論檔案保護(hù)技術(shù)與管理的關(guān)系

吳長軍

【摘要】檔案是歷史的記載，隨著我國的歷史發(fā)展而發(fā)展，檔案中的文字、影像、圖片承載著時代的變化特征，歷史不斷在發(fā)展，時代在不斷的變化，檔案保護(hù)管理和檔案保護(hù)技術(shù)相結(jié)合具有現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】檔案發(fā)展；檔案保護(hù)技術(shù)；檔案管理

檔案在歷史的發(fā)展潮流中占據(jù)著重要的位置，檔案不僅是用文字記載歷史，還包括圖片，影像以及聲音，檔案隨著社會的發(fā)展而不斷變化中，在信息技術(shù)來臨之前，記載檔案的過程一直使用紙質(zhì)和筆等工具，一點(diǎn)點(diǎn)記錄歷史的發(fā)展變化，因?yàn)闄n案的記載都是前人用筆和紙來記錄，因此，檔案顯得格外珍貴，而民眾也是通過研究檔案中的材料和變化，探討歷史的發(fā)展進(jìn)程以及變化規(guī)律，在現(xiàn)階段，紙質(zhì)記載檔案就不太符合當(dāng)代社會的發(fā)展，民眾追求更好的檔案保護(hù)技術(shù)，提高檔案的利用率，人們看似重視檔案保護(hù)管理，而忽略檔案保護(hù)技術(shù)，但是，在實(shí)際中民眾卻是更加重視檔案保護(hù)技術(shù)，本篇文章從技術(shù)和管理的角度出發(fā)分析重視技術(shù)原因并找到解決措施。

一、技術(shù)被重視而忽略管理的原因

1、技術(shù)效果明顯，管理效果不明顯。在機(jī)器出現(xiàn)問題，工作進(jìn)程慢，操作過程中遇到難題等情況下，民眾選擇用技術(shù)解決問題，并且改進(jìn)技術(shù)后產(chǎn)生的效果明顯，相對而言，管理的效果不明顯，一個好的管理效果要在規(guī)范的制度下才能呈現(xiàn)，相對于技術(shù)效果的迅速出現(xiàn)，管理效果就是緩慢顯現(xiàn)。

2、技術(shù)是顯性，管理是隱性。社會發(fā)展速度加快，技術(shù)發(fā)展是首要原因，因此，人們非常重視技術(shù)要求，隨著社會的不斷發(fā)展，技術(shù)更是占據(jù)不可替代的位置，民眾常常選擇用技術(shù)來衡量很多事情，技術(shù)在人類的發(fā)展過程中起到積極的作用，但是技術(shù)也需要人來運(yùn)用，沒有人的有效利用，一切技術(shù)都是空談，那么，怎么能有效的運(yùn)用技術(shù)，這就需要管理，管理需要有相應(yīng)的規(guī)章制度來約束人的行為。

3、技術(shù)可以量化，管理不能量化。一個企業(yè)發(fā)展的好與壞，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益怎么樣是需要績效評估來判斷，績效評估要專業(yè)，對一個部門或者一個企業(yè)整體評估，績效評估需要技術(shù)支持，而這種評估就是一個量化的表現(xiàn)，然而管理不同，管理者是一個籠統(tǒng)模糊的概念，企業(yè)管理的好，員工積極工作，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就高，但是這種管理不能用量化去衡量，因此，管理地位被減弱。

二、重視技術(shù)輕視管理所導(dǎo)致的后果

1、檔案保護(hù)管理知識的缺失。人類社會的現(xiàn)代化進(jìn)程加快，技術(shù)在現(xiàn)代化進(jìn)程中的地位也越來越高。就檔案而言，檔案保護(hù)技術(shù)方面的專業(yè)知識書籍要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于檔案保護(hù)管理，這樣會形成惡性循環(huán)，也間接導(dǎo)致了人們對檔案保護(hù)管理知識了解的更少，檔案保護(hù)管理和檔案保護(hù)技術(shù)的差距也越來越大。

2、紙質(zhì)檔案的前期保護(hù)不合理。在傳統(tǒng)的檔案中一直是使用紙質(zhì)記載，這些紙質(zhì)檔案也多數(shù)被保護(hù)在檔案庫房中，紙質(zhì)檔案易受損，檔案年份久，紙質(zhì)的損失程度就加大，紙質(zhì)的檔案要比電子檔案保護(hù)的更加小心，在紙質(zhì)檔案保護(hù)的過程中，技術(shù)受限，只能在出現(xiàn)問題后才能通過技術(shù)來解決，而這種現(xiàn)象是因?yàn)榍捌诘谋Ｗo(hù)工作不到位，保護(hù)措施不合理，在檔案保護(hù)的過程中管理不當(dāng)。

