計算機信息處理技術的辦公室自動化應用研究

魏雅潔

摘要：隨著科技日益發(fā)展，計算機技術飛速發(fā)展，是推動人類文明進步的核心要素。當下，在辦公自動化中，計算機信息處理技術被廣泛應用其中，發(fā)揮著不可替代的作用，能夠在一定程度上提高日常辦公效率與質量，提供更加優(yōu)質的服務，在提升企業(yè)、事業(yè)單位等外在形象的同時，極大地提高了運營效益。

關鍵詞：計算機；信息處理技術；辦公自動化；應用；探討

0 引 言

在信息經(jīng)濟時代，人們需要處理海量的數(shù)據(jù)信息，而傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的客觀要求，各方面存在的問題日益突顯，辦公效率極其低下。在計算機技術日益發(fā)展的浪潮中，辦公自動化引起了社會大眾的廣泛關注。隨著辦公自動化的普及，計算機信息處理技術的重要性日漸顯現(xiàn)，被廣泛應用其中，使內部結構得以優(yōu)化重組，強化了辦公的協(xié)同能力，提高了領導者的決策能力，實現(xiàn)了高效的辦公，不斷促進新時期不同行業(yè)、領域的迅速發(fā)展。

1 計算機信息處理技術、辦公自動化概述

信息技術可以進行一系列的操作，比如，獲取、傳遞、處理，管理、處理信息是其核心作用。它并不是由單一成分組成的，比如，計算機技術、網(wǎng)絡技術，又被稱之為信息與通信技術，其用途非常廣泛。從某種角度來說，計算機信息處理技術不同于一般的處理技術，具有多樣化的特點，比如，較高的科技含量，在輸入、檢驗等環(huán)節(jié)中應用非常廣泛，實現(xiàn)了高效的處理、管理。

辦公室自動化的產(chǎn)生是建立在多種現(xiàn)代化技術基礎上的，比如，網(wǎng)絡技術，屬于一種綜合性質的辦公技術，興起于20世紀70年代的發(fā)達國家。就我國而言，稍晚點，興起于80年代。在經(jīng)過一系列發(fā)展之后，辦公自動化發(fā)生了質的轉變，已成為不同大型協(xié)同工作產(chǎn)品，扮演著關鍵性角色。隨著辦公自動化不斷普及，辦公效率與質量已上升到一個更高的階段。

2 計算機信息處理技術的辦公自動化應用

在辦公自動化方面，計算機信息處理技術的應用在一定程度上減少了運營成本，比如，材料成本，簡化了工作程序，減少了辦公人員數(shù)量，極大地提高了運營效率。它的應用擴大了辦公區(qū)域，使辦公環(huán)境得以優(yōu)化，不用受到時空的限制，技術層面的限制，能夠協(xié)調好各部門運營，實現(xiàn)“跨行業(yè)、跨區(qū)域”的交流、合作，使不同行業(yè)、領域處于有機的整體中，不斷促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。

2.1 圖文制作、演示軟件

在計算機技術應用過程中，圖文制作與演示軟件是一項應用非常廣泛的功能。具體來說，工作人員以幻燈片格式為基點，輸入不同類型的圖文內容，并根據(jù)圖文內容準確編輯，比如，文本、藝術字、表格，可以根據(jù)實際需求，插入相關的視頻等。這樣可以不斷提高圖文的演示效果，還能不斷激發(fā)用戶的創(chuàng)新思維能力，使圖文內容更加豐富多彩。

2.2 數(shù)據(jù)處理電子表格、數(shù)據(jù)處理軟件

在處理大量信息數(shù)據(jù)的時候，靈活運用數(shù)據(jù)處理電子表格可以提高數(shù)據(jù)處理的準確率。它具有強大的功能，操作也比較簡單，非常方便，即便是初學者也能很快入門，熟練操作相關軟件。更為重要的是，它削減了之前煩瑣的計算過程，大大減少了工作人員的工作量。數(shù)據(jù)處理電子表格還具有格式化功能，利用數(shù)據(jù)圖表透視表，可以準確、客觀地分析不同方面的信息數(shù)據(jù)，特別適用于經(jīng)濟信息分析表、財務報表的制作。

