Excel基礎(chǔ)計(jì)算功能在水文報(bào)表的運(yùn)用

謝平

【摘要】為解決水文作業(yè)中的繁瑣的計(jì)算，本文結(jié)合實(shí)踐，運(yùn)用Excel的計(jì)算功能，解決水位差計(jì)算。

【關(guān)鍵詞】函數(shù)；語(yǔ)句；四舍六入；表格鏈接

1、Excel擁有強(qiáng)大的計(jì)算與宏命令功能

在水文行業(yè)，數(shù)據(jù)的計(jì)算整理是人工計(jì)算耗時(shí)大的項(xiàng)目。運(yùn)用Excel計(jì)算功能可解決重復(fù)性的計(jì)算，簡(jiǎn)單的判斷語(yǔ)句即可解決四舍六入的難點(diǎn)。

2、原理及方法

Excel有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)自動(dòng)處理和計(jì)算功能，數(shù)據(jù)源結(jié)合鏈接功能，在利用其的計(jì)算和編程功能進(jìn)行計(jì)算操作。

3、運(yùn)用Excel的鏈接功能解決數(shù)據(jù)源的轉(zhuǎn)換

3.1 在“數(shù)據(jù)錄入”中通過(guò)鏈接已有表格或手工錄入某時(shí)期的數(shù)據(jù)。

3.2 日期的省略編程：O4=IF（B4=B3，" "，B4）。

3.3 時(shí)間的計(jì)算和字符的提取：

Q3=IF（D3=””，” “，IF（D3>0，IF（V3>=59.5，D3+1，D3），” “））判斷出小時(shí)數(shù)；

R3= （G3-D3）*60+（I3-F3）計(jì)算出總分鐘數(shù)；再除2加上開(kāi)始分鐘數(shù)減60秒得出平均分鐘數(shù)U3=IF（T3>=60，T3-60，T3）。運(yùn)用函數(shù)V3=round（u3，0）進(jìn)行其的四舍五入；最右（末）位數(shù)提取X3=right（v3，1）。（圖1）

3.4 分鐘的四舍六入：①運(yùn)用or函數(shù)進(jìn)行位數(shù)奇偶的判斷，若返回值為奇數(shù)顯示值為T(mén)URE，Y3=OR（X3=RIGHT（1，1），X3=RIGHT（3，1），X3=RIGHT（5，1），X3=RIGHT（7，1），X3=RIGHT（9，1））；②對(duì)U3是否有進(jìn)行四舍五入進(jìn)行判斷表達(dá)式如下：Z3=IF（U3=V3-0.5，TRUE）；③對(duì)X3與Y3進(jìn)行真假判斷：AA3=AND（Y3=TRUE，Z3=TRUE）；④秒的判斷AB3=IF（T3=59.5，0，IF（D3=""，""，IF（D3>0，IF（Z3=TRUE，IF（AA3=TRUE，W3，V3），U3），" "））），59.5秒為0秒，如果為四舍五入且末尾為奇數(shù)，則用四舍五入的數(shù)值，否則用減0.5的值U3；⑤高砂水位的四舍六入：按時(shí)間內(nèi)差完保留兩位小數(shù)F2=ROUND（E2，2），讀取小數(shù)點(diǎn)倒第二位G2=LEFT（RIGHT（E2，2），1），用四舍五入值減0.005再與內(nèi)差值相比，如相等判斷G2數(shù)值的奇偶并進(jìn)行判斷計(jì)算。判斷語(yǔ)句：H2=IF（（F2-0.005<>E2），F(xiàn)2，IF（G2=RIGHT（1，1），F(xiàn)2，IF（G2=RIGHT（3，1），F(xiàn)2，IF（G2=RIGHT（5，1），F(xiàn)2，IF（G2=RIGHT（7，1），F(xiàn)2，IF（G2=RIGHT（9，1），F(xiàn)2，F(xiàn)2-0.01））））））；⑥在“輸出打印中編好表格，進(jìn)行鏈接操作生成最后的成果（圖2）C4=數(shù)據(jù)輸入！O3。在此工作表中直接進(jìn)行打印。

4、Excel基礎(chǔ)計(jì)算與人工計(jì)算的比較

解決了四舍六入的工人判斷，可進(jìn)行批量計(jì)算且錯(cuò)誤率低，便于修改。

5、結(jié)語(yǔ)

運(yùn)用基礎(chǔ)計(jì)算功能不需要很多的宏命令編程知識(shí)，適合初學(xué)者編程。如能運(yùn)用自定義函數(shù)可優(yōu)化編程；運(yùn)用宏命令可完成批量數(shù)據(jù)減少工作量。

參考文獻(xiàn)：

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