談圖書館與相關(guān)信息技術(shù)相結(jié)合下的分析

楊再清

隨著信息的發(fā)展，圖書館作為社會(huì)重要的信息資源基地，國家信息基礎(chǔ)設(shè)施和資源的提供者，對(duì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化浪潮的沖擊更為敏感?，F(xiàn)代技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球網(wǎng)絡(luò)化浪潮的興起，一個(gè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、光纖技術(shù)、數(shù)字衛(wèi)星技術(shù)為主要信息傳輸載體的新信息環(huán)境己在我國形成。很多地方尤其是高校的圖書館積累了數(shù)萬冊(cè)圖書，但由于還沒有形成可綜合利用的數(shù)據(jù)庫，也沒有一套計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，致使圖書的檢索、查閱不方便，圖書的編目、借閱、管理還停留在原始的手工勞動(dòng)階段，對(duì)圖書館理工作帶來了很大的困難。

一、圖書館信息化管理的趨勢(shì)

所謂信息化的圖書館，即利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對(duì)有較高價(jià)值的圖像、文字、語音、影像、軟件、影視、音響等多媒體信息進(jìn)行收集、整理、組織、規(guī)范加工和壓縮處理等，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將其進(jìn)行高質(zhì)量的保存和管理，再通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行

經(jīng)濟(jì)、高效地傳播和接收，使用戶無論在何時(shí)何地都能夠從網(wǎng)上享受到各種信息服務(wù)。信息化的圖書館建設(shè)需要存取權(quán)限，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，數(shù)據(jù)安全等方面的管理，加強(qiáng)商業(yè)機(jī)構(gòu)，教育團(tuán)體和政府之間的聯(lián)系與合作等相關(guān)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，從而對(duì)人們的生活、工作和行為產(chǎn)生良好的影響。

二、圖書管理系統(tǒng)的需求分析

根據(jù)圖書館的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)圖書管理系統(tǒng)主要滿足圖書借閱者、圖書工作人員和圖書管理人員三個(gè)方面的需求。

1、圖書借閱者的需求

讀者對(duì)系統(tǒng)的需求主要是查詢個(gè)人借閱圖書的情況、個(gè)人信息的修改、查詢圖書館的藏書等，讀者可以直接通過系統(tǒng)查看圖書館圖書情況，如果讀者根據(jù)本人借書證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和對(duì)部分個(gè)人信息的維護(hù)。但讀者只能查詢本人的借書情況和維護(hù)個(gè)人信息。所以該系統(tǒng)不但滿足了讀者的要求，還保護(hù)了讀者的個(gè)人隱私。

2、圖書管理員的需求

圖書管理員對(duì)讀者的借閱及還書要求進(jìn)行操作，同時(shí)打印借書或還書報(bào)表給讀者查看確認(rèn)，圖書管理員有修改讀者借書和還書記錄的權(quán)限，所以需對(duì)管理員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中，圖書管理員還可以為讀者添加借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給讀者查看和確認(rèn)。讀者基本信息的輸入包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者性別、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等。圖書信息的輸入包括圖書編號(hào)、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版日期、圖書類別、圖書頁數(shù)、關(guān)鍵詞、備注信息等。借書信息的輸入包括借書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、圖書編號(hào)、借書日期、以及應(yīng)還日期的生成等。還書信息的輸入包括還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、圖書編號(hào)、借書日期、還書日期、備注信息等。

3、系統(tǒng)管理員的需求

圖書管理系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。圖書管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有系統(tǒng)管理員的功能包括對(duì)圖書管理員、讀者、圖書進(jìn)行管理和維護(hù)，另外，系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)并生成催還圖書報(bào)表等。系統(tǒng)管理員功能的信息量較大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求也最高。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。

三、圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

所謂數(shù)據(jù)庫是指長期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫是以某種文件結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)的一系列信息表，這種文件結(jié)構(gòu)使您能夠訪問這些表、選擇表中的列、對(duì)表進(jìn)行排序以及根據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)選擇行。數(shù)據(jù)庫通常有多個(gè)索引與這些表中的列相關(guān)聯(lián)，使我們能盡可能快地訪問這些表。設(shè)計(jì)一個(gè)含有圖書編號(hào)、圖書名稱、類別代碼、作者姓名以及出版社等內(nèi)容的表，然后再考慮這些內(nèi)容是否可以組織在一起。同時(shí)還可以設(shè)想保存的其它信息包括書籍的借還處罰等內(nèi)容。

