財務成本控制在公司項目管理中的應用

雷甲晨　李露

摘 要：隨著項目管理在公司運作和發(fā)展上的地位日益重要，提高項目管理效率，也成為了公司逐漸關(guān)注的部分。財務成本控制在公司項目管理中占有十分重要的地位，它對降低公司生產(chǎn)成本提高經(jīng)濟利益具有重要的作用。文章首先對財務成本控制的概念進行解釋，并分析了公司項目管理常見的問題，并指出財務成本控制在公司項目管理中的應用。

關(guān)鍵詞：財務成本控制；項目管理；應用

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）05-0029-03

在當前經(jīng)濟全球化的條件下，項目管理已經(jīng)被普遍的應用于公司的日常運作中，而在面對競爭越來越激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下，提升項目管理的水平已成為每一個企業(yè)生存的基本保證，而項目管理中的財務成本控制則是為每個項目運行中的各項資產(chǎn)提供了有力的保護和監(jiān)控，對于項目資產(chǎn)平穩(wěn)運行防止項目資產(chǎn)流失有著重要的意義。

1 財務成本控制的概念

財務成本控制是指企業(yè)的財務管理人員在遵循我國的各項法律法規(guī)和市場經(jīng)濟運行的客觀條件下，運用科學原理與手段對公司內(nèi)部的財務項目各個步驟，在成本上進行評估的整個過程。這樣做是為了確保公司項目管理中經(jīng)濟效益的有效實現(xiàn)以及相關(guān)人員的經(jīng)濟權(quán)益得到保證，并且盡可能的做到降低公司項目管理成本保證公司利潤的最大化。公司在追求經(jīng)濟利益最大化的情況下，主要采用的是“開源節(jié)流”的方式。 “開源”主要做的就是進行產(chǎn)品升級換代、開拓新的消費市場、研發(fā)新產(chǎn)品提高市場占有率等；而“節(jié)流”就是財務成本控制所做的降低成本費用、提高資金利用率、減少不必要損耗等方式盡量減少公司內(nèi)的各項成本，用一增一減的方式來使公司的利潤最大化。

2 財務成本控制對公司項目管理的重要性

2.1 財務成本控制對公司項目運行的監(jiān)控

公司項目的運行主要包含了事前、事中、事后三個階段。而財務成本控制會對這三個階段進行有效的監(jiān)控，并就項目的運行情況及時的反饋給公司。如果項目的運行情況發(fā)生偏差，就可以直觀的反映出項目管理中所出現(xiàn)的問題方便公司及時進行校正，可以有效的避免公司人力、物力和時間上的損失，保證了項目運行的安全。

2.2 財務成本控制對項目管理的反映

在一個項目結(jié)束之后，公司可以依據(jù)該項目的財務成本控制的情況和結(jié)果，對項目管理進行準確的評估，并就評估的結(jié)果對項目管理中所發(fā)生的不足之處進行改進提高項目管理質(zhì)量和效率。

2.3 為公司項目管理提供定性和定量分析

定性分析主要指為了保證公司項目不會因違反相關(guān)條例而出現(xiàn)被迫停止的情況，公司項目管理的財務成本控制需要在國家規(guī)定的財務制度下進行，財務成本各項日常支出處理均應在國家相關(guān)法規(guī)條例下進行。定量分析主要指公司日常財務活動的量需要有明確的限制，項目管理在不同階段上需要有明確的成本定量，在成本定量的范圍內(nèi)保證項目的正常進度避免有關(guān)項目失去控制，防止在量上出現(xiàn)巨大的偏差。

3 公司項目管理中的常見問題

3.1 缺乏充足的資金支持

充足的資金是保證公司項目管理正常運行的必要條件。某些公司在實際運行當中，往往會出現(xiàn)預算成本與實際需求量發(fā)生較大偏差的問題，其主要原因是項目在整體的資金預算上，不能實現(xiàn)有效的統(tǒng)籌規(guī)劃，這就造成公司過少的估算了項目實際所需要的資金量。同時，由于后續(xù)資金的缺乏使得項目出現(xiàn)停滯甚至廢棄的情況。這樣一來，不僅使人力資源以及其他相關(guān)資源出現(xiàn)極大的浪費，還會使得公司在后續(xù)發(fā)展中出現(xiàn)資金短缺的問題，對公司的長遠發(fā)展造成不利影響。

