IT項目范圍管理和風(fēng)險管理研究

張建桁

摘 要：近年來，在信息技術(shù)不斷進步的背景下，IT項目逐漸呈現(xiàn)出更大的功能，隨著而來的是結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化。然而開發(fā)IT項目的過程中，不僅對技術(shù)要求較高，同時項目耗時較長，在這種情況下，給范圍管理以及風(fēng)險管理提出了挑戰(zhàn)。在IT項目應(yīng)用越來越廣泛、功能越來越強大的背景下，現(xiàn)階段積極加強IT項目范圍管理和風(fēng)險管理研究具有重要意義。

關(guān)鍵詞：IT項目；范圍管理；風(fēng)險管理

一、前言

近年來，我國在積極進行IT項目開發(fā)的過程中，需要面對更多的風(fēng)險因素，這些風(fēng)險一旦發(fā)生，將導(dǎo)致項目成本增加、進度減緩?fù)瑫r項目質(zhì)量嚴重降低。在這種情況下，積極提升IT項目范圍管理和風(fēng)險管理，對于我國IT項目未來的發(fā)展具有重要意義。本文首先對IT項目范圍管理進行了簡要介紹，并對系統(tǒng)工程方法在 IT 項目范圍管理中的應(yīng)用進行了詳細分析，同時在對 IT 項目風(fēng)險管理以及FMEA進行介紹的基礎(chǔ)上對基于 FMEA 的項目風(fēng)險管理流程展開了分析，希望對提升我國IT項目質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

二、IT項目范圍管理

（一）IT項目范圍管理概述

近年來，我國在積極進行經(jīng)濟建設(shè)的過程中，IT產(chǎn)業(yè)的影響力不容忽視，然而我國在開發(fā)IT項目的過程中還存在很多缺陷。具有效數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)階段我國在開發(fā)IT項目的過程中，70%以上的項目不會在預(yù)定的期限內(nèi)完成開發(fā)工作，而90%的項目擁有高出預(yù)算較高的成本。在總結(jié)造成IT項目失敗因素的過程中可以發(fā)現(xiàn)，頻繁的IT項目功能要求變化以及不斷擴大的IT項目規(guī)模是影響IT項目質(zhì)量的兩大關(guān)鍵。這一現(xiàn)象導(dǎo)致IT項目的范圍無法得到有效的確定，同時在開發(fā)過程中將會面對更大的風(fēng)險[1]。在規(guī)模不斷擴大以及功能需求變化不定的背景下，IT項目范圍變更頻繁，IT項目范圍管理重要性凸現(xiàn)出來。

（二）系統(tǒng)工程方法

以下五個步驟能夠?qū)ο到y(tǒng)工程法進行有效解釋：1、分析產(chǎn)品需求。這一環(huán)節(jié)不具備獨立性，應(yīng)同產(chǎn)品功能的分析進行緊密的結(jié)合，從而逐漸完善產(chǎn)品的設(shè)計以及功能；2、分析產(chǎn)品功能。在一個完整的系統(tǒng)當中，包含多個組件、子系統(tǒng)以及零部件，在進行產(chǎn)品功能分析的過程中，應(yīng)對這些子系統(tǒng)以及組件等的功能進行充分的分析，并在此基礎(chǔ)上進行有效的整合，從而構(gòu)建整體功能。在對以上兩個環(huán)節(jié)進行充分利用的基礎(chǔ)上，可以形成完整的產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范；3、設(shè)計綜合。這一環(huán)節(jié)需要同產(chǎn)品功能分析進行緊密的結(jié)合，通過對產(chǎn)品各個環(huán)節(jié)功能的掌握，對子系統(tǒng)以及零部件展開精心的設(shè)計，并構(gòu)成完整的產(chǎn)品；4、驗證和確認。通常情況下，在以上三個環(huán)節(jié)以后，就可以構(gòu)建出一個滿足使用者需求的產(chǎn)品，然而產(chǎn)品系統(tǒng)中通常存在微小瑕疵，如噪聲以及振動等，這些因素將嚴重限制系統(tǒng)的輸出。因此應(yīng)及時對產(chǎn)品的質(zhì)量以及設(shè)計進行重新的驗證，對產(chǎn)品功能進行完善；5、分析與控制系統(tǒng)。這一環(huán)節(jié)是對第四環(huán)節(jié)的輔助，通常情況下包含因果圖分析法、層次分析法等工具[2]。

