高職高專非計算機專業(yè)辦公自動化課程建設與改革的實踐研究

梁霄波

摘 要：目前高職高專非計算機專業(yè)計算機辦公自動化課程教育中存在著教學內(nèi)容單一、教學目標不夠明確、教學模式不完全符合應用型人才的培養(yǎng)目標等問題。為培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力和綜合能力，重點改革教學內(nèi)容及方法，在課堂教育的基礎上著重加強對學生的實踐教學，增加學生上機實驗的時間，進而構(gòu)建適合高職高專學生的教學模式，確保教學質(zhì)量得到穩(wěn)步提高。

關鍵詞：高職高專；非計算機專業(yè)；辦公自動化課程；改革實踐

一、 高職高專非計算機專業(yè)辦公自動化課程中的問題

目前，高職高專院校主要培養(yǎng)符合市場需求的應用型人才，這類人才一般具有較強的理論知識和動手能力。高職高專非計算機專業(yè)的辦公自動化課程是為了讓學生在掌握本專業(yè)知識的基礎上，學會基本的電腦操作和諸多自動化課程。學生最終是要步入社會的，他們要滿足社會的各方面的需求，所以高職高專院校辦公自動化的教學工作主要圍繞社會的實際需求展開。計算機技術(shù)處于不停的發(fā)展中，高職高專非計算機專業(yè)辦公自動化課程的教學工作要準確掌握最新的科技發(fā)展并及時反饋給學生。但是目前高職高專非計算機專業(yè)辦公自動化課程教學在很多方面存在不少問題。

（一）學生的計算機水平不一

計算機課程早已進入中學生的課堂，在學校學習計算機技術(shù)之余，不少學生的家里也安裝有電腦，這就給他們的自主學習提供了基礎。不少學生對計算機有著濃厚的興趣，經(jīng)常進行自主學習，使得他們的計算機水平較高。然而通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，入校新生在計算機的基礎水平及信息技術(shù)的素養(yǎng)等方面差距很大。這主要是由以下原因造成的。一，計算機信息技術(shù)不是高考科目，應試教育使得學生沒有時間顧及計算機技術(shù)的學習。 二，很多地區(qū)采用了傳統(tǒng)學科的講學考模式，沒有發(fā)揮計算機學科特有的優(yōu)勢和魅力，使得不少學生對學習計算機沒有興趣。第三，計算機信息技術(shù)的教學水平地區(qū)失衡，我國經(jīng)濟發(fā)展不平衡，東部沿海經(jīng)濟發(fā)達，而中西部則欠發(fā)達，這也使得計算機的教育水平的地區(qū)差異很大。許多大城市的中小學以及東部經(jīng)濟發(fā)達地市中小學辦學基礎好，資源豐富，計算機課程教學的較好。然而西部農(nóng)村地區(qū)特別是偏遠地區(qū)，中小學生基本上沒有接觸過計算機。

（二）課程設置不夠科學

高職高專辦公自動化課程的內(nèi)容主要是計算機基礎知識以及辦公自動化軟件（Office軟件）的使用。社會處于不斷前進的過程中，現(xiàn)在高職高專所學的辦公自動化知識有的已經(jīng)不能滿足社會的需求。而且計算機技術(shù)本身的發(fā)展也是非常迅猛的，其知識更新?lián)Q代的速度遠高于其他學科，但是課堂上的教學內(nèi)容沒有及時更新，還是以前的一套。這就會造成學校與社會的脫節(jié)，學校教的不是社會上急需的，使得學生畢業(yè)后不能迅速的融入社會生活，而社會也得不到合格的人才。

二、高職高專非計算機專業(yè)辦公自動化課程的改革實踐

教學目標：為培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力和綜合能力，重點改革教學內(nèi)容及方法，在課堂教育的基礎上著重加強對學生的實踐教學，增加學生上機實驗的時間，進而構(gòu)建適合高職高專學生的教學模式，確保教學質(zhì)量得到穩(wěn)步提高。

具體實踐方法：

1）“情景導入→任務驅(qū)動→案例教學”教學模式的構(gòu)建，研究任務驅(qū)動教學法的內(nèi)涵和組成，根據(jù)當前的課堂教學目標重點和難點，仔細推敲每個知識點，同時考慮到學生已有的知識結(jié)構(gòu)及能力水平，統(tǒng)籌兼顧，為學生設計出一系列與實際工作崗位關系緊密的典型“任務”，讓學生在完成“任務”中掌握辦公自動化技術(shù)和技巧。

探索案例教學法的實施方案和實施步驟，在教學進行到一定的階段時，以典型案例的形式，幫助學生把系統(tǒng)化的知識重新整合，進而理清各部分知識之間的聯(lián)系。學以致用，學習的最主要的目的是運用到實際生活中，要學會制作簡單有效的辦公文檔。典型的辦公文檔案例包括：個人簡歷的制作、企事業(yè)活動策劃書、公司產(chǎn)品的宣傳海報、批量制作榮譽證書、銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析、產(chǎn)品銷售情況分析圖表的制作、企業(yè)宣傳演示文稿、年終總結(jié)演示文稿等，通過案例教學法，加深學生對學過的知識的記憶和理解，逐步遞進，最終使學生具備熟練、靈活運用辦公自動化技術(shù)的能力。

2）以應用為驅(qū)動， 在應用中學習。高職高專計算機辦公自動化的學習是讓學生利用計算機去解決某些專業(yè)問題及一些日常事務。對課程內(nèi)容的設計要充分體現(xiàn)教學的主要目的在于訓練提高學生的計算機應用能力， 通過案例應用以及實踐教學的環(huán)節(jié)， 執(zhí)行好“任務驅(qū)動” 的教學方法， 讓學生領悟利用計算機的辦公自動化技術(shù)來解決實際問題的方法， 通過應用加強概念的理解以及技術(shù)的掌握。

3）教師的培養(yǎng)提升。教師不能只是按照教材的內(nèi)容來按部就班的完成教學任務， 而要通過不斷的學習不斷提升自己的知識結(jié)構(gòu)，順應科技世界日新月異的發(fā)展變化。同時要開展教學科研， 以提高計算機的基礎教育教學能力， 強化自身專業(yè)水平。只有這樣才能在教學是游刃有余，對學生的比較“出格”的問題才能夠及時解答，進而引導學生不停學習，激發(fā)學生對新知識新科技的興趣，進而促進學生養(yǎng)成不斷學習的良好習慣?，F(xiàn)在是信息時代，計算機已經(jīng)應用到人們生活的方方面面。辦公自動化作為基本的職場電腦操作技能是每一個大學生都應該掌握的。高職高專院校也要充分認識到辦公自動化課程對大學生將來工作的重要作用，要延請具有高級計算機素質(zhì)的教師，為學生采辦符合本課程需求的電腦設備，增加辦公自動化課程的課時，切實保障學生學習本門課程的條件。教師要結(jié)合實際，讓學生認識到本門課程的重要性，進而激發(fā)學生學習本門課程的積極性，并且要嚴格考核學生的學習效果，務必讓學生掌握本門課程的內(nèi)容。為學生將來的工作打下基礎。

參考文獻：

[1] 陳洪霞.高職辦公自動化課程教學評價改革簡析[J].文史博覽（理論），2015（03）：78-81.

[2] 韋霞.高職《辦公自動化》課程教學研究——Intel～未來教育對高職《辦公自動化》課程教學的啟示[J].軟件導刊，2012（02）：180-181.

[3] 黃紹川.新時期高職辦公自動化教學方法改革[J].電腦知識與技術(shù)，2013（03）：545-547.