試論降低物資采購成本的有效途徑

吳小花

摘 要：在企業(yè)的成本控制中，物資采購成本的有效控制是其中較為重要的一個環(huán)節(jié)，如果一家企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼奈镔Y采購成本進(jìn)行有效控制，這將大大提高其利潤，并能將節(jié)約的資金投入企業(yè)其他方面的發(fā)展中，最終起到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。本文就降低物資采購成本的有效途徑進(jìn)行相關(guān)研究，希望能以此推動我國企業(yè)的相關(guān)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資采購；成本

一、企業(yè)物資采購成本的組成

在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營中，其采購成本大多集中在買價、外地運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗、整理費(fèi)、室內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)、關(guān)稅組成，其具體表現(xiàn)為相關(guān)物資采買中所消耗的采買費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)以及存儲費(fèi)。

二、控制企業(yè)物資采購成本的作用

隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會的不斷發(fā)展，社會節(jié)奏的不斷加快，我國不同企業(yè)間的競爭也開始日漸激烈，為了在這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下在市場中謀求一席之地，企業(yè)就必須想辦法提高自身經(jīng)營利潤，而對自身企業(yè)內(nèi)部的物資采購成本的控制，就是一個很好地辦法。針對這種情況，我國幾乎所有需要進(jìn)行物資采購的企業(yè)近年來都開始著重研究降低企業(yè)物資采購成本的有效途徑，希望能夠降低自身的經(jīng)營成本，提高自身產(chǎn)品在在市場中的競爭力。如果企業(yè)能夠有效的降低自身的物資采購成本，企業(yè)就能在一定程度上降低自身的現(xiàn)金流出，而這也將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)的利潤自然而然的就會得到增長。

三、企業(yè)物資采購中存在的問題

在上文中我們了解了降低企業(yè)物資采購成本所能發(fā)能發(fā)揮的作用，在下文中，筆者將結(jié)合自身工作經(jīng)驗對我國現(xiàn)階段企業(yè)物資采購中存在的問題進(jìn)行分析與總結(jié)，為下一步的相關(guān)論述打下基礎(chǔ)。

（一）物資采購與企業(yè)生產(chǎn)實際相脫離

在企業(yè)的物資采購中，正常流程應(yīng)該是由企業(yè)相關(guān)決策部門參考市場供需與自身情況進(jìn)行生產(chǎn)計劃的制定，再根據(jù)相關(guān)生產(chǎn)計劃進(jìn)行具體物資的采購，這樣的流程之下就能最大程度保證采購物資與生產(chǎn)實際的有機(jī)結(jié)合。但在我國一些企業(yè)中，不按照相關(guān)計劃進(jìn)行物資采購的情況卻比比皆是，這在極大程度上提高了企業(yè)物資采購的相關(guān)成本，并對企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營帶來了不小的麻煩。這類企業(yè)的物資采購?fù)窃谀甑谆蚰瓿跽匍_物資訂貨會，企業(yè)的相關(guān)決策人員以近幾年自身企業(yè)生產(chǎn)狀況為依據(jù)，與物資供應(yīng)商簽訂相關(guān)物資供應(yīng)合同，這種不考慮市場需求與自身狀況的物資采購手段對企業(yè)的發(fā)展極為不利。

（二）物資采購數(shù)目不科學(xué)

在企業(yè)進(jìn)行自身生產(chǎn)所需的物資采購中，一般需要考慮自身實際經(jīng)營情況與市場容量進(jìn)行采購數(shù)目的確認(rèn)，但由于我國一切企業(yè)決策者自身經(jīng)營理念的落后，物資采購數(shù)目較大的現(xiàn)象在我國一些企業(yè)中屢有發(fā)生。企業(yè)決策者因落后的儲備觀念影響，盲目采購與重復(fù)采購現(xiàn)象的屢屢發(fā)生，不僅大大增加了企業(yè)的資金流出，物資大量積壓之下更加增長企業(yè)的相關(guān)存儲成本，這些浪費(fèi)的產(chǎn)生都將大大增加企業(yè)運(yùn)營成本，對企業(yè)的相關(guān)利潤增長帶來影響。

（三）物資采購方式落后

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，在我國很多企業(yè)都開始運(yùn)用電子商務(wù)的方式進(jìn)行自身物資的采購，這樣不僅能夠在一定程度上提高物資采購的效率，更能極大程度降低企業(yè)物資的采購成本，對于企業(yè)自身利潤的增加大有好處。但在我國一些運(yùn)營理念較為落后且保守的企業(yè)中，訂貨會、買賣談判等物資采購模式仍被大量使用，這就很容易造成因運(yùn)輸成本、物資質(zhì)量等原因造成的企業(yè)物資采購成本的上升，降低企業(yè)相關(guān)利潤的增長。

