困難時期大型煤炭企業(yè)如何創(chuàng)新物資管理

侯四親

近年來，國內(nèi)大型煤炭企業(yè)集團普遍面臨經(jīng)營困難局面，壓縮物資成本，成為企業(yè)挖潛增效的首選。新形勢下，煤炭企業(yè)物資管理部門要以市場形勢為導向，以創(chuàng)新經(jīng)營為動力，以現(xiàn)金流量為關(guān)鍵，對內(nèi)節(jié)支挖潛，對外增收創(chuàng)效，穩(wěn)步提高物資管理水平，為煤炭企業(yè)應(yīng)對危機作出積極貢獻。

一、著眼三個層次、暢通三類渠道，準確把握市場走向。

著眼三個層次，綜合把握客觀形勢。一是著眼宏觀經(jīng)濟形勢，密切關(guān)注國際經(jīng)濟在金融危機影響下的變化和走勢，密切關(guān)注國內(nèi)宏觀調(diào)控政策對經(jīng)濟發(fā)展的信心提振和市場需求的刺激拉動。二是著眼行業(yè)物資市場，高度重視國際鐵礦石、原油等主要生產(chǎn)原料的價格走勢及生產(chǎn)營銷舉動。三是著眼企業(yè)發(fā)展大局，深入分析煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)布局結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)政策導向，為制定資源組織和市場營銷等策略提供決策依據(jù)。

暢通三類渠道，全面掌握市場信息。一是暢通供應(yīng)商渠道。努力鞏固主要物資的供應(yīng)主渠道優(yōu)勢，積極發(fā)展互惠互利互信的長期合作關(guān)系，確保量足質(zhì)優(yōu)價廉。二是暢通網(wǎng)絡(luò)渠道。及時關(guān)注煤焦鋼行業(yè)網(wǎng)站的供求信息，為超前分析市場變化、制定應(yīng)對策略提供決策支持。三是暢通行業(yè)渠道。要積極參加相關(guān)行業(yè)協(xié)會，實現(xiàn)信息共享、業(yè)務(wù)合作：對同一供應(yīng)商的產(chǎn)品實現(xiàn)區(qū)域價格平衡，降低采購成本；對主要品種物資實行聯(lián)合采購，強化規(guī)模優(yōu)勢，享受價格優(yōu)惠，同時解決區(qū)域性資源短缺的問題；對庫存物資進行調(diào)劑、互換，盤活各自存量資產(chǎn)，減少采購資金投入。

二、堅持三項原則、完善三種模式，大力降低采購成本。

采購策略是否適應(yīng)物資變化，采購渠道是否完善暢通，都會直接影響采購成本，以及儲備、營銷等后續(xù)工作。堅持三個原則，穩(wěn)妥制定采購策略。一是在市場形勢平穩(wěn)時，實行大批量、少頻次采購，提高采購規(guī)模獲得供應(yīng)商的價格優(yōu)惠。二是在市場變化劇烈時，實行多頻次、小批量采購，避免因價格的波動起伏而造成跌價損失。尤其是在價格處于較低水平時，要充分考慮低位運行可能的持續(xù)時間。三是在市場即將探底反彈時，適當加大采購批量，并在合適的價格點快速出手，獲取機會效益。 完善三種模式，有效提高采購績效。一是完善廠家直購模式。對大宗物資鋼材、木材、水泥、成品油、電纜等大消耗量的主要物資以及必須具備煤安標志、“3C”等強制認證的重點產(chǎn)品，采購渠道必須是大型生產(chǎn)性供應(yīng)商。二是完善比價采購模式。中小型機電設(shè)備及備品配件，以及其它消耗量不大、形不成采購批量但單件價值較高、供應(yīng)商數(shù)量眾多的物資，要不斷擴大參與競價的供應(yīng)商選擇范圍。供應(yīng)渠道上可同時涵蓋生產(chǎn)性供應(yīng)商和經(jīng)銷商。三是完善超市代銷模式。小型軸承、開關(guān)、閥門和工器具、勞保用品等領(lǐng)用頻繁、價值不高的產(chǎn)品，全部納入物資超市，為供應(yīng)商代儲代銷。盡量選擇小型生產(chǎn)性供應(yīng)商，可選范圍大、競價優(yōu)勢明顯。