2、功能模塊設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)主要完成讀者管理，圖書管理，圖書流通管理，權(quán)限管理等功能模塊的設(shè)計(jì)。

“讀者管理模塊”的功能是對(duì)讀者的類別進(jìn)行設(shè)置和對(duì)讀者的檔案進(jìn)行管理。主要是針對(duì)不同的讀者類型設(shè)置其借書的數(shù)量。并據(jù)此創(chuàng)建一個(gè)讀者類別信息表。對(duì)于讀者的檔案管理，是在該讀者辦理圖書證的時(shí)候?qū)υ撟x者相關(guān)信息的登記，并且讀者借書證號(hào)要唯一的綁定一個(gè)用戶號(hào)，并據(jù)信息創(chuàng)建一個(gè)讀者信息表。

“圖書管理模塊”的功能是對(duì)圖書的類別進(jìn)行設(shè)置和對(duì)圖書的檔案進(jìn)行管理。對(duì)于圖書的類別進(jìn)行設(shè)置近似于對(duì)讀者的類別進(jìn)行設(shè)置。圖書的檔案管理實(shí)際上是對(duì)每一個(gè)本書的信息進(jìn)行登記，并據(jù)此創(chuàng)建一個(gè)圖書信息登記表。

“流通管理模塊”分為圖書征訂，圖書借閱，圖書歸還，逾期清單，圖書罰款等幾個(gè)功能。圖書征訂時(shí)可以先填寫一個(gè)訂單，若這個(gè)訂單的費(fèi)用已經(jīng)交清，則可以完成一次圖書征訂工作。接下來就是對(duì)書進(jìn)行編目。圖書借閱時(shí)，首先輸入要借閱的書名或編號(hào)，對(duì)圖書庫進(jìn)行查詢，如果有該書，則可以借閱，接下來的就是借閱登記。在圖書歸還時(shí)首先查詢借書日期，如果發(fā)生了超時(shí)，則按預(yù)先制定的規(guī)則進(jìn)行罰款，并且產(chǎn)生一個(gè)逾期清單和提交一個(gè)罰款記錄。

四、堅(jiān)持服務(wù)以讀者為本，加強(qiáng)信息化科學(xué)化管理

1、圖書館應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念

圖書館的工作重心應(yīng)從“書本位”向“人本位”轉(zhuǎn)移。讀者不再是圖書館的客人，而是圖書館真正的主人。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代日新月異、瞬息萬變的信息世界，圖書館服務(wù)如果停留在收藏和墨守陳規(guī)的借還上，那么最終將被這個(gè)多變的時(shí)代所遺棄。圖書館工作人員必須從根本上更新觀念，工作的中心則放在“用”上，圖書館的整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，應(yīng)該自始至終貫徹“以人為本”的思想。

2、培養(yǎng)讀者的情報(bào)意識(shí)和文獻(xiàn)檢索利用能力

在當(dāng)今信息時(shí)代，各類文獻(xiàn)資料不僅在數(shù)量上以驚人的速度增長，類型也日益豐富。如果不掌握知識(shí)寶庫的鑰匙，就不能全面把握各學(xué)科研究領(lǐng)域的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，圖書館的教育形式比課堂教育更具有主動(dòng)性、靈活性和選擇性，更有利于培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立創(chuàng)造和開創(chuàng)的能力。圖書館要與時(shí)俱進(jìn)，積極適應(yīng)知識(shí)導(dǎo)航員，信息篩選員，網(wǎng)絡(luò)管理員等多重角色于一身的趨勢(shì)，培養(yǎng)讀者的文獻(xiàn)檢索能力。

總之，由于現(xiàn)代圖書管理工作的復(fù)雜性，特別是圖書種類繁多、媒體形式復(fù)雜和管理工作模式變革等，傳統(tǒng)的圖書信息管理方式很難適應(yīng)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館管理的實(shí)際情況，開發(fā)出圖書館管理系統(tǒng)軟件，同時(shí)發(fā)揮圖書館管理人員的主觀能動(dòng)性，做好服務(wù)工作，才真正能夠把圖書館的工作做好，滿足圖書借閱者的需求，提高了圖書管理工作效率，使圖書發(fā)揮最大效用。