借助信息化平臺創(chuàng)新實驗室管理模式

摘要：文章分析了目前高校實驗室管理的現(xiàn)狀和采用信息化平臺進行實驗室管理的必要性，并通過整體規(guī)劃、教學(xué)管理、日常管理、設(shè)備管理、信息共享和技術(shù)創(chuàng)新六個方面對如何借助信息化平臺創(chuàng)新實驗室管理模式提出了合理建議，希望通過信息化平臺，實現(xiàn)實驗室管理的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性。

關(guān)鍵詞：信息化平臺；實驗室管理模式；教學(xué)創(chuàng)新；高校管理；教學(xué)管理；設(shè)備管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：G482 文章編號：1009-2374（2016）19-0042-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.19.019

隨著現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展，我國社會文化水平不斷提高，教育系統(tǒng)作為社會組織機構(gòu)的重要組成部分，也取得了大幅度的發(fā)展。目前高校不斷擴大招生，實驗室的工作量也越來越繁重，傳統(tǒng)的人工實驗室管理模式的弊端日益凸顯，相反信息技術(shù)的發(fā)展為實驗室提供了新的管理辦法。高校作為年輕人才的聚集地，一方面對資料的時效性和豐富性要求極高；另一方面對先進文化技術(shù)的接受速度快，增強了信息化平臺管理實驗室的可行性。

1 實驗室管理現(xiàn)狀

實踐教學(xué)能夠提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和實踐創(chuàng)新能力，實驗室作為實踐教學(xué)的載體，為學(xué)生的學(xué)習提供了平臺和場所，但是就目前實驗室管理而言，主要存在兩點問題：一是管理效率低；二是難以滿足目前實踐教學(xué)需求。

1.1 實驗室管理效率低

目前高校實驗室大都采用傳統(tǒng)管理方式，給學(xué)生提供的實驗環(huán)境，如硬件系統(tǒng)、軟件等，需要工作人員逐臺機器進行安裝、調(diào)試、升級，才能滿足不同教學(xué)課程的教學(xué)需求。由于缺乏必要的信息化手段，每一臺機器都需要人工來操作，必然加大了管理的工作量，使得重復(fù)性工作比重上升，嚴重浪費人力資源。

1.2 難以滿足教學(xué)要求

如今實踐教學(xué)的普及使得越來越多的課程走進了實驗室，這就要求實驗室必須滿足多種多樣的教學(xué)需求。但傳統(tǒng)的實驗室只有一種或幾種教學(xué)功能，即使會針對不同課程進行改變，也需要耗費大量時間對系統(tǒng)進行更新或者重新設(shè)置，嚴重影響了教學(xué)進度和教學(xué)質(zhì)量。

1.3 信息共享程度低

傳統(tǒng)實驗室管理模式，信息交互能力差，一方面，資料引進頻率較低，導(dǎo)致數(shù)據(jù)項目等資源更新緩慢；另一方面，學(xué)生獲取信息渠道單一，而且及時性差，資料的有限性導(dǎo)致分配不均勻，為實踐教學(xué)帶來了困擾。

2 信息化平臺管理實驗室的必要性

隨著高校改革的日益深化，原有的實驗室管理模式的弊端不斷呈現(xiàn)出來：一是實驗設(shè)備老化且閑置現(xiàn)象嚴重，導(dǎo)致資源利用極其不合理；二是管理水平相對落后，繁雜重復(fù)的工作大大降低了管理效率，三是實驗室教職工自身素質(zhì)較差，師資隊伍結(jié)構(gòu)不合理，無法利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)實驗室管理的最優(yōu)化。實驗室創(chuàng)新信息化管理模式，旨在提高實驗室管理的高效性、規(guī)范性和流程性，提高教學(xué)質(zhì)量、管理水平和服務(wù)水平，充分利用教學(xué)資源，為教師和學(xué)生營造一個良好的實踐環(huán)境。

2.1 能夠提高實驗室使用率

依托信息化管理平臺，使全體師生參與到實驗室的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)中來，管理人員通過在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布實驗室資源信息和使用情況，更加合理地安排教學(xué)時間和教學(xué)任務(wù)，合理規(guī)劃進度，大幅度提高實驗室使用效率。

