電視臺音像檔案全程化管理淺論

郭學(xué)衛(wèi)

內(nèi)容摘要：音像檔案資料表現(xiàn)方式直觀、內(nèi)容真實、形象生動，具備文字資料不可比擬的優(yōu)勢。是一筆極其珍貴的無形資產(chǎn)。對于廣播電視可持續(xù)發(fā)展豐富文化市場意義重大。在我國，不同層次的電視臺對音像檔案保管工作的重視程度不同，因此造成很多珍貴的音像檔案特別是記錄歷史的資料丟失，無法修復(fù)。這就要求轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的音像檔案管理模式，加強(qiáng)對音像檔案規(guī)范化管理，科學(xué)存儲，把無形資產(chǎn)產(chǎn)生有形的效益，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。

關(guān)鍵詞：檔案管理 重要性 面臨問題 全程化管理

一.音像檔案存在的價值

1.時代的紀(jì)實性。比如央視最近在播的《東方主戰(zhàn)場》就是調(diào)用、匯集大量珍貴歷史音像資料，編輯制作而成。歷史已經(jīng)過去，但音像資料向我們再現(xiàn)當(dāng)年中國軍民抗日戰(zhàn)爭的畫面，展現(xiàn)了真實而又厚重的歷史，音像資料能讓人們準(zhǔn)確回顧歷史真實模樣。

2.獨一無二不可替代性。音像檔案的形成，產(chǎn)生的現(xiàn)代化錄制手段和方式，是紙張載體的文檔不能比擬的。音像作為現(xiàn)代科技發(fā)展的產(chǎn)物，相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔具有靈活性，主動性的優(yōu)點，隨時可以捕捉到精彩瞬間留下記憶。并且具有真實性，實效性，時過境遷歷史事件的現(xiàn)場是無法追補(bǔ)的。

3.潛在價值性。音像檔案資料，本身存在的價值，是廣播電視的財富，與此同時，也是在制作節(jié)目時，重要的音像視頻借鑒材料。

二.當(dāng)前電視臺音像檔案資料管理存在的問題

1.對音像檔案的收集，保管和利用工作不夠重視。每個電視臺都有音像資料庫，加上數(shù)據(jù)每天不斷增多沒有全面系統(tǒng)的模式去管理，很大程度上會造成一部分的流失，并且存在著管理混亂的情況，隨著音像檔案的不斷累積，會造成大量的珍貴檔案資料的遺失和損壞。

2.缺乏必要的專業(yè)管理人員。很多電視臺對音像檔案的管理還停留在紙質(zhì)版上，在收集和保管方面又缺乏具有相關(guān)知識和技能的專業(yè)人員，意識不到音像檔案的特殊性和重要性。

3.音像檔案管理設(shè)施落后。由于重視程度，資金等因素的限制，很多電視臺缺少必要的音像存檔設(shè)備，導(dǎo)致音像磁帶變質(zhì)，發(fā)霉，圖像看不清晰等各種狀況，以致最后損壞。

4.相關(guān)管理部門不夠重視。在很大程度下，把工作的重心放在了生產(chǎn)和制作新的節(jié)目中，追求新節(jié)目帶來的經(jīng)濟(jì)效益，并沒有給音像檔案管理投入更多的關(guān)注點。

三.如何做好電視臺音像檔案全程化管理

從有音像記錄開始，我們在歷史上就留在了非常多，也及其珍貴的音像資料，那些記錄著那個年代的方方面面，其存在的意義有無限的價值。音像資料是媒體經(jīng)營的重要戰(zhàn)略資源，盡管這樣，我國的電視音像管理還處于一個初始的階段，音像檔案是一個具有非常明顯的現(xiàn)代化科技產(chǎn)物，它需要一種與之匹配的管理方式，現(xiàn)在落后的管理方式與它的特性形成巨大的落差。導(dǎo)致電視臺音像檔案管理不夠系統(tǒng)化，全面化，有著復(fù)雜的原因，如何做好電視臺音像檔案全程化管理是值得探究的問題。

