淺析高校檔案工作如何服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)

殷曉敏 李銀娟

摘 要：對(duì)于高校文化檔案而言，在一定程度上是當(dāng)代大學(xué)文化傳承過(guò)程中提供的一種載體，不僅為文化的創(chuàng)新提供出相對(duì)來(lái)說(shuō)比較多的素材，同時(shí)還能提供多種資源，因此要對(duì)高校檔案工作給予重視，只有這樣才能讓高校檔案在大學(xué)文化建設(shè)過(guò)程中的發(fā)揮有效作用。

關(guān)鍵詞：高校檔案；大學(xué)；服務(wù)；建設(shè)；分析

對(duì)于文化而言，是人類所創(chuàng)造出來(lái)的物質(zhì)以及精神文明總和，不僅包括世界觀，同時(shí)也包括價(jià)值方面的觀念，也存在自然學(xué)科和非意識(shí)形態(tài)的內(nèi)容，主要是一種人類社會(huì)之中所特有存在著的現(xiàn)象。

對(duì)于大學(xué)生文化而言，在社會(huì)中主要是一種較為特殊的新型組織，需要對(duì)其文化建設(shè)進(jìn)行不斷的加強(qiáng)，并且充分堅(jiān)守大學(xué)核心價(jià)值追求，只有這樣才能進(jìn)一步打造出和大學(xué)文化建設(shè)目標(biāo)相符合的文化品質(zhì)，推動(dòng)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的重要因素。

1 檔案管理的工作可以為大學(xué)文化創(chuàng)造出有效條件

對(duì)于創(chuàng)新工作來(lái)說(shuō)，不僅是作為民族的靈魂，也是國(guó)家振興發(fā)展的源動(dòng)力。文化在進(jìn)行創(chuàng)新主要是在交流中傳播，并且是在繼承的前提下進(jìn)步。對(duì)于大學(xué)文化而言，也需要可以跟緊時(shí)代發(fā)展的步伐做出相應(yīng)的革新，做到取其精華去其糟粕，這也是作為高校日后發(fā)展中一條必經(jīng)之路。

高校的檔案管理對(duì)于高校發(fā)展具有著較為重要的作用，也是作為高校發(fā)展歷史的記錄，對(duì)高校的教學(xué)和財(cái)務(wù)等資料做出匯集，同時(shí)也是大學(xué)文化進(jìn)行創(chuàng)新缺陷進(jìn)行有效研究，進(jìn)一步讓教學(xué)制度不僅能夠?qū)虒W(xué)活動(dòng)中的相關(guān)需求進(jìn)行滿足，同時(shí)還能對(duì)社會(huì)這個(gè)大環(huán)境進(jìn)行全面適應(yīng)，另外，對(duì)基建檔案進(jìn)行利用，在一定程度上探究以及分析學(xué)校建筑存在不合理的地方，對(duì)校園文化宣傳的過(guò)程中可以對(duì)實(shí)物聲像檔案進(jìn)行利用，這些都屬于對(duì)高校檔案資源的利用，不斷對(duì)大學(xué)文化做出創(chuàng)新。

2 高校的檔案工作可以全面帶動(dòng)大學(xué)文化建設(shè)

2.1 提高檔案服務(wù)意識(shí)以及滲透參與意識(shí)

在大學(xué)中，進(jìn)行檔案管理工作，不僅是對(duì)大學(xué)文化傳承的基礎(chǔ)，同時(shí)也對(duì)大學(xué)文化的一種創(chuàng)新，作為檔案相關(guān)的工作人員，應(yīng)該對(duì)檔案信息的收集進(jìn)行負(fù)責(zé)，還要對(duì)檔案信息進(jìn)行有效地整理和加工，對(duì)其進(jìn)行充分的應(yīng)用，將一些較為分散以及獨(dú)立的信息資源根據(jù)信息化的方式做出相應(yīng)的存儲(chǔ)，只有這樣才能對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

