于萍
電力營銷系統(tǒng)的信息化建設(shè)和應(yīng)用,是電力營銷系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展的重要支持手段。分析應(yīng)用營銷管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,提出營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)建設(shè)應(yīng)該遵循的原則與開發(fā)建設(shè)。
一、應(yīng)用營銷管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
影響電力營銷管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的原因主要有以下兩個(gè)方面:(1)通道問題是導(dǎo)致各供電營業(yè)所單機(jī)獨(dú)立運(yùn)行的主要原因。由于各供電營業(yè)所地理位置分布較廣,在全區(qū)范圍內(nèi)鋪設(shè)光纜到各供電營業(yè)所,成本和維護(hù)費(fèi)用太大,而傳統(tǒng)的電話撥號(hào)連接又不能滿足信息系統(tǒng)的帶寬要求。(2)目前計(jì)算機(jī)的應(yīng)用雖然越來越普及,但在地域上分布非常不均,一般也只是在城市或相對(duì)較大的城鎮(zhèn),而供電營業(yè)所廣泛分布在小城鎮(zhèn),對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)水平還比較低,特別是當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)無法及時(shí)處理。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
1.開放的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分考慮到電力企業(yè)資源的統(tǒng)一規(guī)劃,可以與其他相關(guān)的開放的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等的無縫連接。
2.靈活性。不同的供電企業(yè)或同一供電企業(yè)的不同時(shí)期,其業(yè)務(wù)處理過程、方式可能有非常大的不同。我們的目標(biāo)就是適應(yīng)電力企業(yè)快速轉(zhuǎn)型需要,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況迅速制定不同的企業(yè)解決方案。
3.先進(jìn)的技術(shù)。建議采用當(dāng)前流行的企業(yè)信息系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)與軟件設(shè)計(jì)思想,充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)行分布式、模塊化的組件開發(fā),可提供各種專業(yè)接口,為系統(tǒng)問的互聯(lián)和系統(tǒng)的擴(kuò)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。
4.安全性。通過客戶權(quán)限管理、用戶加密、數(shù)據(jù)備份、分布式應(yīng)用服務(wù)以及系統(tǒng)出錯(cuò)處理等各種方法來保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)安全性。其中用戶權(quán)限設(shè)置應(yīng)將系統(tǒng)用戶的工作權(quán) 限定義到具體功能,保證數(shù)據(jù)的訪問與處理安全性。應(yīng)用服務(wù)通過負(fù)載平衡算法保證系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定運(yùn)行。
三、營銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)
1.系統(tǒng)功能劃分。根據(jù)營銷系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求,系統(tǒng)功能可劃分為:用電營銷管理信息系統(tǒng)(包括核心業(yè)務(wù)模塊、管理功能模塊)和與其它系統(tǒng)的接口兩部分,核心業(yè)務(wù)模塊包括業(yè)擴(kuò)管理、抄表管理、電量電費(fèi)管理、收費(fèi)與賬務(wù)管理、計(jì)量管理、用電檢查管理、系統(tǒng)維護(hù)管理子系統(tǒng),管理功能模塊是輔助決策等,系統(tǒng)接口包括銀電聯(lián)網(wǎng)、客服系統(tǒng)接口、財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口、電能計(jì)量系統(tǒng)及各類電能采集裝置的接口、OA接口、觸摸屏查詢等。
2.電力營銷管理信息系統(tǒng)。電力營銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)有業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、電費(fèi)計(jì)算、檔案管理、物資管理、資料管理等部分,實(shí)行數(shù)據(jù)集中管理,各供電營業(yè)所通過廣電網(wǎng)絡(luò)建立廣域網(wǎng)實(shí)行數(shù)據(jù)共享。業(yè)擴(kuò)流程納入計(jì)算機(jī)管理并加以業(yè)擴(kuò)監(jiān)控,逐步達(dá)到單軌制無紙化流程。利用廣電網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)庫通道建立供電局與各供電營業(yè)所之間的物理連接,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器放置在供電局大樓信息中心統(tǒng)一管理。
3.電費(fèi)計(jì)算。通過設(shè)立綜合變用戶和公用變用戶這兩種只計(jì)量不計(jì)費(fèi)的關(guān)口表用戶,來統(tǒng)計(jì)線損。主要功能有:讀數(shù)錄入,電費(fèi)計(jì)算,電價(jià)字典維護(hù),電費(fèi)臺(tái)賬生成與打印,電量電費(fèi)報(bào)表匯總,銀行數(shù)據(jù)接口(委托銀行代開發(fā)票、代收費(fèi)的,按一定格式生成銀行所需數(shù)據(jù))。
4.檔案管理。提供模糊查詢功能,輸入相應(yīng)的參數(shù),能夠在數(shù)據(jù)庫中調(diào)出數(shù)據(jù),供查詢用戶文件、表計(jì)文件、農(nóng)村綜合變、小城鎮(zhèn)公用變、表庫文件等資料。
5.物資管理。實(shí)行進(jìn)、銷、存操作,對(duì)各供電營業(yè)所的物資進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,統(tǒng)一編碼,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)庫存量,便于物資合理利用。包括:材料編碼、材料進(jìn)倉、材料核價(jià)、材料銷售,材料結(jié)存。
通過對(duì)各類業(yè)務(wù)模塊的細(xì)分,滿足供電企業(yè)營銷各級(jí)管理群體的需要,既減輕了軟件維護(hù)的工作量,又方便了各供電營業(yè)所相互之間的應(yīng)用交流,滿足數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、運(yùn)行模式統(tǒng)一的設(shè)計(jì)目標(biāo)。全面提高供電企業(yè)的管理水平、工作效率、服務(wù)質(zhì)量和決策水平,促進(jìn)電力營銷管理的現(xiàn)代化。