1.改變靜態(tài)模式

從靜態(tài)的管理方式轉(zhuǎn)變成動態(tài)的管理方式，在之前很多電視臺的音像檔案都是以地方、各頻道單位進(jìn)行分散管理的，因此，造成很多音像資料無法實現(xiàn)資源共享，在各電視臺之間不能很好地進(jìn)行有效的交流和使用。不僅阻礙了音像視頻傳播，而且也造成管理成本的提高，使用成本過高，也不利于電視廣播媒體的總體發(fā)展，隨著科技的進(jìn)步和計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，新媒體網(wǎng)絡(luò)時代興起，過于單一的廣播電視產(chǎn)業(yè)，受到?jīng)_擊甚至是擠壓，在新的傳播技術(shù)影響下，廣播電視的發(fā)展必須接受嚴(yán)峻的考驗。

2.實現(xiàn)數(shù)字化存儲

A在傳統(tǒng)的音像管理工作中我們可以清晰的看到，這種守舊落后的管理模式，已經(jīng)與快速發(fā)展的社會需要脫節(jié)，我們需要一種緊跟時代步伐的集約化管理模式。

B.由于媒體設(shè)備的不斷更新，信息化的管理技術(shù)更具有優(yōu)勢，音像檔案管理存在一定的客觀規(guī)律，從收集，整理，編目，查詢，一條龍式的，科學(xué)的利于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理化管理。在音像管理中，相關(guān)部門加大對信息數(shù)字化管理建設(shè)投入大量資源，比如，計算機(jī)，掃描儀等，培訓(xùn)管理人員的操作能力，逐步建立一個平臺，對音像檔案進(jìn)行備份，以做雙重保險，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，對檔案的保密級別進(jìn)行分類，做好重要保密資料的保管工作，對音像檔案管理人員的權(quán)限進(jìn)行驗證識別，不同職務(wù)的人驗證權(quán)限的不同，使得保密層次得到體現(xiàn)，也讓軟件系統(tǒng)的安全性得到保證[1]。再加上利用數(shù)字媒介，比如，光盤，硬等，它們存儲的量大，安全性很高，尋找資料更方便，能更好的提高工作效率，這樣也方便了電視節(jié)目生產(chǎn)制作，為新的節(jié)目產(chǎn)生提供很好的音像資料。在全臺各部門系統(tǒng)配合下，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化。

C.采用信息化管理，不僅可以縮短查詢資料的時間，很大的提高工作效率，緊跟時代，迅速發(fā)展的步伐，也使得檔案資料，實現(xiàn)它的價值最大化。例如，英國BBC廣播公司在中國買了紀(jì)錄片《故宮》之后，對紀(jì)錄片里的鏡頭分解，把建筑物進(jìn)行分類，作為主題形式先在電視上播放，最后放其到網(wǎng)站上售賣，不僅收獲了非常高的收視率，而且也收獲了很高的利潤，一舉多得，使得音像檔案的價值實現(xiàn)了最大化[2]。

3.提高管理人員專業(yè)性

A.在做好管理的同時，各電視臺應(yīng)該設(shè)置專門的音像檔案管理部門，根據(jù)實際情況設(shè)置相應(yīng)的崗位，電視臺相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對音像管理部門人員進(jìn)行嚴(yán)格要求，定期組織專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，給他們提供進(jìn)修專業(yè)技能的機(jī)會，與各電視臺之間可以做一些合作交流活動，音像管理部門領(lǐng)導(dǎo)制定一些針對本部門的工作崗位制度，通過考試，技能大賽等活動，來提高音像檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

B.結(jié)合實際情況，以檔案管理要求為前提，電視臺音像檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該為檔案管理制定合理，可行的管理辦法，對檔案的一系列制度加以完善，例如，音像檔案的收集，音像檔案的管理，音像檔案的面目以及借閱檔案等，并嚴(yán)格落實執(zhí)行該規(guī)章制度，保證音像質(zhì)量的完整性，科學(xué)的使用音像檔案，使音像檔案充分發(fā)揮其該有的價值，避免造成資源的浪費[3]。