2.2 減少工作量和工作成本

用信息化平臺管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作模式，不僅能夠簡化工作流程，提高管理水平和服務(wù)水平，更能夠大幅度減少管理工作的工作量和工作成本。經(jīng)過調(diào)查，在使用信息化管理平臺的實驗室，擴大50%的實驗室規(guī)模，管理水平不僅沒有下降，反而上升了30%，而且教師數(shù)量也無需增加，這樣精簡了實驗室的教師隊伍，提高了教師的自身能力，受到了師生的一致好評。

2.3 規(guī)范實驗室日常管理

通過信息化平臺管理實驗室，改變以往的實驗室管理模式，可以使實驗室日常管理更加規(guī)范，主管部門可以及時合理地分配教師資源和教學(xué)設(shè)備，隨時隨地掌握教學(xué)進度，合理制定教學(xué)規(guī)劃，大幅度規(guī)范和提高實驗室的日常管理工作。

2.4 提高實踐教學(xué)質(zhì)量

運用信息化平臺管理實驗室，首先可以科學(xué)合理分配設(shè)備和指導(dǎo)老師，保障課堂教學(xué)質(zhì)量；其次通過電子公告公示信息，幫助學(xué)生合理安排學(xué)習時間，最大限度地提高學(xué)生積極性，保障信息資料及時更新和共享，使得學(xué)生在實踐的同時加強交流，增加學(xué)習的交互性。

2.5 提升學(xué)生實踐創(chuàng)新能力

目前，高校畢業(yè)生再深造比例大幅上升，越來越多的學(xué)生選擇在畢業(yè)后繼續(xù)讀研或者出國留學(xué)，經(jīng)過調(diào)查，實踐性強的專業(yè)，學(xué)生考研成功率較高。就大連理工大學(xué)而言，考研比例達到了7.9%，其中三分之二的學(xué)生考入了重點大學(xué)，這些學(xué)生通過在實驗室的實踐學(xué)習，不僅擁有豐富的基礎(chǔ)知識，也培養(yǎng)了較強的實踐能力和創(chuàng)新能力，自身素質(zhì)大幅度提高，為今后的學(xué)習和工作也打下了夯實的基礎(chǔ)。

3 借助信息化平臺創(chuàng)新實驗室管理模式的具體辦法

實驗室是一個開放、自主的學(xué)習場所，隨著高校不斷進行改革，借助信息化平臺創(chuàng)新實驗室管理模式的優(yōu)點逐步體現(xiàn)出來，本文從整體規(guī)劃、教學(xué)管理、日常管理、設(shè)備管理、信息資源和技術(shù)創(chuàng)新六個方面分析高校如何通過信息化平臺進行實驗室管理。

3.1 整體規(guī)劃方面

對于實驗室信息化管理的整體規(guī)劃而言，首要就是建立實驗室工程實踐管理中心。實驗室是專業(yè)學(xué)科建設(shè)的支撐點，是學(xué)生自身素質(zhì)拓展和能力提升的訓(xùn)練場所，能夠推動師生研究和創(chuàng)新。構(gòu)建實驗室工程實踐管理中心，旨在突出高校辦學(xué)特色，成為高校提高教學(xué)水平和整體辦學(xué)水平有效途徑。工程實踐管理中心是將分散在各個學(xué)院的實驗室集中起來，統(tǒng)一進行管理，實現(xiàn)“立體化”教學(xué)，合理分配教學(xué)資源，實現(xiàn)管理效率最大化。

3.2 教學(xué)管理方面

利用信息化平臺可以實現(xiàn)實驗教學(xué)的過程管理，使得教學(xué)資源得到最大化的利用。首先，實驗室的工程實踐管理中心對實驗室教學(xué)進行整體的宏觀調(diào)控，合理安排實驗時間和指導(dǎo)教師，科學(xué)分配實驗場所和實驗資源；其次，通過互聯(lián)網(wǎng)公布實踐教學(xué)信息，學(xué)生可以結(jié)合自身情況自主選擇課程，下載教程進行課前預(yù)習，或者可以通過預(yù)約、預(yù)定的方式直接向?qū)W校申請實驗室的使用；最后，學(xué)生可以通過互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)施完成實驗報告。這樣可以簡化實驗教學(xué)的工作量，提高教學(xué)水平和教學(xué)進度，學(xué)生們也可以通過自主選擇自己感興趣的課程，提高學(xué)習質(zhì)量。

