RFID技術在我校實訓資產(chǎn)管理中的應用探索

堯冠娟

摘 要 本文結合了當前RFID技術在資產(chǎn)管理上的運用情況，通過分析我校實訓資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和原因，提出了RFID技術在我校實訓資產(chǎn)管理中應用的初步探索。

關鍵詞 RFID 條碼 信息 實訓資產(chǎn)管理 識別技術

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.08.007

Abstract This paper combining with the use of RFID technology in asset management， by analyzing the present situation of our school's practice of asset management and the reasons， and put forward for the application of RFID technology in the practice of asset management.

Key words RFID； bar code； information； training asset management； identification technology

近年來，隨著我國職業(yè)教育的發(fā)展，各職業(yè)院校實訓資產(chǎn)的不斷增多，給實訓資產(chǎn)的管理帶來了挑戰(zhàn)。我校在創(chuàng)示范期間，不斷引進各種實訓設備，在提升教學和實訓水平的同時，也增加了實訓資產(chǎn)管理的復雜性和難度。因此，加強和改進實訓資產(chǎn)管理的方法和技術顯得尤為重要。RFID技術在資產(chǎn)管理的應用非常廣泛，其在我校實訓資產(chǎn)管理中的應用探索，使我校資產(chǎn)實現(xiàn)信息化、透明化、科學化管理變?yōu)榭赡堋?/p>

1 關于RFID技術

射頻技術RF（Radio Frequency）的基本原理是電磁理論，利用無限電波對記錄媒體進行讀寫。射頻識別技術（Radio Frequency Identification， RFID）是一項利用射頻信號通過空間耦合實現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術，簡單地說，RFID是利用無線電波進行數(shù)據(jù)信息讀寫的一種自動識別技術或無線電技術在自動識別領域中的應用。

RFID在企業(yè)中有著廣泛的應用：高速公路自動收費；停車智能化管理；鐵路貨運編組調(diào)度；郵政包裹管理；生產(chǎn)物流的自動化及過程控制；RFID庫存跟蹤系統(tǒng)；集裝箱識別系統(tǒng)等等。

2 我校實訓中心資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

我校實訓中心資產(chǎn)管理主要情況如下：①已全面實行條碼管理。我校固定實訓資產(chǎn)（價值超過一定金額）已全面實行一物一條碼管理，此為RFID技術的運用奠定了較好的基礎。②在2013年全校的資產(chǎn)清查下，賬目漸漸清晰，但實訓資產(chǎn)中仍有少部分一物多賬、有賬無物、有物無賬的情況。③資產(chǎn)清查費時，費力，效果不明顯。

針對我校具體情況，分析資產(chǎn)管理員存在的問題和造成工作漏洞的原因：（1）信息更新問題。比如，某一項資產(chǎn)在上一年已經(jīng)報廢，卻仍在當年的資產(chǎn)賬面存在，沒有及時銷賬。（2）人員問題。比如，由于實訓資產(chǎn)管理人員的調(diào)動或者離職，其與下一位資產(chǎn)管理人員沒有進行很好的交接，導致很多歷史遺留問題。（3）管理和技術問題。管理流程及制度不夠完善，還有某些信息技術的運用是造成現(xiàn)狀的根本原因，比如資產(chǎn)清查仍然是采取手工錄入方式進行等等。

3 RFID技術在我校實訓資產(chǎn)管理中的應用探索

一直以來，我校實訓中心為解決舊賬和爛賬問題，已經(jīng)花了大量的時間，并在2013年全校資產(chǎn)管理清查中費了很大功夫建賬，對相應物資進行了逐一登記。在此基礎上，開始展開運用RFID技術在資產(chǎn)管理上的應用。

實訓室固定資產(chǎn)和耗材實物貼上RFID電子標簽后，標簽進入磁場后，接收讀寫器發(fā)出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息，或者主動發(fā)送某一頻率的信號；讀寫器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進行有關數(shù)據(jù)處理（如圖1為RFID系統(tǒng)的工作原理）。

如何將RFID技術在我校實訓資產(chǎn)管理中進行應用：

（1）建立基于RFID技術的實訓資產(chǎn)管理系統(tǒng)（如圖2和圖3）。

（2）建立基于RFID技術的實訓資產(chǎn)管理制度及流程。根據(jù)基于RFID技術的實訓資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對每一個功能及結構制定相應的制度和流程。

資產(chǎn)登記流程：資產(chǎn)管理員首先將新進資產(chǎn)在管理系統(tǒng)中進行登記，分配標簽，然后將標簽貼在資產(chǎn)顯眼的位置，最后確認入庫。

資產(chǎn)領用與歸還：資產(chǎn)在被領用或者歸還的情況下，資產(chǎn)管理員需進入領用與歸還系統(tǒng)進行登記，使用定位功能，同時可以對資產(chǎn)進行實時監(jiān)控。

資產(chǎn)變更：當資產(chǎn)由某一部門轉(zhuǎn)移到另一部門使用的時候，資產(chǎn)管理員進入移庫操作系統(tǒng)辦理資產(chǎn)的變更，之后這項資產(chǎn)便由另一部門的資產(chǎn)管理員進行管理。

資產(chǎn)維修：當資產(chǎn)設備發(fā)生故障需要維修時，發(fā)現(xiàn)故障人員及時通知資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)進行報修，并實時在系統(tǒng)中記錄維修情況。

資產(chǎn)報廢：系統(tǒng)對相應類別的資產(chǎn)都設有報廢年限，每次定期進行資產(chǎn)清查時，可以自動生成應報廢資產(chǎn)清單，此時資產(chǎn)管理員再根據(jù)報廢資產(chǎn)清單及實際情況辦理報廢貼標，報廢之后，進行銷賬。

（3）應用效果分析。以上除資產(chǎn)登記流程需使用到電腦和標簽打印機之外，其他所有流程都可以通過無線手持終端進行實時操作，數(shù)據(jù)實時更新，這種方法大大節(jié)約了操作時間，提高資產(chǎn)管理效率。

RFID技術本身具有采集，歸納，傳遞的高性能和特點。在此基礎上施行實訓資產(chǎn)管理，結合我?；厩闆r，可初步達到以下應用效果：①資產(chǎn)信息可實時更新。②資產(chǎn)全過程管理（清查、報廢、轉(zhuǎn)借等情況一目了然）。③大幅提高實訓資產(chǎn)管理效率。④減少資產(chǎn)流失，提高賬物相符率等。

本文對RFID技術在我校實訓資產(chǎn)管理中的運用作了初步的探索，在考慮成本的前提下，它的實用性是非常強的。隨著近幾年我校的發(fā)展，RFID技術在校園內(nèi)的資產(chǎn)管理中的使用將很有必要。

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