物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理的應(yīng)用

陳小蘭

摘要

很多學(xué)校在資格管理時還在采用傳統(tǒng)的管理方法，造成資產(chǎn)的流失，對學(xué)校造成了損失。本文在寫作時主要根據(jù)在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題，以及這些問題的弊端，提出物聯(lián)網(wǎng)管理資產(chǎn)的先進性，通過對物聯(lián)網(wǎng)的介紹，從而提高學(xué)校資產(chǎn)管理的效率。

【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng) 學(xué)校資產(chǎn)管理 應(yīng)用

在目前的學(xué)校資產(chǎn)管理中，主要出現(xiàn)的問題是：管理方式的落后、使用動態(tài)化管理的方法存在的難度、管理人員的素質(zhì)較低等問題，這都制約著學(xué)校資產(chǎn)管理的發(fā)展。使用物聯(lián)網(wǎng)這種先進的管理模式，可以有效地提高學(xué)校資產(chǎn)管理的效率。

1 學(xué)校資產(chǎn)管理中的問題

1990年以后，我國的經(jīng)濟有了較大的發(fā)展，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，國家對各種學(xué)校加大了資金扶持力度，學(xué)校在獲得大量資金的同時，對學(xué)校的硬件設(shè)施進行了大量的采購，這就增加了學(xué)校對資產(chǎn)管理的工作量。在目前的學(xué)校資產(chǎn)管理中，出現(xiàn)了很多問題，下文將進行具體的分析。

1.1 管理方式的落后問題

目前，許多學(xué)校的總務(wù)處對學(xué)校物資進行管理時，仍采用比較落后的條形碼技術(shù)。在資產(chǎn)進行管理前，需要把資產(chǎn)錄入計算機管理系統(tǒng)，然后使用條形碼，對資產(chǎn)進行人工標(biāo)記。在對資產(chǎn)進行清查中，工作人員發(fā)現(xiàn)條形碼容易出現(xiàn)脫落，有時還會出現(xiàn)條形碼破損的情況，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，都會影響到資產(chǎn)清查的準(zhǔn)確性。

1.2 動態(tài)化管理難

為了提高設(shè)備的使用率，就會出現(xiàn)行輪流使用設(shè)備的現(xiàn)象。在一些教學(xué)設(shè)備的輪換中比較高頻率的設(shè)備，主要包括一些便攜式投影儀、照相機、筆記本，移動式教學(xué)設(shè)備等，在以前使用靜態(tài)的管理方法，在這種高流動的形態(tài)中管理就很難實現(xiàn)。

1.3 管理人員素質(zhì)差問題

學(xué)校的物資管理一直采用比較傳統(tǒng)的人管物的方式，總務(wù)處的管理人員也是學(xué)校合并之前一直沿用的老員工，他們對于學(xué)習(xí)最新的管理系統(tǒng)和方法有一種本能的抗拒，整個管理部門的效率較低。經(jīng)常用總務(wù)處工作人員進行相應(yīng)的信息輸入時，憑借個人的理解，進行信息的輸入，造成在輸入時的錯誤率高，使物資管理出現(xiàn)問題。在進行物資管理過程中，有的人員對流程不夠了解，工作時會影響到工作的效率，嚴重的情況中還會造成學(xué)校的設(shè)備的丟失，對學(xué)校造成直接的經(jīng)濟損失。

2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用

學(xué)校資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了很多問題，這時就需要進行改變，提高管理中的效率。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校物資管理里表現(xiàn)優(yōu)秀，是值得使用的一種管理方法。

2.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用的系統(tǒng)構(gòu)架

在物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)架中主要包括三個部分，分別是：應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層和感知層。

2.1.1 感知層

在這部分中，包括了三個部分，RFID固定標(biāo)簽、手拿讀寫設(shè)備、RFID固定讀寫設(shè)備。從構(gòu)成的設(shè)備中來看，它主要表現(xiàn)出了系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2.1.2 網(wǎng)絡(luò)層

在正常的情況下，不同的讀寫裝備，可以使用在不同的標(biāo)簽資產(chǎn)清點工作中，在網(wǎng)絡(luò)層來看，這樣的設(shè)備使用的是校園網(wǎng)絡(luò)或者是無線網(wǎng)絡(luò)。在使用校園網(wǎng)絡(luò)中，就可以有效的節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源，減少學(xué)校的成本支出。同時它還兼顧在校園網(wǎng)絡(luò)無法覆蓋時，就可以利用無線網(wǎng)絡(luò)進行連接，保證網(wǎng)絡(luò)的無縫對接。

2.1.3 應(yīng)用層

這個層面中，主要由數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成，使用這樣的系統(tǒng)對學(xué)校資產(chǎn)進行管理，對資產(chǎn)信息進行有效的儲存。在使用物聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)以后，就可以使物聯(lián)網(wǎng)和學(xué)校的資產(chǎn)管理進行有效的結(jié)合。提高資產(chǎn)的信息儲存和對資產(chǎn)的有效管理。解決在學(xué)校的資產(chǎn)傳統(tǒng)管理方式中的問題，使管理工作的效率提高。在具體的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中管理流程主要表現(xiàn)在如圖1所示。

2.2 系統(tǒng)功能

在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)功能里主要包括了手持端功能和電腦功能。

2.2.1 電腦功能

在這個功能中主要包括了系統(tǒng)維護功能、標(biāo)簽生成功能、信息提醒、資產(chǎn)管理、合同管理等功能。在合同管理中主要是有著資產(chǎn)方面的合同時，就可以把相應(yīng)的條款進行記錄，從而實現(xiàn)資產(chǎn)管理和合同管理相匹配。在資產(chǎn)管理方面，其比較復(fù)雜，其中包括了資產(chǎn)的退還管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理、資產(chǎn)盤點管理、資產(chǎn)驗收管理。在使用物聯(lián)網(wǎng)管理方式中，就可以實現(xiàn)資產(chǎn)的動向控制和掌握。可以很清楚的了解資產(chǎn)在使用過程中的情況。在這部分中，信息提醒功能是不可或缺的。在信息提醒的功能中，體現(xiàn)的是及時性和全面性。在學(xué)校的資產(chǎn)有變動的情況下，信息提醒就會和變動進行同步更新，這樣就實現(xiàn)了信息的實時性。在標(biāo)簽的生成功能中，它主要在資產(chǎn)進行標(biāo)簽記錄時，生成相應(yīng)的信息，首次錄入系統(tǒng)中。

2.2.2 手持端功能

在這個功能中主要包括了資產(chǎn)的清點和資產(chǎn)驗收，使用這種功能可以實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)化管理，在配合好計算機功能，在對學(xué)校的物資管理時就能提高工作效率，圖2是物聯(lián)網(wǎng)的終端。

2.3 應(yīng)用過程中需要注意的問題

（1）在引進物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時，還需要對管理應(yīng)用人員的技術(shù)進行培訓(xùn)提升。

（2）在管理中，要提高工作人員的責(zé)任心。

（3）要招聘一些有專業(yè)物聯(lián)網(wǎng)管理經(jīng)驗人才加入學(xué)校資產(chǎn)管理的團隊。

（4）在管理過程中，可能還會出現(xiàn)很多問題，需要進行創(chuàng)新性解決。

參考文獻

[1]包濤洪，學(xué)校資產(chǎn)管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2017 （30）：13+15.