3.2 缺乏嚴格的質(zhì)量成本控制

質(zhì)量成本是指通過支付一定額度的費用，使得企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供服務的質(zhì)量得到有效的保證。同時，對因為質(zhì)量問題而不能滿足消費者需求的產(chǎn)品，給予其一定得經(jīng)濟補償。質(zhì)量成本控制是由一致性成本控制和非一致性成本控制兩部分組成，用于預防成本和鑒定成本的控制被稱為一致性成本控制，屬于能夠掌控和能夠預測的成本控制范圍，相對的，非一致性成本包括內(nèi)部損失成本和外部損失成本，也稱為故障成本。非一致性成本可控性相對更弱。

3.3 缺乏對項目回報的合理估計

為了保證公司的發(fā)展降低公司運營中所存在的風險，需要對項目回報進行合理的分析計算，確保項目管理回報率和回報收益的有效性，為公司未來的規(guī)劃和發(fā)展目標提供準確的依據(jù)。然而，某些公司盲目的對項目回報進行估計使得一些項目的預期收益被過分高估，導致該項目在開始運行后的收益與預計的收益相差甚遠，甚至不能收回在該項目所投入的成本，這不僅使公司在項目上的投入出現(xiàn)虧損，還在很大程度上減少了公司整體收益。

3.4 缺乏對項目可行性的分析

每個公司項目開展前所不能缺少的階段，就是進行項目的可行性分析。然而，部分公司只是片面的看重某些公司項目所帶來的經(jīng)濟利益，在公司項目開始前沒有進行系統(tǒng)、全面的可行性分析，沒有對公司項目進行詳細、深入的研究。這就導致項目目標不清晰，項目的基本工作沒有落實到位，從而使得項目預期的利潤難以實現(xiàn)。缺乏項目可行性分析在另一方面也會導致項目的進度緩慢，缺乏對風險的抵抗能力，會對公司造成較大的經(jīng)濟損失和時間耗費。

4 財務成本控制在公司項目管理中的應用

4.1 財務成本控制的模式

財務成本控制是在保證各項成本既得到了高效運用的同時又得到了有效的節(jié)約后，最大化的增加公司的經(jīng)濟利潤。通過對數(shù)字模型的使用，使項目管理中的成本控制和財務預算變得更加具體確保財務成本控制更加精準，項目管理的成本更加準確。通過運用財務成本控制和財務預算與成本控制相結(jié)合的方式，可以及時的發(fā)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標是否發(fā)生偏差，從而可以根據(jù)公司的財務成本控制來評價企業(yè)的績效。同時，公司可以有效地控制項目管理的各個階段的成本。在其發(fā)展過程中，如果出現(xiàn)問題那么問題將在項目管理中直接反映出來，使公司能夠及時調(diào)整出現(xiàn)問題的財務成本，從而確保了項目管理的安全性和有效性節(jié)省了公司的項目成本。

4.2 財務成本控制對于工程資金的管理

在公司項目的日常運行中，工程資金是公司內(nèi)每個項目啟動的基礎(chǔ)，擁有充足的資金是對公司項目有力的保證。只有在有充足資金的保證下公司內(nèi)確定的項目才能平穩(wěn)而快速的開展，才不會出現(xiàn)因為資金短缺而造成的項目暫停甚至是廢棄對公司造成嚴重的損失。所以對工程資金的管理可以采取以下的方法。①財務費用的控制應在公司項目資金管理中進行，使項目資金變得更加集中，每個項目資金的支付和使用都要符合成本使用條件，避免過度使用或者違規(guī)使用資金預算的情況發(fā)生，確保項目資金的安全和使用的合理性。在對項目資金進行統(tǒng)一管理的情況下，為了保證項目資金的預算和使用符合科學性和規(guī)范性要求，財務成本控制應對項目資金的運行和使用情況全面進行監(jiān)控。②資金滾動預算應當和企業(yè)項目資金管理進度、 預算機制以及生產(chǎn)成本控制等環(huán)節(jié)相結(jié)合。首先，因為項目資金具有時效性，項目在每個階段所需要的資金投入量是不一樣的，因此公司財務應根據(jù)每個工程資金的投入情況做出合理的資金預算。同時資金預算是一個動態(tài)化的過程，對于資金預算要及時做出相應調(diào)整和進行實時的監(jiān)控，避免出現(xiàn)使用過度或使用違規(guī)等情況。其次，項目中的人力、 材料等方面也應該處于財務的控制之下。對公司人員管理方面來說，要進行好合同的管理、定額定員等方面工作；對材料方面來說，要保證材料的數(shù)量與項目的進度相互匹配，使得項目資源可以合理的配置。公司應當建立相應的預算體制加強監(jiān)督管理的力度，尤其是對于人員的變更、項目物資的浪費現(xiàn)象要及時處理，從而對相應的預算機制進行及時調(diào)整。

