新時(shí)期如何規(guī)范醫(yī)院科研檔案管理工作

張紅楠

醫(yī)學(xué)科研檔案作為醫(yī)學(xué)研究知識(shí)的重要載體，它涵蓋了豐富的科研成果、高等技術(shù)等珍貴信息，而且還包括某些高端機(jī)密的醫(yī)學(xué)研究成果，具有較為全面的醫(yī)學(xué)信息資源。本文所提及的醫(yī)院科研檔案，它是醫(yī)院科學(xué)檔案的重要構(gòu)成部分，雖然不及醫(yī)學(xué)科研檔案如此地位深重，卻也是經(jīng)過醫(yī)院醫(yī)學(xué)研究者的辛勤勞動(dòng)所得，具有一定的研究?jī)r(jià)值和保存必要，對(duì)于提高醫(yī)院醫(yī)療水平，查漏并完善醫(yī)院科研工作有著重要的作用。那么如何規(guī)范管理好醫(yī)院科研檔案呢？這是一個(gè)值得思考和探索的問題。

一、醫(yī)院科研檔案管理工作的必要性

一般來說，醫(yī)院內(nèi)部的科研檔案包括了醫(yī)療、工作、科研等多方面的醫(yī)學(xué)記錄，而且還附帶某些專業(yè)領(lǐng)域的科研成果和醫(yī)學(xué)高等技術(shù)，稱得上是醫(yī)院的一項(xiàng)無形珍貴資產(chǎn)，甚至代表了一個(gè)醫(yī)院的整體醫(yī)療水平和研究成績(jī)。對(duì)于如此重要的醫(yī)院科研檔案管理工作，卻依舊受到某些人為因素和客觀因素的阻礙，導(dǎo)致一系列管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}，致使同一地域?qū)哟蔚尼t(yī)院卻存在較大的科研水平差異，這與醫(yī)院自身有著無法脫離的聯(lián)系，也和檔案管理工作的規(guī)范化問題牽扯良多。所以，我們必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院科研檔案的規(guī)范管理工作，從而為科研檔案價(jià)值的張揚(yáng)做好必要的準(zhǔn)備。

二、當(dāng)前醫(yī)院科研檔案管理工作存在的漏洞

1.科研人員缺乏檔案管理意識(shí)

長(zhǎng)期進(jìn)行醫(yī)學(xué)科研研究但無明顯進(jìn)展的話，科研人員勢(shì)必會(huì)受到心理壓力和精神疲倦的侵?jǐn)_，容易導(dǎo)致科研觀念動(dòng)搖的問題，從而造成檔案管理意識(shí)缺乏的問題。影響這種問題形成的因素有兩種常見因素，一是我國缺乏科研檔案管理方面具體的法律條例，并且在醫(yī)院范圍內(nèi)缺少普及；二是科研人員自身控制力不強(qiáng)，受到經(jīng)濟(jì)金錢的誘惑，認(rèn)為自己研究所得的科研成果必須有自己保管，拒絕交給專業(yè)的檔案管理部門。

2.科研檔案管理工作自身特殊

通常來說，醫(yī)院的科研課題大多是圍繞某一種疾病、或者某一種疾病解決方法而進(jìn)行研究的，不涉及高級(jí)的研究領(lǐng)域，因此具有一定的專業(yè)性和目的性，所需要研究的時(shí)間周期也比較長(zhǎng)。但是，正因?yàn)檫@樣，某些專門的科研項(xiàng)目需要不同專業(yè)、不同學(xué)科的人共同參與，這樣就會(huì)導(dǎo)致研究成果時(shí)間完成時(shí)間不一，有的靠前、有的靠后，妨礙了信息的一次性完整收集，易造成科研檔案的不完整情況。

3.醫(yī)院科研檔案管理制度缺陷

在目前的醫(yī)學(xué)行業(yè)考核制度中，對(duì)醫(yī)院的考核一般很少涉及到科研檔案管理這一塊內(nèi)容，同時(shí)也沒有將專門的檔案管理制度和檔案管理職責(zé)集成到醫(yī)院的科研檔案管理體系中，缺乏一定的監(jiān)督機(jī)制，所以導(dǎo)致某些科研工作者“鉆空子”，不按時(shí)或者直接不上交第一手的研究資料結(jié)果，企圖拖延或者只上交部分研究成果，所以導(dǎo)致科研檔案資料收集工作不完備，工作也無法達(dá)到順利、規(guī)范的結(jié)果。