但是在實(shí)際進(jìn)行工作的過(guò)程中，由于檔案工作人員自身存在的各種因素，一般情況導(dǎo)致其不能有效參與學(xué)校開(kāi)展的大型活動(dòng)中，這和高校存在較為不足的檔案意識(shí)存在著必然聯(lián)系，所以，多數(shù)具有著價(jià)值的檔案和資料無(wú)法得到妥善的收集和整理。

對(duì)于檔案的管理工作人員來(lái)說(shuō)，需要能夠順利其一個(gè)檔案意識(shí)，并且也需要完善自身的綜合素質(zhì)，學(xué)校開(kāi)展的大型活動(dòng)要主動(dòng)參與，這樣做的目的才能在參與活動(dòng)的過(guò)程中對(duì)學(xué)校發(fā)展的狀況進(jìn)行掌握和了解，將檔案建設(shè)工作進(jìn)行及時(shí)的做好。

2.2 必須要重視藏以及更加重視用

針對(duì)于檔案資源而言，主要是和任何的一種信息資源相似，要是對(duì)其做出適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)，就會(huì)存在任何價(jià)值，只有對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的加工以及整理，并且對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的利用才能對(duì)其存在的價(jià)值進(jìn)行充分發(fā)揮。

對(duì)于現(xiàn)階段的高校來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，其部門(mén)存在著一種普遍的現(xiàn)象便是根據(jù)藏為主，同時(shí)也是重視藏而忽視用，導(dǎo)致檔案資源存在著較低的開(kāi)放程度，并且檔案的開(kāi)發(fā)以及利用程度也不是很高。因此無(wú)法可以讓檔案在服務(wù)的過(guò)程中將自身的作用進(jìn)行充分的發(fā)揮出來(lái)，并且高校的檔案信息在進(jìn)行研究以及宣傳的過(guò)程中可以使用各種合理的方法以及手段，不管是哪一種方法，只有合理適當(dāng)，就會(huì)產(chǎn)生比較大的價(jià)值。

也可以將檔案的信息通過(guò)采取網(wǎng)絡(luò)的方式或者是信息化的手段使其能夠?yàn)樾Ｓ烟峁┏鰝€(gè)性化的服務(wù)。例如可以進(jìn)行遠(yuǎn)程電子檔案的閱讀方式，校友則是可以將在校期間的檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)一些合法的方式進(jìn)行借閱。

總體而言，在對(duì)檔案進(jìn)行收藏的時(shí)候，還要不斷開(kāi)展對(duì)其利用，只有這樣才能讓檔案對(duì)自身的價(jià)值進(jìn)行充分的體現(xiàn)。

2.3 提高和外界文化的溝通

對(duì)于世界來(lái)說(shuō)，普遍是存在著相互聯(lián)系的，無(wú)論是哪一種事物都無(wú)法獨(dú)立存在。所以大學(xué)的文化必須要能夠充分的融合到社會(huì)文化當(dāng)中，并且也需要對(duì)社會(huì)文化的發(fā)展做出相應(yīng)的引領(lǐng)，使其能讓大學(xué)文化和社會(huì)文化之間做出相互的交流，二者做到取長(zhǎng)補(bǔ)短，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)一同進(jìn)步的目標(biāo)。

因此在高校檔案館中，其彼此之間需要相互合作以及溝通，并且也需要把傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化，將其和其他部門(mén)作出有效的聯(lián)系，對(duì)于一些管理經(jīng)驗(yàn)豐富的部門(mén)需要向其進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而對(duì)一些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒，不斷實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)質(zhì)共享，對(duì)檔案在工作過(guò)程中的作用進(jìn)行充分發(fā)揮。

對(duì)于高校的檔案來(lái)說(shuō)，主要是高校中文化源泉，同時(shí)也是高校文化建設(shè)中不可以或缺的重要信息資源，也是大學(xué)文化進(jìn)行創(chuàng)新過(guò)程中的的主要基礎(chǔ)。所以，要對(duì)高校檔案工作進(jìn)行高度的重視，對(duì)高校中的檔案資源進(jìn)行有效利用，進(jìn)一步促進(jìn)高校文化內(nèi)涵的不斷發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

殷曉敏（1988-）女，江蘇海安人，本科，中原工學(xué)院、科員，研究方向：檔案管理。