4.利用資源優(yōu)勢，實現(xiàn)價值最大化

A.在電視臺開發(fā)制作新節(jié)目，合適的主題方向下，考慮與音像視頻檔案，調(diào)用音像歷史資料，把資料進(jìn)行整合，這樣既能讓觀眾感受到節(jié)目的高度和深度意義，從另外一方面，很大程度上節(jié)約了臺里制作電視節(jié)目的成本。

B.加強(qiáng)地區(qū)特色資源的開發(fā)與利用，改革開放以來每個地方都在變化，城市的不斷變遷，作為地方電視臺，對本地區(qū)音像檔案中的人物，具有重大意義的歷史事件，以及地方性旅游景點，進(jìn)行系統(tǒng)，開發(fā)制作管理，讓獨一無二的地區(qū)特色資料，走向廣播電視市場，并能取得一定的社會價值和經(jīng)濟(jì)效益[4]。

5.國家相關(guān)部門加大宣傳音像檔案管理重要性的力度

國家宣傳部，應(yīng)聯(lián)合國家檔案局廣電總局，要求各級電視臺提高對音像檔案管理的宣傳力度，把音像檔案管理和生產(chǎn)制作節(jié)目，當(dāng)做是一個指標(biāo)和任務(wù)，改變以往的，只重視生產(chǎn)制作節(jié)目，輕視檔案管理的行為。要有一條引導(dǎo)下屬機(jī)關(guān)和上級主管部門的線，加強(qiáng)監(jiān)督管理下屬部門對檔案管理工作的執(zhí)行情況，定期開展業(yè)務(wù)探討和交流活動，并制定相關(guān)的細(xì)則制度，來嚴(yán)格要求各級電視臺音像檔案管理工作。

總之，電視臺音像檔案全程化管理是一個尋求發(fā)展的過程，它是一項長期的，全面的，系統(tǒng)的工作，這不是一個電視臺內(nèi)一個檔案部門的事情，也不是僅僅靠國家相關(guān)部門加大技術(shù)投資，就能解決的問題。央視包括各級電視臺作為國家和黨的主要宣傳輿論媒體，可以說是讓世界了解中國的窗口，對廣播電視檔案，進(jìn)行妥善管理進(jìn)行合理使用，不僅能提高電視臺的經(jīng)濟(jì)效益，還能使其發(fā)揮它的歷史價值，有著比較普遍性的社會效益。除此之外，廣播電視機(jī)構(gòu)的檔案管理效果及發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對廣播電視的發(fā)展前景有著重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的新時代下，要做好電視廣播檔案管理工作，主要從音像檔案管理人員，音像檔案管理技術(shù)以及音像檔案發(fā)展方向入手，打破常規(guī)管理，善于總結(jié)管理經(jīng)驗，適當(dāng)在檔案管理方面投入更多的資源。從而實現(xiàn)音像檔案全程化管理的突破性變化。音像檔案是歷史最直觀，最形象的見證，音像檔案是傳遞給電視臺一種歷史責(zé)任，這是一種傳承的擔(dān)當(dāng)。因此，做好音像檔案全程化管理是每個電視臺應(yīng)扛起的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)

[1]孫耀琴.電視音像檔案資料管理模式的轉(zhuǎn)變[J].視聽縱橫，2011.

[2]卓淑平.電視音像檔案資料管理模式的轉(zhuǎn)變[J].蘭臺內(nèi)外，2014.

[3]劉海平.關(guān)于廣播電視檔案信息化管理的研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013.

[4]趙天亮，沈虹霞.城市電視臺音像資料管理與開發(fā)模式初探——以杭州電視臺音像資料管理為例[J].當(dāng)代電視，2012.

（作者單位：浙江省龍游縣廣播電視總臺）