三、控制三道程序，合理降低物資消耗

抓好計劃定額，源頭控制物資消耗。一是定額控制。根據(jù)商品煤等產(chǎn)品成本定額、單位產(chǎn)量物資消耗定額和計劃產(chǎn)量，精確核定各單位每一生產(chǎn)周期所需物資的數(shù)量和金額限額。二是預算控制。將核定的物資成本限額按品種布入ERP系統(tǒng)，當期領(lǐng)料金額達到上限時系統(tǒng)自動報警，無法生成新的領(lǐng)料申請。三是審批控制。當期需求超預算時，或需求計劃不準、不實、內(nèi)容不完整的，都不予審批。同時建立使用單位班組、區(qū)隊、礦處三級審批，供應(yīng)單位計劃員、供應(yīng)站、業(yè)務(wù)科、分管領(lǐng)導四級審批機制。

管好物料使用，提高物資利用率。一是實行市場化成本核算。各使用單位當期消耗的所有物料，都根據(jù)價值沖減內(nèi)部模擬市場利潤，做到按需投入、物盡其用。二是推行廢舊物資再利用，減少新材料投入；確無可用的實行集中公開競價銷售，沖減物資成本。同時積極采取新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備，改進生產(chǎn)流程，減少傳統(tǒng)材料投入。

關(guān)注物資倉儲，降低無益損耗率。一是清理積壓庫存。強化集中管理，清理各單位、區(qū)隊、班組的小倉庫存放的帳外物資，盤活積壓資產(chǎn)。二是嚴格驗收入庫物資。嚴格檢驗擬入庫物資的質(zhì)量、數(shù)量，認真審核附帶資質(zhì)證件、質(zhì)量證明等，避免重復投入。三是科學保管在庫物資。要嚴格按照不同物資的保管保養(yǎng)標準以及有效期等開展保管工作，同時定期核對存貨財務(wù)帳、實物帳和實物量，保證賬物相符，避免出現(xiàn)過期質(zhì)損、積壓報廢。四是嚴格物資出庫管理。堅持先進先出原則，嚴格按需求計劃、材料定額發(fā)放物料，保持存貨合理、快速周轉(zhuǎn)。五是強化虛擬庫存管理。進一步強化超市代儲模式的“零庫存”功能。

四、把關(guān)三個環(huán)節(jié)，保證充?，F(xiàn)金流量

堅持挖潛節(jié)支，科學使用采購資金。一是靈活采購方式。根據(jù)大批量、低頻次采購一次性資金投入大但均價低，和小批量、高頻次采購單次資金投入少但均價高的特點，精細測算不同方式的資金需求量，優(yōu)選采購方式。二是把握使用重點。根據(jù)不同物資對生產(chǎn)的影響程度確定資金投向。影響生產(chǎn)嚴重的鋼材、成品油以進口物資，優(yōu)先保證資金需求；買方市場物資，盡量降低進貨價格，擴大經(jīng)營規(guī)模。三是豐富支付方式。與供應(yīng)商發(fā)展合作共贏關(guān)系，利用品牌效應(yīng)，提高承兌資金支付比例，降低現(xiàn)金使用量。

堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu)，合理降低儲備資金。一是大力清理不合理儲備，取締多級、分散的小倉庫，盤活長期積壓物資。二是科學控制儲備結(jié)構(gòu)，根據(jù)物資稀缺性和價值量實行分類儲備，對供應(yīng)充足、價值不高的一律不儲備；其它物資建立常規(guī)儲備，盡量降低儲備規(guī)模。三是積極創(chuàng)新儲備模式。要運用經(jīng)濟訂貨批量等方法核定儲備規(guī)模實現(xiàn)供應(yīng)商直供使用現(xiàn)場的零庫存模式。

堅持預控風險，嚴格控制應(yīng)收款項。一是堅持“不賒銷”原則 ，加強煤炭企業(yè)貨源充足、價格合理、質(zhì)量保證等賣方市場優(yōu)勢，對新客戶合理讓利、先付款后發(fā)貨，對老客戶滾動結(jié)算、前賬不清新帳不立。二是健全營銷風險預控體系。對營銷客戶進行全面評估，評定風險等級。對準入客戶核定授信額度并設(shè)置預警機制。嚴格細致確定購銷合同條款，以為清欠依據(jù)。三是嚴格落實清欠責任。按照誰主辦誰負責的原則落實清收責任，限期內(nèi)沒有徹底清理的，停止工作專職清欠，產(chǎn)生呆壞賬的予以一定經(jīng)濟處罰。