關(guān)于計算機財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的分析研究

李峻　葉敏

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，信息化時代已經(jīng)到來，計算機信息技術(shù)的發(fā)展得到了很大的進步。計算機信息技術(shù)在企業(yè)活動中占據(jù)著很重要的地位，尤其是企業(yè)的財務(wù)部門更是極大地利用了計算機信息技術(shù)，構(gòu)建了計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮著重要的做用。文章著重介紹了計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性，和建立的基礎(chǔ)以及對財務(wù)管理系統(tǒng)的分析研究。

關(guān)鍵詞：計算機；財務(wù)管理系統(tǒng)；模型；分析研究

計算機技術(shù)飛速發(fā)展，計算機信息技術(shù)給人們帶來了極大的便利。尤其在企業(yè)辦公中扮演著重要的角色，比如計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，都給企業(yè)的工作帶來了極大的方便，在很大程度上提高了企業(yè)的工作效率。計算機財務(wù)管理系統(tǒng)讓龐大的財務(wù)工作更加系統(tǒng)化，更加明確化，更好的利用了現(xiàn)代的計算機的科學(xué)技術(shù)，運用到了企業(yè)的管理之中，這會讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更加清晰，而且極大的提高了企業(yè)的工作效率，為企業(yè)可以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

一、計算機財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要性

現(xiàn)階段，國家的發(fā)展日益在進步，經(jīng)濟水平也得到了很大的提高，在市場經(jīng)濟下，企業(yè)所占的比重越來越高。企業(yè)之間的競爭力也越來越強，為了立于不敗之地，企業(yè)就需要更好的利用現(xiàn)代計算機信息技術(shù)，將先進的計算機信息技術(shù)更好的運用到企業(yè)之中，更好的在市場經(jīng)濟下發(fā)展。對于一個企業(yè)來說，財務(wù)系統(tǒng)是很重要的一個系統(tǒng)，它直接關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，在計算機財務(wù)管理系統(tǒng)中運用現(xiàn)代計算機技術(shù)是說明一個企業(yè)走向現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。一個企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)枝節(jié)龐大，關(guān)系著各個部門的信息，而且財務(wù)信息必須要求其準(zhǔn)確，而且在核算的時候必須要求其100%的準(zhǔn)確率，因為它直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟效益和資金運轉(zhuǎn)的情況，還有一些年度報表的分析，所以計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建勢在必行，是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

二、計算機財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的可行性

第一，現(xiàn)代理財觀的確立。隨著社會主義的快速發(fā)展，人們的生活水平得以提高，人們的理財觀開始已經(jīng)確立。人們再也不會像以前那樣沒有目的性的去支配每一筆資金，而支配完以后沒有得到任何的回報。而現(xiàn)在人們開始有了理財觀念，理財觀可以使人們更加可以更好地規(guī)劃資金，讓資金的流動都可以很明確，這就是理財觀的確立。這種理財觀的概念在企業(yè)中更重要，企業(yè)是一個龐大的群體，更需要這種人文性的理財觀去很好的支配每一筆資金，讓每一筆資金都可以物有所值，讓每一筆資金的投入都可以得到很好的回報，而這種理財觀的行使可以很好的通過計算機財務(wù)管理系統(tǒng)去實施，高效的去管理一個企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，這是一種必然會發(fā)展的。

第二，現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)中的很多資源已經(jīng)實現(xiàn)共享，信息系統(tǒng)開放，資源配置更優(yōu)化，這在企業(yè)中的資源的分享起到了很大的便利。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)的互動功能，可以更好的對每部分資源合理的配置，防止造成一些資源的浪費。計算機財務(wù)管理系統(tǒng)全面的提供了企業(yè)的信息，所以說計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建是可行性的，而且是必要性的，它為企業(yè)的信息系統(tǒng)提供了更多的便捷，更加的提高了企業(yè)的工作效率。

三、計算機財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的一些基礎(chǔ)

（一）企業(yè)各部門對信息的需求

一個企業(yè)中，有很多分支，每個部門與每個部門又各有不同。而且每個部門對信息的需求又有所不同，所以在構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)的時候，一定要首先對各部門的信息進行收集和整理，因為在使用財務(wù)管理系統(tǒng)進行輸出的時候，首先要有信息需求作為前提，這樣在各部門要獲取信息的時候，這樣才能更好地利用財務(wù)管理系統(tǒng)進行輸出，然后把這些信息去發(fā)送給各個部門。因此，采集各部門的信息是構(gòu)建計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的前提。

（二）關(guān)注信息的量和信息的流程

信息的量和信息的流程也是很重要的，只是采集完信息還是不夠的，還要去知道這個信息量的大小和這個信息的一些基本流程，這樣在運用計算機管理系統(tǒng)中，才可以很好的去分析這個信息，并對這個信息的去向加以描述，這樣才能更好地利用管理系統(tǒng)去儲存，去分析，去對信息進行上傳和輸出一些操作。

