簡論高校圖書館讀者活動的策劃

余國軍

摘 要：讀者活動是圖書館讀者服務(wù)工作的重要內(nèi)容， 對樹立圖書館形象與提高館藏信息資源的利用率具有積極地推動作用。該文論述了高校圖書館讀者活動策劃的原則、流程、方法等。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；讀者活動；策劃

讀者活動策劃是高校圖書館提高館藏信息資源利用率，樹立圖書館良好形象的有效行為。一份創(chuàng)意突出，設(shè)計新穎，具有可執(zhí)行性和可操作性的讀者活動策劃案，對提高圖書館的知名度、美譽度具有積極的作用。

一、高校圖書館讀者活動策劃的原則

（一）可操作性原則

任何活動的策劃如果不能實際落實操作，不管點子如何新穎，創(chuàng)意如何有亮點都是紙上談兵。因此，可操作性是高校圖書館在策劃讀者活動當(dāng)中首先要堅持的原則。不論舉辦多大規(guī)模的讀者活動都要審時度勢，因地制宜， 考慮現(xiàn)有人力、物力、財力以及天氣狀況等因素，使活動能具體執(zhí)行落實。

（二）獨特新穎原則

讀者活動作為高校圖書館擴大知名度， 提升影響力的一次體驗與交流， 需十分注意活動策劃的獨特新穎，別開生面。讀者活動的獨特新穎，要合理、合法、合俗，要符合大眾的審美，體現(xiàn)積極健康向上的精神，不提倡標(biāo)新立異，搞怪荒誕。筆者所講的獨特新穎可以從兩個層次看，第一是直觀上的、形式上的新穎獨特； 第二是內(nèi)容與思想上新穎感悟，就是通過各種文化、參與、溝通、交流， 使思想感情有一種新的信息、新的知識、新的體驗和新的回味，創(chuàng)造讀者活動的閃光點。

（三）效益和諧原則

經(jīng)濟效益和社會效益是考核高校圖書館讀者活動成功與否的重要方面，因此在方案策劃之初就應(yīng)該把效益原則作為一個重要方面來考慮。圖書館應(yīng)本著“一切為了讀者”的活動宗旨，堅持經(jīng)濟效益與社會效益和諧的原則，使圖書館的讀者活動在一個動態(tài)的過程中不斷提升完善，服務(wù)社會，服務(wù)讀者的過程當(dāng)中取得社會效益和經(jīng)濟效益的最大化，最終成為圖書館活動的一個招牌。

二、高校圖書館讀者活動策劃的流程

（一）明確目標(biāo)，確定活動主題

讀者活動策劃首先對本次活動目標(biāo)、宗旨等樹立明確的觀點， 將其作為執(zhí)行本策劃的動力所在。工作人員才能本著同一目標(biāo)，統(tǒng)一思想認(rèn)識，服從指揮，協(xié)調(diào)行動，針對活動要達到的目的進行恰當(dāng)選題，保證此次活動出彩，出新，達到預(yù)期效果。

（二）組織團隊，進行調(diào)查研究

讀者活動策劃成功實施， 人的主觀能動性占絕對因素。在讀者活動策劃過程中應(yīng)根據(jù)活動目的，主題，主辦，承辦，活動場地， 到場嘉賓以及媒體宣傳等等項目選擇合適的責(zé)任落實者，組織優(yōu)良的團隊執(zhí)行方案。責(zé)任落實者的遴選應(yīng)該根據(jù)落實人的年齡，工作經(jīng)驗，職務(wù)，知識結(jié)構(gòu)，能力水平，社會關(guān)系，性格特征等等選擇最合適的人選，因此，在策劃正式開始之前要展開多方面， 多角度， 多層次的調(diào)查研究。調(diào)查研究要深入細(xì)致，大量收取第一手資料，仔細(xì)進行去偽存真的篩選和嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的分析以確保調(diào)查研究的準(zhǔn)確性， 以保證日后讀者活動策劃的可操作性與有效性。