4.病歷管理規(guī)范化程度較低

當(dāng)今社會(huì)，存在不少醫(yī)院與患者之間的糾紛問題，無形中加強(qiáng)了醫(yī)院對(duì)于患者病歷的重視程度，但有些醫(yī)生仍舊秉承傳統(tǒng)的醫(yī)療思想，過分重視手術(shù)的重要性，認(rèn)為只要醫(yī)治好患者的疾病便萬事大吉，進(jìn)而忽視了病歷的重要作用，所以在書寫病歷時(shí)馬虎潦草，缺乏謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，造成患者疾病記錄項(xiàng)目缺失和記錄不及時(shí)的問題，從而導(dǎo)致歸檔缺乏時(shí)間觀念，造成難以對(duì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。

三、規(guī)范醫(yī)院科研檔案管理工作的具體手段

1.端正科研工作人員成果歸檔態(tài)度

醫(yī)院科研工作者的研究態(tài)度，關(guān)乎到整個(gè)科研檔案的管理工作質(zhì)量，因此醫(yī)院應(yīng)該對(duì)于科研人員的歸檔態(tài)度進(jìn)行良好培養(yǎng)，為科研檔案工作的進(jìn)行做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。首先，檔案管理部門應(yīng)該盡自己最大的能力，給科研工作者提供充足且有效的研究輔助資料，便于他們及時(shí)解決研究過程中所遇到的問題。其次，通過開展專題研討會(huì)，讓科研工作者明白自己的研究成果對(duì)醫(yī)學(xué)的貢獻(xiàn)，以及為醫(yī)學(xué)帶來的福利。最后，醫(yī)院?jiǎn)挝恍枰訌?qiáng)對(duì)員工歸檔意識(shí)的培養(yǎng)，讓科研工作者明確歸檔的重要性。

2.利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)服務(wù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與強(qiáng)勁，愈來愈多的行業(yè)都主動(dòng)引進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用，力求提高自己行業(yè)的發(fā)展后勁和發(fā)展強(qiáng)力，醫(yī)學(xué)行業(yè)必然也不會(huì)落后，各大醫(yī)院現(xiàn)已將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于科研檔案管理工作。主要是通過資料的收集、整理、分析和發(fā)布、評(píng)價(jià)等一系列環(huán)節(jié)完成此項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)，并且逐步建立起網(wǎng)絡(luò)檔案資料平臺(tái)，為科研工作者提供了更為便捷的服務(wù)，而且將傳統(tǒng)檔案管理方式轉(zhuǎn)換為電子管理方式，具有一定的創(chuàng)新性。

3.建設(shè)科研良好作風(fēng)、建立新型模式

通常來說，良好的科研環(huán)境與科研風(fēng)氣，對(duì)于醫(yī)院科研工作的進(jìn)行有著重要的影響，而且直接關(guān)乎到科研檔案管理的工作質(zhì)量，因此我們必須加強(qiáng)科研工作的優(yōu)良風(fēng)氣建設(shè)，保證科研工作的效率和質(zhì)量。在建設(shè)過程中，需要自覺地將專業(yè)的檔案管理制度和管理職責(zé)應(yīng)用到醫(yī)院部門工作中，為細(xì)致的檔案管理工作體系做出必要的基礎(chǔ)準(zhǔn)備，嚴(yán)格考核科研工作，同時(shí)建立分層面、分級(jí)的新型管理模式，提升檔案管理工作效率。

總的來說，醫(yī)院科研檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化的管理工作，需要健全現(xiàn)今施行的科研管理機(jī)制，而且還需要轉(zhuǎn)變檔案管理在職人員的工作理念，促進(jìn)他們加強(qiáng)對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)，探索管理工作的規(guī)律和流程，規(guī)范具體的醫(yī)院科研檔案管理工作。