三、重技術(shù)輕管理的解決方案

1、檔案保護(hù)技術(shù)和檔案保護(hù)管理之間。不合理書籍知識的安排導(dǎo)致了惡循環(huán)現(xiàn)象，針對這種現(xiàn)狀，有關(guān)部門專家呼吁，加大對檔案保護(hù)管理的重視，檔案保護(hù)管理知識方面的書籍要增多，提高檔案保護(hù)管理知識所占的比例，增加對檔案保護(hù)管理知識的了解，讓民眾知道，檔案保護(hù)管理的重要性，檔案保護(hù)技術(shù)和檔案保護(hù)管理統(tǒng)一發(fā)展。

2、由于傳統(tǒng)檔案在現(xiàn)代生活中仍占有不可缺少的部分。人們?nèi)匀灰蕾囉诩堎|(zhì)檔案，由于紙質(zhì)檔案的脆弱性，所以對于紙質(zhì)檔案的管理就應(yīng)該加強(qiáng)。應(yīng)該對紙質(zhì)檔案的前期保護(hù)更加重視，眾所周知的紙具有較差的保存性，所以為了延長紙質(zhì)的保存時間就應(yīng)該加強(qiáng)對紙質(zhì)的保護(hù)，在紙質(zhì)檔案進(jìn)入到檔案庫房內(nèi)就應(yīng)當(dāng)對其有所規(guī)劃，有相應(yīng)的保護(hù)措施，這都屬于管理的措施。

四、協(xié)調(diào)檔案保護(hù)技術(shù)與管理的關(guān)系

管理和技術(shù)的關(guān)系密切，互為條件的兩個事物，兩者的表現(xiàn)不同但是作用是相同的。

1、管理是前提。對于紙質(zhì)檔案的保護(hù)來說，在以前人們只強(qiáng)調(diào)技術(shù)的作用。但是仍有保護(hù)效率低下、保護(hù)問題難以解決的一系列問題，但這一系列問題的出現(xiàn)并沒有讓后人充分的認(rèn)識到技術(shù)并不是主要作用，最主要的是管理與技術(shù)共同作用。隨著現(xiàn)代化以及檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化的發(fā)展，人們開始逐漸認(rèn)識到了管理的重要性。在紙質(zhì)檔案中我們認(rèn)識到技術(shù)只是后期保護(hù)處理的一項(xiàng)工作，而管理則是首要條件，管理是技術(shù)作用的前提。

2、技術(shù)是保障。檔案保護(hù)管理是檔案保護(hù)的前提，雖然強(qiáng)調(diào)應(yīng)該加強(qiáng)對管理的重視，但是不能缺少技術(shù)的使用。隨著科技的發(fā)展技術(shù)也在不斷的發(fā)展，檔案也開始從紙質(zhì)時代步入了電子時代。在管理的前提下，技術(shù)就更應(yīng)該發(fā)揮其自身的作用，通過技術(shù)的提高來防止電子檔案受到設(shè)備損壞的影響而數(shù)據(jù)發(fā)生變化，然后通過技術(shù)避免檔案數(shù)據(jù)受到黑客或者木馬的攻擊，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。

五、檔案保護(hù)技術(shù)和檔案管理協(xié)調(diào)發(fā)展的必然性

傳統(tǒng)檔案是用紙質(zhì)的形式出現(xiàn)，但是在管理保護(hù)過程中有很多困難，在保護(hù)工作中會出現(xiàn)的紙張破損，字跡模等糊現(xiàn)象，電子檔案符合時代的要求，但是電子檔案也存在不足如檔案信息不完整，檔案被篡改等，這些嚴(yán)重影響著檔案的保護(hù)工作，為了使檔案永久保存，利用率高，必須協(xié)調(diào)檔案保護(hù)技術(shù)和管理的關(guān)系。

六、結(jié)束語

由于人們對檔案使用的需求，檔案保護(hù)措施也顯得十分重要。雖然技術(shù)更受人們的重視，但實(shí)際上在檔案保護(hù)中技術(shù)與管理是同樣重要的影響因素。不論現(xiàn)代科技怎樣進(jìn)步，技術(shù)都會隨著科技的進(jìn)步而進(jìn)步從而使得保護(hù)措施能夠不落伍，在技術(shù)進(jìn)步的同時，管理體系也會隨著時代的變化而變化，操作人員會制定可行的管理措施來保護(hù)檔案。所以，為了保證在現(xiàn)代生活中檔案數(shù)據(jù)的安全性以及完整性，檔案保護(hù)的技術(shù)與管理應(yīng)當(dāng)相輔相成共同作用來保護(hù)檔案。

參考文獻(xiàn)

[1]趙淑梅.論檔案保護(hù)技術(shù)與管理的關(guān)系[J].檔案學(xué)通訊，2009，（02）.