探究目前建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

張曉蓉

摘 要：建筑工程資料是建筑工程施工過(guò)程的完整記錄，能夠在建筑工程建設(shè)中發(fā)揮重要作用。全文將建筑工程資料管理的重要性作為總起，探尋了建筑工程資料管理的存在問(wèn)題和對(duì)策，以期促進(jìn)我國(guó)建筑工程資料管理質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵字：建筑工程資料；管理問(wèn)題；管理對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）04（c）-0000-00

1建筑工程資料管理的重要性

建筑工程技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)不斷提升，建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)大發(fā)展并走向國(guó)際化，建筑工程資料管理必須跟上企業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化、真實(shí)化和標(biāo)準(zhǔn)化。這是因?yàn)榻ㄖこ藤Y料能夠通過(guò)圖片、聲音、視頻等內(nèi)容保存下施工過(guò)程涉及到的工程驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、基礎(chǔ)資料等。而且，建筑工程資料是施工過(guò)程的材料轉(zhuǎn)化，客觀真實(shí)反映了一個(gè)建筑企業(yè)的實(shí)力，也是建筑企業(yè)的成果見(jiàn)證。因此，建筑工程資料管理能夠?qū)ㄖ髽I(yè)員工經(jīng)驗(yàn)交流提供參考，也能為行業(yè)交流提供案例依據(jù)，更對(duì)建筑企業(yè)另一些工程建設(shè)起到指導(dǎo)借鑒作用，最終推動(dòng)建筑企業(yè)發(fā)展。

2建筑工程資料管理的存在問(wèn)題

2.1 缺乏重視

建筑工程資料缺乏重視主要體現(xiàn)在部分建筑企業(yè)在進(jìn)行建筑工程資料管理的過(guò)程中缺乏真實(shí)性、規(guī)范性以及規(guī)范性。例如，在某些工程資料編制過(guò)程中修改時(shí)間沒(méi)有劃改、圖標(biāo)或者印章不清晰、復(fù)印資料缺乏印章、資料結(jié)論不明確等?，F(xiàn)階段，一些建筑企業(yè)的建筑工程資料找不到缺點(diǎn)，大部分項(xiàng)目試驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)測(cè)實(shí)驗(yàn)與現(xiàn)實(shí)規(guī)律不符。這都是因?yàn)樵谶M(jìn)行建筑工程資料管理過(guò)程中缺乏重視導(dǎo)致的。究其本質(zhì)而言，還是建筑企業(yè)尚未人認(rèn)識(shí)到建筑工程資料管理的重要意義。

2.2 管理機(jī)制尚未健全

現(xiàn)階段仍有部分建筑企業(yè)的建筑工程資料是為了應(yīng)付相關(guān)單位的檢查，沒(méi)有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到建筑工程資料管理的重要性。概而言之，建筑單位只是單純進(jìn)行工程實(shí)體質(zhì)量的狠抓，完全忽視了建筑工程資料管理，更沒(méi)有構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的建筑工程資料管理機(jī)制、管理流程以及監(jiān)督機(jī)制等。有些企業(yè)盡管形成了建筑工程資料管理機(jī)制，但是缺乏應(yīng)有的執(zhí)行力度，成為一種擺設(shè)。這樣，因?yàn)榻ㄖこ藤Y料管理機(jī)制的不健全或者未實(shí)施，建筑工程資料管理人員就缺乏相應(yīng)的責(zé)任意識(shí)，更沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行資料收集和整理的習(xí)慣，最終導(dǎo)致建筑工程資料換換脫節(jié)，管理責(zé)任不到人。

2.3 缺乏合理保存機(jī)制

建筑施工行業(yè)發(fā)展如火如荼，但是建筑施工單位也是良莠不齊。當(dāng)下我國(guó)大部分建筑施工單位依然沒(méi)有構(gòu)建建筑工程資料合理保存機(jī)制。建筑工程資料的保存是工程建設(shè)完畢且經(jīng)過(guò)驗(yàn)收交接后的保存。但是，由于沒(méi)有管理機(jī)制不健全，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)建筑工程資料沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行裝訂或者保存，最終導(dǎo)致建筑工程資料混亂或者丟失。建筑工程資料是具有相當(dāng)高嚴(yán)謹(jǐn)性和邏輯性的，而沒(méi)有合理保存機(jī)制，頁(yè)碼混亂排列裝訂的文件屢屢皆是。說(shuō)到底，建筑工程資料沒(méi)有合理保存機(jī)制將會(huì)使得區(qū)分、選取建筑工程資料變得更加繁瑣。

3建筑工程資料管理存在問(wèn)題的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)重視

加強(qiáng)對(duì)建筑工程資料管理的重視程度是提升建筑工程資料收集和整理的重要因素，也是確保建筑工程資料管理規(guī)范化、科學(xué)化和真實(shí)化的基礎(chǔ)。因此，建筑企業(yè)必須針對(duì)建筑工程資料管理進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)，經(jīng)常性和長(zhǎng)期性進(jìn)行不同形式宣傳，加強(qiáng)建筑工程資料管理人員管理意識(shí)，逐步規(guī)范管理人員行為，最終達(dá)到管理人員資料管理意識(shí)的加強(qiáng)。

