淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

叢　麗

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淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

叢麗

強(qiáng)化企業(yè)資金管理，需要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)力度。當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)越來(lái)越重要。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠使企業(yè)管理層有效掌控企業(yè)資金，在一定程度上能夠優(yōu)化企業(yè)資金使用效果，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的資金風(fēng)險(xiǎn)，因此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)性和戰(zhàn)略性意義。本文根據(jù)我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究，并探索了相應(yīng)的解決措施。

財(cái)務(wù)管理；信息化；措施

當(dāng)前市場(chǎng)化、全球化、信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，企業(yè)為增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力，必須準(zhǔn)確及時(shí)地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息，才能制定出促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略策略。因此，企業(yè)管理層必須對(duì)企業(yè)內(nèi)各種資源進(jìn)行集中管控，合理配置，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)，制定滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展要求的決策。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)至關(guān)重要，同時(shí)也迫在眉睫。企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理，有效掌控資金，提高資金使用率和風(fēng)險(xiǎn)控制水平，才能提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，在國(guó)際化市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是其核心部分。當(dāng)前，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)飛速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不斷升級(jí)，形成以目標(biāo)管理及預(yù)算管理為核心的管理模式，傳統(tǒng)以信息電算化為核心的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不在適用于企業(yè)發(fā)展要求。各個(gè)企業(yè)想要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，搶占更多市場(chǎng)份額，必須建立健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，建立一個(gè)融合會(huì)計(jì)核算、企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的新型財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，需要將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)檫m用于企業(yè)信息集成化管理要求的多功能性財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常運(yùn)作收集有效信息，幫助企業(yè)制定正確的決策。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

一般在企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段和發(fā)展階段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并不復(fù)雜，僅需今個(gè)財(cái)務(wù)人員就能處理好會(huì)計(jì)信息。但是隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)涉及范圍越來(lái)越廣，財(cái)務(wù)管理工作日趨復(fù)雜，財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)越來(lái)越繁重，需要處理的信息量越來(lái)越大，傳統(tǒng)人工信息管理的缺點(diǎn)日益暴露，難以實(shí)現(xiàn)快速、便捷和高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求。即使一些企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化管理，但是隨著企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)也難以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展要求，甚至成為企業(yè)管理和發(fā)展的絆腳石，對(duì)企業(yè)發(fā)展積極作用越來(lái)越小。

(一)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位認(rèn)識(shí)

很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中都缺乏認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致一些企業(yè)在建設(shè)時(shí)將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)為是代替手工操作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化信息管理就算建成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的。這種情況下，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息資源的全面管理，沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。

(二)信息真實(shí)性得不到保證

信息化管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代管理的重要途徑，也是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù)。在企業(yè)管理的實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)需要掌握真實(shí)的資金動(dòng)向和物資流向，如果出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理失控。當(dāng)前，我國(guó)的很多企業(yè)都存在信息失真的現(xiàn)象，尤其是在信息收集過(guò)程中，沒(méi)有充分利用信息，挖掘信息價(jià)值，使得企業(yè)信息管理透明度不高，造成信息不對(duì)稱(chēng)，難以為決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。還有一些企業(yè)為追求經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)行信息造價(jià)，進(jìn)一步加劇信息失真現(xiàn)象。

(三)會(huì)計(jì)工作流程存在不足

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理中，需要將會(huì)計(jì)信息匯總，反復(fù)儲(chǔ)存在信息系統(tǒng)中，難以體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)，并企業(yè)加劇了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息滯后現(xiàn)象，降低信息質(zhì)量和關(guān)聯(lián)性，使企業(yè)難以站在效益的角度，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。當(dāng)前，IT技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理也利用IT技術(shù)構(gòu)建了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。但是，因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理束縛下，IT技術(shù)的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理的流程與傳統(tǒng)手工作業(yè)流程相差無(wú)意。

(四)缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才

企業(yè)人才培養(yǎng)也來(lái)越受到重視，企業(yè)發(fā)展壯大，需要各類(lèi)人才的支持，如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)的專(zhuān)家，計(jì)算機(jī)技術(shù)操作人員等。但是放棄我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)人才僅限于會(huì)計(jì)人員，人才十分匱乏。在一些國(guó)企或者私企中，財(cái)務(wù)部門(mén)人員往往學(xué)歷不高，會(huì)計(jì)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能不熟，并且缺少法律、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)，在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。這些企業(yè)為提高財(cái)務(wù)管理能力，需要不斷引進(jìn)復(fù)合型人才，才能有效推進(jìn)信息化管理。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程，政府部門(mén)為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，不斷增加企業(yè)信息化建設(shè)資金的投入量，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)創(chuàng)造了調(diào)好的條件，企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上還需做好以下任務(wù)。

(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化

為提高企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，合理規(guī)劃和使用內(nèi)部資源，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理緊密聯(lián)系在一起，優(yōu)化重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)集約化和精細(xì)化管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理能夠從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程后者那個(gè)收集數(shù)據(jù)信息，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并實(shí)時(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，強(qiáng)化事中控制，高度集中企業(yè)物流信息、資金信息。

(二)建立以資金管理為主線(xiàn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立適合企業(yè)自身發(fā)展的動(dòng)態(tài)資金管理體系，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中資金流動(dòng)方向，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的透明度，通過(guò)資金動(dòng)態(tài)，調(diào)節(jié)資金使用額度，使資金靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(三)推行全面預(yù)算管理，實(shí)行責(zé)任成本控制制度

根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立多層次性的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，將預(yù)算科目細(xì)化，選擇合理的預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。建立企業(yè)內(nèi)部工作網(wǎng)，規(guī)范財(cái)務(wù)管理軟件類(lèi)型，有效編寫(xiě)和存儲(chǔ)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，強(qiáng)化事前與事中監(jiān)督，體現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理的實(shí)時(shí)性特點(diǎn)，有力提高財(cái)務(wù)管理水平。在企業(yè)內(nèi)部建立責(zé)任成本中心，并制定相應(yīng)的成本管控制度。建立的責(zé)任成本中心僅對(duì)成本或者費(fèi)用負(fù)責(zé)，在年初為單位制定企業(yè)預(yù)算，并將該預(yù)算作為企業(yè)考核的依據(jù)，由財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行有效監(jiān)控，并得出最終的考核結(jié)果，根據(jù)結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲措施。

(四)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中建立和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的控制點(diǎn)，并標(biāo)明風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，對(duì)這些控制點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)密的控制，一旦控制點(diǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)，將立刻發(fā)出警報(bào)，以便管理層及時(shí)處理將要發(fā)生的危機(jī)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性，并增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。

(五)把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合起來(lái)

聘請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理顧問(wèn)，能夠及時(shí)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理論和思想，同時(shí)能夠借鑒其他企業(yè)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)，合理選擇財(cái)務(wù)管理軟件，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和軟件技術(shù)的融合。另外，軟件公司也需和企業(yè)有效合作，根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，不斷改進(jìn)或者更新軟件，為企業(yè)提供個(gè)性化服務(wù)，滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。(作者單位：大連海嘉汽車(chē)碼頭有限公司)

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