從某種角度來說，數(shù)據(jù)處理軟件和文字處理軟件有一些相同的功能，它能夠應用到不同類型的數(shù)據(jù)處理中，而這正好滿足新時期企業(yè)數(shù)據(jù)繁雜、處理過程復雜化的特點。借助數(shù)據(jù)處理軟件，用戶可以創(chuàng)建不同類型的數(shù)據(jù)應用程序，為不同領域提供準確、高效的數(shù)據(jù)信息，確保相關工作的順利開展。

2.3 文字軟件處理

在日常工作中，利用文字處理軟件，可以制作不同類型的文檔，比如，商務合同、書信，具有較高的圖形、表格處理能力，實現(xiàn)了圖形、文字、表格的有機融合，使制作的文檔更加生動、形象。文字處理軟件具有多樣化的功能，比如，數(shù)據(jù)計算功能、文字替換功能，可滿足用戶提出的各方面要求，不斷提高服務質量。

2.4 實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的集成，管理的自動化

在運行過程中，企事業(yè)單位的業(yè)務管理系統(tǒng)由多種元素組合而成，比如，采購、存貨，而大量的數(shù)據(jù)信息都和這些環(huán)節(jié)緊密相連，實現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)集成，極大地提高了辦公自動化效率。工作人員能夠迅速找到所需的數(shù)據(jù)信息，開展相關的工作。在計算機信息處理技術的應用中，企事業(yè)單位管理已走上自動化的道路，實行自動化的辦公流程，使不同部門的工作更加規(guī)范化。

3 辦公自動化發(fā)展趨勢

在科技飛速發(fā)展的浪潮中，辦公自動化將會朝著新的發(fā)展方向前行。一是無線化的辦公環(huán)境。隨著無線技術日漸成熟，無線網(wǎng)絡通信將會被應用到辦公自動化中，實現(xiàn)開放化的辦公，徹底打破傳統(tǒng)封閉式的辦公。工作人員不用受到時空限制，在計算機等的作用下，實現(xiàn)自動化辦公。還可以設置權限，不同類型的信息處理優(yōu)先權，確保信息數(shù)據(jù)具有一定的安全性，辦公環(huán)境也迎來了新的面貌。二是更加靈活的工作程序。電子技術的發(fā)展使數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)乃俣炔粩嗉涌欤h遠超過紙質傳輸速度，日常工作更具靈活性，能夠實現(xiàn)不同的、新的信息數(shù)據(jù)傳輸，比如，語音、視像，文件傳輸形式更加多樣化，文件資料可以進行永久保存。三是視頻技術的應用。在壓縮技術、視頻技術發(fā)展的浪潮中，借助攝像頭，可以實現(xiàn)遠程交流，了解會議現(xiàn)場的具體情況，大大縮短了與會人員浪費在交通方面的時間，優(yōu)化了信息交流模式，給與會人員帶來極大的便利，促進彼此的交流、溝通。

4 結 語

總而言之，在辦公自動化方面，計算機信息處理技術的應用發(fā)揮著至關重要的作用，實現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)信息的管理，能夠容納更多的信息數(shù)據(jù)，及時處理各種文件信息，大大簡化了工作人員的工作流程，能夠對內部的運營情況進行動態(tài)化的監(jiān)督管理，也為領導者進行相關決策提供了有力的證據(jù)。在提高辦公效率與質量的同時，促進了我國新時期不同行業(yè)、領域的發(fā)展，同時也促進了我國經(jīng)濟的發(fā)展。

主要參考文獻

[1]劉偉.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用[J].科技傳播，2011（10）：180-181.

[2]徐敏.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究[J].科技展望，2015（15）：6.

[3]張元風.計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用[J].企業(yè)技術開發(fā)，2012，05：71-72.