箱,或者把手機設置為靜音,稍后再回電話。
營造一個安靜的辦公環(huán)境,可以帶上耳機聽點輕音樂,避免被其他人干擾。
一次只專注于一項工作,不要同時做幾件事情。
趕走無聊
很多沒條理的人都經(jīng)常感到無聊,尤其是在做家務或者工作的時候,這讓他們很難集中注意力完成手中的事情。不如這樣:
把一個大任務分解成幾項小任務,這樣比較有成就感。
每個小任務之間稍微休息一下。
開會時做記錄。
簡化生活
做事情之前首先去掉一些不必要的枝節(jié)并理好頭緒,這樣能夠省去不少時間和麻煩,也避免了注意力被分散。
你的計劃表也越簡單越好。在完成一項任務之前不要開始新的任務。不要給自己布置太多任務。不論是面對同事還是家人的請求,只要超出了自己的能力范圍,就要學會說不。
多做運動
多運動能夠改善注意力無法集中的問題,至少可以發(fā)泄多余的精力。缺乏條理的人大多精力過于旺盛,從而無法集中注意力。應規(guī)律地進行運動,尤其是參加團體活動。與隊友協(xié)調(diào)、制定團隊目標等都有助于增加自己的條理性。有研究顯示,運動能夠刺激大腦負責注意力的部位。瑜伽等運動也很適合缺乏條理的人,讓他們有機會可以好好整理自己的思緒。
有15分鐘的啟動時間
要真正開始一項工作很難,老是覺得不順,然后會想著其他事情,結(jié)果這個做一點,那個做一點,什么都做不好。不妨給自己一個啟動時間。
設定一個15分鐘的鬧鐘。
在15分鐘內(nèi),集中注意力做當下的事情。
15分鐘過去后,決定要不要繼續(xù)這項任務。
如果可以繼續(xù),再給自己設定15分鐘或者更長時間。
不能繼續(xù)時,就干脆停止,另外安排時間。
從清單上找問題
有時候我們不一定能夠完成清單上的任務,但這并不代表這張清單作廢了。從中找出無法完成任務的原因。是因為時間太短?任務過于龐大,無法一次完成?還是干擾因素太多?找出原因后再調(diào)整清單,就能提高完成率。