（三）策劃方案，落實項目責(zé)任

活動方案包括策劃方案與實施方案。策劃方案包括此次活動的名稱， 主辦、協(xié)辦、承辦單位，媒體支持，宗旨與目標(biāo)，活動組織機構(gòu)， 舉辦時間和地點， 活動主題， 活動口號，活動要求附件等等要素，起著提綱和規(guī)范的作用。鑒于策劃方案在讀者活動中的地位和作用， 在實際的操作當(dāng)中一定要縝密，確保活動的萬無一失。實施方案是對策劃方案的細(xì)化、具體化，內(nèi)容指某項活動時間、地點，活動議程，活動參加人員，活動禮儀安排， 活動宣傳措施， 活動經(jīng)費預(yù)算，活動責(zé)任分工等細(xì)節(jié)，是活動具體操作的指南。在活動策劃當(dāng)中要把各項任務(wù)項目化，責(zé)任化，是各個任務(wù)通過具體的責(zé)任人分解落實，是讀者活動的實際操作者，事關(guān)活動的成敗。因此，落實項目責(zé)任是讀者活動策劃一個重要環(huán)節(jié)， 在具體策劃時要根據(jù)團隊當(dāng)中所有人員的工作經(jīng)驗，職務(wù)，知識結(jié)構(gòu)， 能力水平，社會關(guān)系， 性格特征等等精心安排，合理落實責(zé)任，確保讀者活動的順利開展。

三、高校圖書館讀者活動的策劃的方法

（一）借臺登高法

借高登臺法， 是考慮到圖書館勢單力薄難以產(chǎn)生重大影響，為引起大眾的注意，吸引讀者的眼球而采用的借用外來力量為圖書館讀者活動造勢。比如，每年4月23日的世界讀書日，是每個圖書館成功搞一次讀者活動的最佳時期。比如筆者所在館在2010年世界讀書日期間借助省高校圖工委的力量成功舉辦了“閱讀文化經(jīng)典，建設(shè)書香校園”的讀者活動，在最大范圍內(nèi)宣傳圖書館，吸引讀者參加舉辦的征文活動。采用這種策劃方法的關(guān)鍵是找準(zhǔn)借力點，選好結(jié)合點，做到借的理所當(dāng)然， 結(jié)得天衣無縫。

（二）資源整合法

資源整合法源于系統(tǒng)論的思維方式，就是要通過組織和協(xié)調(diào)， 消除資源中各種分散、割裂、封閉和無序的狀態(tài)， 把內(nèi)部彼此相關(guān)但卻彼此分離的機構(gòu)、職能和任務(wù)，整合成一個有序、高效的系統(tǒng)，取得1+1大于2 的效果。如， 圖書館在策劃關(guān)于知識講座的讀者活動時可是根據(jù)所講內(nèi)容聯(lián)合科研、教學(xué)以及各種學(xué)生社團等單位，發(fā)揮各個單位的優(yōu)勢， 科學(xué)合理的整合人力、物力、財力，避免資源的浪費， 本著雙贏的原則有序的開展活動。資源整合強調(diào)的是優(yōu)勢互補、合作共贏、發(fā)揮合力，而不是資源的簡單疊加。

（三）推陳出新法

所謂“推陳出新法”是指借鑒圖書館讀者活動傳統(tǒng)的模式，再此基礎(chǔ)上進行創(chuàng)造性設(shè)計、安排。使傳統(tǒng)圖書館活動更有新意，更加閃亮。值得注意的是在此方法中的“推陳”， 這里的“陳”必須是以前活動中具有一定影響力， 不能推沒有影響力甚至是舉辦失敗的活動。此方法的妙處在于“乘熱打鐵”。如，某圖書館在2010年10月，成功的組織了“現(xiàn)場選書”活動， 此次活動在讀者當(dāng)中產(chǎn)生了很大影響力， 圖書館借此機會宣傳了自己， 并且解決了文獻資源購置的困難，可以說非常的成功。該館2011年10月再次舉辦現(xiàn)場選書活動， 此次活動不僅有學(xué)員讀者參與，更是邀請了各個學(xué)科的專家教授，成立了“現(xiàn)場選書專家咨詢組”，為圖書館的資源建設(shè)，讀者服務(wù)活動發(fā)揮了積極作用。此后，幾乎每年都會舉辦現(xiàn)場選書的讀者活動， 把圖書館的讀者服務(wù)與資源建設(shè)推向一個新的方向。

基金項目：湖北省襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院研究項目（XZYB1501）