（四）物資采購決策不規(guī)范

在我國一些企業(yè)的物資采購決策中，相關(guān)物資采購人員“吃回扣”的現(xiàn)象極為普遍，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)完全是由于相關(guān)企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制所致，如果企業(yè)的相關(guān)監(jiān)督部門不能對物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位監(jiān)督，物資采購中一些問題的出現(xiàn)都將對企業(yè)自身的利潤增長造成影響，而且這種影響還是不可查且不明顯的，因此相關(guān)企業(yè)為了確保自身物資采購成本的降低，將必須將物資采購環(huán)節(jié)透明化。

四、降低企業(yè)物資采購成本的措施

上文中我們對降低企業(yè)物資采購成本、企業(yè)物資采購存在的相關(guān)問題進(jìn)行了論述，在下文中筆者將結(jié)合自身經(jīng)驗，對降低企業(yè)物資采購成本的相關(guān)措施進(jìn)行具體說明，希望能以此促進(jìn)我國相關(guān)企業(yè)的更好發(fā)展。

（一）大量運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)采購

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益發(fā)展，其已經(jīng)廣泛運(yùn)用于我國各行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，如果能夠在企業(yè)的物資采購中大量使用互聯(lián)網(wǎng)采購模式，就能實現(xiàn)企業(yè)采購效率的提高與采購成本的降低等目的。具體來說，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物資采購可以通過三種方法，第一種是通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)在網(wǎng)上進(jìn)行投標(biāo)、議標(biāo)和評標(biāo)，以此節(jié)約了招標(biāo)單位與供應(yīng)商的人力、物力和財力，以此降低企業(yè)的物資采購成本；第二種是在相關(guān)物資采購網(wǎng)站發(fā)布自身對具體物資的需求，以此與相關(guān)物資供貨商在網(wǎng)上進(jìn)行交流，最大程度上降低自身的物資庫存所引起的相關(guān)資金浪費(fèi)，并實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中一直追求的零周轉(zhuǎn)降低企業(yè)的物資采購成本；第三種則是通過在一些物資網(wǎng)站中直接進(jìn)行相關(guān)物資購買的方式進(jìn)行物資的采購，例如阿里巴巴、淘寶等，這類互聯(lián)網(wǎng)采購方式企業(yè)自身的自主性較高，但容易受到外部因素的影響，在具體的網(wǎng)絡(luò)采購中，相關(guān)采購人員需要對三者進(jìn)行靈活運(yùn)用，以此在保障企業(yè)正常生產(chǎn)的前提下達(dá)到降低企業(yè)的物資采購成本。

（二）制定完善的物資采購計劃

在上文中我們提到我國一些企業(yè)中存在著物資采購與生產(chǎn)實際相脫離的情況，因此筆者推薦相關(guān)企業(yè)根據(jù)自身實際情況制定相關(guān)物資采購計劃，以此保證企業(yè)相關(guān)物資采購與生產(chǎn)實際的有效結(jié)合，降低企業(yè)物資采購成本。結(jié)合企業(yè)實際的物資采購計劃的制定能夠?qū)⑵髽I(yè)的相關(guān)資源最大化利用，保證其流動資金的充足，能夠?qū)ζ髽I(yè)的物資采購成本進(jìn)行極為有效的控制。

（三）增強(qiáng)相關(guān)采購人員的自身素質(zhì)

針對我國一些企業(yè)中存在的物資采購決策不規(guī)范的問題，相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)對自身物資采購人員法律知識、道德素養(yǎng)以及責(zé)任心的培養(yǎng)，不過由于道德素養(yǎng)與責(zé)任心大多來自于一個人的三觀，這就使得想要對其進(jìn)行改變較為困難，因此相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)物資采購人員的確定時，一定要慎之又慎，選擇恪盡職守、有原則的員工擔(dān)任物資采購一職。此外，相關(guān)企業(yè)的物資采購人員還需要掌握較為熟練地采購技巧與采購方式，只要這樣才能切實降低企業(yè)采購成本，推動企業(yè)的相關(guān)發(fā)展。

（四）確定自身企業(yè)物資采購的幅度

針對我國一些企業(yè)中存在的采購數(shù)目不科學(xué)的問題，相關(guān)企業(yè)決策人員應(yīng)改自身經(jīng)營理念，將現(xiàn)代化思想與企業(yè)經(jīng)營相結(jié)合，杜絕以往那種盲目采購物資、不考慮企業(yè)實際生產(chǎn)狀況的現(xiàn)象發(fā)生，相關(guān)企業(yè)決策人員還應(yīng)注意相關(guān)物資的價格變動情況，以此進(jìn)行物資的相關(guān)采購工作，最大程度上降低企業(yè)物資采購成本。

五、結(jié)論

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中，物資采購成本的管理直接關(guān)系著其能否在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下得到較好的發(fā)展，這不僅關(guān)系著企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)效益，更關(guān)系著企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量與水平，因此相關(guān)企業(yè)必須在日常生產(chǎn)經(jīng)營中時刻關(guān)注自身的物資采購工作，以此實現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)發(fā)展。（作者單位：淮南礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司物資供銷分公司）

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