（三）明確計算機財務(wù)管理系統(tǒng)和熟練掌握計算機方法

整理好信息之后，一定要明確計算機的財務(wù)管理系統(tǒng)，這樣才能更好地利用系統(tǒng)去操作這些信息，更清楚的把不同的信息以不同的形式去操作，準(zhǔn)確的構(gòu)建管理系統(tǒng)，所以深刻明確計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的程序是很重要的；除此之外，你還要熟練掌握計算機方法，這樣才能正確的建立管理系統(tǒng)，而且在做對信息的處理的時候，才能游刃有余，才能讓處理好的信息快速高效的傳給需要者。因此這些都是計算機財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的一些必要準(zhǔn)備。

四、基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)（NEW）

（一）基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)（NEW）的基本介紹

基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)（NEW），這個系統(tǒng)的處方管理系統(tǒng)是一個典型的信息系統(tǒng)（MIS），這個信息管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括兩個方面，第一個方面是數(shù)據(jù)庫的建立和維護，第二個是前端應(yīng)用程序的開發(fā)。在數(shù)據(jù)庫的建立方面要求一定要保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性，而且還要保證數(shù)據(jù)的安全性。

第一，它的系統(tǒng)模塊主要包括兩個模塊，一是用戶管理，主要是為使用系統(tǒng)的新用戶設(shè)置用戶名和口令；二是用戶密碼管理，這個主要是用于管理員及一些普通的用戶更改自己的系統(tǒng)口令的時候操作的。第二，對于基本設(shè)置的維護方面。這個基本設(shè)置的維護主要包括六個方面，單位方面、職稱方面、劑型方面、給藥途徑方面、醫(yī)生信息方面、和藥品信息方面，在這六個設(shè)置方面，都可以進行顯示，添加，修改，刪除和保存這些操作。第三，處方管理方面的信息。處方管理方面也是包括兩個模塊，一是個人信息，在這個模塊中可以查看個人信息；二是處方管理，在這個模塊中可以對處方進行添加，刪除，修改，打印，和查詢等一些操作。所以，對用戶來說，都是特別的方便。第四，查詢管理方面的信息。查詢管理主要是說的對醫(yī)生信息方面的查詢。它包括三個模塊，藥品信息查詢管理，和醫(yī)生信息查詢管理。在這兩個模塊中都可以進行各字段的查詢和模糊查詢（like）和Excel輸出。還有一個模塊是查房查詢打印，可以對處方進行打印，查詢等一些操作。

（二）基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)（NEW）的具體操作

1. 在系統(tǒng)管理方面

在系統(tǒng)功能中，系統(tǒng)維護功能可以對用戶進行添加，刪除，和管理員對密碼的修改。這些操作只有管理員用戶才可以執(zhí)行。在添加用戶的時候，需要在用戶名稱中輸入要添加的用戶的名，然后輸入密碼，然后點擊添加。如果是已經(jīng)存在的了，系統(tǒng)會有提示。在刪除用戶的時候，這個直接選中要刪除的用戶，然后點擊，系統(tǒng)會出現(xiàn)對話框，提示是否要真的刪除，然后點擊是，就完成了該操作。修改密碼的時候，需要先輸入舊的密碼，然后輸入兩次新的密碼，之后就可以點擊修改，這樣就成功修改了密碼。

2. 在設(shè)置方面

設(shè)置在系統(tǒng)中是一個很重要的開發(fā)。 因為這個模塊可以對所有信息進行添加、修改、和刪除。刪除的時候是刪除的以前的記錄。保存是在添加和修改后，進行保存。修改就是把信息修改后，然后點擊保存，就完畢。而且最好所有的信息的序號和編號要一致和規(guī)范，這樣便于信息查找。

3. 在處方管理方面

這個方面中的個人信息是顯示醫(yī)生個人信息的地方；處方管理是對處方進行添加，刪除修改等操作。查詢處方的時候，在左邊選中處方，然后再列表中選中藥品，就可以看到信息。打印的時候，先選中處方，然后點打印。

4. 在查詢管理方面

查詢信息的時候，在菜單中選擇信息查詢，然后在檢索名稱中輸入要查的字段，然后后面會有一個下拉框，選擇條件。然后需要再輸入關(guān)鍵字，點擊檢索查詢按鈕，就可以查到信息。

五、結(jié)語

綜上所述，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建是很重要的，它可以幫助企業(yè)處理大量的數(shù)據(jù)，并提高企業(yè)的工作效率，最后提到了基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)，希望可以對系統(tǒng)的構(gòu)建有所幫助，但是還需要工作者進行研究，更好的推進計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展。

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（作者單位：李峻，武漢市第九醫(yī)院財務(wù)科；葉敏，長江設(shè)計院）