3.3 日常管理方面

借助信息化平臺創(chuàng)新實驗室管理模式，為管理自動化、智能化、無紙化提供了可能。運用信息化平臺進行日常管理，以實驗室基本信息管理和電子公告兩部分為主：在實驗室基本信息管理方面，通過信息化平臺，對實驗室資料進行整合，有助于大家對實驗室規(guī)章、建設(shè)情況、使用情況有一個大致的了解；對于電子公告，是借助信息化平臺進行日常管理的一大優(yōu)勢，通過對實驗室日常使用情況的整合，將信息通過互聯(lián)網(wǎng)進行電子公告，學(xué)生和教師可以隨時隨地掌握實驗室使用情況，合理規(guī)劃自己的實踐學(xué)習時間，實現(xiàn)實驗室資源的充分

利用。

3.4 設(shè)備管理方面

隨著教學(xué)改革的不斷深化以及國家對高校教育重視度的不斷上升，高校規(guī)模逐漸擴大，實驗室建設(shè)也相應(yīng)的快速發(fā)展，大量實驗設(shè)備的購進、保管和維護工作成為實驗室管理的一大難題，傳統(tǒng)的人工式管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當前需要。運用信息化平臺對實驗室設(shè)備進行管理，可以設(shè)定專門的管理系統(tǒng)，合理規(guī)劃設(shè)備審批→采購→保管→維護→報銷流程，對不同設(shè)備進行分類整合，提高設(shè)備的利用率和使用壽命。

3.5 信息資源方面

借助信息化管理實驗室，可以最大限度地實現(xiàn)資源共享，通過構(gòu)建虛擬實驗室平臺，一方面加強信息的開發(fā)和采購，不斷補充實驗室信息資源，另一方面完善實驗室網(wǎng)絡(luò)，及時更新實驗室數(shù)據(jù)庫和項目庫、研究成果和資源使用情況，實現(xiàn)資源共享。并且可以上傳實驗教學(xué)案例、操作錄像和教學(xué)文案等，創(chuàng)建在線交流，充分體現(xiàn)信息化管理的互動性和開放性。

3.6 技術(shù)創(chuàng)新方面

新世紀以來，技術(shù)創(chuàng)新飛速發(fā)展，許多先進的技術(shù)也被運用到教學(xué)中來，借助信息化平臺進行實驗室管理，不能僅依靠現(xiàn)有技術(shù)，應(yīng)該緊隨技術(shù)潮流，隨時引進先進的科學(xué)技術(shù)，提高信息化平臺管理的先進性。例如目前智能手機發(fā)展迅速，可以將信息化平臺與手機端相結(jié)合，建立實驗室使用APP或者公眾平臺，師生可以隨時通過手機查詢和分享實驗室資源，使學(xué)生的實踐學(xué)習更加便利。

4 結(jié)語

目前高校大都實行“多元化”教育模式，旨在培養(yǎng)應(yīng)用型研究人才、應(yīng)用型技術(shù)人才和應(yīng)用型復(fù)合人才，結(jié)合傳統(tǒng)的因材施教思想，力求最大化地培養(yǎng)學(xué)生的實踐創(chuàng)新能力，在傳統(tǒng)實驗室管理模式無法科學(xué)有效地分配資源，整合信息的情況下，信息化平臺管理技術(shù)應(yīng)運而生。通過信息平臺中心的宏觀調(diào)控，合理調(diào)配實驗室資源，并將日常信息通過互聯(lián)網(wǎng)進行電子公示，學(xué)生根據(jù)公告信息合理分配學(xué)習時間，規(guī)劃學(xué)習進程，并利用信息化平臺進行資源共享。這樣對實驗室管理者而言，簡化了工作量，提高了工作效率，提升了管理水平和服務(wù)水平；對學(xué)生而言，充分利用實驗室資源，培養(yǎng)自身的實踐能力和創(chuàng)新能力。

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作者簡介：劉波（1981-），男，河北遵化人，天津市教育委員會教學(xué)儀器設(shè)備供應(yīng)中心實驗師，南開大學(xué)軟件工程碩士，研究方向：實驗室建設(shè)與管理、招標采購、信息化建設(shè)等。

（責任編輯：蔣建華）