4.3 財務成本控制對于項目成本費用的控制

為了使成本費用控制的方法變得更加簡單、有效，項目成本費用的使用更為細致和準確，必須要健全項目成本管理系統(tǒng)。同時，還應在該系統(tǒng)的控制下對項目成本費用的使用情況進行更加階段化和精確化的規(guī)定。

①建立健全項目成本費用管理體系，應該以財務部門作為管理體系的主導部門，各個部門要主動進行成本費用的預算并且提交給相關(guān)管理部門，等到管理部門審核鑒定并且符合成本費用管理要求后才能進行通過并使用，對于不合理的情況管理部門應予以駁回并要求改進。在階段性的成本費用控制之下，為了最大限度的保證成本費用的安全避免成本資源出現(xiàn)過度使用和過度浪費的情況發(fā)生，公司內(nèi)各個部門的成本資源應根據(jù)自身需求來獲取所需要的成本資源。項目管理中的成本費用控制要達到預算和實際的有效平衡，財務成本控制整體的安全性才會得到更大的保證。②確定目標的成本費用和階段性成本費用。財務管理人員應該積極參與到項目成本費用預算和工程進度的工作當中，監(jiān)控工程項目費用的使用情況和工程項目的進行程度并且做好項目質(zhì)量的監(jiān)督。同時還應該對項目費用進行考核對費用控制做的好的部門進行表彰。③對竣工項目的成本消耗及尾料的處理進行合理的計算并及時的結(jié)轉(zhuǎn)成本，核算剩余材料的數(shù)量和價值，做好剩余材料的利用和監(jiān)督工作防止剩余材料出現(xiàn)不正常的流失。同時還應對竣工工程的材料消耗、人工成本等進行分析比較，確保實際的消耗量與項目預算情況基本符合保證財務信息完整。

4.4 財務成本控制對項目物資采購的管理

項目物資采購是公司在開展項目中必不可少的一環(huán)，它決定著公司所開展項目的質(zhì)量和進度。采購的項目物資過少，則會嚴重影響公司項目的預定計劃，導致公司項目停滯或者進展緩慢。同時，采購費用也與項目成本直接相關(guān)，采購費用的增多會導致公司項目成本的增加，加大公司在項目上的資金投入量減少公司利潤。因此可以采用以下的方法，來健全對項目物資采購的管理。

①建立集中采購，統(tǒng)一支付系統(tǒng)。采購部負責各部門所需材料物資的采購，財務部負責對采購過程進行監(jiān)督和付款。各部門將所需要的材料做成書面的申請上交給財務部進行審查，經(jīng)審查通過后由財務部轉(zhuǎn)交給采購部門進行采購，最后，財務部再根據(jù)采購部門所提供的采購單據(jù)進行付款。通過建立集中采購，統(tǒng)一付款系統(tǒng)，可以有效保證各部門采購情況的規(guī)范明確各部門的采購內(nèi)容，減少公司對于不必要采購項目的支出，對公司采購內(nèi)容和采購成本起到監(jiān)督和控制作用。②建立供應商檔案和評審制度。公司應由財務部門對主要供應商建立檔案，確定供應商所提供材料的規(guī)格、價格和質(zhì)量等。明確規(guī)定應在已歸檔的供應商中進行采購，財務部門同時應結(jié)合市場上同類材料或產(chǎn)品的價格和質(zhì)量，定期或不定期的對供應商進行考核和檔案的更新，對價格高于市場價或質(zhì)量存在嚴重問題的供應商應取消其資格。建立供應商檔案和評審制度，可以極大的降低材料和設(shè)備的采購費用，提高材料和設(shè)備的質(zhì)量。

5 結(jié) 語

在經(jīng)濟全球化的當下，市場必將越來越激烈。一個企業(yè)如果想在當前的競爭環(huán)境下脫穎而出保證自身的經(jīng)濟利益，那么就必須要重視財務成本控制在項目管理中的地位，而財務成本控制作為企業(yè)項目管理內(nèi)至關(guān)重要的一環(huán)，能夠給予企業(yè)項目管理內(nèi)容科學有效的指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)以及干預。為了實現(xiàn)財務成本控制在企業(yè)項目管理中的有效運用， 相關(guān)人員務必要不斷研究、總結(jié)經(jīng)驗，充分認識財務成本控制的意義。否則，必將會使企業(yè)的綜合實力和市場競爭力下降，在新的世界形態(tài)和市場環(huán)境中喪失戰(zhàn)斗力。因此，一定要及時對整個企業(yè)做出調(diào)整將財務成本控制放在第一位。一個全面的、有效的管理辦法，必將會使得企業(yè)的綜合實力、市場競爭力得到提升，從而增加企業(yè)在新的世界形態(tài)和市場環(huán)境中的戰(zhàn)斗力。

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