仿生在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

張超

【摘要】由于我國(guó)近年高速發(fā)展，工程領(lǐng)域在取得繁榮的同時(shí)，也產(chǎn)生了不少問題。仿生項(xiàng)目管理研究是工程項(xiàng)目管理研究的新思路，是通過對(duì)自然界生物智慧的參考借鑒，來為工程項(xiàng)目管理提供新思路和新方法。本文立足于仿生學(xué)視角，通過對(duì)生物習(xí)性的觀察研究，以及對(duì)我國(guó)工程管理行業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，得出了可以應(yīng)用于項(xiàng)目管理的新方法，來提高項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目效益。

【關(guān)鍵詞】仿生管理；項(xiàng)目管理；生物智慧

引言

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí)，工程建設(shè)領(lǐng)域也不斷發(fā)展。在工程項(xiàng)目大規(guī)模建設(shè)的過程中，出現(xiàn)了項(xiàng)目管理不規(guī)范、項(xiàng)目部職責(zé)混亂、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)龐大等問題。與此同時(shí)，仿生學(xué)卻在工程技術(shù)領(lǐng)域取得了巨大成績(jī)。因此，本文將從仿生學(xué)角度，研究現(xiàn)有項(xiàng)目管理中存在的問題，通過對(duì)生物種群內(nèi)部管理的研究，為工程項(xiàng)目管理實(shí)踐提供參考。

1、仿生管理

1.1 仿生管理概述

仿生管理是從生物學(xué)的視角出發(fā)解決社會(huì)組織的管理問題，以模仿、借鑒、類推、創(chuàng)新等手段，旨在構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)和諧與組織運(yùn)營(yíng)的高效。仿生管理學(xué)的研究將視角投向整個(gè)現(xiàn)實(shí)生物界的全部實(shí)際現(xiàn)象，關(guān)注、闡述、剖析，從而揭示一切對(duì)管理學(xué)有啟發(fā)借鑒意義的生物界的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制，以及與環(huán)境的關(guān)系和進(jìn)化法則。

1.2 仿生應(yīng)用于項(xiàng)目管理的理論依據(jù)

眾所周知，在生物界中的那些飛禽走獸內(nèi)也存在著殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。為了生存和發(fā)展，動(dòng)物們不斷與自然界的各種惡劣環(huán)境進(jìn)行斗爭(zhēng)，這讓他們學(xué)會(huì)了許多獨(dú)特的生存技能。這啟示項(xiàng)目管理者們?nèi)?duì)自然界生物生活習(xí)性進(jìn)行研究分析，然后帶著項(xiàng)目管理中沒有解決或沒有很好解決的問題，去到生物學(xué)那里尋找啟示。

2、我國(guó)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

2.1 存在的問題

我國(guó)項(xiàng)目管理的實(shí)踐起步于20世紀(jì)70 年，后來推行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、建設(shè)監(jiān)理制和招標(biāo)制等，對(duì)項(xiàng)目管理的發(fā)展起了很大的促進(jìn)作用，并取得了顯著成績(jī)。同時(shí)，我們也應(yīng)該看到我國(guó)項(xiàng)目管理中存在的問題。其具體表現(xiàn)為：1）項(xiàng)目管理不正規(guī)；2）法律、法規(guī)不健全； 3）不重視項(xiàng)目的可行性研究；4）項(xiàng)目管理人員素質(zhì)普遍較低。

2.2 導(dǎo)致的后果

我國(guó)項(xiàng)目管理中的問題主要會(huì)導(dǎo)致如下后果：1）項(xiàng)目管理人員觀念滯后，只注重項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益而容易忽視如項(xiàng)目的社會(huì)效益等其他效益；2）項(xiàng)目管理人員缺乏使命感，項(xiàng)目上裙帶關(guān)系屢禁不止，乘機(jī)替自己撈取利益；3）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間缺少團(tuán)隊(duì)合作，形成許多小團(tuán)體，相互推脫責(zé)任，帶來團(tuán)隊(duì)沖突，影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3、仿生在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