（三）系統(tǒng)工程方法在 IT 項目范圍管理中的應(yīng)用

系統(tǒng)工程方法在 IT 項目范圍管理中的應(yīng)用通過以下環(huán)節(jié)實現(xiàn)：1、項目范圍規(guī)劃建立在項目章程基礎(chǔ)上，構(gòu)建范圍管理計劃，為IT 項目開發(fā)人員提供核實、記載以及控制等多項工作的范圍；2、在范圍規(guī)劃基礎(chǔ)上定義范圍，主要以說明書的形式進行范圍說明；3、對IT 項目分解結(jié)構(gòu)進行制作，也就是對WBS或WBS分解進行制作。WBS及其詞匯表是分解過程中的重要成果。該環(huán)節(jié)可以對上一環(huán)節(jié)產(chǎn)生的說明書進行變更[3]。值得注意的是，這一過程中如果相關(guān)工作沒有產(chǎn)生于WBS當中，項目開發(fā)人員應(yīng)進行忽略。從而實現(xiàn)項目范圍的可控性；4、對項目范圍進行核實，這一過程中建立在項目范圍基準以及可交付成果基礎(chǔ)上；5、控制項目范圍變更。在以上環(huán)節(jié)基礎(chǔ)上，IT 項目開發(fā)過程中需要進行一定程度的范圍變更，加強對這些變更的控制，并對工作內(nèi)容進行詳細的劃分，這一過程中不可以存在任何遺漏環(huán)節(jié)，才能夠提升整個項目的功能[3]。

三、IT 項目的風(fēng)險管理

（一）IT項目風(fēng)險管理概述

近年來，信息技術(shù)不斷進步的過程中，IT項目的結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，這一過程中項目開發(fā)需要耗費更高的成本，并需要面對更高的技術(shù)難度挑戰(zhàn)。與此同時，現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟運行的過程中，市場環(huán)境不斷發(fā)展變化，導(dǎo)致IT項目開發(fā)過程中，需要面對更加復(fù)雜的環(huán)境，因此更多的風(fēng)險存在于IT項目性能、費用以及進度等多個方面[4]。在這種情況下，要想提升IT項目的質(zhì)量，積極加強項目開發(fā)過程中的風(fēng)險管理效率至關(guān)重要。

（二）FMEA 簡介

輔助工具是系統(tǒng)化工程設(shè)計中的重要因素之一，上世紀美國最早應(yīng)用的復(fù)雜工具為效應(yīng)分析和失效模式，通過兩種工具系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品功能以及可靠性的提升。效應(yīng)分析和失效模式共同構(gòu)建了FMEA可靠性分析工具。在對FMEA 進行應(yīng)用的過程中，能夠全面而系統(tǒng)的分析各種可能發(fā)生的風(fēng)險，相關(guān)工作人員可以通過采取有效措施及時的對這些風(fēng)險進行消除，促使產(chǎn)品功能以及質(zhì)量得以提升，并減少產(chǎn)品的后期修復(fù)成本[5]?，F(xiàn)階段，在對FMEA 進行應(yīng)用的過程中，如果能夠?qū)⑵淙谌氲巾椖繂与A段，能夠極大的提升FMEA 的防御性功能，在有效判斷各個風(fēng)險嚴重性的基礎(chǔ)上，工作人員可以對改進措施的先后順序進行確定，從而有效的對項目風(fēng)險進行控制和管理，在提升項目開發(fā)過程中規(guī)避風(fēng)險能力的過程中，能夠提升產(chǎn)品質(zhì)量降低開發(fā)成本。

（三）基于 FMEA 的項目風(fēng)險管理流程

基于 FMEA 的項目風(fēng)險管理流程如下：首先，構(gòu)建專門負責(zé)FMEA工作的團隊。這是基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，團隊組建過程中，由項目經(jīng)理負責(zé)從各個部門工作人員中進行挑選。值得注意的是，在應(yīng)用FMEA的過程中，具有動態(tài)性特點，因此該團隊也應(yīng)當具有動態(tài)性特點，應(yīng)能夠根據(jù)工程需要對構(gòu)成人員進行隨時調(diào)整。其次，對項目范圍進行確定，在分解項目WBS的過程中，對項目管理工具進行應(yīng)用。再次，對風(fēng)險識別結(jié)果進行充分的分析，并對每一個風(fēng)險將造成的結(jié)果以及嚴重程度進行科學(xué)的判斷，這一過程中，分級方法是罪常用的風(fēng)險描述方法。第四，在了解風(fēng)險發(fā)生可能導(dǎo)致的嚴重后果、風(fēng)險發(fā)生的拼讀和可探測度進行充分了解的基礎(chǔ)上，可以通過相關(guān)計算公式掌握實現(xiàn)風(fēng)險數(shù)：實現(xiàn)風(fēng)險數(shù)=嚴重度×頻度×可探測度[6]。最后，在采取有效措施對相關(guān)措施進行完善以后，還應(yīng)當對以上公式中的相關(guān)系數(shù)進行重新計算和分析，不斷重復(fù)這一工作，指導(dǎo)得到最低風(fēng)險數(shù)為止。

四、結(jié)論

綜上所述，近年來，信息技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展，IT項目的重要性逐漸凸現(xiàn)出來，我國在積極進行IT項目開發(fā)的過程中，必須具備較高的風(fēng)險意識，在有效構(gòu)建范圍管理以及風(fēng)險管理方法的基礎(chǔ)上，采取有效措施提升IT項目質(zhì)量。（作者單位：聯(lián)通系統(tǒng)集成有限公司）

參考文獻：

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[6] 吳和群.論軟件項目的風(fēng)險管理研究——以數(shù)字化校園項目為例[J].信息與電腦（理論版），2014，05：52-53.