例如，在施工前期施工企業(yè)可以針對(duì)建筑工程資料管理的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行宣講，實(shí)施分別指導(dǎo)和集中教育，讓管理人員明白建筑工程資料管理的價(jià)值所在。亦或者組織管理人員進(jìn)行建筑工程資料管理的知識(shí)學(xué)習(xí)。

3.2 加強(qiáng)資料分類(lèi)

建筑工程資料龐雜多樣，涉及的面也廣。所以，建筑工程資料管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)盡量實(shí)現(xiàn)細(xì)化分類(lèi)，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行收集、整理和管理。這樣，既能有效進(jìn)行管理，也能方便日后查詢(xún)，避免建筑工程資料的遺漏。

例如，建筑工程資料可以大致按照施工資料、設(shè)計(jì)資料、基建文件以及監(jiān)理資料等進(jìn)行分類(lèi)存放，避免混淆。在往后的裝訂工作中應(yīng)當(dāng)在拿到資料之后及時(shí)進(jìn)行裝訂和整理，防治漏頁(yè)、少頁(yè)情況出現(xiàn)。

3.3 加強(qiáng)施工技術(shù)資料收集和記錄

詳細(xì)完整的建筑工程資料是建筑工程施工質(zhì)量的展現(xiàn)。所以，建筑企業(yè)的各項(xiàng)資料必須頂起進(jìn)行歸納、收集和儲(chǔ)存。企業(yè)需要安排專(zhuān)業(yè)人才負(fù)責(zé)不同資料的跟蹤收集、整理歸檔，盡量保持和施工進(jìn)步的同步。其次，在施工過(guò)程中也要及時(shí)針對(duì)錯(cuò)漏進(jìn)行修改和補(bǔ)救，以確?？⒐ぶ筚Y料能夠完成。而項(xiàng)目部門(mén)也應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一化管理和核查，發(fā)現(xiàn)遺漏及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全。同時(shí)，也因?yàn)槭┕べY料能夠直觀的對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行反映，因此對(duì)于一些非常重要的，如鋼筋、水泥以及防水之類(lèi)的施工材料一定要對(duì)它們的檢驗(yàn)報(bào)告以及合格證之類(lèi)能夠證明其質(zhì)量的資料收集齊全。并且對(duì)于之后的檢驗(yàn)報(bào)告資料也應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)保存，做到對(duì)原始資料的收集不漏收、不馬虎。

3.4 加強(qiáng)施工資料管理以及相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)

由于建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，施工資料管理不論是從制度還是人員還是管理水平方面都發(fā)生了巨大的變化。從以往的單純對(duì)資料的保管和整理之外，新增了對(duì)資料管理員關(guān)于相關(guān)服務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和要求。包括管理施工資料人員的素質(zhì)、道德質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量意識(shí)以及相應(yīng)的服務(wù)水平都有嚴(yán)格要求。而資料管理員若是需要提高自己的服務(wù)水平以及專(zhuān)業(yè)程度，就需要自己具備主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，并且利用專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的理論進(jìn)行實(shí)際的培訓(xùn)。當(dāng)管理水平提高了、服務(wù)水平也提高了，才能夠使用科學(xué)的管理方法管理重要的施工資料。

3.5 加強(qiáng)對(duì)施工資料的編制以及對(duì)施工的管理工作

在對(duì)施工資料進(jìn)行編制的時(shí)候，編制人員應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料編制，這也是最基本的施工單位業(yè)務(wù)內(nèi)容。作為一個(gè)合格的、有承包工程資格的施工對(duì)，在編制工程施工資料方面一定也是合格、標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀的。相對(duì)來(lái)說(shuō)，工程施工資料的質(zhì)量可以代表整個(gè)施工隊(duì)的質(zhì)量。而施工資料的質(zhì)量又取決于施工單位對(duì)施工資料編制人員的培訓(xùn)和要求是否代為，在于整個(gè)編制的形成是否合理以及科學(xué)。因此，施工單位應(yīng)該對(duì)編制人員進(jìn)行定期的考核和培訓(xùn)，確保施工資料編制的質(zhì)量水平始終達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)之上。并且制定相應(yīng)的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)工程資料編制進(jìn)行定期抽查。

4 結(jié)束語(yǔ)

建筑工程資料是建筑施工的一種記憶載體，也是建筑過(guò)程的展現(xiàn)，更是建筑施工項(xiàng)目管理的重要組成部分和竣工驗(yàn)收的必要條件。而且，建筑工程資料還體現(xiàn)了建筑企業(yè)的技術(shù)管理水準(zhǔn)。所以，建筑工程資料管理需要企業(yè)和個(gè)人根據(jù)規(guī)范。規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，只有切實(shí)加強(qiáng)建筑工程資料管理，才能不斷提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)施工管理水平提升。

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