3.1 仿生在進(jìn)行組織分工方面的應(yīng)用

生物們相對(duì)于自然界是如此的弱小，可是它們通過明確的分工，對(duì)同類分配不同的任務(wù)，大家各司其職，相互協(xié)作，共同為種群這個(gè)大家庭服務(wù)，最終戰(zhàn)勝了嚴(yán)酷的自然界，生存了下來，并不斷的發(fā)展壯大。項(xiàng)目管理也像生物界的種群一樣，是一類人去完成一個(gè)共同是目標(biāo)—項(xiàng)目目標(biāo)。因此，在項(xiàng)目管理的過程中，項(xiàng)目管理中也需要學(xué)習(xí)生物的智慧，對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部進(jìn)行明確的分工，設(shè)置不同的崗位，并對(duì)不同的崗位設(shè)置各自的職責(zé)。

3.2 仿生在設(shè)置組織結(jié)構(gòu)方面的應(yīng)用

在生物界中，隨處可見生物有其嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)。它們通過自己嚴(yán)密組織，共同進(jìn)行捕食活動(dòng)，來維持自己種群的發(fā)展和壯大。在項(xiàng)目管理的過程中，也需要有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)，來團(tuán)結(jié)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的成員，指導(dǎo)他們共同為項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行奮斗。在項(xiàng)目管理的過程中，可以學(xué)習(xí)生物群體內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)。常用的組織結(jié)構(gòu)有職能式組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目部式組織結(jié)構(gòu)、矩陣式組織結(jié)構(gòu)。

3.3 仿生在形成使命感方面的應(yīng)用

狼具有敏銳的觀察力，他們目標(biāo)專一、配合默契、注意細(xì)節(jié)以及鍥而不舍。他們還具有強(qiáng)烈的使命感，控制草原其它生物的數(shù)量，與草原和諧相處，所以狼總能成功。沒有使命感，就沒有資格去談?wù)撋姘l(fā)展問題，更不用說去實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大目標(biāo)，尤其是對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目而言。使命感是現(xiàn)代項(xiàng)目組織生存的靈魂。一個(gè)項(xiàng)目誕生并不是意味著它就可以生存和發(fā)展下去，它的健康成長(zhǎng)不但需要有制度骨架，還需要有像狼一樣的使命感來作為項(xiàng)目的靈魂，即項(xiàng)目為何而生，員工為何要為項(xiàng)目效力。

3.4 仿生在構(gòu)建團(tuán)隊(duì)精神方面的應(yīng)用

螞蟻雖然弱小，但是它們通過共同協(xié)作，能夠完成超出自己能力范圍內(nèi)的許多大事。這告訴項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目管理中：不僅要重視項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員的分工，更要重視項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員之間的協(xié)作，培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精神和對(duì)項(xiàng)目的忠誠(chéng)度。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是群體的一種形式。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的關(guān)系是總體大于部分之和，即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效大于團(tuán)隊(duì)各個(gè)成員績(jī)效之和。創(chuàng)建和維持一個(gè)高效率的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠?yàn)轫?xiàng)目帶來巨大的優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目利用團(tuán)隊(duì)的力量就能更更好、更快的完成項(xiàng)目的工作計(jì)劃。

4、結(jié)論

本文運(yùn)用仿生學(xué)方法對(duì)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域存在的問題進(jìn)行分析，得到了如下結(jié)論：

（1）仿生管理可以應(yīng)用于項(xiàng)目的組織分工、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中；

（2）仿生學(xué)具有合理分配任務(wù)、迅速適應(yīng)市場(chǎng)、避免成員間猜疑主和實(shí)現(xiàn)高效管理的優(yōu)點(diǎn)；

（3）運(yùn)用仿生學(xué)能解決項(xiàng)目上存在的人員素質(zhì)差、項(xiàng)目質(zhì)量不合格、違法違紀(jì)和管理水平低的問題。

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